Voici les instructions à suivre pour gérer les doublons d'inscription dans les écoles libres catholiques de la zone de Bruxelles, suivant la procédure établie en concertation au sein du diocèse.
Activation
- Installer la dernière version de ProEco
- Lire le mode d'emploi Gestion Inscriptions Bruxelles
- Faire les opérations qui y sont expliquées
- Activer le module, ne pas oublier d’encoder les places disponibles
Encodage et utilisation
- Que l’année scolaire 2013/2014 soit ouverte ou pas dans ProEco, encoder les futurs élèves pour 2013/2014, y compris les coordonnées des parents, si ce n’est pas encore fait
- Mettre en Etat=F les élèves en file d'attente
- Ne pas hésiter à relancer le point Elèves / Gestion des inscriptions pour mettre à jour les informations du serveur
- Rester informé des dernières mises à jour de ProEco, les installer
Envoi des Fiches d’Inscriptions Elèves à l'entité
- Vérifier que les élèves en file d'attente sont bien en Etat=F (ou M)
- Le lundi 27/5/13, préparer le document FIE et l'envoyer par mail à l'entité
Ensuite
- Lorsque le parent vient confirmer l'inscription dans l'école, imprimer le document « Déclaration de confirmation d’inscription unique » et lui faire signer
- La gestion des inscriptions continue jusqu'après la rentrée, il n'est pas nécessaire de la désactiver
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