Gérer les doublons d'inscription

Voici les instructions à suivre pour gérer les doublons d'inscription dans les écoles libres catholiques de la zone de Bruxelles, suivant la procédure établie en concertation au sein du diocèse.

Activation

• Installer la dernière version de ProEco
• Lire le mode d'emploi Gestion Inscriptions Bruxelles
• Faire les opérations qui y sont expliquées
• Activer le module, ne pas oublier d’encoder les places disponibles

Encodage et utilisation

• Que l’année scolaire 2013/2014 soit ouverte ou pas dans ProEco, encoder les futurs élèves pour 2013/2014, y compris les coordonnées des parents, si ce n’est pas encore fait
• Mettre en Etat=F les élèves en file d'attente
• Ne pas hésiter à relancer le point Elèves / Gestion des inscriptions pour mettre à jour les informations du serveur
• Rester informé des dernières mises à jour de ProEco, les installer

Envoi des Fiches d’Inscriptions Elèves à l'entité

• Vérifier que les élèves en file d'attente sont bien en Etat=F (ou M)
• Le lundi 27/5/13, préparer le document FIE et l'envoyer par mail à l'entité

Ensuite

• Lorsque le parent vient confirmer l'inscription dans l'école, imprimer le document « Déclaration de confirmation d’inscription unique » et lui faire signer
• La gestion des inscriptions continue jusqu'après la rentrée, il n'est pas nécessaire de la désactiver