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  • Gérer les doublons d'inscription


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    Voici les instructions à suivre pour gérer les doublons d'inscription dans les écoles libres catholiques de la zone de Bruxelles, suivant la procédure établie en concertation au sein du diocèse.

    Activation

    • Installer la dernière version de ProEco
    • Lire le mode d'emploi Gestion Inscriptions Bruxelles
    • Faire les opérations qui y sont expliquées
    • Activer le module, ne pas oublier d’encoder les places disponibles

    Encodage et utilisation

    • Que l’année scolaire 2013/2014 soit ouverte ou pas dans ProEco, encoder les futurs élèves pour 2013/2014, y compris les coordonnées des parents, si ce n’est pas encore fait
    • Mettre en Etat=F les élèves en file d'attente
    • Ne pas hésiter à relancer le point Elèves / Gestion des inscriptions pour mettre à jour les informations du serveur
    • Rester informé des dernières mises à jour de ProEco, les installer

    Envoi des Fiches d’Inscriptions Elèves à l'entité

    • Vérifier que les élèves en file d'attente sont bien en Etat=F (ou M)
    • Le lundi 27/5/13, préparer le document FIE et l'envoyer par mail à l'entité

    Ensuite

    • Lorsque le parent vient confirmer l'inscription dans l'école, imprimer le document « Déclaration de confirmation d’inscription unique » et lui faire signer
    • La gestion des inscriptions continue jusqu'après la rentrée, il n'est pas nécessaire de la désactiver
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