Importer des fiches élèves venant d'un autre ProEco

Attention panneau.png

Ce transfert va modifier la base de données de vos élèves.
Le transfert d'un même élève ne peut être réalisé qu'une seule fois; dans le cas contraire, l'élève sera dédoublé.
Les transferts ne sont pas prévus pour effectuer des mises à jour des fiches existantes.

Actions préalables
- Effectuer une sauvegarde de votre ProEco.
- Utiliser la dernière version de ProEco qui se trouve sur le site (se renseigner auprès de l'école d'origine qui vous a transmis le fichier si elle a bien utilisé la dernière version de ProEco)
Si votre ProEco gère plusieurs écoles, sélectionner l'école dans laquelle les élèves seront transférés
(les démarches suivantes sont à adapter si vous importer une fiche élève en cours d'année.)
Se placer dans la nouvelle année scolaire et si elle n'est pas accessible, l'ouvrir
Prendre le menu « Elèves/Transferts/Entrée venant d’un autre ProEco »
Vous obtenez l'écran suivant
- Cocher "Préparer une nouvelle année scolaire. (1).
- Sélectionner le fichier qui vient de l'autre école. (2)
- Les élèves seront créés au statut P (3)
- Si tous les élèves sont destinés à la même classe, inscrivez année, classe, ... dans laquelle vous désirez placer ces élèves et laissez cocher "Imposer la localisation" (4) (5)
  Si les élèves ont des destinations disparates, décocher "Imposer la localisation"
- Cocher "Imposer date d'entrée" et "Vider date de sortie" (6)
- A vous de choisir le(s) thème(s) que vous voulez récupérer. (7)
- Cocher partout "convertir les codes" (8)
Quand vos paramètres sont bien définis, cliquer sur ok et le transfert débute.
Comme vous le savez, les codes "école extérieure" et "profession" sont des codes qui sont propres à chaque ProEco (puisque vous créez ces codes vous-même) ; il faut donc que les codes qui sont importés soient modifiés pour correspondre aux vôtres.
Quand ProEco rencontre un code inconnu chez vous, il vous propose un écran avec lequel vous savez adapter le code à votre ProEco.
Fenêtre de Fin de transfert
Vérification
Après transfert, cliquer sur Sél J

(Les élèves transférés sont ainsi placés directement dans une sélection J)
Vérifier les données des élèves transférés (se placer en modification ou consultation), et compléter la destination de chacun si destinations disparates.
Si les données ne sont pas bonnes (ex : mauvais choix des paramètres), soit supprimer les élèves de la sélection j (Elèves/suppression élèves/ bouton « supprimer sur sélection ») soit récupérer la sauvegarde et relancer le transfert.