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  • Consolider les annexes 7/04 et 7/04bis pour le même P.O.


    Editeur responsable
    • Numéro de fiche: 62
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    Pour ce faire, il est impératif que les ProEco des différentes écoles soient de la même version et que les dates des annexes 7/04 soient identiques.

    Après vérification minutieuse de ses 7/04 et 7/04 bis, chaque école sauvegarde les deux fichiers sur clé USB ou un autre support.

    1. Enseignants - Documents officiels - Documents collectifs - Annexe 7/04.
      fiche 62 1.jpg
    2. Compléter la date de référence (identique pour toutes les écoles du PO). Choisir "Sauvetage du fichier pour le PO" - Accepter en cliquant sur OK.
      fiche 62 2.jpg
    3. Indiquer l'endroit où vous désirer placer vos documents.
      (Ici, sur le bureau, dans un dossier appelé Annexes 7 04).
      ProEco crée automatiquement un nom de fichier. Cliquer sur Enregistrer.
      fiche 62 3.jpg
      Faire de même avec l'annexe 7/04 de chacune des école du PO.
    4. La consolidation va se faire en travaillant avec un ProEco de n'importe quelle école du PO. (Celui de l'ordinateur sur lequel les différentes annexes 7/04 ont été sauvegardées naturellement!).
      Enseignants - Documents officiels - Documents collectifs - Annexe 7/04.
      Choisir "Consolidation d'autres fichiers pour le PO".
      fiche 62 4.jpg
      Si c'est la première fois qu'on fait cette manoeuvre, on obtient ce message. Cliquer sur OUI.
      fiche 62 5.jpg
    5. Chercher le support sur lequel on a enregistré les fichiers provenant des différentes écoles.
      Faire passer les fichiers désirés vers la droite à l'aide du bouton plus grand.jpg
      2012-11-12_17h32_09.png
      L'ordre de passage définit la numérotation des écoles dans l'annexe.
    6. Cliquer sur OK et imprimer l'annexe fusionnée.
      fiche 62 6.jpg
      Pour la sauvegarder dans cet état, à la date précise du 1/10, utiliser l'outil d'impresseion PDF. Le document sera ainsi sauvé dans le sous-dossier EXPORT de ProEco.
    7. Effectuer le même travail pour les annexes 7/04 bis. Les fichiers porteront l'extension A4B au lieu de A4.
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