Editeur responsable

A l’ouverture de Proeco, vous vous trouvez devant un tableau des tâches prévues (tâches déjà réalisées et à réaliser) Vous pouvez à tout moment rappeler ce tableau en allant sur Autres - Tâches ProEco Principes : La gestion de certains transferts (transferts vers le SEGEC, …..) est automatique (*) La gestion des autres tâches se fait manuellement par vos soins. (C’est à vous de déclarer si la tâche est réalisée ou non) Selon votre déclaration, des couleurs apparaissent : Un carré vert, la tâche est faite et terminée Un carré orange, la tâche doit être réalisée, nous sommes dans la bonne période Un carré rouge, la tâche n'a pas été réalisée, et la date est dépassée, il y a donc retard Un carré blanc, il s'agit d'une tâche future à réaliser plus tard et qu'on ne peut pas encore faire maintenant. Exemple : Le 15/1, il faut faire le transfert comptage. Avant le 15/1, la tâche reste blanche, il est trop tôt pour le transfert. Le 15/1 elle devient orange . Si le travail est réalisé dans les temps, la case deviendra verte Si le délai prévu par la circulaire est dépassé, elle deviendra rouge à la date prévue pour rappeler que le travail n'a pas été fait. Fonctionnement : Si vous désirez afficher plus que les tâches actuelles, cliquez sur Pour déclarer une tâche réalisée, cliquez sur elle (elle s’encadre) et ensuite sur le cadenas vert (*) Pour déclarer une tâche non réalisée, cliquez sur elle et ensuite sur le cadenas rouge. Pour réaliser une tâche « automatiquement », donnez un clic sur la tâche puis appuyez sur l’éclair. (1) Cette façon de faire équivaut à la recherche du programme dans le menu. Une fois la tâche réalisée, Proeco vous demandera si vous désirez qu’il note automatiquement que cette tâche a été effectuée. (*) (*) Lorsque vous lancez une tâche à notification automatique, ProEco est capable de noter lui-même s’il a pu effectuer la tâche avec succès. La gestion des cadenas est alors un peu différente.

Après les vacances de Pâques, quand on estime ne plus avoir besoin des renseignements de l'année scolaire passée, on effectue une clôture de l'année scolaire précédente. Attention, ne fermez pas l’année scolaire avant d’avoir terminé vos attestations garderies. Par cette actions, ProEco ferme l'année scolaire précédente et archive vers les anciens élèves les élèves qui ont quitté l'école l'année scooaire précédente (les N) ainsi que ceux qui ne sont pas revenus cette année (les X). Une fois cette clôture réalisée, vous n'avez plus accès qu'à l'année scolaire actuelle et il est bien sûr conseillé d'ouvrir l'année scolaire suivante Effectuer une bonne sauvegarde; nous vous conseillons de graver le ProEco sur un CD qui pourra vous servir d'archive. Rester dans l'année scolaire actuelle et prendre Autres / Ouverture- Clôture année scolaire . Seule la partie deux est accessible. Bien lire l'écran de clôture et modifier si nécessaire les options d'archivage. Répondre aux questions en bas de l'écran.

Voir ce mode d'emploi : Disporeafconge_1005_LWLC.pdf

Objectif: classer les enseignants définitifs selon leur ancienneté de service afin de savoir qui a la plus petite ancienneté (et cela pour chaque fonction). Conditions : Le logiciel "Anciennetés est installé" et ProEco connaît l'endroit où il se trouve. (si nécessaire voir ici ) Les fonctions prestées par les définitifs dans l'enseignement en Communauté Française sont encodées dans chaque fiche. A. Sélectionner tous les définitifs de l'école. B. Envoyer les informations vers le logiciel Anciennetés C. Vérifier dans le logiciel anciennetés que le fichier de données est bien le bon (ici Test) D. Choisir Dispo/Service 1 et cliquer sur la 4ième icône (calcul pour tous) (2) Vous obtenez ainsi la liste des enseignants ainsi que leur ancienneté de service. Pour obtenir un classement par fonction, cliquer sur le bouton Anc en-dessous Vous pouvez également transférer cette ancienneté dans la fiche de chaque enseignant Prendre le choix "Nomin/Protec Toutes Fonctions" 2 et cliquer sur la troisième icône (calculs pour tous) Dans la fiche de l'enseignant, onglet "Diplômes/Anciennetés" cliquer sur l'icône de récupération des calculs et l'ancienneté Dispo est mise à jour.

Avant propos : si vous avez téléchargé et sauvé une ancienne version de HID sur votre disque dur, nous vous invitons à supprimer complètement le répertoire HID avant de télécharger la nouvelle version. Rendez-vous sur le site http://www.infodidac.be (menu ProEco/ Anciennetés) Cliquer sur "Téléchargement du Logiciel Anciennetés" Cliquer sur "exécuter" Windows vous donne alors des avertissements de sécurité (vous pouvez évidemment faire confiance aux programmes provenant d'Infodidac) Quelques exemples d'avertissement : cliquer en suivant les flèches Cliquer sur Unzip Vous pouvez fermer toutes les fenêtres et quitter Internet Allez dans le poste de travail sur votre disque C : Le programme est maintenant installé sur votre disque dur ( C:) dans un nouveau répertoire (HID) Par un double clic sur le répertoire HID, vous découvrez son contenu. Faites un clic droit sur Anciennetés_Nv et choisissez "Exécutez en tant qu'administrateur" Cocher « les fonctions du fondamental » puis OK Le logiciel Anciennetés s’ouvre, il est prêt à recevoir les informations de ProEco. Vous pouvez le fermer.

Quand vous engagez un enseignant qui n'est pas encore repris dans votre ProEco, il vous est possible de demander à la direction de la dernière école fréquentée par l'enseignant de vous faire parvenir la fiche de celui-ci. Cela vous évitera de devoir réencoder tous les renseignements administratifs ainsi que toutes les fonctions et absences dans votre ProEco. Il est obligatoire pour les 2 écoles de réaliser les transferts avec la même version de ProEco ! Le transfert d'un même enseignant ne peut être réalisé qu'une seule fois. Le transfert n'est pas prévu pour effectuer des mises à jour des fiches existantes Travail à effectuer par l'école qui reçoit les données ( Le travail à effectuer par l'école qui transmet les données est expliqué dans la fiche 38. ) Effectuez une sauvegarde de votre ProEco. Utilisez la dernière version ProEco qui se trouve sur le site. La suite va dépendre de la façon dont vous avez reçu les données. 2a. Vous avez reçu les données sur un CD ou une clef USB. Le fichier porte un nom qui se termine par FBK. Passez directement au point 3 2b. Vous avez reçu les données en pièce jointe d'un E-mail. Enregistrez ce fichier sur votre bureau ou sur un autre emplacement de votre choix. Dans le cas illustré ci- dessous, le fichier est sur le bureau. Prenez le menu "Enseignants/Transferts/Entrée venant d'un autre ProEco Vous obtenez l'écran suivant Quand vos paramètres sont bien définis, cliquez sur OK et le transfert débute. Comme vous le savez les codes "Ecoles extérieures" et "Professions" sont des codes propres à chaque ProEco (puisque vous créez ces codes vous-mêmes). Il faut donc que les codes qui sont importés soient modifiés pour correspondre aux vôtres . Quand ProEco rencontre un code inconnu chez vous, il vous propose l'écran suivant: Avec le ? pour ouvrir votre liste d'écoles ou des professions, vous pouvez voir si cette école ou cette profession a déjà un code dans votre ProEco et ainsi l'attribuer ou en créer un ( + )

Afin d'éviter à vos collègues un encodage fastidieux, il vous est possible de lui faire parvenir les données de la fiche ProEco d'un de vos enseignants qui est engagé pour la première fois dans une autre école Conseil: Utiliser la dernière version de Pro Eco qui se trouve sur le site Le transfert ne modifie en rien les données dans votre Pro Eco Le transfert n'est pas prévu pour effectuer des mises à jour des fiches existantes Travail à effectuer par l'école qui transmet les données ( Le travail à effectuer par l'école qui reçoit les données est expliqué dans la fiche "Comment 87" ) Utiliser la dernière version de ProEco qui se trouve sur le site. Sélectionner l'enseignant dont vous désirez communiquer les données. Enseignants / Transfert / Sortie vers un autre Pro Eco Par défaut, Pro Eco va placer le fichier terminé par FBK dans l'emplacement illustré ci-dessous. En cliquant sur la "valise" jaune vous pouvez choisir un autre emplacement ( par ex. sur le bureau ou sur une clef USB ). Vous ne devez pas nécessairement cliquer dans les petits carrés des options de transfert ci-dessous. Cliquez sur OK

Il est important que les informations de ProEco soient complètes (renseignements École et renseignements enseignants). En effet, elles seront reprises par ProEco si nécessaire. 1- Depuis ProEco : Dans la fiche de l'enseignant, prendre l'onglet "Fonctions", positionnez-vous sur le nouveau contrat et cliquez sur la terre à droite (Dimona In/Out/Rem) : ProEco vous proposera les fonctions actives à la date demandée : ProEco vous signalera 2 informations à lire et à accepter : Après avoir cliqué sur OK, il vous faut encoder votre nom d’utilisateur et votre mot de passe du portail Cerbère de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Choisir comme contexte : "Intervenant dans les établissements d'enseignement et PO" : Vous arrivez directement sur le portail de la FWB et la page d’accueil de l’application DDRS (Dimona - Déclaration des Risques Sociaux). La page d’accueil n’étant pas active, il vous faut cliquer sur l’onglet « Travailleurs » : · Une fenêtre s’ouvre sur le membre du personnel. Par défaut, le système met l’année scolaire en cours. Corriger les dates si nécessaire : · Sauvegardez l’encodage en cliquant sur l’icône de disquette : Remarques : - pour toutes les autres actions (Dimona en attente, suppression, modification, reconduction, clôture d’une Dimona, …) référez-vous au Guide d’utilisation repris dans l’onglet accueil du site Cerbère de la FWB (voir le point 2 de cette fiche Comment) : - à chaque encodage Dimona, il vous est possible de conserver les informations : n° Dimona d’entrée (In), de sortie (Out), remarque (Rem) en les encodant dans la fiche du membre du personnel, au niveau de sa fonction : 2- Depuis le portail Cerbère de la FédérationWallonie-Bruxelles (www.am.cfwb.be) : Encodez votre nom d’utilisateur et mot de passe. Choisir comme contexte : "Intervenant dans les établissements d'enseignement et PO" : · Sur le portail applicatif, cliquez sur E (enseignement) : · Cliquez sur l’application DDRS (Dimona - Déclaration des Risques Sociaux) : · Sur la page d’accueil, vous trouverez le guide d’utilisation ainsi que toutes les procédures :

Depuis la version 3.94, la possibilité de prévenir automatiquement par mail l'entité de la modification de la fonction d'un temporaire. Paramétrer Proeco pour qu'il connaisse l'adresse mail de l'entité. Prendre le déroulant "Enseignants / Paramètres Enseignants" Dans l'onglet "Documents Enseignants" (2), Inscrire l'adresse mail de l'entité (3) Ne pas oublier le OK (4) Comme à l'habitude, préparer la 7/01 (choix de l'enseignant, de la fonction, documents individuels) Si cela concerne un début, une fin, une prolongation de fonction d'un temporaire, au moment de l'impression (et pas de la prévisualisation), on vous demande de confirmer l'envoi du mail à l'entité. Si votre réponse est positive, et si votre messagerie est ouverte, le mail se construit tout seul et n'attend plus que le clic sur "envoyer".

ProEco vous permet d’avertir par mail l’organisme chargé du contrôle médical de l’absence d’un jour d’un membre du personnel. Afin de pouvoir réaliser cet envoi, il faut configurer l’envoi de mails dans ProEco (démarche à ne faire qu’une seule fois). aller dans « Autres / Paramètres ProEco », onglet « Paramètres Utilisateurs », onglet « Emails » cliquer sur « Modification du Paramétrage de l’envoi des e-mails » Encoder votre adresse E-Mail ( 1 ) Encoder votre nom et/ou fonction ( 2 ) Encoder votre hôte Courrier (SMTP) ( 3 ) à choisir dans la liste déroulante ou, de préférence, cocher « Remplacer par SMTP Infodidac » ( 4 ) Faites un test ( 5 ) Si tout se passe correctement, après le test le message suivant apparaît : Ensuite, il vous suffit de procéder par étapes : Vous encodez l’absence de votre MdP de manière classique : Si vous n’avez qu’un seul MdP absent, vous cliquez sur l’icône et le document d’absence apparaît. Dans ce cas, passez au point 6. Si vous avez plusieurs MdP absents, dans le Menu, prendre le point « Docs Off./Documents Absences/Document Absences Modèle B » : choisir « Recherche sur les Enseignants Sélectionnés » ( 1 ) choisir le point « Absences d’aujourd’hui » ( 2 ) (à noter qu'il vous est possible de faire une recherche soit sur la semaine, soit sur une ou plusieurs dates bien précises) cliquer sur « Rechercher les absences » ( 3 ) les absences du jour apparaissent dans la partie droite de la fenêtre cliquer sur « Envoi Pdf » ( 4 ) Le document d’absence apparaît dans le format Pdf individuellement pour chaque enseignant absent. A vérifier avant son envoi. ProEco vous signale que le fichier pdf doit être fermé avant de l’envoyer La fenêtre « Envoi de Mail » s’ouvre. Il vous faut indiquer l’adresse mail du destinataire en cliquant sur l’icône « Choix et Gestion des contacts » Encoder le nom et l’adresse mail de l’organisme de contrôle (à ne réaliser qu’une seule fois) et cliquer sur « OK - Sauver et choix du Contact » Vérifier l'envoi du mail (à corriger si nécessaire) Vous pouvez vous envoyer une copie en cochant cette case, c’est la preuve de votre envoi. Cliquer sur « OK, Envoyer » Si tout s’est bien déroulé, apparaît le message « Envoi OK »

Pour ce faire, il est impératif que les ProEco des différentes écoles soient de la même version et que les dates des annexes 7/04 soient identiques. Après vérification minutieuse de ses 7/04 et 7/04 bis, chaque école sauvegarde les deux fichiers sur clé USB ou un autre support. Enseignants - Documents officiels - Documents collectifs - Annexe 7/04. Compléter la date de référence (identique pour toutes les écoles du PO). Choisir "Sauvetage du fichier pour le PO" - Accepter en cliquant sur OK. Indiquer l'endroit où vous désirer placer vos documents. (Ici, sur le bureau, dans un dossier appelé Annexes 7 04). ProEco crée automatiquement un nom de fichier. Cliquer sur Enregistrer. Faire de même avec l'annexe 7/04 de chacune des école du PO. La consolidation va se faire en travaillant avec un ProEco de n'importe quelle école du PO. (Celui de l'ordinateur sur lequel les différentes annexes 7/04 ont été sauvegardées naturellement!). Enseignants - Documents officiels - Documents collectifs - Annexe 7/04. Choisir "Consolidation d'autres fichiers pour le PO". Si c'est la première fois qu'on fait cette manoeuvre, on obtient ce message. Cliquer sur OUI. Chercher le support sur lequel on a enregistré les fichiers provenant des différentes écoles. Faire passer les fichiers désirés vers la droite à l'aide du bouton L'ordre de passage définit la numérotation des écoles dans l'annexe. Cliquer sur OK et imprimer l'annexe fusionnée. Pour la sauvegarder dans cet état, à la date précise du 1/10, utiliser l'outil d'impresseion PDF. Le document sera ainsi sauvé dans le sous-dossier EXPORT de ProEco. Effectuer le même travail pour les annexes 7/04 bis. Les fichiers porteront l'extension A4B au lieu de A4.

Dans le fondamental, il est beaucoup plus facile d'encoder dans ProEco les fonctions prestées antérieurement par les enseignants. Le logiciel "Anciennetés (HID)" ne servira alors que pour effectuer les calculs et les classements. Pour se servir du du logiciel "Anciennetés"(HID) ICI Sélectionner l'enseignant Choisir l'onglet "FONCTIONS" Cliquer sur la page blanche (nouvelle fonction) (1) Indiquer clairement la fonction (IP, IM, ... ) (2) Vous avez maintenant accès au champ "Ecole" (3) Tapez un point d'interrogation dans ce champ et choisissez parmi les cinq propositions, celle qui convient (4) Si vous choisissez "une école extérieure" , référez-vous à votre "banque" d'écoles extérieures pour taper le code école Encodez maintenant le statut ( celui-ci ayant peu d'importance pour l'ancienneté, entrez TEV) N'oubliez pas d'encoder la fraction horaire. Encodez les dates de début et de fin. Si cet enseignant a eu pendant cette fonction des congés non valorisables, ( voir législation ) vous les encodez dans l'onglet "Absences" comme d'habitude.

Elles s’opèrent de la même façon que les sélections des élèves, avec pourtant deux autres possibilités : Une sélection basée sur la fonction des enseignants Une sélection rapide

Lorsque vous avez encodé une nouvelle fonction ou une nouvelle absence, il est vivement conseillé et ... très facile de vérifier l'exactitude de votre encodage à l'aide de l'annexe 50 complète en allant sur Enseignants / Docs Off / Documents collectifs / Annexe 50 complète Il est très important d'indiquer la bonne date de référence. Ces annexes sont "une image" des fonctions et absences des enseignants à une date donnée. Voici un exemple d'encodage L'école dispose de deux maîtres d'éducation physique qui sont définitifs. L'annexe 50 me donne ceci: Choonjans Marc est malade du 20/09/2017 au 30/10/2017. J'encode donc son absence dans sa fiche. Quand l'absence est encodée et la fiche enregistrée, je prévisualise l'annexe 50. Je vois bien ici que l'absence apparaît avec les bonnes dates. Si l'absence ne s'y trouve pas, je dois revenir à la fiche de l'enseignant; j'ai commis une erreur d'encodage. J'engage un remplaçant et j'encode une nouvelle fonction pour lui en indiquant bien qu'il remplace Choonjans. Après avoir enregistré les modififcations, je visionne de nouveau l'annexe 50 Je remarque que le remplacement est bien indiqué ainsi que le congé de maladie. Une erreur dans cette annexe doit me faire retourner dans les fiches des enseignants afin d'effectuer des corrections.

ProEco contient un lien direct avec le site GESPER de la Communauté française. Via ce site, chaque direction (école) peut obtenir les extraits de paiement pour les membres de son personnel. A. Démarches à ne réaliser qu'une seule fois hors de ProEco Allez sur le site http://www.gesper.cfwb.be Cliquez sur "Mot de passe" Vous devez indiquer la clé informatique/ Matricule ( 1 ). C'est le N° matricule de votre école qui se trouve sur les listings de paiement. Pour rappel, ce n° est précédé d'un I est composé de 10 chiffres. Le 4ième chiffre indique si c'est le listing du primaire (chiffre 3) ou si c'est un listing de maternel (chiffre 4). Encodez donc les 10 chiffres. Le mot de passe est pour tous 1234 ( 2 ) Introduisez votre nouveau mot de passe ( 3 ) Confirmez votre nouveau mot de passe ( 4 ) puis OK Vous recevez un avertissement qui vous dit que c'est ok Recommencez cette opération ( depuis le point 2) en entrant maintenant comme clé informatique/Matricule le matricule de votre école pour l'autre section (maternel primaire). Attention au 4ième chiffre (qui différentie le maternel du primaire) B. Dans ProEco Sélectionner l'enseignant souhaité et prendre sa fiche en modification. Cliquez sur l'icône puis sur SITE GENERAL ProEco vous prévient qu'il a placé le n° matricule de l'enseignant dans le presse papier de Windows (cela veut dire que le matricule est mémorisé et que vous pourrez l'inscrire en le collant.) Vous entrez ainsi sur le site GESPER. Cliquez maintenant sur Extraits de paie. Pour encoder le matricule enseignant, vous cliquez avec le bouton droit de la souris puis coller. Vous demandez l'année désirée et OK Entrez le nom utilisateur ( c'est le matricule école des listings) Attention, il faut différencier maternel et primaire. Encodez votre mot de passe (le nouveau qui est A RETENIR ) et cochez Mémoriser le mot de passe (si vous le désirez) Si des problèmes de mot de passe surviennent , on peut appeler le 02 / 800 10 10 pour pouvoir encoder un nouveau mot de passe. Vous obtenez un message vous disant que l'extrait de paiement demandé vous est envoyé par courrier électronique à l'adresse qui vous a été attribuée par la C.F (ecoxxxxx@adm.cfwb.be)

Encoder facilement les résultats (points) en fin d'année pour qu'ils apparaissent dans l'historique des élèves. L'encodage des points en fin d'année se fait dans "Elèves / Résultats des délibérations" ProEco vous permet d'encoder les points suivants : Pour les P6, si vous désirez encoder les points du CEB, il faut les encoder dans la cellule Extra en les séparant par un / et en respectant l'ordre. Une façon de faire est d'effectuer l'encodage élève par élève (fastidieux) Nous vous proposons ci-dessous une autre façon d'effectuer cet encodage pour les points internes à l'école. Le principe est de transmettre un fichier excel aux enseignants qui encodent eux-mêmes les points. Après la récolte de ces fichiers, une action rapide permet de transférer ces points dans ProEco. Télécharger le fichier TrfEval.xls dans votre PC et le fichier Points_fin_annee.LIS dans le répertoire DOCU de votre ProEco Sélectionner une classe Créer une "Liste" en partant du fichier "Points_fin_annee.LIS" Ouvrir une liste existante Choisir Points_fin_année.LIS Exporter la liste ( 1 ) Cocher Excel(OLE) ( 2 ) Ok ( 3 ) Le fichier Excel s'ouvre Compléter le fichier qui servira au transfert des points dans ProEco. Sélectionner les cellules de A2 jusque C…. (de façon à avoir tous les élèves de la liste) Clic droit sur cette sélection et choisir Copier Ouvrir le fichier téléchargé TrfEval.xls et effectuer un collage spécial "Texte" ou "Valeurs" Enregistrer ce fichier en le nommant TrfEvalnom de la classe.xls (par exemple TrfEvalP4.xls) Transmettre ce fichier au titulaire de la classe pour qu'il y encode les points.(si l'encodage se fait avec deux décimales, l'arrondi à une décimale se fait automatiquement) Répéter ces actions pour les différentes classes de manière à obtenir un fichier excel pour chacune. Après réception du ou des fichiers TrfEval…xls voici comment introduire les points dans ProEco. Sélectionner la classe Résultats des délibés Cliquer sur la pointe de flèche en haut à droite. Choisir le fichier TrfEval… .xls de la classe Les points sont encodés.

Il se peut qu'un élève de P5 passe et réussisse les épreuves externes pour l'obtention du CEB. Pro Eco n'étant pas prévu pour gérer ce cas, celui-ci peut être contourné par l'astuce ci-dessous. Voici les démarches à effectuer dans Pro Eco pour ce cas rare. ( Nous allons localiser l'élève en P6, lui attribuer le CEB, imprimer le CEB et le proçès verbal pour les P6 puis relocaliser l'élève en P5 ) Prendre la fiche de l'élève de P5 Cliquer sur localisation (1) Changer le P5 en P6 (2) Enregistrer la fiche L'élève de P5 fait ainsi partie (momentanément) du niveau année P6 Attribuer les points à cet élève, imprimer les CEB et le procès verbal. Une fois les documents imprimés, effectuer l'opération inverse ( Fiche élève de P6, localisation et remettre en P5 ) Mettre en P5 dans la dernière ligne historique créée.

Modalités d’inscription à l’épreuve externe commune Primaire Ordinaire Les établissements d’enseignement primaire ordinaire transmettent la liste des élèves susmentionnés à l’inspecteur primaire de leur secteur pour le 23 avril 2019 au plus tard au moyen du formulaire sous format Excel figurant en annexe A. de la circulaire 6977 du 06/02/2019 La configuration du fichier fourni par l’administration vous oblige à procéder comme suit si vous voulez le compléter à l’aide de ProEco : Constituer une liste venant de ProEco avec les renseignements demandés Ouvrir et déprotéger le fichier Excel de l’administration Copier les données venant de ProEco dans le fichier Excel Compléter les données manquantes dans le fichier Excel Constituer une liste venant de ProEco avec les renseignements demandés A : Télécharger le fichier Liste_P6_pour_CEB.LIS en cliquant ci-avant sur le nom de ce fichier et l'enregistrer dans le répertoire Docu de votre ProEco. B : Faire une sélection de tous vos élèves de P6 triés par classe. C : Aller dans l’onglet LISTES D : Ouvrir une liste existante puis choisir Liste_P6_pour_ceb E : Exporter cette liste dans un fichier Excel Cliquer sur F : Cliquer sur OK et un fichier Excel s’ouvre G : Sélectionner les données à transférer (de A2 jusque E…) et par un clic droit, choisir « Copier » Ouvrir et déprotéger le fichier Excel de l’administration A : Ouvrez le fichier venant de l’administration qui est annexé à la circulaire 6977 en double cliquant dessus B : Ce fichier ouvert, il faut le « déprotéger » pour pouvoir y insérer les données venant de ProEco. Cliquer sur l’onglet P6 Ord Avec Excel 2003 Cliquez sur Outils / Protection / Ôter la protection de la feuille. Avec Excel 2007 ou 2010 Cliquez sur Révision /Ôter la protection de la feuille Copier les données venant de ProEco dans le fichier Excel Placez le curseur en B47 puis Clic droit choisir « Collage spécial » puis choisir « Texte » puis OK (Si une autre fenêtre s’ouvre, cocher « Valeurs ») Compléter les données manquantes dans le fichier Excel (au-dessus de la liste des élèves)

Une manière de récolter facilement les points des élèves: ICI Attention : il faut être dans l'année scolaire en cours ! Fin juin, après les délibérations, on indique dans le point "Elèves / Résultats de Délibérations" si l'élève a réussi, s'il obtient son CEB, éventuellement ses points en Français, Math, Eveil Scientifique et Eveil Hist-Géo (facultatif), et on peut modifier son niveau-année prévu pour l'année prochaine (s'il ne réussit pas par exemple). Ce point génère également automatiquement une ligne historique dans l'historique de l'élève. Il est important de prendre ce point pour TOUS les élèves de l'école, même pour la section maternelle, par exemple année par année, de façon à ce que leur historique soit complété (néanmoins, l'encodage des points n'est pas obligatoire…) ENTREE DES RESULTATS DE DELIBERATION (Pas pour le spécialisé) : Menu « Elèves » / « Résultats de délibérations » Remarque : Pour le fondamental, le mot diplôme correspond à CEB Après avoir sélectionné les élèves en fonction des 4 possibilités offertes (Sélection courante, Niveau/Année, Classes, GrpEl), vous avez accès au tableau d’encodage des résultats de délibération. Marche à suivre : Pour CHAQUE élève, et en fonction de son niveau-année : encoder des informations relatives à ses résultats : encoder le résultat obtenu (A = réussite ou C = échec). Utilisez le bouton pour recopier un A chez tous les élèves sélectionnés éventuellement ses points en Français, Math, Eveil Scientifique et Eveil Histoire-Géographie pour les 6e primaires, encoder le CEB (O = réussite, N = échec ou D = réussite après délibération). Utilisez le bouton pour remplir le CEB chez tous les élèves de 6e sélectionnés. NB : la zone est en grisé lorsque l’élève n’a pas droit au diplôme parce qu’il a déjà obtenu ce diplôme à une date antérieure (une date est déjà encodée dans le thème 9 : diplômes) Les résultats des épreuves externes sont à encoder. Ces cellules sont destinées à recevoir les « points de l’école » ( 1 ) Les points des épreuves externes (points des CEB) sont à encoder ( 2 ) en séparant les résultats de chaque branche par un / Les points du CEB doivent être encodés sur un total de 100 (en Français et Math) et 60 (en Eveil Scientifique et Historique) Si ces points sont encodés, il apparaîtront dans les documents (comme PV pour les CEB, …) encoder des informations relatives à sa « localisation » pour la future année scolaire, avec changement d’école possible si ProEco gère plusieurs écoles. L'année encodée "X" sert à indiquer une année qui n'est pas organisée dans l'école. Exemple: un élève de P6 cette année se trouvera l'année prochaine dans une année "X" (secondaire). NB : Ces zones ne sont disponibles que si la clôture a été réalisée. Vous pourrez encore modifier cette localisation par après si nécessaire. modifier manuellement la zone « doubleur » de la future année scolaire. NB : Cette zone n’apparaît pas si dans les paramètres : Menu « Elèves » « Paramètres » Onglet « Généraux » Zone « Doubleur ». Il a été demandé qu’elle soit remplie automatiquement. Au sauvetage des données encodées, il y a : Création automatique d’une ou de plusieurs lignes dans le thème 10 « Historique » en fonction du nombre de lignes du tableau des localisations (voir fiche élève, onglet élève, Thème 2, icône ) Remplissage automatique de la date du CEB Onglet Divers / Thème 8 : Etudes précédentes. Mise à jour de la future localisation de l’élève pour l’année scolaire prochaine. Mise à jour de la zone « doubleur » de la future année scolaire. DANS L'ENSEIGNEMENT SPECIALISE : Pour encoder les points du CEB Prendre la fiche de l'élève /onglet historique Indiquer les points du CEB dans la ligne examens travaux de vacances Vous pourrez ainsi imprimer les résultats en utilisant le document "Résultats épreuves externes"

Transfert des élèves pour préparer l’année scolaire suivante Afin d’éviter de réencoder des élèves déjà présents dans un ProEco, il est possible de transférer les données élèves d’un ProEco vers un autre ProEco. Exemples : Passage des élèves de 3ème maternelle dans une école primaire; Passage des élèves de 6ème primaire dans une école secondaire ; Passage des élèves du premier degré dans une autre école du second degré ; Passage d'un ou de plusieurs élèves de n'importe quelle année dans une autre école Remarque : Effectuer un transfert n'influe en aucune manière sur le ProEco qui exporte les élèves. Aucune trace de ce transfert ne s'inscrit dans les fiches élèves. Conseils : Utiliser la dernière version de ProEco qui se trouve sur le site. Effectuer le transfert après avoir effectuer l'encodage des délibés, les fiches seront ainsi complètes au niveau de l'historique. A: Créer le fichier pour l'exportation Se placer dans l'année scolaire en cours. Sélectionner les élèves à transférer (3ème maternelle ou 6ème primaire ou fin du premier degré ou ...) Attention, tous ces élèves doivent appartenir à la même école. Si votre ProEco comprend plusieurs écoles , il faut fournir un fichier pour chaque école (relancer la procédure pour chaque école) Prendre le menu « Elèves/Transferts/Sortie vers un autre ProEco » Cliquer sur le bouton « dossier » pour définir le nom et l’emplacement du fichier Il est important de retenir le nom et l'emplacement de ce fichier pour pouvoir le retrouver par après. Cet emplacement peut être votre disque dur, un stick mémoire, ... Cocher ou non les cases de choix et cliquer sur OK. Laisser le temps à l'ordinateur de construire le fichier. Il vous avertit que l'exportation s'est bien terminée. B: Transmettre le fichier à l'autre école Vous pouvez maintenant transmettre ce fichier à l'école qui va recevoir les enfants. Cette transmission peut se faire par les moyens habituels : envoi du fichier par mail, envoi de la disquette, envoi d'un CD gravé, utilisation d'un stick mémoire .... Pour cette opération, voir la fiche Comment n° 36 "Importer des élèves venant d'un autre ProEco" en cliquant ici.

Ce transfert va modifier la base de données de vos élèves. Le transfert d'un même élève ne peut être réalisé qu'une seule fois; dans le cas contraire, l'élève sera dédoublé. Les transferts ne sont pas prévus pour effectuer des mises à jour des fiches existantes. Actions préalables Effectuer une sauvegarde de votre ProEco. Utiliser la dernière version de ProEco qui se trouve sur le site (se renseigner auprès de l'école d'origine qui vous a transmis le fichier si elle a bien utilisé la dernière version de ProEco) Si votre ProEco gère plusieurs écoles, sélectionner l'école dans laquelle les élèves seront transférés (les démarches suivantes sont à adapter si vous importer une fiche élève en cours d'année.) Se placer dans la nouvelle année scolaire et si elle n'est pas accessible, l'ouvrir Prendre le menu « Elèves/Transferts/Entrée venant d’un autre ProEco » Vous obtenez l'écran suivant Cocher "Préparer une nouvelle année scolaire. (1). Sélectionner le fichier qui vient de l'autre école. (2) Les élèves seront créés au statut P (3) Si tous les élèves sont destinés à la même classe, inscrivez année, classe, ... dans laquelle vous désirez placer ces élèves et laissez cocher "Imposer la localisation" (4) (5) Si les élèves ont des destinations disparates, décocher "Imposer la localisation" Cocher "Imposer date d'entrée" et "Vider date de sortie" (6) A vous de choisir le(s) thème(s) que vous voulez récupérer. (7) Cocher partout "convertir les codes" (8) Quand vos paramètres sont bien définis, cliquer sur ok et le transfert débute. Comme vous le savez, les codes "école extérieure" et "profession" sont des codes qui sont propres à chaque ProEco (puisque vous créez ces codes vous-même) ; il faut donc que les codes qui sont importés soient modifiés pour correspondre aux vôtres. Quand ProEco rencontre un code inconnu chez vous, il vous propose un écran avec lequel vous savez adapter le code à votre ProEco. Fenêtre de Fin de transfert Vérification Après transfert, cliquer sur Sél J (Les élèves transférés sont ainsi placés directement dans une sélection J) Vérifier les données des élèves transférés (se placer en modification ou consultation), et compléter la destination de chacun si destinations disparates. Si les données ne sont pas bonnes (ex : mauvais choix des paramètres), soit supprimer les élèves de la sélection j (Elèves/suppression élèves/ bouton « supprimer sur sélection ») soit récupérer la sauvegarde et relancer le transfert.

Voir ce tableau : TABLEAU_.PDF