Toute l’activité

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  1. La dernière semaine
  2. Luc Cherdon

    essai

    essai
  3. Avant
  4. Aurélie Raes

    Modes d'emploi

    Mode d'emploi de ComptEco (dernière mise à jour le 17/09/2012) Facturation des frais élèves - Transfert ProEco vers ComptEco / Bob (dernière mise à jour le 20/10/2011)
  5. Aurélie Raes

    Résultats CEB : éveil sur 50 ou 60

    Depuis cette fin juin 2018, les résultats du CEB en éveil sont fournis sur 60, alors que les années précédentes, ils étaient sur 50. ProEco a été mis à jour ce 26/6/18 (version 4.21o) dès que l'info a été connue. Nouvelle version ProEco : Eveil sur 60 La nouvelle version ProEco prévoit désormais les résultats d'éveil sur 60. Pour les écoles qui n'ont pas encore commencé les encodages, elles encodent directement dans la nouvelle version, en /60. Voir la page d'aide Encoder les résultats de délibé Encodages avec l'ancienne version : sur 50 Vu les échéances, pour pouvoir imprimer rapidement les PV et autres documents à partir de l'ancienne version de ProEco, beaucoup d'écoles ont fait la conversion de 60 vers 50 et encodé les résultats sur 50 pour les conseils de classe. Repasser facilement sur 60 Pour éviter à l'école qui a encodé en /50 de refaire ses encodages, une nouvelle fonctionnalité a été rajoutée dans l’encodage des délibés. Pour l'utiliser, il faut : reprendre le point d’encodage des délibés avec les P6 dans la zone d’encodage du CEB où l’école a encodé 45/50 et 40/50 (car elle a ramené l’éveil en /50) appuyer sur la touche "F3" et répondre oui à la question que pose ProEco : ProEco refait automatiquement la règle de 3 dans l’autre sens, pour tous les élèves repris en encodage des délibés. Par ex : 45/50 -> 54/60 et 40/50 -> 48/60 Une fois sorti en sauvant, en reprenant les Documents de fin d'année : Le PV collectif est alors correct Ainsi que le PV individuel Cette fonctionnalité devrait donc permettre aux écoles qui ont recalculé et encodé en /50 de ne pas devoir recorriger : ProEco les aidera avec la nouvelle touche F3…
  6. François Verlaeken

    Effectuer le transfert miroir des écoles

    Le transfert miroir des écoles se trouve dans le menu Elèves / Transferts / Transfert Miroir de l'école. Il sert à alimenter la partie administrative du dossier miroir des écoles préparé par le SeGEC pour l'école. Il ne concerne que les écoles fondamentales ordinaires de la phase 1 (rentrée 2018). ProEco collecte une série de données statistiques dans le capital-périodes (récupéré depuis Primver à l'aide de l'assistant) dans les fiches enseignants dans les fiches élèves permettant de compléter les indicateurs du dossier de votre école. Lancement du transfert Attention à bien vous positionner sur 2017/2018 : ce sont les informations de 2017/2018 qui servent au miroir 2018 Lorsque vous le lancez, il vous affiche le détail du calcul de chacun des indicateurs collectés Puis il vous propose de confirmer l'envoi de vos informations N'hésitez pas à répondre Non pour examiner les données envoyées. Transfert réel Puis relancez le transfert, et répondez oui pour le faire en vrai. En cette fin d'année scolaire 2017-2018, le projet est tout nouveau. Il est possible qu'une nouvelle version ProEco amène des corrections ou des améliorations. Il suffira de relancer le transfert en répondant Oui pour que le SeGEC puisse disposer des données améliorées pour que le dossier Miroir de votre école soit le plus correct et à jour. Remarques Si votre ProEco gère plusieurs écoles faisant partie de la 1ère phase, faites le transfert pour chacune des écoles, en changeant d'école et en relançant le transfert.
  7. Aurélie Raes

    Regrouper 2 comptabilités en une seule

    Dans votre école, vous utilisez 2 comptabilités (une "subventions" et une "hors-subventions"). Aujourd'hui, nous déconseillons cette pratique et nous vous encourageons à n'en faire plus qu'une seule. Et donc pour 2019, vous décidez de regrouper ces 2 comptabilités en une seule. Dans les explications qui suivent, nous prendrons l'hypothèse que : Vous regroupez les dossiers 01 et 07 dans le dossier 01. Vous n'avez encore rien encodé dans le dossier 07 pour l'année 2019. Vous avez clôturé l'année 2018 pour le dossier 07. Dans le dossier 07 sur l'année 2019 : Si vous avez des clients élèves provenant de ProEco : Vérifiez, dans les options de ComptEco, que le répertoire de transfert est bien le même dans les 2 dossiers (01 et 07). Par le menu "Outils/élèves", cliquez sur le bouton pour exporter les soldes élèves (cela permettra une aide à l'encodage plus loin). Imprimez les balances des fournisseurs, clients, élèves, et comptes généraux. Dans le dossier 01 sur l'année 2019 : Si vous aviez des clients élèves provenant de ProEco dans votre dossier 07, réimportez-les ici (au besoin, refaites, auparavant, une exportation au départ de ProEco). Par le menu "Outils/Journaux", créez les journaux financiers correspondant à vos comptes bancaires du dossier 07. Si les comptes plan comptable 5500xx sont déjà utilisés, ce n'est pas grave, utilisez-en d'autres, il faudra juste en tenir compte dans l'encodage de l'écriture d'initilisation. Vérifiez, avec vos balances du dossier 07 et sans tenir compte du matricule, que tous vos fournisseurs et clients existent. Dans la négative, recréez-les. Par le menu "Encodage/Oprations Diverses/Ouverture", passez votre écriture d'initialisation : Sur base de la balance des comptes généraux, encodez les soldes des comptes de classe 1 à 5 à l'exception des comptes 440000, 400000 et 400010. Attention : pour les comptes bancaires 5500xx, adaptez le compte plan comptable en fonction de ce que vous avez encodé lors de la création du journal. Sur base de la balance des fournisseurs et sur base de leur nom, encodez les fournisseurs dont le soldes n'est pas nul. En effet le fournisseur X du dossier 07 n'a sûrement pas le même matricule que ce même fournisseur dans le dossier 01. Comme pour les comptes bancaires, procédez à l'adaptation. Le plus simple est peut-être de faire ceci en ayant, côte à côte l'impression des balances fournisseurs du dossier 01 et du dossier 07. Refaites la même chose que ci-dessus pour vos clients. Pour les élèves, si vous en avez, c'est plus facile : tapez simplement CTRL-E, ComptEco récupérera les soldes automatiquement. En théorie, si vous n'avez pas fait d'erreur, l'écriture est équilibrée et vous pouvez la sauver.
  8. La circulaire 6686 précise la mise en œuvre de la "statutarisation des emplois ACS/APE dans la fonction de maître de psychomotricité". ProEco et le logiciel ancienneté ont été mis à jour pour permettre l'application de ce décret, suivant la note de la FédEFoC . Deux aspects ont été traités : le choix du membre du personnel de valoriser son ancienneté dans le PO porteur de la dépêche ou dans les POs dans lesquels il a presté réellement la candidature du membre du personnel qui permettra au PO de recalculer son ancienneté ACS/APE au coefficient 1.2 Les adaptations ont été faites de façon à minimiser les encodages ne pas perdre d'information (par ex, pas de modification dans les fiches du statut ACS par temporaire) garantir le futur : pour cette année de transition, les infos doivent rester compatibles avec les prochains classements des années prochaines Préparation dans ProEco A. Valorisation uniquement dans le PO porteur Lorsque le membre du personnel a demandé de valoriser son ancienneté uniquement dans le PO porteur de la dépêche, il n'est pas nécessaire de modifier l'encodage de la fonction de l'année scolaire. B. Valorisation des prestations réelles dans les différents PO Lorsque le membre du personnel a demandé de valoriser son ancienneté sur ses prestations réelles, il est nécessaire de modifier l'encodage de la fonction dans le PO porteur d'encoder une fonction dans les autres PO. La façon d'encoder va donc déprendre du cas dans lequel vous vous trouvez : a) Modification de la fonction dans le PO porteur Si vous êtes le PO porteur cette année-là : le nombre de périodes doit être corrigé en y mettant les périodes prestées réellement (ici 14); il faut remplir la nouvelle case avec les périodes de la dépêche (ici 26) NB : cette nouvelle case ne s'affiche que chez les psychomot ACS/APE b) Encodage de la fonction prestée réellement dans les PO non porteurs Si vous êtes un PO non porteur cette année-là, généralement, aucune fonction n'a été encodée, puisque vous ne deviez pas vous occuper de gérer les documents officiels. Mais puisque le logiciel ancienneté doit valoriser ces prestations, il faut encoder la fonction dans ProEco. Par exemple, pour une prestation de 6/26 Pour les distinguer des autres, une nouvelle valeur dans la zone "Payé par" a été rajoutée dans la dernière version ProEco. Transfert vers le logiciel ancienneté Lorsque les encodages sont finis pour toutes les années concernées, transférez les fonctions vers le LogAnc avec le bouton de l'onglet Fonctions. Vous pouvez aussi utiliser le menu classique des transferts. Calculs dans le logiciel ancienneté Dans la nouvelle version LogAnc 6.0k, une nouvelle case a été rajoutée pour cocher les membres du personnel qui ont posé leur candidature Vous devez la cocher chez les membres du personnel concernés. Lorsqu'elle est cochée, les lignes Psychomot ACS/APE (fonction MP, situation A) sont automatiquement valorisées au coefficient 1.2 dans les calculs du classement. Nouveau classement des psychomot Relancez le calcul du classement complet (3e bouton) En l'imprimant (6e bouton), la rubrique reprend le nouveau classement de vos maîtres de psychomotricité En prenant la liste des calculs statut (5e bouton), vous trouvez aussi les infos complètes sur tous vos psychomot en appuyant sur le tri "Gr A/B" Vérification individuelle Comme vérification, vous pouvez aussi lancer l'impression individuelle (1er bouton), et vérifier dans la synthèse que les prestations ACS sont bien comptées comme prestations temporaires
  9. A. Classement du 30/4 (Fondam et Secondaire) A.1) Existe-t-il un mode d'emploi simplifié pour le fondamental ? Il se trouve dans les Fiches Comment du fondamental, c'est la Utiliser le logiciel "Anciennetés" (classement fin avril) ancienne fiche 48a Mise en dispo Utiliser le logiciel "Anciennetés" (mises en disponibilité) A.2) J'ai des définitifs à temps complet qui apparaissent en trop dans mon classement Pour qu'ils n'apparaissent plus dans le classement du 30/4, il faut cocher la case "Déf non classé" dans la fiche de ProEco (onglet Anciennetés) et dans la fiche du LogAnc, puis relancer les calculs sur tous. A l'inverse, si un enseignant n'apparaît pas dans le classement, c'est peut-être que sa case "Déf non classé" est cochée. S'ils n'interviennent pas dans le classement, les définitifs à temps complet sont néanmoins concernés par les calculs (verts) de dispo. NB : Dans le fondamental, on peut aussi supprimer leur fiche dans le LogAnc, puisque vous pourrez demander à ProEco de les tranférer, lorsque les calculs Dispo seront à faire. A.3) J'ai un membre du personnel qui apparaît tout seul dans une catégorie vide, ou dans une mauvaise catégorie. Le classement sépare les catégories "AE Auxiliaires d'éducation" et "DE Directeurs et Enseignants", et, dans chaque catégorie, il liste les fonctions de cette catégorie. Il faut corriger la fiche de ce membre du personnel, la colonne "Cat" doit contenir le bon code correspondant à la fonction : DE, AE, ... puis relancer le calcul pour tous. A.4) Le Directeur et les Secrétaires ne sont pas repris dans le classement. C'est normal, puisque le classement ne concerne que les fonctions de Recrutement, et ne concerne pas les Administratifs A.5) J'ai un enseignant qui n'est plus classé cette année, alors que l'année passée il l'était Pour être dans le classement, il faut avoir au moins 360 jours d'ancienneté sur 2 ans durant les 6 dernières années. Dans le cas d'un enseignant qui n'a plus presté dans une fonction depuis quelques années, il est possible qu'il n'atteint plus les 360 jours dans cette fonction sur les 6 derniers années. Imprimez son calcul pour le vérifier. A.6) En comparant avec l'année passée, j'ai un définitif nommé récemment qui n'a pas 360 jours de plus que l'année passée C'est normal. Les prestations de la dernière année scolaire s'arrêtent au 30/4, soit 242 jours. Les Définitifs (valorisés à x1) valorisent 242 jours, tandis que les temporaires (à x1.2) valorisent 290 jours pour la dernière année scolaire. La première année de la nomination définitive, les nouveaux Définitifs augmentent de moins de 360 jours par rapport à l'année précédente. Les années suivantes, c'est à nouveau 360 jours par an (pour une ancienneté complète), puisque le Définitif valorise les vacances d'été, alors que le Temporaire, non. Lorsque un enseignant est Définitif ET Temporaire en même temps, sur la dernière année scolaire, les prestations temporaires sont prises en compte d'abord par le LogAnc (puisqu'elle sont multipliées par 1,2 alors que les définitives seulement par 1) Lorsque la nomination définitive passe à un mi-temps ou plus, le même effet que ci-dessus apparaît. Et, l'année suivante, la situation redevient normale... NB : Ces principes n'avantagent pas les Temporaires par rapport aux Définitifs, puisque ces derniers (par l'extension de nomination) passent avant les Temporaires dans l'ordre de dévolution des emplois. A. 7) J'ai un enseignant dont le titre requis n'est pas valorisé dans le classement C'est normal, puisque le classement ne reprend que les valorisations dans les fonctions, et pas via le titre requis. Les membres du personnel en sont avertis par la remarque reprise en bas de chaque feuille. NB : pour sa gestion interne, le PO peut prendre le point "Liste / Classement non officiel des fonctions", qui reprend l'ancienneté acquise sur base du titre requis. B. Questions générales B.1) Comment mettre à jour mon Logiciel Ancienneté Vérifiez où se trouve l'application : lancez-la à partir de ProEco, et prenez le point "Aide / à propos". La ligne "Répertoire Logiciel" indique où se trouve le LogAnc. Cette fenêtre vous indique également la version. Téléchargez la nouvelle version, et sauvez le fichier d'installation HID.exe dans ce répertoire. Suivez les instructions de la page de téléchargement. NB : sur les serveurs d'hébergement Infodidac, c'est Infodidac qui s'occupe de mettre à jour le Logiciel Ancienneté lorsque c'est nécessaire. Voir aussi la fiche comment 48 B.2) Le résultat du calcul sur un enseignant me paraît incorrect, quelles pistes suivre pour identifier le problème ? Vérifiez sa carrière visuellement. Dans l'Action "Encodage", prenez le bouton "Graphique" et voyez si'il n'y a pas une anomalie sur sa carrière. Imprimez son calcul, et lisez attentivement la "Synthèse par Année" et la partie conclusion de chaque calcul. Si vous ne voyez pas, envoyez à Infodidac le fichier carrière du Mdp à l'aide du point "Fichier / Envoi du fichier Enseignant par e-mail", en y expliquant le problème. B.3) J'ai deux fois la même fiche pour un membre du personnel Le nom de fichier de la fiche contient le nom, prénom et matricule de l'enseignant. Si vous en avez 2, c'est qu'il y a une petite différence entre les 2. Dans le fondamental, le supérieur et les PMS : supprimez via l'explorateur Windows les 2 fiches .ANC, et retransférez l'enseignant depuis ProEco. La fiche sera alors bien en cohérence avec les Nom/Prénom/Matric de ProEco. Dans le secondaire, c'est plus compliqué : Identifiez la fiche qui correspond à l'orthographe des Nom/Prénom/Matric de ProEco, c'est la bonne. Analysez le contenu de la carrière des 2 fiches et faites une sauvegarde de ces 2 fiches. Si toutes les lignes de la mauvaise fiche sont reprises dans la bonne, supprimez simplement la mauvaise fiche Si la mauvaise fiche contient des lignes qui auraient dû se trouver dans la bonne, il y a moyen de les remettre dans la bonne fiche : Positionnez-vous sur la bonne dans le LogAnc, et prenez le point "Fichier / Ajouter le contenu d'un fichier". Sélectionnez le fichier de la mauvaise : les lignes supplémentaires de la mauvaise seront rajoutées dans la bonne. Vérifiez le résultat. Vous pouvez alors supprimer la mauvaise fiche Concernant la version 4.12 de ProEco : a) Depuis la version 4.12a, lorsqu'on change un accent dans le nom/prénom dans la fiche prof, ProEco corrige automatiquement la fiche .ANC du répertoire du LogAnc associé à ProEco. b) Si le changement d'accent a été fait avec la 4.12 ou inférieure, 2 fiches sont présentes lorsqu'on envoie le S12: une avec accent (la nouvelle, quasi vide), une sans accent (l'ancienne, qui contient la carrière). Pour corriger le problème, dans le LogAnc, après avoir fait une sauvegarde de tout le répertoire des .ANC : prenez la fiche sans accent, qui contient toute la carrière corrigez le nom-prénom en y mettant les accents comme dans ProEco, et resauvez la fiche (bouton sauver) renvoyez le S12 à partir de ProEco, et vérifiez que ProEco peut maintenant bien ouvrir la bonne fiche (avec accents et carrière complète) Supprimez la mauvaise (l'ancienne, sans accent) avec l'explorateur Windows, lorsque vous êtes parfaitement sûr que la nouvelle (avec accents) contient bien toute la carrière. B.4) Pourquoi cette différence entre le Secondaire et les autres niveaux ? Dans toutes les assistances Log Anc, Infodidac vous demande quel est votre niveau d'enseignement. La différence principale est le fait que dans le Secondaire, ProEco ne contient pas la carrière de l'enseignant : c'est donc la fiche du LogAnc qui contient toutes ces informations, encodées ou transférées lors de chaque S12/Spec12. Dans le secondaire, il est donc TRES IMPORTANT pour l'école de bien connaître où se trouvent ses fichiers .ANC, de s'assurer d'en faire régulièrement des sauvegardes efficaces. NB : La liste des fonctions du LogAnc, qui peut être complétée par l'école secondaire dans certains cas particuliers, n'est pas dans ProEco non plus. Dans les autres niveaux (Fondamental, Supérieur, PMS), la carrière, plus simple, se trouve dans les fonctions, et ProEco est capable de regénérer entièrement la fiche .ANC. Cela permet, par exemple, de supprimer tout le répertoire des données et de recommencer, ce qui est parfois proposé dans certaines procédures à suivre.
  10. ProEco permet d'imprimer les deux documents de la circulaire 6421 du degré 4 (PV de basculement et adaptation expérience utile). Remarque préliminaire Pour les classements du 30 avril 2018, la deuxième réforme a été gérée directement dans le logiciel ancienneté (LogAnc version 6.0 i), sans devoir encoder de nouvelles lignes Nomination. Par contre, pour imprimer les deux documents (PV de basculement et adaptation expérience utile), il est cette fois nécessaire d'encoder ces nouvelles lignes Nomination dans ProEco. Encodage des nominations Chez les enseignants concernés par les scissions, les lignes Nomination de la 2ème réforme doivent être encodées de la façon suivante. Il suffit d'encoder les colonnes : T Branche Option groupée A Code TF Tit ProEco complète le reste. Il faut noter un « 2017 » dans la colonne "option groupée" : seules les lignes ainsi filtrées interviendront dans le document. Les lignes de basculement d’expérience utile sont encodées de la même façon. On peut aussi mettre un M dans le type de ligne. Pour être sûr que ces lignes ne viendront pas perturber le S12, mettre un ‘N’ dans la colonne Active. dans le cas d'un TPNL sans les 180 jours, encoder un 2017N pour que la ligne ne soit pas reprise sur le document : Impression des documents Télécharger ces deux fichiers .ENS et les placer dans votre répertoire ProEco/Docu : Circ6421-MaintienEngagement.ENS ; Circ6421-AdaptationEU.ENS. Sélectionner les enseignants concernés. Prendre le menu éditeur, sélectionner le document Circ6421 à imprimer : PV Maintien d'engagement à titre définitif Document adaptation d'expérience utile Ne pas oublier de compléter la durée !
  11. Préambule Si vous n'avez aucune notion d'informatique ni de programmation, tournez-vous plutôt vers une solution plus simple comme l'utilisation d'une suite bureautique avec une connexion ODBC aux bases de données ProEco/ComptEco. Demande des mots de passe Elle devra se faire par écrit au moyen du formulaire ProEco et/ou du formulaire ComptEco. Les mots de passe des comptes Firebird externes vous seront remis par Infodidac après réception du formulaire dûment complété. Installation Attention : lorsqu'on installe Firebird, il faut cocher la case "copier la bibliothèque client Firebird dans le répertoire <system>". Si vous avez laissé ProEco/ComptEco installer Firebird, vous devrez faire un copier/coller de fbclient.dll vous-même. En "invite de commandes", cela se fait par : C:\>copy "C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin\fbclient.dll" C:\Windows\System32\ C:\>copy "C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\WOW64\fbclient.dll" C:\Windows\SysWOW64\ Installez Python. Optionnellement, sous Windows, si vous voulez faire de la programmation OLE, vous devrez aussi installer les extensions Windows. Il n'y a rien de particulier à configurer et Python est, à ce stade-ci, déjà opérationnel. Contrairement à l'ancien pilote kinterbasdb, il n'y a pas d'exécutable Windows pour installer le nouveau pilote fdb. Il faudra donc d'abord installer les "setuptools" avant d'installer ce pilote. Si pip est déjà installé : C:\>pip install setuptools Sinon, téléchargez et exécutez ez_setup.py qui fera tout pour vous. Il faut maintenant installer le pilote Firebird : Téléchargez le fichier .tar.gz et décompressez-le avec (par exemple) le logiciel 7-zip. Vous ferez la suite de l'installation en "invite de commandes" : C:\>cd fdb-1.4 C:\fdb-1.4>setup.py install --record ..\fdb-14_files.txt Avec l'option "--record ..\fdb-14_files.txt", vous aurez une trace des fichiers installés et vous pourrez facilement les supprimer (pas de désinstallation automatique). Exemples de programme Remarques : Pour une utilisation multi-plateforme, la fin de ligne devrait toujours être au format Unix et pas Windows. Vous devriez alors utiliser un éditeur de texte capable de gérer cela comme par exemple Notepad++. Vous spécifierez toujours des chemins de fichiers avec des "/" et non des "\" même sous Windows. Avec les exemples ci-dessous, cliquez sur le lien pour consulter et/ou télécharger le fichier .py (supprimez l'extention .txt lors de l'enregistrement) et lancez la commande indiquée dans une fenêtre de type "invite de commandes" (ou "console" pour les linuxiens). Je mets 2 versions pour chacun des 2 exemples ci-dessous : une version Python 2.7 avec le pilote Firebird kinterbasdb (solution obsolète) et une version python 3.3 avec le récent pilote Firebird fdb. Exemple ComptEco Cet exemple vous permettra de créer un fichier etud.csv (récupérable dans Excel) contenant la liste des élèves devant encore payer un solde à votre établissement. C:\>etud-cpt-27.py > etud.csv C:\>etud-cpt-33.py > etud.csv Exemple ProEco Cet exemple vous permettra de créer un fichier etud.vcf (format vCard) contenant les élèves de ProEco ainsi que l'adresse mail et le GSM du responsable. Vous pourrez alors récupérer ce fichier .vcf, par exemple, dans Windows Live Mail. C:\>etud-pro-27.py > etud.vcf C:\>etud-pro-33.py > etud.vcf etud-cpt-27.py etud-cpt-33.py etud-pro-27.py etud-pro-33.py
  12. Aurélie Raes

    DF2 (secondaire)

    Nomenclature des rubriques du décompte final secondaire
  13. Aurélie Raes

    DF1 (fondamental)

    Nomenclature des rubriques du décompte final fondamental
  14. Aurélie Raes

    Plan Comptable

    Plan Comptable ComptEco BOB
  15. Demande des mots de passe Elle devra se faire par écrit au moyen du formulaire ProEco (Formulaire_MDP_FB_ProEco.pdf) et/ou du formulaire ComptEco (Formulaire_MDP_FB_ComptEco.pdf). Les mots de passe des comptes Firebird externes vous seront remis par Infodidac après réception du formulaire dûment complété. Installation Téléchargez le pilote ODBC en 32 bits ou en 64 bits (en fonction de votre version de Windows) et exécutez-le. Gardez les options d'installation par défaut. Si vous utilisez ComptEco Vous devrez créer vous-même les utilisateurs externes. Pour ce faire, dans le sous-répertoire prog de votre ComptEco, lancez le programme BD.exe et cliquez sur le bouton "Utilis. externes". Configuration Avec Windows XP : prendre le panneau de configuration, outils d'administration, sources de données (ODBC), onglet source de données utilisateur ou système (à votre meilleure convenance). Avec Windows Vista : prendre le panneau de configuration, options supplémentaires, ODBC, onglet source de données utilisateur ou système (à votre meilleure convenance). Cliquez sur le bouton "Ajouter". Les zones importantes sont : Data Source Name (DSN) : nom du lien ODBC, c'est la référence à utiliser dans votre programme externe. Description : libre, mettre ce que vous voulez. Database : mettre le nom du serveur suivi du caractère ":" et le chemin d'accès au fichier base de données (.FDB). A moins d'être sur le serveur, le bouton "Browse" ne vous sera d'aucune utilité. Où trouver dès lors l'information ? Ouvrez, dans le bloc-notes de Windows, le fichier "serveur.txt" qui se trouve à la racine du répertoire ProEco/CptEco et regardez les valeurs des lignes "Host" et "DirPrinc". La zone Database doit être formée comme ceci : <Host>:<DirPrinc>\chemin_dans_proeco_compteco. Remarque : dans le cas d'un serveur linux, cette zone est sensible à la casse ! Database Account : Choisissez dans le tableau ci-dessous celui qui vous convient le mieux (xxxx doit être remplacé par votre numéro de licence). Lecture uniquement Lecture et écriture ProEco IDDxxxxL IDDxxxxE ComptEco CPTxxxxR CPTxxxxRW Password : celui qu'Infodidac vous aura fourni. Character Set : toujours mettre "NONE". En bas, à gauche, pour "Dialect", vérifiez bien que c'est "3" qui est sélectionné! Finalement, cliquez sur "Test connection" pour vérifier que tout fonctionne bien.
  16. Voici la vidéo qui a soutenu la présentation "bonnes pratiques dans la gestion des frais" donnée en mai 2018. Facturation_Eleves_bonnes_pratiques ².mp4
  17. Téléchargez le programme d'installation en 32 bits ou en 64 bits (en fonction de votre version de Windows) et exécutez-le. NB : si les liens de téléchargement ne fonctionnent pas, vous pourrez trouver les programmes d'installation à cette adresse. configurer l'installation de manière identique aux captures d'écran suivantes : Remarques Vérifier que le service Firebird est actif (vous aurez aussi la liste des machines distantes utilisant le service Firebird) : c:\>netstat -an | findstr 3050 Idem avec résolution des noms (cela peut prendre un peu de temps avant de répondre) : c:\>netstat -af | findstr 3050
  18. Renaud Ziegler

    Mode d'emploi de CloudEco

    Le mode d'emploi de CloudEco est consultable à cette adresse : http://infodidac.net/cloudeco/
  19. Certaines informations de cet article peuvent également servir pour Bob :
  20. Renaud Ziegler

    Encodage de l'analytique dans ProEco

  21. Renaud Ziegler

    Exportation vers Bob (opérations dans ProEco)

  22. Renaud Ziegler

    Importation dans Bob (opérations dans Bob)

  23. Renaud Ziegler

    Encodage de l'analytique dans ProEco

    La zone CodeAna est une chaîne de 20 caractères composée de 11 parties analytiques séparées par des « ; ». Ces 11 parties analytiques sont positionnels, c-à-d que si vous utilisez la 3ème partie sans utiliser les 2 premières, vous devez l’indiquer en commençant par « ;; ». P.Ex. : « ;;Critère3 ». Comme 20 caractères c’est très peu, pensez à utiliser de préférence les 1er paramètres analytiques pour la facturation des frais élèves. Si vous utilisez ComptEco La 1ère partie représente un code répartition parmi ceux que vous avez défini dans ComptEco par le menu Outils/Répartitions Analytiques. Les parties 2 à 11 sont les 10 critères analytiques (en 1 caractère) que vous avez définit dans ComptEco par le menu Outils/Critères Analytiques. Exemple : « REP1» : vous utilisez la répartition REP1 « REP2;;F » : vous utilisez la répartition REP2 avec le 2ème critère analytique disant p.ex. que c’est un article <F>acultatif. Si vous utilisez Bob Vous devez définir, dans Bob, un (des) plan(s) analytique(s) avec les noms qu’a prédéfini ProEco. Ces noms sont dans l’ordre : REP,CRIT1,CRIT2,CRIT3,CRIT4,CRIT5,CRIT6,CRIT7,CRIT8,CRIT9,CRITA. Dans chaque plan analytique, vous ne pouvez avoir que des valeurs de maximum 5 caractères
  24. ProEco génère des fichiers compréhensibles par Bob. Il faut, une fois le transfert depuis ProEco terminé, préparer l'intégration dans Bob. Pour cela, il faut créer un répertoire LINK dans le dossier (répertoire) de votre bob50, et dans ce dernier un répertoire du nom de votre dossier et y copier le fichier Client.dbf (et client.dbt pour le mémo si vous le souhaitez) pour l'importation des élèves, ainsi que Lfac.dbf et Hfac.dbf pour l'intégration des notes de frais. Ex: dossier = 01 => chemin = "C:\BOB50\Link<01". Lors de la première récupération sous bob50 SQL, ou après toute nouvelle installation, il faut introduire le chemin du répertoire LINK dans le fichier BOB.ini du répertoire de votre bob50, dans la zone des chemins des répertoires utilisés par BOB50 Ex: [DIR] … LINK=C:\BOB50\LINK Il faut ensuite lancer les deux petits fichiers de commande BobInEleves.bat et BobInFac.bat que nous vous avons fournis et qui doivent se trouver dans le répertoire de Bob pour intégrer les données, ils font appel à un module externe de Bob qui va réaliser le transfert. BobInEleves.bat permet l'importation des élèves alors que BobInFac.bat importe les notes de frais. Si vous ne disposez pas de ces deux fichiers vous pouvez nous les demander ou alors les créer vous-même en créant un nouveau fichier avec votre éditeur de texte (notepad) et en enregistrant les fichiers dans le répertoire de Bob (là où se trouve le fichier Bob.exe). Voici leur contenu: BobInEleves.bat : BOBLINK /USR= UTILISATEUR /CIE= COMPAGNIE /MNF=CLIENT.DBF /MOD=CUSTOMER /EMPTYFIELD BobInFac.bat : BOBLink /USR=UTILISATEUR /CIE=COMPAGNIE /HDF=HFac.dbf /LNF=LFac.Dbf /MOD=ENTRYSAL où UTILISATEUR de USR=UTILISATEUR doit être remplacé par votre code utilisateur et DOSSIER de CIE=DOSSIER par la référence du dossier de votre société.
  25. Principes Le transfert des données vers le logiciel de comptabilité peut avoir deux buts différents : soit transférer uniquement les élève, pour faire la facturation dans le logiciel comptable (Bob), les frais ne sont alors PAS gérés dans ProEco soit transférer les élèves ET les factures, ProEco ayant servi de "module de facturation" au logiciel de comptabilité (Bob) Ce dernier doit alors gérer la suite du processus : on y retrouvera les factures générées par ProEco dans le journal de vente, et dans la fiche du client (élève). Les paiements seront encodés (ou récupérés via fichier VCS/CODA) dans le logiciel comptable. Vous pourrez alors faire les exploitations comptables classiques : balances clients, échéanciers, rappels, ... en fonction des possibilités du logiciel comptable. Avant de lancer le transfert, vérifiez les paramètres dans Elèves/Paramètres Elèves, onglet Comptabilité : le n° ProEco, le répertoire d'envoi, le code du journal de vente, l'adresse élève à exporter. Si vous souhaitez travailler dans Bob avec le nom de l’élève et non celui du responsable, veuillez cocher la case nom à transférer : de l’élève, veuillez également vérifier, si vous gérez les notes de frais dans proeco, que l’abréviation du journal de vente de Bob correspond bien à ce qui est renseigné dans la zone correspondante de cet écran. Pour ceux qui doivent faire des transferts à partir de plusieurs ProEco différents vers un même dossier comptable ComptEco (ou Bob), veillez à avoir, dans les paramètres de configurations élèves de chacun des ProEco, un « N° de ProEco pour Comptabilité » différent ainsi que des journaux différents. Par exemple, dans le 1er ProEco, on aurait un journal Notes de frais VE1 et dans le 2ème ProEco, un journal VE2. Le transfert lui-même (Elèves/Transferts/Transferts Elèves vers BOB) Transfert Elèves (onglet "Exportation des Elèves") Le programme de transfert vers Bob permet de transférer les élèves vers le logiciel comptable. Il génère automatiquement un matricule comptable, pour l'élève qui n'en a pas, du type : "E" + n° ProEco + matricule informatique élève sur 6 chiffres. NB : Pour effectuer ce transfert, il vaut mieux être le seul à exploiter les élèves dans ProEco, car il doit mettre à jour la date d'exportation et donc bloquer la fiche élève. Choix des élèves Le cadre "Quels élèves" permet de préciser quels élèves doivent être transférés. Attention, au cas où vous transférez également les factures (voir après), il est indispensable que tous les élèves concernés par les factures soient dans le logiciel comptable. Outre le choix des écoles lorsque ProEco gère plusieurs écoles, vous pouvez restreindre le nombre d'élèves : tous les élèves : même les prochains (P) et les sortis (N) élèves de la sélection active : uniquement disponible s'il y a une sélection active uniquement les élèves présents : sans les prochains (P) ou les sortis (N) uniquement les nouveaux élèves : ceux qui n'ont pas encore été transférés (c'est à dire sans matricule compta) uniquement les élèves concernés par les factures : factures concernées par l'exportation des notes de frais, voir ci-après Pour les utilisateurs de Bob (attention, ces paramètres sont différents si vous êtes utilisez ComptEco) Laissez toujours coché « transférer le mémo » sauf, si vous utilisez la partie « Mémo » du signalétique client pour vos élèves. Ce mémo contient des commentaires. (p.ex : critères de sélection, classe, date inscription…) Le bouton « conversion » permet, de transférer la situation de l’élève dans l’école via une table de conversion dans laquelle l’utilisateur devra mettre en rapport les « Années/Classes » de ProEco avec les « Catégories » Bob qui pourront être utilisées ultérieurement lors de sélections (exemple : 3 TQ a MECA --> 3TM). L'activation de la case à cocher " Initialise la catégorie des élèves sortants Bob" plus la définition du contenu "zone catégorie par défaut" permet d'effectuer un transfert pour tous les élèves en les mettant dans la catégorie (classe) ZZZ par défaut, donc en les sortant automatiquement de l'école. Il suffit ensuite de refaire un transfert sans cocher cette option et uniquement pour les élèves présents et ainsi Bob est actualisé automatiquement en ce qui concerne votre population scolaire. Transfert Factures (onglet « exportation des notes de frais ») Il permet également d'exporter dans un journal de vente les factures générées : cocher "Exporter les notes de frais" Différentes possibilités sont prévues pour choisir les factures à exporter : année comptable : année civile des factures à exporter : à importer dans la bonne année comptable. factures non encore exportées : la procédure normale factures numérotées de à : permet de recommencer une exportation qui s'est mal passée Les numéros de plan comptable associés aux différents articles des factures ont été définis dans la configuration des articles. S'il manque un n° comptable à un article exporté, le transfert s'arrête et demande de compléter l'article. Néanmoins, la possibilité d'associer d'autres numéros comptables grâce à une table de correspondance a été maintenue. Il suffit de cocher "Associer n° comptables par table de correspondance". Dans ce cas, à la fin du transfert, le logiciel vous propose donc de lui indiquer ces numéros. Si vous voulez utiliser l’analytique, consultez l’annexe 1 pour savoir comment remplir cette colonne, sinon laissez à blanc. Les fichiers Client.dbf et Client.dbt (pour les élèves), LFac.dbf et HFac.dbf (pour les factures) sont les fichiers de transfert à intégrer dans le logiciel de comptabilité.
  26. Renaud Ziegler

    Utiliser le logiciel Entité

    Installation du programme après téléchargement : Placer le fichier .exe téléchargé dans le répertoire où se trouve le Logiciel Entité. Double Cliquer sur le fichier exe, il décompresse les 2 fichiers ci-dessus. Appuyer sur le bouton "Unzip", puis sur "Close" quand les fichiers sont dézippés Application d'une mise à jour logicielle Pour mettre à jour la version précédente dans laquelle vous avez déjà encodé vos chiffres et/ou appliqué manuellement vos restructurations d'écoles/implantations : Lancer le xls de la nouvelle version. Dans la feuille "Initialisation", sélectionner votre entité et appuyer sur "Mise à jour" Sélectionner votre fichier précédent. Le Logiciel renommera l'ancien en "Sauvergarde..." et le nouveau reprendra le nom précédent. Adaptation de la liste des écoles et implantations Pour mettre à jour la liste des implantations de l'Entité : Se placer sur la feuille "Populations" Appuyer sur Ctrl-Maj-Z, ce qui active les premières lignes et des boutons d'action Sélectionner une colonne et appuyer sur le bouton d'action voulu (Ajouter Ecole, Enlever Ecole) Compléter les cellules en rose de la feuille "Populations" Compléter la liste des écoles (feuille "Adresses") après avoir déprotégé la feuille à l'aide du bouton concerné. Fichier de "Septembre" Le fichier de Septembre est là pour imprimer la FE3-A : Vous pouvez partir du fichier d'octobre (faire la mise à jour après l'avoir recopié et renommé) et modifier les infos spécifiques ou repartir du fichier de Septembre déjà préparé pour cette année scolaire (mise à jour). Préparation nouvelle année scolaire Pour créer un nouveau fichier (généralement en janvier) : Lancer le xls de la nouvelle version. Dans la feuille "Initialisation", sélectionner votre entité et appuyer sur "Nouvelle année scolaire (15/1)" En cas de problème Macros "non protégées" : Pour que le logiciel fonctionne correctement, il faut activer les macros n'hésitez pas à nous contacter
  27. La mise à jour de Firebird est-elle nécessaire ? Pour vérifier la version de Firebird, dans ComptEco, prenez le menu ? / Récapitulatif. Dans ProEco, c'est le menu Aide / Récapitulatif technique. La version conseillée par Infodidac est la version 2.5.7. Si ce n'est pas votre cas, vous pouvez faire la mise à jour. ATTENTION : les versions 3.0+ de Firebird ne sont pas, à l'heure actuelle, compatibles avec ComptEco/ProEco. Préliminaires Cette opération doit se faire sur le serveur (le PC où se trouve ComptEco/ProEco) et vous devez avoir les droits administrateurs sur ce serveur. Vous devez vous assurer que personne n'utilise ni ComptEco, ni ProEco. Vous devez vous assurer d'avoir une version récente de ComptEco/ProEco, sans quoi vous risquez de faire une mise à jour de Firebird avec une ancienne version de ce dernier. Si ces 3 conditions ne sont pas réunies, postposez l'opération. Faire la mise à jour Commencez par arrêter proprement le service Firebird : Prenez le panneau de configuration de Windows et sélectionnez "Firebird Server Manager" et cliquez sur le bouton "Stop". Continuez par la désinstallation de l'actuelle version de Firebird : Dans le panneau de configuration, sélectionnez "Programmes et fonctionnalités". Là, cliquez-droit sur la ligne Firebird et prenez "Désinstaller". Toujours sur le serveur, relancez ComptEco/ProEco. Pour ce faire, vous devez cliquer-droit sur CptEco.exe/ProEco.exe et sélectionner "Exécuter en tant qu'administrateur".
  1. Charger plus d’activité