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Avant d’introduire un ticket, il est utile de consulter la base de connaissances, vous y trouverez peut-être une réponse à votre problème. Celle-ci évolue constamment et sera alimentée par Infodidac en fonction des demandes des utilisateurs. Comment effectuer une recherche ? 2 possibilités : Saisir un mot-clé dans la barre de recherche. Sysaid vous affiche par rubrique (ProEco-Compteco…) le nombre d’occurrences trouvées. Parcourir l’arborescence pour trouver manuellement la solution Dans la 2ème colonne, il est possible de trier les articles pour obtenir en priorité les plus consultés, les plus récente ou les plus appréciés. Les articles apparaissent sous forme de liste ou sous forme arborescente. Pour passer d’une vue à l’autre, cliquer sur le lien « Passer en vue Liste »/ « Passer à la nouvelle vue KB ». Ces liens sont situésdans le coin inférieur droit de la fenêtre (utiliser les ascenseurs si nécessaire). A noter : vous pouvez donner votre appréciation (positive ou négative) pour chacun des articles (rubrique « Était-ce utile ») ainsi que les imprimer. Vous y trouverez parfois des documents attachés ou des images. En bas de chaque article figurent des informations indiquant les dates de création et modification, le nombre de fois qu’il a été lu (vues) ainsi que les mots clés permettant d’accéder à cet article.

A. Généralités Cette page vient en complément du mode d'emploi www.infodidac.be/siel, elle reprend les solutions aux problèmes les plus classiques de cette rentrée 2016 qui ne sont pas traités dans le mode d'emploi. B. Erreurs ProEco Etape 1.3 (Démarrage - Corrections manuelles) La tâche 1.3 est la vérification par ProEco que les fiches sont en ordre pour être envoyées dans SIEL. Voir page Erreurs ProEco du mode d'emploi. Voici les d'autres cas qu'il est intéressant d'expliquer B.1) Vérification entre l'intégration et la zone régulier/libre Problème : une erreur est générée si les données "Intégration" et "Régulier/Libre" ne sont pas cohérentes (vérification ajoutée dans la version ProEco 4.19e) Solution : vérifiez ces zones dans la fiche élève dans l'ordinaire, seul un élève en Intégration Permanente Totale (I) est Régulier = R, car ces élèves comptent dans le capital-périodes. Les autres doivent être E+t. dans le spécialisé, l'élève en IPT (I) doit être mis Régulier = E+t, car il ne compte pas directement dans le NTPP. Les autres doivent être Régulier = R B.2) Langue F non retrouvée (spécalisé) Problème : SIEL ne permet pas Français comme langue moderne Solution : il faut supprimer le F dans la zone langue moderne 1 de la fiche ProEco B.3) Classe non retrouvée (fondam ordinaire) Problème : Primver, pour ses statistiques, utilise un code de classe A, B, C... ou GA, GB, GC... pour les classes verticales. Il faut mentionner à ProEco à quelle lettre correspond chacun de vos classes. ProEco n'a pas retrouvé cette info. Solution : ProEco propose normalement lui-même une lettre pour chacune de vos classes, mais si vous créez une nouvelle classe, il faut encoder la donnée "Classe SIEL" dans la mise à jour des classes C. Erreurs SIEL Etape 1.5 (Démarrage - Vérification SIEL Elèves) Les tâches 1.4 et 1.5 de l'étape 1 marquent le premier moment où ProEco contacte réellement les serveurs de l'Etnic, avec le "user" et le mot de passe encodés dans la tâche 1.1. Si le "user" encodé n'est pas le bon ou le mot de passe est incorrect, les services web renvoient une erreur qu'il faut pouvoir décoder : C.1) Server Message XXXXX failed : Autorisation failed : incorrect security profile Problème : le user utilisé et le mot de passe est bon (existe dans Cerbère), mais il n'a pas accès à ce service web Solution : utiliser le compte ec00xxxx de l'école pour utiliser les services web SIEL Autre explication : vous n'avez pas reçu l'autorisation de la CPVP, l'administration n'a donc pas activé vos autorisations C.2) Server Message XXXXX failed : WSS Username Token Authentication failed against ETNIC LDAP Problème : le user ou le mot de passe utilisé n'est pas bon Solution : corriger le mot de passe utlisé dans ProEco, se connecter sur le site des applications métier (http://www.am.cfwb.be/) pour vérifier que user et le mot de passe fonctionnent correctement dans Cerbère C.3) Erreur Internet 10060 Problème : la connexion Internet a été interrompue Solution : vérifier votre connexion Internet et recommencer C.4) Erreur 15007 le numéro d'école demandé n'est pas accessible à votre profil de sécurité Problème : vous demandez l'état du dossier Primver (étape 1.4) d'une école qui n'est pas la vôtre. Solution : si vous avez un ProEco à plusieurs écoles, vérifiez bien que votre User (ec00...) noté à l'étape 1.2 correspond bien à l'école que vous voulez traiter. Sinon, corrigez le user au point 1.1 C.5) Erreur 37501 Erreur de profil Problème : vous demandez la liste des élèves d'une école qui n'est pas la vôtre. Solution 1 : si vous n'êtes pas un CEFA, et que vous avez un ProEco à plusieurs écoles, vérifiez bien que votre User (ec00...) noté à l'étape 1.2 correspond bien à l'école que vous voulez traiter. Sinon, corrigez le user au point 1.1 Solution 2 : si vous êtes un CEFA dans le même ProEco que l'école de plein exercice, vous êtes censé utiliser le compte/user cerbère de l'école de plein-exercice au point 1.1 Seuls les CEFA ayant un ProEco différent du plein exercice peuvent utiliser le compte CEFA Siège ec0054xx D. Erreurs Etape 2 (Inscriptions) L'étape 2 est celle des inscriptions des fiches élèves. Siel ramène des erreurs sur certaines fiches, qu'il faut pouvoir corriger, voir page Erreurs SIEL du mode d'emploi. Voici les d'autres cas qu'il est intéressant d'expliquer D.1) Règlement d'une inscription impossible Problème : A chaque inscription, ProEco vérifie que ce qui se trouve dans SIEL est bien la même chose que dans ProEco, sinon il recommence l'envoi. Si au bout de 5 fois, un problème est toujours là, il n'essaie plus, et bascule la fiche dans les "inscriptions impossibles" à régler manuellement. Solution 1 : s'il y a peu de cas, il faut d'abord comprendre le problème, en examinant soit l'erreur ramenée par SIEL, soit la différence que ProEco continue à détecter, puis le régler, puis envoyer la fiche "à la main" avec l'aide du support Infodidac. Solution 2 : si beaucoup de vos élèves sont dans le cas, c'est que vous avez relancé vos inscriptions sans avoir attendu les réponses de la part de SIEL. Plusieurs écoles ont eu le cas. Généralement, l'école doit récupérer toutes les réponses en attente... S'il y en a trop, il faut contacter le support Infodidac, et l'on demandera à l'Etnic de supprimer les inscriptions en attente en trop, et éventuellement enlever ces élèves des "inscriptions impossibles" E. Erreurs Etape 3 (Vérification) L'étape 3 vous permet de demander à Primver ou SIEL de vous renvoyer les nombres d'élèves concernés par le comptage. Il doit normalement correspondre à votre situation. Dans certains cas, les services web ramènent des erreurs spécifiques à cette étape. Les voici : E.1) Erreurs Primver 13524 et 15004 Problème : Lors de l'étape 3, Primver demande à SIEL de compter les élèves avant de répondre à ProEco. Il en profite pour vérifier que les inscriptions élèves correspondent à ce qui est permis dans le dossier Structure Primver de l'école/l'implantation. Les erreurs 13524 et 15004 arrivent lorsque vous n'avez pas encore été vérifier votre dossier structure 1/10 dans Primver (il est toujours au statut "à traiter") Solution : Allez ouvrir votre dossier Structure 1/10 dans Primver F. Différences de nombres d'élèves à l'Etape 3 (Vérification) L'étape 3 est celle qui permet de vérifier si le nombre d'élèves comptant dans ProEco est le même que celui dans SIEL (ou Primver dans le fondam ordinaire) Avant de comparer les chiffres, il faut évidemment d'abord s'assurer que toutes les inscriptions sont bien passées à l'étape 2. S'il y a des différences entre ProEco et SIEL ou Primver, il faut essayer de comprendre le problème. F.1) Trop peu d'élèves dans ProEco Problème : ProEco vous affiche un nombre pas assez grand d'élèves comptant. Solution : le problème peut provenir de plusieurs raisons. Généralement, ce sont les fiches élèves qui : ne sont pas statut O ne sont pas Régulier = R (les petit r, les L et petit l, les E en intégration, ...) sont des maternels (ordinaire) qui n'ont pas leurs 8 demi-jours ont des problèmes de date d'entrée, de sortie, de début d'année, qui font que l'élève n'est pas là au comptage... dont ceux qui ont plusieurs localisations Vérifiez/corrigez les fiches de ces élèves et relancez leur inscription F.2) Trop peu d'élèves dans Primver ou dans SIEL Problème : Primver (dans la colonne de droite) ou SIEL mentionne trop peu d'élèves Solution : généralement, ce sont les fiches élèves qui : ont été mis en coef 0 par SIEL n'ont pas encore été envoyées dans SIEL Identifiez ces fiches et relancez leur inscription NB : les élèves dispensés de cours philo (en EPC) ne sont pas ramenés par le WS Primver, la colonne Primver sera toujours vide pour ces élèves dans la comparaison entre ProEco et Primver. F.3) Trop d'élèves dans Primver ou dans SIEL Problème : Primver (dans la colonne de droite) ou SIEL mentionne trop d'élèves Solution : généralement, ce sont des élèves qui : ont été envoyés dans SIEL en début d'année, puis mis en année X (car en fait il ne sont jamais venus à l'école) : leur inscription est restée active dans SIEL ont changé de date d'entrée dans l'école : cela provoque une 2e inscription dans SIEL ont changé de nom ou de prénom : cela risque de provoquer la création d'une 2e fiche dans SIEL ont été envoyés avec un nom incorrect, puis corrigé : Siel a maintenant 2 fiches pour le même élève Ces cas doivent être identifiés et traités manuellement avec votre chargé de mission G. Erreurs Etape 4 (Transfert Comptage) L'étape 4 est celle du transfert comptage Des erreurs spécifiques à cette étape peuvent subvenir G.1) Erreur 15067 Les conditions de transfert ne sont pas remplies (chaque implantation ouverte doit avoir au moins un ...) Problème : SIEL vérifie actuellement que dans chacune des implantations indiquées dans le dossier Fase de l'école, il y a au moins un élève inscrit. Attention, dans la liste des implantations, il y a aussi les implantations CEFA ! Solution : demandez à vos implantations CEFA de faire leurs inscriptions SIEL à partir de leur ProEco. Si, après ça, cette erreur est toujours là, il faut attendre le lundi 17/10 après 10h (reporté au 24/10) que l'Etnic ait installé la correction, pour relancer son étape 4 (faire son comptage). Voir mail de M. Winkin que les écoles secondaires ont reçu le 10 octobre dernier G.2) Erreur "cannot retrieve security level" Problème : avant la 4.19f, l'étape 4.1 du Secondaire et du Spécialisé ne fonctionnait pas Solution : installer la dernière version ProEco G.3) Erreur 13618 Les conditions de transfert du dossier SIEL ne sont pas remplies. Veuillez modifier le dossier corre... Problème : lors du transfert comptage, Primver vérifie que toutes les données élèves sont complètes, par exemple que tous les élèves de P5 et P6 ont une 2e langue (et les élèves de P3 et P4 dans certaines communes) Solution : examiner si vos infos élèves sont complètes. Si oui, contactez les chargés de mission pour vous aider à identifier le problème G.4) Erreur 36000 : l’établissement n’est pas une école du secondaire Problème : le service web Transfert Comptage SIEL génère cette erreur pour toutes les écoles spécialisées Solution : attendre le lundi 17/10 après 10h (reporté au 24/10) que l'Etnic ait installé la correction, pour relancer son étape 4 (faire son comptage). Voir mail de Mme Willems que les écoles spécialisées ont reçu le 7 octobre dernier

Voir ce mode d'emploi : Sortir le classement des enseignants prioritaires après avoir calculé leur ancienneté P.O.

Anciennetés Anciennetés : mode emploi simplifié : Anciennetes mode emploi simplifié.pdf Anciennetés : mode d'emploi simplifié version 6 : Anciennetés mode d'emploi simplifié version 6.pdf Utilisation du logiciel ANCIENNETES pour le FONDAMENTAL pour effectuer le classement de fin avril : Utilisation_log_anciennete_LCLW140407.pdf Comptabilité et gestion des frais Comment préparer ProEco à la gestion des Frais scolaires : Frais-PE-Prepa.pdf Une méthode simple de gestion des frais élèves : Methode_simple_gestion_frais_260806_LC.pdf Plan Comptable Normalisé pcmn.pdf plan comptable-1.xlsx Doc12 Un DOC12 complet : Un DOC12 complet.pdf Encodage de l'onglet Nominations Doc12 : MdE_Doc12.pdf Documents pdf de référence sur certains thèmes Disponibilités, réaffectations, emplois vacants : Disponibilité, perte partielle de charge, réaffectation… et congés sur ces situations : Disporeafconge_1005_LWLC.pdf Modes d'emploi de l'annexe 1 EL D NTA pour les mises en dispo : Mode d'emploi Annexe 1 EL D NTA pour les mises en dispo.pdf Generer_Annexes_1_ELDNTA_2016-10_MH.pdf Générer les nouveaux fichiers "emplois vacants" et "disponibilités" : Memo_BW3_ProEco_DiReVa_2016-10_MH.pdf Mise en disponibilité, réaffectation et emploi vacant : mode d’emploi : Annexe_MDP_OrCE_juin.pdf Divers Liste des élèves avec données qui interviennent pour le Capital Période : Tableau cap per.pdf Fonctions et absences : Fonctions et absences.pdf Mode d'emploi des déclarations d'accidents ADESIO : Mode d'emploi déclaration accident ADESIO.pdf

Nous avons repris ci-dessous les différentes tâches nécessaires pour que ProEco réponde aux différentes demandes de l'administration de votre école. Nous avons aussi indiqué différents liens vers des fiches explicatives. Pour plus de facilité, ces tâches sont classées par ordre chronologique. Juillet et août Sortir les élèves qui ne reviennent plus le 01/09 Mettre en X les élèves qui ne reviendront plus l'année scolaire prochaine afin de les sortir. Ils seront placés dans les X Fiche comment n°18 !!! Ne pas utiliser la porte de chaque fiche. Vérifications Vérification des paramètres ProEco / élèves et enseignants Fiche comment n° 17 Encoder les nouveaux enseignants et les dernières modifications dans les attributions Importer une ou des fiches enseignants en provenance d'une autre école Fiche comment n° 38 Exporter des fiches enseignants vers une autre école Fiche comment n° 87 Vérifier l'encodage des fonctions et des absences Fiche comment n° 30 Préparation des classes futures (et des groupes). Chaque classe un titulaire ; chaque élève une classe ; ( chaque élève un groupe) Créer, modifier l'organisation des classes Fiche comment n° 42 Placer les élèves dans les bonnes années/classes/groupes Fiche comment n° 28 Exporter des fiches élèves vers un autre ProEco Fiche comment n° 37 Importer des fiches élèves venant d'un autre ProEco Fiche comment n° 86 Constituer des groupes élèves Fiche comment n° 3 Pour chaque enseignant, préparer les documents pour le bureau des traitements et les contrats. Vérifier l'exactitudes des encodages des fonctions et des absences Fiche comment n° 30 Activer le compte SeGec pour les enseignants FIche comment Encoder les dernières inscriptions comme élèves prochains Inscrire un élève pour la première fois Fiche comment n° 11 Compléter l'historique Fiche comment n° 53 Réinscrire un ancien élève Fiche comment n° 13 Imprimer des listes de classe Fabriquer et imprimer des listes de classe avant la rentrée Fiche comment n°8 Créer des listes et les exporter en Excel Fiche comment n° 72 Sauvegarde Effectuer une sauvegarde Fiche comment n°15 Septembre Les élèves qui étaient là le 30/06 mais qui ne sont pas revenus le 01/09 Mettre en X les élèves qui ne sont pas revenus cette année scolaire afin de les sortir. Ils seront placés dans les X Fiche comment n° 18 !!! Pas par la porte de chaque fiche. Compléter le registre matricule, effectuer les immatriculations Immatriculer les nouveaux élèves Fiche comment n° 7 Imprimer le registre matricule Fiche comment n° 21 Imprimer les deux premières pages des registres de fréquentation Fiche comment n° 22 Faciliter la notation du passage de degré Fiche comment n° 25 Imprimer la liste des "sortis" Fiche comment n° 33 Encoder l'encadrement dans Primver Encoder l'encadrement de septembre dans Primver après avoir calculé le CP avec ProEco Fiche comment n° 64 Effectuer certaines vérifications Vérifier les données P.O. ainsi que le nombre de classes dans ProEco Fiche comment n° 94 Vérifier les fiches "élèves" et encoder les corrections Fiche comment n° 39 Compléter certaines données automatiquement Fiche comment n° 26 Supprimer les élèves P qui se sont inscrits mais ne sont pas présents. Fiche comment n° 20 Encoder les élèves qui génèrent de l'encadrement A.L.E et tenir les informations à jour Fiche comment n° 80 Composer les familles Utiliser le module de gestion des familles Fiche comment n° 12 Sauvegarde Effectuer une sauvegarde Fiche comment n°15 Octobre Nouvelle version Télécharger la dernière version de ProEco après avoir réalisé une sauvegarde. Fiche comment n° 24 Effectuer les tâches obligatoires au 01/10 Transférer les élèves dans SIEL Fiche comment Utiliser le module Capital périodes Fiche comment n° 64 Encoder l'encadrement pour le reste de l'année scolaire dans Primver : mode d'emploi Vérifier l'exactitudes des encodages des fonctions et des absences à l'aide de l'annexe 7/04 Fiche comment n° 30 Si nécessaire, consolider l'annexe 7/04 (plusieurs écoles dans le même P.O.) Fiche comment n° 62 Sortir les tableaux Direva (Disponibilité, réaffectations et emplois vacants) après avoir calculé les anciennetés de service s'il y a des mises en disponibilité. Fiche comment n° 40 Effectuer une sauvegarde Fiche comment n° 15 Récupération des données Primver et statistiques Fédéfoc : mode d'emploi Novembre, décembre, janvier, février Les tâches obligatoires au 15/01 Transférer les élèves présents au 15/01 dans SIEL Fiche comment Récupération des données Primver et statistiques Fédéfoc : mode d'emploi Les attestations "garderies" Imprimer les "attestations garderies" Fiche comment n° 31 Il est impératif de sortir les attestations garderies avant de clôturer l'année scolaire précédente car une fois la clôture de l'année passée réalisée, cela n'est plus possible. Mars , Avril Remplir la demande de puéricultrice Fiche comment n° 104 Clôture et ouverture année scolaire Effectuer la clôture de l'année scolaire passée Fiche comment n°35 Avant d'effectuer cette clôture, il est impératif d'avoir effectué une sauvegarde et d'avoir sorti les attestations de garderie Effectuer "L'ouverture d'année scolaire " Fiche comment n° 29 (Après cette ouverture, le travail sur deux années redevient possible) Vérifier les élèves qui pourraient être en dérogation ou en maintien l'année scolaire prochaine Fiche comment n° 16 Télécharger et installer le logiciel "Anciennetés" Fiche comment n°48 Sortir le classement des enseignants prioritaires après avoir calculé leur ancienneté P.O. Fiche comment n° 89 Mai Vérifier que les fiches des élèves qui ont un cours de seconde langue sont bien complétées afin que les attestations de seconde langue soient correctes en fin d'année et que l'historique de ces élèves se complète bien. Fiche comment n° 39 Envoyer la liste des élèves de P6 à l'inspection en vue du passage du CEB Fiche comment n°61 Fin juin Entrée des résultats des délibés pour tous les élèves Y COMPRIS LES MATERNELLES Fiche comment 41 Indiquer qu'un élève de P5 a obtenu le CEB Fiche comment 92 Récolter et encoder les points de fin d'année Fiche comment 92 Imprimer une liste qui contient les points encodés en fin d'année Fiche comment 92 Imprimer lers documents de fin d'année pour les élèves Fiche comment 107 Effectuer une sauvegarde à archiver Fiche comment n°15 Tout au long de l'année Créer et faire entrer un élève Fiche comment n°11 Réinscrire un ancien élève Fiche comment n° 13 Encoder l'historique d'un élève entrant Fiche comment 53 Sortir les élèves qui quittent l'école en cours d'année (pas le 30 juin) Fiche comment n° 19 Encoder les fonctions et les absences Fiche comment n° 106 Réalisez des sauvegardes souvent et emportez-les avec vous. Ne les laissez pas à l'école (vol, incendie, .... ) Utilisation_log_anciennete_LCLW140407.pdf

Voici les instructions à suivre pour gérer les doublons d'inscription dans les écoles libres catholiques de la zone de Bruxelles, suivant la procédure établie en concertation au sein du diocèse. Activation Installer la dernière version de ProEco Lire le mode d'emploi Gestion Inscriptions Bruxelles Faire les opérations qui y sont expliquées Activer le module, ne pas oublier d’encoder les places disponibles Encodage et utilisation Que l’année scolaire 2013/2014 soit ouverte ou pas dans ProEco, encoder les futurs élèves pour 2013/2014, y compris les coordonnées des parents, si ce n’est pas encore fait Mettre en Etat=F les élèves en file d'attente Ne pas hésiter à relancer le point Elèves / Gestion des inscriptions pour mettre à jour les informations du serveur Rester informé des dernières mises à jour de ProEco, les installer Envoi des Fiches d’Inscriptions Elèves à l'entité Vérifier que les élèves en file d'attente sont bien en Etat=F (ou M) Le lundi 27/5/13, préparer le document FIE et l'envoyer par mail à l'entité Ensuite Lorsque le parent vient confirmer l'inscription dans l'école, imprimer le document « Déclaration de confirmation d’inscription unique » et lui faire signer La gestion des inscriptions continue jusqu'après la rentrée, il n'est pas nécessaire de la désactiver

Voir aussi la Fiche Comment Gérer Doublons Inscriptions Contexte Ce module de ProEco répond à la demande des directeurs des écoles fondamentales catholiques de la zone de Bruxelles. Le contexte d’utilisation, les buts de la démarche et le planning sont décrits dans la note SeGEC reçue par les écoles concernées. Le système nécessite une connexion internet pour fonctionner. Activation du module Dans les Renseignements Ecole de ProEco (Autres / Organisation de l'école / Renseignements école) Onglet "Fondamental" : Compléter les cases donnant le nombre total de places offertes par l'école (somme des places déjà occupées et encore libres). Laisser vide ce qui n'est pas organisé dans l'école. Si le ProEco comporte plusieurs écoles, ne pas oublier de faire ces deux opérations pour chacune des écoles ! Si le ProEco comporte plusieurs écoles, le module d'inscriptions globalise les inscriptions de toutes les écoles concernées dans un même tableau (avec possibilité de les séparer par école ou non, au choix). M0 étant le symbole pour les élèves en classe accueil dans le module d'inscription Attention, le M0 est un symbole d'affichage, on inscrit toujours les élèves en M1 Pour définir à quoi correspondent les M0 : dans la gestion des classes (Autres / Organisation de l'école / Classes / Mise à jour) : S'il y a des classes "Accueil", cocher la case "ClAccueil" à côté des classes de M1 concernées. Comme indiqué ci-dessus, les élèves des classes accueil restent donc bien en M1, même si le module d'inscription les indiquera en M0 pour mieux les différencier des autres. Explications diverses Désactivation Une fois le module activé (comme expliqué au point 1), la fenêtre de gestion des inscriptions s'ouvre automatiquement au démarrage de ProEco (avec immédiatement une connexion au serveur pour actualiser les données). Si vous ne souhaitez pas que cette fenêtre s'ouvre automatiquement, rendez vous dans "Autres", "Paramètres ProEco", onglet "Paramètres utilisateurs", et décochez la case "Ouvrir automatiquement la fenêtre des inscriptions". Ce paramètre dépendant de l'utilisateur, il peut donc être activé pour un utilisateur de l'école (par exemple la direction) et pas pour un autre (par exemple le secrétariat). A noter que l'ouverture automatique ne se fait pas sur les "ProEco de copie". Pour ouvrir le module en dehors de son ouverture automatique, menu "élèves", "Gestion des inscriptions". Mécanisme de détection des doublons Pour permettre la détection des doublons dans les inscriptions, une base de données centralisée a été activée sur un serveur d'Infodidac. Afin de protéger la vie privée des élèves et la confidentialité des données des écoles, cette base de données ne contient aucun nom, aucune date de naissance, aucune adresse. Les échanges qui se font entre les ProEco des écoles et cette base de données centralisée se font au moyen d'une chaîne de caractères anonyme et irréversible : Un même élève donne toujours la même chaîne anonyme mais à partir de la chaîne anonyme, il est impossible de retrouver le nom de l'élève. Pour construire cette chaîne, ProEco se base sur les données suivantes : Nom, Prénom, Sexe, Date de naissance, Numéro de rue (adresse) et Code postal (adresse). Ainsi, un élève dont la fiche ne contient pas au minimum ces 6 informations sera signalé "Incomplet" et ne sera pas traité par le module de gestion des inscriptions (Etat M, voir ci-dessous) Par voie de conséquence, ce n'est que quand ces six données sont identiques qu'un élève sera détecté en doublon entre plusieurs écoles. S'il change de date de naissance ou s'il déménage, il ne sera plus le même et le doublon ne sera plus détecté. Afin de tenter de limiter les erreurs, s'il faut que le nom et le prénom soient correctement orthographiés, ProEco fait ses calculs sans tenir compte des différences majuscules/minuscules, des accentués, des espaces, des tirets et autres caractères particuliers. Ainsi "Dupont" est identique à "DUPONT" et à "DU PONT", mais bien évidemment pas à "Dupond". De plus, comme pour l'adresse il ne tient compte que du numéro de la rue, un encodage "avenue" sera identique à un encodage "av", ou même "rue". Toute autre abréviation dans l'adresse sera aussi sans conséquence. Et comme il tient compte du code postal et pas de la commune, un 1050 Bruxelles sera identique à un 1050 Ixelles. Nouvelles données pour gérer les inscriptions Deux nouveaux champs ont été ajoutés à la base de données de ProEco pour traiter ces inscriptions : l'état de l'inscription ainsi que l'éventuelle date de confirmation des parents. L'état de l'inscription Attention, il ne s'agit pas du Statut de l'élève, c'est bien une nouvelle donnée spécifique aux inscriptions. Il peut comporter 8 valeurs possibles : 4 états attribués automatiquement par ProEco lors d'un dialogue avec le serveur : O Ok, l'élève n'a pas été détecté en tant que doublon D Doublon, l'élève est en doublon avec une autre écoleAucun choix n'a encore été fait, donc aucune solution actuellement A Doublon, l'élève est en doublon avec une autre écoleMais nous sommes l'école avec la confirmation des parents la plus récenteLorsque la ou les autres écoles auront désinscrit l'élève, il passera automatiquement en O K Doublon, l'élève est en doublon avec une autre écoleMais nous ne sommes pas l'école choisie par les parents, une autre école a la confirmationIl faut désinscrire l'élève (Le faire passer à l'état Q avec le bouton prévu) 4 états attribués manuellement par l'utilisateur de ProEco à l'aide des boutons d'action du tableau : Ces états Q et F ne sont jamais attribués par le serveur, mais par l'utilisateur. Les états M et N sont calculés par ProEco. Q Elève qui a été désinscrit dans l’école Soit parce qu'il était en doublon (Signalé en état K) soit les parents ont changé d'avis F Elève en file d'attenteIl est en surnombre, exemple nous disposons de 50 places en P1 et il est 51eC'est l'utilisateur de ProEco qui détermine qui sera placé en file d'attente. L'élève en file d'attente ne participe pas à la détection M Informations manquantes, cet élève n'est pas traitéIl manque une des données de base : nom, prénom, date de naissance, sexe, adresseCet élève n'est pas envoyé au serveur central, il faut compléter sa fiche;NB : si cet élève est en file d'attente, il n'est pas obligatoire de compléter sa fiche. On ne pourra pas le mettre en Etat=F, mais ce n'est pas nécessaire : il ne participe de toutes façons pas à la détection N Elève non concernéExemple : Il est déjà dans ProEco, mais pour la rentrée de l'année scolaire suivante ou c'est un élève encore présent cette année et qui ne sera plus présent à la prochaine rentrée. La date de confirmation des parents Elle permet en cas de doublon de savoir dans quelle école l'élève doit être conservé (A) et dans laquelle il doit être désinscrit (K). L’école qui contient la date de confirmation la plus récente reçoit l’état A pour l’élève, et les autres écoles reçoivent l’état K. Ces deux données : "Etat" et "Date de confirmation des parents" ne sont modifiables que par le nouveau module d'inscription, elles s'affichent dans la fiche de l'élève (1er onglet) mais ne sont pas modifiables à cet endroit. La date et l'heure d'inscription de l'élève Elles sont également gérées par le module d'inscriptions : ces données sont affichées dans le tableau des inscriptions, elles sont gérées par le serveur, mais uniquement pour savoir où sera imprimé le document qui permettra de signaler la présence du doublon, document pour le secrétariat d'entité, elles ne servent pas pour déterminer qui conserve l'élève et qui le désinscrit. Utilisation du tableau "Gestion des inscriptions" Le tableau s'ouvre automatiquement au démarrage de ProEco, mais il peut aussi être lancé à partir du menu (Elèves / Gestion des inscriptions) Élèves concernés Lors de l'ouverture de la fenêtre, ProEco détecte automatiquement les élèves concernés, il en établit la liste et l'envoie vers le serveur central (chaîne anonyme, voir ci-dessus). Si l’année scolaire d’inscription n’est pas encore ouverte, il anticipe la situation de l’année prochaine. Par exemple, les élèves actuellement en M3 en statut O sont comptés dans les P1 de la rentrée prochaine. En fonction des informations dont il dispose déjà d'autres écoles, le serveur détermine les états de chacun des élèves et attribue les états O, D, A et K pour les élèves qui sont dans chacun de ces états (élèves inscrits, en doublon ou pas). Il n'attribue jamais de F, Q, N (ne désinscrit jamais automatiquement un élève, c’est l’école qui doit le faire) et ne tient pas compte des élèves en état F, Q et N pour la détermination de l'état des autres élèves (puisqu’ils ne sont pas inscrits ou concernés). Seul le champ "Etat" est modifié par l'opération, aucune autre donnée n'est affectée par la connexion au serveur. Tableau Le bouton "Actualiser Tableau" présent en bas à droite de la fenêtre permet de refaire cette recherche et vérification autant de fois qu'il est nécessaire, soit après des modifications d'état dans votre tableau, soit pour tenir compte de changements faits par d'autres écoles. Si la 2e année scolaire proposée par le module d'inscription n'est pas encore réellement ouverte dans ProEco, et qu'on souhaite l'actualiser à partir des informations de la dernière année scolaire ouverte (regénérer toutes les localisations de cette 2e année scolaire en faisant +1 sur les années), le bouton A+ permet de faire cette actualisation en profondeur. L'état de chaque élève apparaît dans les deux premières colonnes du tableau. Les élèves peuvent être classés dans un des ordres prévus en bas à gauche (Alphabétique, Maternel Primaire, Maternel Primaire et date d'inscription, Etat) Un tableau en haut à droite indique le nombre d'élèves dans chaque état : Gestion des places disponibles Un second tableau juste au dessous indique les places occupées et disponibles via 5 colonnes : Pl : les places disponibles, définies dans les renseignements école Occ : les places occupées, donc les élèves en état O, D et A Rst : les places restantes. S'il y a des chiffres négatifs en rouge, il y a trop d'élèves ! F : les élèves en file d'attente Res : les places restantes en tenant aussi compte des élèves en file d'attente Liste d’attente S'il y a trop d'élèves par rapport au nombre de places disponibles, il faut que certains des élèves inscrits (Etats O, D, A) passent en file d'attente (Etat F). ProEco permet de trier les élèves par l'ordre de leur date d'inscription (3e bouton de tri). Vous pouvez faire passer les derniers de chaque année en état F. Suivez les règles en vigueur pour la gestion de votre liste d’attente. A la fin, actualisez le tableau pour que ces élèves ne soient plus considérés comme inscrits chez vous au niveau du serveur central. Boutons d'action Au-dessous, les différents boutons permettent les modifications sur l’élève actif du tableau : S'il y a doublon, afficher avec quelle(s) école(s) l'élève est en doublon Désinscrire l'élève (Le faire passer à l'état Q) Accéder à la fiche de l'élève en modificationAccéder à la fiche de l'élève en consultation Réinscrire l'élève (S'il avait été désinscrit et qu'il revient, ou s'il était en file d'attente et qu'il la quitte) Mettre en file d'attente (Le faire passer à l'état F) Encoder une confirmation des parents (Encodage d'une date)Modifier une date de confirmation des parents en cas d'erreur Autres exploitations En cochant les différentes cases à cocher, on peut choisir certains élèves et les envoyer dans la sélection (Envoi vers la sélection J) Impression des documents signalant les doublons non résolus Les écoles s'organisent pour compléter les fiches de leurs nouveaux élèves et envoient régulièrement leurs inscriptions, ce qui leur fait constater certains élèves en doublon. Conformément à la procédure prévue au sein de la zone, à la date convenue, vous pouvez utiliser le bouton ProEco parcourt les fiches en doublons sans confirmation (Etat=D) et reprend dans un document tous les élèves pour lesquels vous avez l'inscription la plus récente. Chaque élève en doublon ne se trouve donc que sur la liste d'une seule école. La FIE d'un élève n'est créée que dans l'établissement où l'inscription la plus récente a été prise. De ce fait, il est possible qu'un établissement compte plusieurs élèves en doublon mais ne génère aucune FIE. Le document peut être imprimé/visualisé ou envoyé à l'entité, pour qu'elle se charge de contacter les parents et leur demander de confirmer l'une des inscriptions. Impression des FIE L'impression reprend pour chaque élève ses coordonnées et celles des écoles dans lesquelles il est inscrit Envoi à l'entité des FIE En appuyant sur le bouton Envoyer, ProEco génère le document et vous propose de l'envoyer à l'entité. Vérifiez vos coordonnées et envoyez-le. ProEco connaît l'adresse e-mail de votre entité Encodage d’un nouvel élève Lors de l'encodage d'un nouvel élève, veillez à bien noter l'année scolaire concernée et la date probable d'entrée : ProEco vous demande une adresse pour pouvoir faire la détection des doublons. En faisant OK, il enverra les données sur le serveur. Si le serveur détecte qu'il est déjà inscrit ailleurs (doublon), il indique dans quelle école Confirmation et impression de la Déclaration d'Inscription Unique Lorsque le parent confirme en se rendant à l'école l'inscription de l'élève qui était "en doublon", le directeur peut imprimer le document prévu à partir des documents individuels Le directeur reprend le tableau des inscriptions et encode la date de confirmation, ce qui fait passer l'élève à l'Etat=A dans son école et Etat=K dans les autres écoles.

Cette page n'a pas été mise à jour. Le mode d'emploi complet se trouve sur http://infodidac.be/siel/ Le certificat électronique est utilisé par les services web ProEco-Siel pour identifier formellement l'école et sécuriser les informations échangées entre ProEco et Siel. Ecoles SeGEC Pour les écoles SeGEC, il est normalement téléchargé et installé automatiquement par ProEco sur base de votre Licence et de vos droits d'accès. Sur certains Windows où les droits d'utilisateur ne le permettent pas, ProEco n'arrive pas à l'installer automatiquement. ProEco indique alors ce message : NOTEZ le mot de passe fourni par ProEco, vous devrez l'utiliser ci-dessous. Il faut procéder à son installation manuellement dans la session de l'utilisateur. ProEco vous facilite néanmoins les choses : ProEco a téléchargé votre certificat dans le répertoire Temp de ProEco. Si ce n'est pas le cas, contactez Infodidac. Ecoles non SeGEC Pour les écoles non SeGEC, vous pouvez déposer le certificat reçu de l'Etnic dans le répertoire Temp de ProEco, et suivre la suite des instructions Installation manuelle du certificat En lançant le point "Obtenir Certificat" de la tâche 1.1 de l'Assistant Comptage SIEL, ProEco lance pour vous l'assistant installation de certificat de Windows. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez double-cliquer sur le fichier .p12 de Temp Suivez les instructions sans changer les options Encodez le mot de passe fourni par ProEco ci-dessus Laissez les autres options telles quelles C'est bon ! Relancer le point "Obtenir Certificat" de la tâche 1.1 de l'Assistant Comptage SIEL : ProEco devrait maintenant retrouver automatiquement le certificat que vous venez d'installer.

Cette page n'a pas été mise à jour. Le mode d'emploi complet se trouve sur http://infodidac.be/siel/ Cette page présente les erreurs classiques renvoyées par Siel, et comment il faut les corriger. Les codes commençant par A: sont des avertissements, qui ne bloquent pas l'inscription de l'élève Les codes commençant par E: sont des erreurs, l'inscription n'est pas en ordre. (Sauf cas particulier du 30514) Les erreurs les plus fréquentes Code erreur SIEL Explication Action A:20002 Aucun élément ne répond aux critères fournis Généralement ce message est retourné quand on demande une liste d'élève à une date et aucune inscription n'a été trouvée A:20003 Un nouveau signalétique a été créé SIEL ne trouve pas l'élève dans son "réservoir", il crée donc un nouveau signalétique et inscrit l'élève. E:30514 RM Le scolarisable est inscrit ailleurs, son signalétique ne peut pas être modifié Vous ne pouvez pas modifier les données signalétiques de la fiche SIEL de l'élève (adresse, ...), car la fiche appartient à une autre école. L'inscription de l'élève dans votre école a néanmoins été acceptée. Si l'élève est actuellement dans votre école, signaler à l'administration ce cas pour comprendre pourquoi l'élève est toujours inscrit ailleurs. L'autre école a peut-être oublié de clôturer son inscription. E:30515 Aucun scolarisable ne répond aux critères fournis L'assistant comptage SIEL gère ce cas automatiquement (Elève non retrouvé dans SIEL (ni Nom+Prénom ni n°RN)) E:30516 L'id CFWB appartient à un autre scolarisable Changement de nom ou prénom chez cet élève. Veuillez contacter l'Administration pour qu'elle change manuellement dans SIEL E:30518 Le n°RN appartient à un autre scolarisable Siel répond cette erreur lorsque le Nom-Prénom de ProEco ne correspond pas exactement à celui du Registre National. L'assistant comptage SIEL gère ce cas automatiquement : il effectue une Recherche Scolarisable (RN-Code postal-Numéro de rue), et s'il le trouve, il propose à l'utilisateur de corriger la fiche ProEco par les données SIEL E:30519 Scolarisable retrouvé avec un autre n°RN L'élève a été retrouvé mais le RN est différent. Vérifiez si son n°RN est bien le sien (jumeaux ? RN du parent ?) L'assistant comptage renvoie l'inscription sans le n°RN noté dans ProEco et ça devrait passer. Vous devrez demander le bon n°RN de l'élève à votre vérificateur. E:37501 Erreur de profil Généralement c'est lié au certificat, contacter Infodidac E:38010 RM Code ALE est incorrect Valeurs possibles: 0, 1, 2, 3. SIEL revérifie le code ALE fourni par ProEco en fonction des données en sa possession (primo, date arrivée en Belgique, date entrée en CF, ...). S'il constate une incohérence, il refuse l'inscription. Les erreurs les moins fréquentes Code erreur SIEL Libellé E:30013 La date de fin ne peut pas être antérieure à la date de début E:37242 Le code INS naissance est obligatoire si le scolarisable est né en Belgique E:37255 Incohérence entre l'indicateur absencePrenom et le prénom E:38005 RM Incohérence entre le code unité et l'année d'étude E:38007 RM Incohérence entre la date d'effet d'inscription et l'année scolaire E:38008 RM Incohérence entre la date de demande et l'année scolaire E:38009 RM La date de demande ne peut pas être antérieure à la date d'effet d'inscription E:38011 RM La date de visite ne peut pas être postérieure à la date E:38012 RM La date de présence physique ne peut pas être antérieure à la date d'effet d'inscription E:38013 RM Le cours philosophique n'est pas organisé dans l'établissement considéré E:38014 RM La langue d'immersion n'est pas organisée dans l'implantation considérée E:38015 RM L'année d'étude n'est pas organisée dans l'implantation considérée E:38016 RM L'implantation n'appartient pas à l'établissement considéré E:38017 RM Une classe passerelle n'est pas organisée dans l'implantation considérée E:38018 RM Pour un primo-arrivant, la date de première inscription en CFWB doit être remplie E:38019 RM Pour un primo-arrivant, la nationalité à l'entrée sur le territoire doit être remplie E:38020 RM La langue moderne n'est pas organisée dans l'implantation considérée E:38021 RM La date de demande ne peut être postérieure à la date de clôture E:38024 RM Le code d'intégration est erroné (PERTOT, PERPAR, TMPTOT ou TMPPAR attendus)

Cette page n'a pas été mise à jour. Le mode d'emploi complet se trouve sur http://infodidac.be/siel/ Cette page présente les erreurs classiques détectées par ProEco, et comment il faut les corriger dans la fiche de l'élève concerné Erreur ProEco Explication Action Manque de donnée Ville de naissance de l'élève <Naissance.CodeCommune> Il manque la ville de naissance OU la commune belge n'a pas la bonne orthographe et elle n'a pas été reconnue dans la liste officielle des communes belges (en français) Vérifier les données Pays et Ville de naissance du thème 1 Utiliser le ? pour sélectionner la commune. Commune belge non retrouvée voir ci-dessus Voir ci-dessus. Vérifier que le Pays est correct. Utiliser le ? pour sélectionner la commune. Elève maintenu en maternelle sans dérogation OU Elève avancé en primaire sans dérogation Siel vérifie l'âge de l'élève et exige que l'école ait acté la dérogation Compléter les données Derogation dans le thème 2 (type et date d'obtention) ALE sans "Date d'Entrée en CF" ni "Année d'entrée en CF". Impossible de vérifier le coefficient ALE Dans le cas d'un primo-arrivant, Siel vérifie son coef ALE en fonction de ces dates Compléter les 2 dates dans l'onglet Divers, thème 14 Etranger Sa date d'entrée ne permet pas à cet élève d'avoir 8 demi-jours au 30/09/2014 -> Mettre N dans Mat ou compléter la Date Régulier Siel vérifie que depuis sa date d'entrée, il y a bien au moins 8 jours ouvrables jusqu'au comptage. Dans le cas d'un élève arrivé à la fin du mois de septembre, qui n'a pas ses 8 demi-jours au 30/9, il faut noter la date à partir de laquelle il pourra compter au comptage suivant. Compléter la date régulier en maternelle NB : vous pouvez mettre simplement un N, mais alors, il ne faut pas oublier de le remettre à O pour le comptage suivant et noter la date ! Manque de données Commune Adresse de l'élève <Adresse.CodeCommune> La commune de l'adresse élève est une info obligatoire pour Siel Compléter les CP-Localité-Commune de l'adresse Elève (thème 4) Le numéro Registre national est incorrect Alors qu'à l'encodage, ProEco émet juste un avertissement et ne vérifie pas le n°RN des étrangers, l'envoi dans Siel vérifie bien la justesse du n°RN dans tous les cas Revérifier le n°RN de l'élève, vérifier qu'il a bien 11 chiffres Pays "B" incorrect dans Naissance: considéré comme BE Depuis la version 4.12 d'avril 2013 de ProEco, tous les codes Pays sont en 2 lettres. "B" est donc devenu "BE". ProEco tolère encore qu'il reste des "B", mais pas Siel. En passant simplement dans la zone Pays, ProEco indiquera "BE" au lieu de "B" Vérifier aussi que dans Elèves / Paramètres Elèves, onglet "Création", il ne reste pas des "B" ... Manque la donnée Régulier / Libre La donnée Régulier / Libre est primordiale pour toutes les exploitations ProEco Compléter la donnée Régulier / Libre ProEco effectue pas mal d'autres vérifications avant d'envoyer la fiche dans Siel, elles ne sont pas toutes dans cette liste. Si vous trouvez qu'une vérification mérite d'être expliquée ici, n'hésitez pas à envoyer un mail pour nous le proposer.

Cette page n'a pas été mise à jour. Le mode d'emploi complet se trouve sur http://infodidac.be/siel/ En cas de difficulté, les écoles qui font leur comptage ProEco-Siel peuvent contacter : Le support de la Direction Générale de l'Enseignement Obligatoire via le numéro de téléphone unique 02 690 82 55. L'Assistance Infodidac L'assistance Infodidac peut être contactée également (voir notre page Comment nous contacter). Si au bout d'une analyse rapide, le cas problématique (et donc la solution) ne semble ne pas être connu, Infodidac transférera le cas au support de la DGEO. Les Personnes-Ressources du fondamental Les P-R ne sont pas des spécialistes de Siel. Elles peuvent vous aider à démarrer le comptage et examiner des cas d'erreurs ProEco uniquement. Remarque La coordination de SIEL est assurée par Alain Delsoir : 0473 94 97 36 - 02 690 84 92 alain.delsoir@cfwb.be

Cette page n'a pas été mise à jour. Le mode d'emploi complet se trouve sur http://infodidac.be/siel/ Depuis la rentrée 2014, le nouvel Assistant Comptage Siel permet de faciliter l'envoi des fiches élèves vers la base de données Siel (SIEL = SIgnalétique ELève) de l'Administration à l'aide des "services web". Pour pouvoir l'utiliser, vous devez être parmi les écoles concernées par le projet, sinon vous ne disposez pas de ce point. Les fiches élèves y sont comparées au Registre National afin d'assurer l'identification correcte de l'élève. L'envoi des fiches élèves dans Siel remplace le transfert Comptage et la partie envoi des nombres d'élèves du Capital-périodes de Primver Si vous commencez à utiliser SIEL après le 15 janvier, il n'y a plus de comptage : lisez plutôt la page Assistant Comptage Envoi fiches élèves Marche à suivre Lancez le menu Elèves / SIEL / Assistant Comptage Principes des Etapes de l'Assistant L'assistant contient 4 étapes, qui contiennent des tâches à effectuer. Lors de l'étape... Les tâches principales que vous devez effectuer sont... 1 Démarrage corriger les erreurs dans les fiches élèves 2 Inscription Fiches envoyer les fiches élèves revérifier l'orthographe précise du nom/prénom des fiches refusées par Siel examiner les erreurs retournées par Siel, corriger les fiches et renvoyer 3 Vérification des nombres d'élèves examiner attentivement les nombres d'élèves qui compteront pour le comptage et le capital - périodes 4 Transfert Comptage envoyer le comptage Toute les tâches d'une étape doivent être réussies pour que l'étape soit réussie, et que l'étape suivante soit accessible Toute les tâches d'une étape doivent être réussies pour que l'étape soit réussie, et que l'étape suivante soit accessible NB: l'étape 3 Vérification des Nombres est accessible en même temps que l'étape 2 Inscription Fiches Principes des Tâches Pour chaque tâche, en fonction de son Etat (Pas commencé, En cours, Echec, Réussi...), ProEco vous propose une Action ou une possibilité de Consultation Lancez les tâches à l'aide des boutons d'Action . Lorsque la tâche appelle le serveur Siel, elle passe en état "En cours". Lorsque, au bout de quelques secondes, Siel répond, ProEco traite la réponse de Siel et clôture la tâche (ou vous propose une nouvelle Action, en fonction du contenu de la réponse). Vérifiez les infos avec les boutons de Consultation . Etapes Etape 1 - Démarrage opération Comptage Au lancement de l'assistant, la première étape est affichée: Démarrage opération Comptage Lire attentivement la description de l'étape courante et suivre la description et les indications de chaque tâche Si vous êtes une école SeGEC, la vérification de votre certificat électronique (délivré par l'Etnic, qui permettra à l'administration de s'assurer que c'est bien votre école) se fait automatiquement. Si ce n'est pas déjà fait, un bouton d'Action vous permet d'obtenir automatiquement, de manière sécurisée, le certificat correspondant à votre école. En cas de problème, il faudra peut-être faire manuellement l'installation du certificat. Si vous n'êtes pas une école SeGEC, vous devez obtenir et installer votre certificat école. Correction des fiches incorrectes C'est la tâche principale de cette étape. ProEco vérifie s'il y a des erreurs dans les fiches élèves, qu'il affiche dans une fenêtre d'avertissements. Le bouton d'Action permet de prendre ces fiches en modification pour les corriger. Consulter la liste des erreurs détectées par ProEco Vérification Dossier Primver Dans la réponse de Siel, vérifez la ligne EtatDossier de la colonne Primver. S'il n'est pas à "Ecole" ou "A traiter", il faut prendre contact avec le support Vérification de la liste des élèves Lancez la tâche, ProEco analysera automatiquement la réponse de Siel et y déterminera quelles sont les fiches qui doivent être envoyées lors de l'étape suivante Actualiser / Obtenir les Réponses / Voir les messages WS Ces 3 boutons peuvent servir lors d'une assistance pour analyser ou débloquer une situation Bouton Suivant, si l'étape courante n'est pas terminée l'assistant affiche Etape 2 - Inscriptions Etape 2 - L'étape Inscriptions présente les tâches d'inscription en fonction de ce qu'il reste à faire sur les fiches élèves. A chaque fois qu'un envoi de fiche est effectué, qu'une réponse de Siel est analysée par ProEco ou que vous faites une modification dans une fiche élève, ProEco recalcule ce qu'il y a lieu de faire avec cette fiche et la place dans une de ces tâches : En ordre ProEco envoie les fiches de tous les élèves qui sont passés dans l'école durant l'année scolaire (y compris ceux sortis après le comptage ou arrivés après). Le but est d'arriver à avoir la totalité des fiches dans la situation "En ordre". Dans cette tâche, ProEco vous indique également les nombres d'élèves "comptants" et "présents" à la date du comptage, pour que vous puissiez les vérifier. La vérification détaillée s'effectue à l'étape 3. A lancer Lancez cette tâche tant que ProEco vous la propose. C'est l'action principale des inscriptions. Dans certains cas, lorsque les infos Nom-Prénom-DateNaissance que vous avez encodées ne correspondent pas à la fiche Registre National Siel de cet élève, ProEco demandera à Siel ces infos et vous proposera de modifier votre fiche élève. Si vous acceptez, ProEco pourra finaliser l'inscription de la fiche. Si vous refusez, l'élève devra être traité manuellement. A confirmer ProEco met dans cette tâche les élèves qui n'ont pas été reconnus par Siel. Vérifiez l'orthographe exacte de ces élèves à l'aide de leur "composition de ménage", et corrigez les fiches. Si cela ne fonctionne toujours pas, ProEco vous proposera de forcer leur inscription. ProEco met aussi dans cette tâche les élèves qui ont été refusés par Siel. Examinez l'erreur mentionnée et corrigez la fiche et renvoyez-la. En attente Cette tâche reprend les inscriptions envoyées, dont il faut attendre la réponse de Siel. Elle doit normalement revenir à zéro. Impossible Les fiches qui ne passent pas au bout de 5 tentatives sont placées dans cette tâche. Il faut prendre contact avec le support pour examiner leur cas. Etape 3 - Vérification Primver Etape de vérification de nombre d'élèves. Cette étape contient une seule tâche Vérification Population Elle permet d'obtenir les nombres d'élèves qui seront utilisés pour le capital-période (Primver), et de les comparer avec ceux de ProEco. ProEco met en rouge les lignes qui contiennent des différences. Vérifiez ces chiffres attentivement, puis, s'ils sont tous bons, mentionnez à ProEco que les chiffres présentés sont corrects. Etape 4 - Transfert Comptage La dernière étape de l'assistant contient : Tâche Transfert Comptage Cette tâche fige la situation du comptage dans Siel, transmet la liste à la cellule comptage; transmet les listes aux vérificateurs, et envoie les chiffres de population dans Primver. Tâche Vérification des nombres d'élèves Cela permet de revérifier qu'après transfert comptage, l'administration (ou le PO, s'il y a validation par le PO dans Primver) a bien reçu le bon nombre d'élèves. La clôture de l'assistant Comptage Cette étape fait passer ProEco à la préparation du comptage suivant, note dans les tâches annuelles que le comptage a été envoyé, et ferme l'assistant comptage. Elle est désactivée tant que les autres tâches ne sont pas terminées. Autres pages concernant l'assistant comptage SIEL Assistant Comptage (cette page-ci) Assistant Comptage Envoi fiches élèves Organisation du Support prévu pour le projet Liste des erreurs détectées par ProEco Liste des erreurs classiques Siel Installation manuelle du certificat Conditions techniques des services web Siel Assistant Récupération Primver ProEco et Primver

Cette page n'a pas été mise à jour. Le mode d'emploi complet se trouve sur http://infodidac.be/siel/ L'Assistant Comptage Siel permet aussi de faciliter l'envoi des fiches élèves après le 15 janvier vers la base de données Siel (SIEL = SIgnalétique ELève) de l'Administration à l'aide des "services web". Pour pouvoir l'utiliser, vous devez être parmi les écoles concernées par le projet, sinon vous ne disposez pas de ce point. Les fiches élèves y sont comparées au Registre National afin d'assurer l'identification correcte de l'élève. Il n'y a pas de comptage, ni de lien avec Primver. L'assistant propose néanmoins de préparer un "faux comptage", celui du 30/6. Marche à suivre Lancez le menu Elèves / SIEL / Assistant Comptage ProEco affiche probablement ce message Cliquer sur Oui Idem pour ce message Principes des Etapes de l'Assistant L'assistant contient 4 étapes, qui contiennent des tâches à effectuer. Pour envoyer uniquement les fiches élèves vers SIEL, les étapes 3 et 4 ne sont pas requises, elles sont inactivées (by-bassées) automatiquement par l'Assistant. Lors de l'étape... Les tâches principales que vous devez effectuer sont... 1 Démarrage corriger les erreurs dans les fiches élèves 2 Inscription Fiches envoyer les fiches élèves revérifier l'orthographe précise du nom/prénom des fiches refusées par Siel examiner les erreurs retournées par Siel, corriger les fiches et renvoyer 3 Vérification des nombres d'élèves examiner attentivement les nombres d'élèves qui compteront pour le comptage et le capital - périodes 4 Transfert Comptage envoyer le comptage Toute les tâches d'une étape doivent être réussies pour que l'étape soit réussie, et que l'étape suivante soit accessible Principes des Tâches Pour chaque tâche, en fonction de son Etat (Pas commencé, En cours, Echec, Réussi...), ProEco vous propose une Action ou une possibilité de Consultation Lancez les tâches à l'aide des boutons d'Action . Losque la tâche appelle le serveur Siel, elle passe en état "En cours". Lorsque, au bout de quelques secondes, Siel répond, ProEco traite la réponse de Siel et clôture la tâche (ou vous propose une nouvelle Action, en fonction du contenu de la réponse). Vérifiez les infos avec les boutons de Consultation . Etapes Etape 1 - Démarrage opération Comptage Au lancement de l'assistant, la première étape est affichée: Démarrage opération Comptage Lire attentivement la description de l'étape courante et suivre la description et les indications de chaque tâche Encodez le mot de passe Cerbere, fermez la fenêtre, , ProEco vous demandera si vous voulez sauver les codes d'accès, cliquez sur OUI Correction des fiches incorrectes C'est la tâche principale de cette étape. ProEco vérifie s'il y a des erreurs dans les fiches élèves, qu'il affiche dans une fenêtre d'avertissements. Le bouton d'Action permet de prendre ces fiches en modification pour les corriger. Consulter la liste des erreurs détectées par ProEco Vérification Dossier Primver Hors comptage, cette tâche est inactivée et marquée comme "Réussie" Vérification de la liste des élèves Lancez la tâche, ProEco analysera automatiquement la réponse de Siel et y déterminera quelles sont les fiches qui doivent être envoyées lors de l'étape suivante Actualiser / Obtenir les Réponses / Voir les messages WS Ces 3 boutons peuvent servir lors d'une assistance pour analyser ou débloquer une situation Bouton Suivant, si l'étape courante n'est pas terminée l'assistant affiche Etape 2 - Inscriptions Etape 2 - L'étape Inscriptions présente les tâches d'inscription en fonction de ce qu'il reste à faire sur les fiches élèves. A chaque fois qu'un envoi de fiche est effectué, qu'une réponse de Siel est analysée par ProEco ou que vous faites une modification dans une fiche élève, ProEco recalcule ce qu'il y a lieu de faire avec cette fiche et la place dans une de ces tâches : En ordre ProEco envoie les fiches de tous les élèves qui sont passés dans l'école durant l'année scolaire (y compris ceux sortis après le comptage ou arrivés après). Le but est d'arriver à avoir la totalité des fiches dans la situation "En ordre". Dans cette tâche, ProEco vous indique également les nombres d'élèves "comptants" et "présents" à la date du comptage, pour que vous puissiez les vérifier. La vérification détaillée s'effectue à l'étape 3. A lancer Lancez cette tâche tant que ProEco vous la propose. C'est l'action principale des inscriptions. Dans certains cas, lorsque les infos Nom-Prénom-DateNaissance que vous avez encodées ne correspondent pas à la fiche Registre National Siel de cet élève, ProEco demandera à Siel ces infos et vous proposera de modifier votre fiche élève. Si vous acceptez, ProEco pourra finaliser l'inscription de la fiche. Si vous refusez, l'élève devra être traité manuellement. A confirmer ProEco met dans cette tâche les élèves qui n'ont pas été reconnus par Siel. Vérifiez l'orthographe exacte de ces élèves à l'aide de leur "composition de ménage", et corrigez les fiches. Si cela ne fonctionne toujours pas, ProEco vous proposera de forcer leur inscription. ProEco met aussi dans cette tâche les élèves qui ont été refusés par Siel. Examinez l'erreur mentionnée et corrigez la fiche et renvoyez-la. En attente Cette tâche reprend les inscriptions envoyées, dont il faut attendre la réponse de Siel. Elle doit normalement revenir à zéro. Impossible Les fiches qui ne passent pas au bout de 5 tentatives sont placées dans cette tâche. Il faut prendre contact avec le support pour examiner leur cas. Etape 3 - Vérification Primver (By-passée) Etape 4 - Transfert Comptage (By-passée) Autres pages concernant l'assistant comptage SIEL Assistant Comptage Assistant Comptage Envoi fiches élèves (cette page-ci) Organisation du Support prévu pour le projet Liste des erreurs détectées par ProEco Liste des erreurs classiques Siel Installation manuelle du certificat

Buts Pour permettre l'accès à la version numérique du programme de la FédEFoC et la gestion des comptes des enseignants (en ce compris celui du directeur) qui l'utilisent, ProEco dispose d'un module qui permet à la direction de l'école de créer automatiquement ces comptes d'accès, sur base des e-mail personnels fournis par les enseignants et encodés dans ProEco. Avant de créer son compte SeGEC, chaque enseignant doit obligatoirement signer un document lui demandant d'indiquer son e-mail qui sera utilisé comme identifiant (user de son compte SeGEC); d'accorder sa permission de transmettre cette info au SeGEC, en vue de lui activer un compte d'accès. ProEco permet d'imprimer ce document. Si l'école dispose d'une boîte aux lettres électronique au nom de l'école pour ses enseignants, préférez quand même l'e-mail personnel comme identifiant. En effet, si l'enseignant travaille dans plusieurs écoles ou change d'école, son compte d'accès restera unique et utilisable. Ce compte "Extranet SeGEC" permet également aux directions d'accéder à d'autres fonctionnalités concernant les échanges avec le SeGEC. Principes de fonctionnement ProEco envoie au SeGEC des demandes d'accès, limités à l'année scolaire, pour un rôle (enseignant ou directeur) dans votre école. Si l'e-mail identifiant l'enseignant n'est pas encore connu par le SeGEC, l'enseignant recevra une invitation à se connecter au site du SeGEC pour confirmer créer son compte et son inscription. Si son compte d'accès existe déjà (depuis l'année passée, dans une autre école, ...), son inscription (pour le rôle d'enseignant dans votre école) est simplement confirmée pour une année scolaire (et/ou réactivée). ProEco se base sur les fonctions actives cette année scolaire, et ne reprend, parmi les membres du personnel, que les enseignants. ProEco envoie une inscription avec le rôle de directeur d'école quand la fonction encodée dans ProEco est celle de directeur. Activation collective Impression du document Pour fournir le document à signer à vos enseignants Sélectionnez vos enseignants Imprimez le document individuel "Autorisation Compte SeGEC" que vous trouverez dans les documents individuels, en fin de liste, dans les "Documents individuels"/ "Documents divers" Distribuez le document et faites-le compléter et signer Encodage des e-mails Encodez l'e-mail fourni par l'enseignant dans la zone "E-mail privé" de l'onglet "Adresses" et cochez à droite de cette adresse. Activation / réactivation des comptes Quand vous aurez obtenu toutes les permissions et encodé tous les e-mail à utiliser, Lancez le point Enseignants / Transfert / Activation des comptes SeGEC Si la liste proposée vous semble correcte, répondez oui Vous devez recevoir une série de confirmations dans la fenêtre d'avertissement Comme expliqué ci-dessus, les enseignants qui n'ont pas encore de compte SeGEC devraient recevoir une invitation sur leur adresse mail personnelle Activation individuelle Pour activer individuellement un compte, ou renouveler un rôle dans l'école, vous pouvez aussi envoyer une demande d'activation directement à partir de la fiche enseignant, Onglet Adresse, à côté de la donnée E-mail privé, avec le bouton Ce point est très utile par exemple pour le directeur en début d'année, pour activer un nouvel instituteur, désactiver un instituteur qui quitte... Sites SeGEC concernés Vous trouverez plus d'information sur ces pages : Site www.salle-des-profs.be Gestion des comptes de l'école dans l'Extranet SeGEC FAQ de l'Extranet SeGEC

Cette page synthétise les données spécifiques à encoder dans ProEco pour pouvoir imprimer les nouveaux Fond12 de la circulaire 6267 du 30/6/17, au niveau de l'onglet Nominations. Vous devez disposer de la version 4.20 K au minimum. Pour les explications sur l'encodage en détail de chaque cas, voir le nouveau Mode d'emploi Encodage onglet Nomination Doc12 Données Fonction, Congé, Diplôme Rien de spécial à mentionner au niveau de ces encodages classiques. Attention néanmoins à encoder le titre de capacité de la fonction (TR), zone souvent oubliée. En effet, il permet de remplir la nouvelle colonne "Tit" du Fond12 (dans l'onglet "Fonctions" de la fiche de l'enseignant) NB : La nouvelle circulaire impose l'ulilisation de l'adresse mail administrative de l'école pour les échanges administratifs (ec00...@adm.cfwb.be) : c'est ProEco qui se charge de la mentionner sur le Fond12, vous pouvez laisser l'adresse mail officielle habituelle dans les renseignements école Données à compléter au niveau de l'onglet Nomination Le Fond12 de 2017 utilise le même type d'informations que celles encodées en 2016 pour la réforme. Néanmoins, en plus des nouvelles informations pour 2017, il doit disposer également de celles de 2016, qui contiennent les mesures transitoires. Dans l'onglet Nominations, basez-vous sur ce qui est noté ci-dessous pour vérifier ou compléter vos encodages dans la vue "Doc 12". Il n'est plus nécessaire de travailler sur les autres vues (Nomin, Transition, Priorité…) Attention : si lors de la réforme, la fonction avait changé (ex ML devenue MLNEE, MR devenue MRCAT) ou le titre de capacité n'était pas un titre requis, l'encodage de la transition dans l'onglet Nomination était plus compliqué. Idem pour tout autre cas particulier (protégé 315 jours, fonction hors réforme, ...) Ces cas particuliers ne sont pas repris dans cette page d'explications. Reportez-vous aux explications complètes et contactez votre fédération si nécessaire. Manière de compléter l'écran Nominations / Doc 12 Les colonnes à compléter dans l'onglet Nominations, vue Doc 12 sont les colonnes T = type de ligne : N = nommés, P = prioritaires, T = temp non prioritaires ou X = nouveau dans le PO A = actuel : O pour les lignes post-réforme (2017), A pour les lignes réforme (2016 et type N) Année : 2017 ou 2016 pour les temporaires (P T X), rien pour les définitifs (N) Code TF = le code de la fonction Tit = le titre de capacité : généralement TR Mes = mesures transitoires : sur les lignes 2016 Eng = type d'engagement : OD (ordre de dévolution) ou PR (primo-recrutement) P-R = primo-recrutement : dispense, dérogation ou carence Voir les nombreux exemples ci-dessous. Lignes Nominations de 2016, pour les mdp qui étaient dans le PO lors de la réforme Les infos ci-dessous ont normalement dû être encodées l'année passée. Si ce n'est pas le cas, il faut les encoder. Ces informations, liées à la réforme de 2016, permettent à ProEco de cocher les nouvelles cases du Fond 12 de 2017 : Ancien régime Nouveau régime A bénéficié du barème préférentiel en TR3 Voici le résumé de ce qu'il faut au minimum dans ProEco pour que le Fond12 de 2017 s'imprime correctement, dans chaque cas : Définitifs Ligne N, avec mesures transitoires TR1 (ancien régime) Mentionnez la Mesure Mes = TR1 NB : La ligne N n'est pas liée à une année scolaire, elle reste affichée en blanc en 2017 Temporaires prioritaires (TPP) en 2016 Ligne P sur 2016, mesures transitoires TR2 (ancien régime) Mentionnez la Mesure Mes = TR2 Temporaires non prioritaires (TNP) en 2016, s'ils avaient bénéficié d'un barème préférentiel Ligne T sur 2016, mesures transitoires TR3 (nouveau régime) Mentionnez la Mesure Mes = TR3 Mettez MB dans la colonne DL, pour mentionner qu'il a bénéficié du maintien de barème pendant 2016/2017 NB : les lignes P, T et X sont liées à une année scolaire : celles de 2016 sont affichées en fond gris, puisque nous sommes en 2017 Lignes Nominations de 2017, pour les mdp (ré)engagés cette année Il faut surtout compléter l'onglet Nomination avec les données concernant cette année 2017. Ces informations, liées à cette année scolaire, permettent de compléter les cases à cocher du Fond12 : Primo-recrutement PV dérogation PV carence Prior Voici le résumé de ce qu'il faut au minimum dans ProEco pour que le Fond12 de 2017 s'imprime correctement, dans chaque cas : Définitifs La ligne nomination N encodée ci-dessus avec TR1 est suffisante : il n'y a pas d'autre info à encoder NB : Cette année encore, la circulaire impose d'imprimer un Fond12 de rentrée pour les définitifs. Choisissez le point "Maintien (rentrée)" au 1/9/17 lorsque vous les imprimez. ProEco cochera l'objet "Maintien d'attributions" prévu dans la nouvelle circulaire. Temporaires prioritaires (TPP, classés le 30/4/17) Ligne P en 2017 (cette ligne est récupérable automatiquement depuis le LogAnc) Mentionnez l'Engagement : OD = ordre dévolution (si en 2016 le mdp était TPP, il faut aussi la ligne P de 2016 avec TR2, voir ci-dessus) (si en 2016 le mdp était TNP, il faut aussi la ligne T de 2016 avec TR3, voir ci-dessus) Temporaires non prioritaires (TNP, non classés le 30/4/17) Ligne T en 2017 (cette ligne est récupérable automatiquement depuis le LogAnc) Mentionnez l'Engagement : PR = en primo-recrutement Compléter également la colonne P-R pour mentionner à ProEco s'il y a éventuellement PV Dérogation ou PV Carence (si en 2016 le mdp était TNP, il faut aussi la ligne T de 2016 avec TR3, voir ci-dessus) Nouveau mdp engagé cette année Ligne X en 2017 Mentionnez l'Engagement : PR = en primo-recrutement Compléter également la colonne P-R pour mentionner à ProEco s'il y a éventuellement PV Dérogation ou PV Carence

Depuis la version 4.18 de ProEco, vous pouvez utiliser ses nouvelles fonctionnalités pour vous faciliter la tâche concernant la réforme des Titres et Fonctions Version ProEco 4.18 Titres et Fonctions La version 4.18 de ProEco, est prévue pour contenir la nouvelle liste des fonctions de la réforme, et le tableau des correspondances avec l'ancienne liste permettre la vérification des diplômes permettre l'encodage des mesures transitoires sur les nominations (ce que deviennent les anciennes nominations après la réforme) permettre d'encoder les nouvelles accroches fonctions dans les fiches cours 2016/2017 La version 4.18A des vacances de Printemps contient : la correction de certains problèmes dans les listes de fonctions et les tableaux de correspondances diverses améliorations dans l'encodage des nominations une toute première version en test du document PV Maintien de la circulaire transition une toute première version en test de la vérification des accroches des cours 2016 La version 4.18c contient le Fondamental et le PV de Maintien approuvé La version 4.18C contient la gestion des expériences utiles Nouveauté La version 4.18f permet de gérer les temporaires La version 4.18F permet de gérer les transformations de cours La dernière version Primoweb a été mise à jour ce 27/4/16 Consultez régulièrement ces pages, qui seront souvent mises à jour avec les dernières informations Préparation avant transition Vous pouvez compléter scrupuleusement les colonnes de gauche de l'onglet nomination, sur base des PV de nomination/d'engagement à titre définitif. La version 4.18 permet de compléter une nouvelle série de colonnes, pour déterminer ce que deviennent les anciennes nominations après la réforme reprendre les diplômes de vos enseignants et vérifier le bon encodage de l'intitulé dans votre onglet diplômes. La version 4.18 permet de vérifier l'encodage par rapport aux listes officielles de la réforme Onglet Nomination En reprenant vos PV de nomination / engagement à titre définitif dans une fonction de recrutement, vous pouvez déjà vérifier vos encodages dans ProEco de chaque onglet Nomination Conseils d'encodage Colonne "Code Branche" : n'est là que pour y noter l'ancienne accroche, ce n'est pas cette info qui sera reprise dans le document de maintien de nomination Les lignes hors tableau de correspondance (cas II) doivent contenir l'ancienne accroche dans la colonne Branche, pour pouvoir compléter le PV de maintien Infos reprises sur le PV de nomination : Colonne Catégorie Statut (Ct) : DE pour directeur et enseignants, AE pour auxiliaire d'éducation, ... Colonne Degré (De) : DI ou DS Colonne Classification (Cla) : CG, CS, ... Colonne "Cours ou Branche" : l'intitulé exact du cours de la nomination inscrite sur le PV Colonne "Option Groupée" : l'intitulé de l'OBG, si la nomination a été déclarée ainsi Colonne Volume (Vol) : indiquer le volume de la nomination SI il était mentionné dans le PV Colonne Titre (Tt) : à quel Titre (Requis, A, ...) il a été nommé Colonne Active (A) : A pour nomination qui sera actualisée, R lorsque cette nomination a été remplacée par une autre Encodage des diplômes Les applications titres et fonctions (Primoweb, ProEco, ...) se basent sur l'identification exacte du diplôme. N'hésitez pas à reprendre l'intitulé exact complet du diplôme de vos profs dans ProEco : à la rentrée prochaine, l'emplacement des diplômes sur le S12 aura été agrandi pour pouvoir mentionner les diplômes au complet. ProEco 4.18 peut vous aider dans cette tâche. Vérifiez que vous avez bien encodé un seul diplôme par ligne. Encodage des expériences utiles Les expériences utiles sont gérées depuis la version 4.18C. Voyez aussi les autres limites de la version ProEco

Infodidac ASBL utilise ces références : Décret Titres et Fonctions SeGEC Dossier Titres et Fonctions FESeC Dossier Statut FESeC Foire Aux Questions Formulaire pour introduire une question : voyez le courriel que votre école a reçu de la FESeC Dossier de référence FESeC Dossier Titres et Fonctions FédEFoC CPEONS Dossier Titres et Fonctions CPEONS Cadres de référence CPEONS Administration Base de données du Site Primoweb Circulaire 5493 Réforme des Titres et Fonctions Circulaire 5650 Mesures transitoires Fondamental Circulaire 5669 Mesures transitoires Secondaire

La version 4.19 I contient les adaptations du module DiReVa pour le rendre compatible avec les circulaires 2016 5921 Fondamental Libre 5926 Secondaire Libre Dans cette version 4.19 I, les Annexes 1 Dispo n'ont pas encore été mises à jour pour l'Officiel (les circulaires de l'Officiel n'étant pas encore sorties) Les tableaux générés avec les versions précédentes de ProEco (jusqu'à la 4.19 H du 18/10/16) doivent être recréés : il y a 14 colonnes en plus dans les Emplois vacants, 17 dans les Dispo, 16 colonnes qui ont changé de place... Les écoles fondamentales peuvent utiliser les modes d'emplois préparés par l'entité BW3 : Mémo Tableaux Mémo Annexes 1 ELDNTA Les grands principes des anciens modes d'emploi complets restent d'application, voir Documents divers ProEco Nouvelles colonnes ou colonnes ayant changé de contenu Voici comment ProEco génère les informations lors de la création des tableaux Dans les Emplois Vacants Partie Ecole, ProEco : [EV 8] vous laisse compléter la classe ED de votre école/implantation utilisez le bouton recopiage Partie Fonction, ProEco : [EV 9] remplit le code fonction avec le numéro Primoweb de la fonction, y compris en cas de maintien dans un cours (voir [EV 23]) avec zéro pour une fonction Hors RTF (promotion...) [EV 10] remplit l'intitulé fonction, suivant le cas : avec le libellé de la fonction RTF avec le libellé de la fonction Hors RTF avec le libellé du cours en cas de Art 266 al2 (maintien) [EV 13] remplit la classification, suivant le cas : avec la classification de l'attribution, et vérifie s'il est bien celui de la fonction RTF avec la classification de l'attribution, en faisant commencer par A-, pour les fonctions Hors Réforme et Art 266 al2 [EV 15] vous laisse compléter le type spécialisé utlisez le bouton recopiage Partie Emploi du Prof, ProEco : [EV 19 et 20] ne complète les dates de la vacance d'emploi que pour les temporairement vacants dans le secondaire, veillez à les vérifier [EV 23] complète la colonne RTF en déterminant s'il s'agit d'une fonction réforme (RTF) ou hors réforme (HRTF) en allant chercher dans les nominations (cas III TN) s'il y a maintien dans le cours (Article 266 al 2) en allant chercher dans les nominations s'il y a limitation au professionnel (ML contient EP) (Article 267) [EV 24] complète le code diplôme s'il a été retrouvé dans Primoweb [EV 25] ne prend que le 1er diplôme et renvoie les autres diplômes dans la colonne remarque [EV 37] comme demandé dans la circulaire [EV 26] remplit la qualité du titre à partir du titre de l'attribution mais ne vérife PAS s'il est cohérent avec la colonne RTF (ancien régime des titres R A B pour les HRTF et Art 266 al2, nouveau pour les autres TR TS TPL TPnL) [EV 28] remplit comme date de début d'interim, la date d'entrée dans l'école comme les années précédentes, pour préciser si le prof est depuis longtemps dans l'école [EV 29] traite l'ancienneté de manière différente suivant le cas : il la remplit depuis la donnée "Ancienneté de Service Dispo" du thème 8/onglet Anciennetés pour les écoles Officielles dans le Libre, vous devez récupérer les infos depuis le LogAnc avec le bouton adéquat [EV 30] vous avertit de vérifier la protection si le prof n'est pas TR ou TS depuis la réforme, un prof qui n'est pas TR ou TS ne protège plus son emploi. Si c'est le cas, encodez NON Partie Affectation, ProEco : [EV 33] remplit la situation de l'opération statutaire mais vous laisse compléter par une étoile les reconductions Dans les Dispo/Réaf Partie Prof, ProEco : [Dispo 13] traite l'ancienneté dispo de manière différente suivant le cas : il la remplit depuis la donnée "Ancienneté de Service Dispo" du thème 8/onglet Anciennetés pour les écoles Officielles dans le Libre, vous pouvez récupérer les infos depuis le LogAnc avec le bouton adéquat, [Dispo 14] complète la date de début de dispo en prenant la date du dernier S12 (secondaire) corrigez-la si nécessaire en 1/9 ou 1/10 [Dispo 15] complète la date de fin de dispo par 31/8 [Dispo 16] complète la colonne RTF comme en [EV 23] [Dispo 17] met un OUI dans Titre Multiple si le prof a plusieurs diplômes [Dispo 18] complète le code diplôme comme en [EV 24] [Dispo 19] complète le diplôme et la remarque [Dispo 51] comme en [EV 25] [Dispo 20] vous laisse compléter la charge totale dans la fonction attention, les années précédentes, c'était la charge totale dans l'école qui était demandée ici, et non celle dans la fonction [Dispo 21] reprend le même dénominateur que le dénominateur de la fonction mise en dispo [Dispo 23] Partie Dispo, ProEco : [Dispo 24] ne remplit PAS la colonne Fonction Multiple les explications de la circulaire ne nous permettent pas de savoir sur quelle donnée ProEco doit se baser [Dispo 25 à 29] traite les informations fonctions mises en dispo comme les [EV 9 à 13] [Dispo 29] complète l'intitulé fonction mise en dispo comme en [EV 10] dans le cas Art 266 al2, veillez dans certains cas à simplifer le libellé du cours en reprenant l'intitulé de la nomination [Dispo 30] vous laisse encoder s'il s'agit d'une DT ou PP Partie Réaffectation, ProEco : [Dispo 33 à 50] vous laisse encoder la partie réaffectation sauf s'il trouve des réaffectations dans les attributions : il complète alors cette partie Partie Reste à pourvoir, ProEco : [Dispo 47 et 48] calcule automatiquement les charges encore à pourvoir sur toutes les lignes du prof Remarques Ces problématiques ne sont pas gérées : les fonctions en immersion ont le même numéro Primoweb que celles sans immersion les fonctions hors réforme (sélection, promotion, admin) n'ont pas de numéro la colonne Fonction Multiple [Dispo 24] : faut-il mettre si le prof a plusieurs fonctions ou si le PO a prévu une accroche multiple pour le cours ?

Le fondamental est peut-être moins impacté que le secondaire, mais la réforme des Titres et Fonctions a des conséquences sur : certaines fonctions : les maîtres spéciaux certains membres du personnel : ceux qui n'ont pas le titre requis certains documents : contrats, 7/01 (qui sera appelé désormais aussi Fond12) Vous pouvez utiliser les fonctionnalités développées pour le secondaire Remarque : pour les IM et IP définitifs, il faut passer par la vérification diplômes et l'onglet nomination. Pour eux, il n'y a pas d'annexe 3 à imprimer (sauf pour les définitifs IM et IP en immersion). Vérification diplômes Voir explications complètes Vérification diplômes Utilisez la touche F2 pour vérifier l'encodage de vos diplômes Par exemple, pour une institutrice maternelle définitive, vous devez obtenir ceci : N'oubliez pas de mettre la dernière colonne à O sur les lignes que vous voulez voir afficher sur le document PV maintien Remarques Vous ne retrouvez pas "Institutrice primaire" dans la liste Primoweb : vous devez choisir "Instituteur primaire" Pour les instituteurs qui ont le certificat pour exercer la fonction de Maître de langue néerlandais encodez ceci en n'oubliant pas de cocher "Certificat pour le Nérlandais dans le Fondamental" : D'autres certificats sont dans le même cas : vous devez les encoder dans l'onglet diplômes pour que le Fond 12 soit complet, mais vous ne les trouverez pas dans les diplômes primoweb. Si vous ne trouvez pas le diplôme, laissez-le tel quel, sans code diplôme. Vous devrez alors encoder les informations Nominations ci-dessous manuellement, sans faire appel à primoweb (touche F2) Onglet Nominations Voir explications complètes TitresFonctions-Nominations Instituteurs IM et IP Bien que le document PV de maintien ne doit pas être sorti pour les IM et IP définitifs, nous vous conseillons quand même d'encoder les informations de nomination afin d'acter dans ProEco la transition pour ces membres du personnel aussi Pour les IM et IP définitifs, vous devez encoder l'onglet Nominations et cliquer sur Transition comme ceci : Par exemple, pour un instituteur primaire définitif, vous devez obtenir ceci : N'oubliez pas de compléter la colonne Tit à l'aide de la touche F2 Ensuite, vous pouvez vérifier l'onglet Nominations et y ajouter la date de l'engagement définitif : Pour une enseignante diplômée à la fois en tant que psychomotricienne et IM, et nommée définitivement dans les 2 fonctions, vous devez obtenir ceci : Pour un IP nommé définitivement avant la réforme avec un titre suffisant (par exemple un AESI nommé IP avec un titre A), l'encodage de l'onglet Transition se fait comme suit : Dans la colonne DL vous cochez MB (maintien barème) et vous pouvez modifier le commentaire en y encodant "Maintien barème 301" Maîtres d'éducation physique ME et de psychomotricité MP Pour un maître d'éducation physique TR (Titre Requis), quand vous prenez la vue Transition, vous devez obtenir ceci : Pour un maître de psychomotricité qui était Titre A, qui est TS après la réforme Volume de Nomination Dans l'enseignement Libre, vous ne devez généralement pas encoder le volume dans l'onglet Nomination, car il n'est pas repris sur le PV de Nomination Dans l'enseignement Officiel, vous devez le faire dans la vue Nomination et dans la vue Transition Double Nomination IP et Maître de langue grâce à l'Approfondi Pour un IP nommé définitivement dans 2 fonctions bien distinctes (par exemple IP pour 18 périodes et MLNEE pour 6 périodes), quand vous prenez la vue Transition, vous devez encoder comme suit : Dans la 2e partie du tableau, en choisissant le titre requis via F2, il vous faut choisir le bon titre : Ce qui donnera l'encodage suivant : Maître de Langue : Scission (Sci) ou changement d'appelation (App) ? Par exemple, pour un Maître de langue : Si la nomination avait été faite en maître spécial de langue (ML), sans précision de la langue, c’est une scission (Sci) vers MLNEE maître de langue : néerlandais et/ou MLANG anglais et/ou MLALL allemand, et ce sont les règles de la scission qui s’appliquent Si la nomination avait été faite en maître spécial de langue (néerlandais) (MLNEE), avec précision de la langue, c’est un changement d’appellation (App) vers MLNEE maître de langue : néerlandais, il conserve sa nomination adapté Document PV maintien (Annexe 3) Voir explications complètes TitresFonctions-Circulaire-Transition ProEco peut imprimer le documents PV de maintien pour vos membres du personnel (autres que IM et IP) à partir de l'onglet Nominations Avertissements classiques que vous pourriez rencontrer encoder Tel/Mail/Fax du PO : complétez vos renseignements PO dans les renseignements Ecole aucune référence de diplôme : mettez en O dans la dernière colonne de votre ligne Diplôme IM et IP pas concernés : vous n'avez pas besoin d'imprimer le PV pour les IM et IP des lignes nominations ne sont pas cochées comme vérifiées : cochez la case de la dernière colonne dans l'onglet Nominations Encodage des fonctions dans le cas de scission Les scissions doivent être appliquées au 1/9/2016 Utilisez le bouton de recopiage de l'onglet Fonctions. Par exemple les ML doivent être clôturées au 31/8/16 et une nouvelle fonction MLNEE doit être encodée au 1/9/16. Par contre, les fonctions ayant subi un simple changement d'appelation ne doivent pas être modifiées. L'onglet nomination d'une scission ressemble à ceci Le PV à ceci NB : cet exemple correspond à un PV de l'Enseignement Officiel, puisque le Volume est indiqué

Depuis la version 4.18f, ProEco vous permet de gérer les temporaires La gestion des informations sur les temporaires permet de lister les fonctions qui ont été prestées par le temporaire en récupérant les informations de jours d'ancienneté et de classement à partir du classement 2016 du Logiciel Anciennetés (LS) confirmer si le mdp est prioritaire ou "protégé" (ou pas) dans ces fonctions indiquer la transition sur ces fonctions, comme pour les définitifs : la nouvelle fonction, le cas de transition, le titre après réforme Importation du classement (Ecoles LS) Les écoles Libres Subventionnées qui utilisent le Logiciel Anciennetés peuvent importer les informations de classement des temporaires prioritaires. Les calculs rouges doivent avoir été effectués, et le ProEco doit avoir accès au répertoire des données du LogAnc. Les autres écoles peuvent encoder directement des lignes, voir ci-dessous. Transfert Logiciel Anciennetés Le point Enseignant / Transferts / Logiciel Anciennetés a été complété pour pouvoir importer les informations de classement 2016 dans ProEco (calculs rouges du Logiciel Anciennetés) Après avoir sélectionné les enseignants, prenez le bouton Importer que vous utilisez d'habitude pour récupérer les infos d'ancienneté de service Dispo (calculs verts du LogAnc) Après vous avoir demandé une confirmation, puis proposé de Tester ou d'Importer Il vous demande quelles infos vous voulez récupérer. Prenez Classement (calculs rouges) ProEco parcourt alors les infos du classement et importe une ligne Nomination de type P ou T pour chaque fonction, classée (P) ou non classée (T). Utilisez la sélection J pour traiter les fiches qui ont été importées NB : Vous pouvez relancer cette importation, ProEco remettra à jour les lignes que vous avez complétées sans supprimer ce que vous avez complété au point suivant Onglet Nomination L'onglet Nomination contient un nouveau bouton qui permet d'importer uniquement les lignes de l'enseignant Onglet Nomination, lignes P=Prioritaires TPrio et T=Temporaires TNP Vue Priorités Une nouvelle Vue Priorités est disponible, qui reprend les infos concernant le classement et les priorités On y retrouve les colonnes importées depuis le Logiciel Ancienneté Année : année civile du classement, correspondant à l'année scolaire pour laquelle les priorités ont été calculées A.Fct : ancienneté de fonction A.Clas : ancienneté de classement, qui correspond généralement à l'ancienneté de fonction (FCT), sauf en cas de détachement (DET) TC : type de classement : FCT ou DET Prio (LS) : groupe de priorité PO atteint : 1 (plus de 720 jours), 2 (entre 360 et 719 jours) ou aucun (pas 360 jours) CES (LS) : lettre de priorité CES, pour les plus de 1080 jours Le nouveau bouton de tri 9-0 permet de trier les cours suivant la plus grande ancienneté de fonction Vue Transition Les lignes P et T doivent être complétées de la même façon que les lignes Nominations, cela vous permet de déterminer de quoi bénéficiera le mdp suite à la réforme

Cette page ne concerne que les Ecoles Libres Subventionnées Les classements du 30 avril 2016 s'effectueront sur base des anciennes fonctions Une nouvelle version 5.7 du logiciel Ancienneté est disponible. Un avertissement a été indiqué en bas de chaque page du classement concernant le fait que le classement 2016 s'effectue sur les anciennes fonctions. Une fois le classement 2016 généré, il peut servir pour compléter l'onglet Nominations avec les lignes temporaires prioritaires et non prioritaires