Editeur responsable

Les modalités décrites sur cette page ne sont plus d'application depuis la rentrée 2019-2020. Voir la page Primo, DASPA et FLA. Encoder les élèves, lors de l’inscription : Les « Primo » : sous l’onglet indiquer « O » dans le champ sous l’onglet indiquer la date d’arrivée en Belgique et la date d'entrée en C.F. Les « A.L.E. » : sous l’onglet indiquer « O » dans le champ sous l’onglet indiquer la 1ère Année Scolaire pour laquelle l’élève va compter/a compté/aurait pu compter …pour la structure A.L.E., quelle que soit l’école : "10" : l’élève compte pour la 1ère fois en 2010-2011. Attention !!! : l’élève arrive le 15/10/10 : il ne comptera pour la 1ère fois pour la structure A.L.E. qu’en 2011-2012, il faut encoder "11" sous l’onglet indiquer la date d’arrivée en Belgique et la date d'entrée en C.F. Vérifier les informations encodées : Voilà donc deux fiches élèves à corriger : il faut mettre les champs [Primo] ou [ALE] de ces 2 élèves à "N" Transcrire les coefficients « Primo » : soit manuellement, compléter les champs des fiches individuelles : soit automatiquement, via le module "Calcul du capital périodes" : au départ du menu déroulant [Elèves] : Le calcul des coefficients « compte pour… » se fait automatiquement Il ne reste qu’à sauver : …et vérifier :

Pour accéder à cette fonctionnalité, prendre Elèves - Utilitaires - Calcul du Capital périodes. ProEco charge les élèves et vérifie les valeurs qui n'ont pas été initialisées. Il complète si nécessaire les valeur par défaut. Choisir l'année scolaire. Cliquer sur Elèves. En agissant sur le choix du filtre, on peut vérifier la "valeur" de chaque élève. On peut également modifier cette valeur. La fiche de l'élève sera adaptée en conséquence quand vous enregistrerez. Un double clic dans une cellule place cet élève en sélection "J". Permet d'exporter le tableau en format Excel. Pour avoir accès aux modifications, cliquer sur "Modifier". Tri par ordre alphabétique. Tri sur la situation au 15 janvier. Tri sur la situation au 30 septembre. En se plaçant dans la colonne voulue, tri suivant le contenu de cette colonne (par exemple, pour examiner quels élèves compte pour 1,5,...) Permet de modifier le choix du filtre. Significations des titres des colonnes

CE FICHIER COMPTAGE NE DOIT PLUS ETRE ENVOYE PAR LES ECOLES QUI PASSENT PAR SIEL !!! Cette page n'est destinée qu'aux nouvelles écoles qui n'ont pas reçu l'autorisation CPVP pour accéder à SIEL Tester si le fichier destiné à l'administration peut être généré. Pour cela, sélectionner dans le menu Elèves - Transfert - puis Transfert comptage administration Cette fenêtre apparait: Pour changer l'endroit où le fichier sera enregistré, cliquer sur le dossier et sélectionner l'endroit désiré. (Placer le fichier sur le bureau par exemple) Choisir la date de transfert. Cliquer sur OK. Si une fenêtre reprenant une liste d'erreurs apparait, le fichier ne peut pas être généré. Il faut effectuer les corrections demandées. (Voir point 6) Dès les modifications effectuées, relancer la procédure de transfert mentionnée au point 1. Procéder de cette façon jusqu'au moment où apparait le message que le fichier a été généré. Le message demandant si on souhaite "imprimer le document correspondant" apparait. Cela n'est plus nécessaire actuellement puisque l'administration ne demande plus lenvoi d'une copie papier. ProEco propose de préparer lui-même le mail d'envoi à l'administration. Comme on le voit, le fichier a été enregistré à l'endroit demandé au point 1 - 1. Accepter par OK. Compléter le nom de l'expéditeur si nécessaire (il est normalement déjà indiqué). Vérifier si l'adresse mail de l'expéditeur est correcte. Ne pas oublier de "S'envoyer une copie à soi-même". On peut ainsi vérifier que le fichier a bien été envoyé puisque une copie parviendra à l'adresse indiquée dans "Email Expéditeur". Ne pas oublier d'envoyer le mail en cliquant sur OK. Lancer une vérification des fiches Elèves. Menu Elèves - Utilitaires - Vérification des fiches élèves. Un écran apparait. Il faut y cocher les options suivantes : Vérifier tous les élèves Vérifier la fiche élève Vérifier les historiques Lancer la vérification Un exemple d'erreur fréquente dans l'historique: L'encodage de la réussite (A) ou de l'échec (C) n'a pas été réalisée. Dès l'erreur corrigée, le feu orange devient vert. Quand toutes les corrections ont été effectuées, relancer la vérification des fiches jusqu'au moment où tout est bon.

Prendre Elèves - Utilitaires - Calcul du Capital Périodes Choisir l'année scolaire Le point 3) permet de calculer le C.P. Si on commence un nouveau calcul sans tenir compte de ce qui aurait déjà été modifié auparavant, choisir "Commencer à zéro". Cliquer sur "Calculer" Tenir compte des avertissements nécessaires. Choisir quel(s) comptage(s) effectuer. Pour la FE2, il faut cocher les quatre ProEco lit tous les élèves et avertit des anomalies et erreurs constatées. La lecture de ces avertissements est importante et permet d'effectuer les corrections nécessaires dans les fiches Elèves avant de continuer. En cliquant sur "Sél J", les élèves concernés sont sélectionnés. Chaque onglet est à visiter. En cliquant sur un choix dans l'assistant (3), ProEco ouvre l'onglet (0)correspondant et indique l'endroit exact (1) où se trouve le renseignement ou la donnée à compléter. De plus, un écran d'aide (2) circonstancié apparait. L'asssistant peut être réduit ou agrandi en cliquant sur la flèche bleue (4). Si nécessaire, cliquer sur "Modifier" (5). Un panneau stop indique tous les onglets où il constate des anomalies ou des erreurs. Il est dès lors impératif de (re)visiter ces onglets et d'y effectuer les corrections nécessaires. En jaune, les données modifiables. En vert, ce qui se modifie suite au changement d'une donnée. En rouge, des erreurs. En cliquant sur certaines cellules, un écran assistant supplémentaire apparait. Quand un point a été correctement complété et vérifié, on peut le cocher. Dans l'onglet "Utilisation Octobre", un point est particulièrement utile: "Reprise du tableau de septembre". Pour l'utiliser, cliquer sur "Reprise septembre". Dans l'onglet "D. Rel/Mor", il faut indiquer si les cours de religions sont donnés par les titulaires et/ou un maitre spécial. Supprimer ou non l'assistant. Vérifier automatiquement tous les calculs. Préparer automatiquement un mail qui contiendra tout le calcul du C.P. afin de le faire voir (vérifier, corriger,...) par la personne de votre choix (collègue, personne-ressource,...) Transférer les données C.P. à la Fédé. Une opération importante est la comparaison entre le capital périodes subventionné tel que calculé et déclaré dans la FE2 et le capital périodes effectivement utilisé par les différents membres du personnel. Il faut donc comparer la FE2 et les annexes 7/04 et 7/04bis. ProEco réalise pour vous cette comparaison. Prendre le point "Comparaison avec annexe 7/04" et cliquer sur Annexe 4. Attention: la date de référence est très importante. Cliquer sur OK. Cliquer sur Prévisualisation Le tableau comparatif se trouve à la dernière page. Le capital périodes calculé. Ce qui est indiqué dans les annexes 7/04 et 7/04bis. Dans ce cas-ci ,344 périodes sont données par des Inst. Prim. Périodes indiquées comme DEF ou TEV dans la 7/04(bis). Périodes effectivement données par les MDP. Exemple: Il y a des inst. engagés pour 312 périodes et mon capital périodes me permet d'en subventionner 324. Je peux donc engager pour 12 périodes dans un TEV. J'ai droit à 24 périodes de Maitre d'Educ. Phys. J'ai engagé des DEF ou TEV pour 12 périodes effectivement prestées. J'ai certainement oublié d'encoder le remplacement d'une ou plusieurs absences. J'ai droit à 130 périodes subventionnées. J'ai engagé des DEF ou TEV pour 26 périodes de trop. Je dois donc supprimer 26 périodes de TEV ou mettre 26 périodes en dispo.

Téléchargez la version de ProEco qui est actuellement sur le site. Bien vérifier chez tous les élèves de maternelles qu'ils sont bien réguliers Vérifier l'exactitude de l'encodage " Régulier en maternelles" (8 1/2 jours). Attention à encoder correctement les dates Régulier en maternelle (date à partir de laquelle l’élève obtient ses 8 demi-jours) de tous les élèves maternels devenus réguliers après le 30/9 : grâce à cette date, ProEco pourra savoir qu’il n’était pas régulier au 30/9, et s’il devient régulier pour le 15/1 (comptage), le 20/1 (ACM) ou seulement le 28/2. Attention aussi aux élèves qui perdent en cours d’année leur état de régulier en maternelles car ils ne sont plus venus 8 jours depuis le dernier comptage Prendre Elèves / Utilitaires/ Calcul du Capital période. Bien vérifier que l'année scolaire indiquée est bien l'année scolaire prochaine : Attention ! Cette année 2020-2021, il faut veiller à sélectionner l'année scolaire 2021-2022. Choisir "Puéricultrices" Vérifier les informations que ProEco vous donne, tenir compte des avertissements. Recopier les nombres que ProEco vous indique pour les différentes années. Le fichier Excel fourni par l'administration cette année ne permet plus de simplement coller les nombres provenant de ProEco ; il faudra les recopier dans les bonnes cases Ouvrez le fichier Excel fourni par la F.W.B. Le fichier Excel doit avoir été placé sur votre disque dur et la modification activée Il vous reste à compléter le fichier excel et suivre les indications de la circulaire.

Il s'agit de confectionner une liste d'élèves de P1, P3 et P5 classés par ordre de matricule afin d'indiquer les passages de degrés dans le registre matricule officiel. Dans une nouvelle sélection, choisir le tri par matricule registre (1) Sélectionner le niveau année (2) Cocher P1 + P3 + P5 (3) Accepter cette sélection en cliquant sur OK. Cliquer sur LISTE Dans le thème Administratif, choisir les champs Nom et Prénom Dans le thème Localisation , choisir Année Etude / Classe, puis Année. Choisir aussi Statut / Dates puis Matricule du registre matricule Il suffit ensuite d'imprimer cette liste.

Sélectionner les élèves en prenant le tri par classe. Choisissez "Docs Off." "documents collectifs" Cochez la(les) page(s) souhaitée(s)

La préparation des classes de l'année suivante, initiée lors de la clôture 1 et confirmée lors de l'encodage des délibérations, peut encore être affinée; soit par encodage direct dans la fiche élève (thème 2), après avoir choisi l'année scolaire si nécessaire soit par le tableau d'encodage des localisations Se placer dans l'année scolaire concernée La localisation en tableau Ce point donne la possibilité, via un tableau, d’introduire, pour les élèves choisis des données relatives au thème 2 (- Localisation ) où se trouvent les données telles que Ecole, NivAn, Classe, Implantation, GrpEl, etc.. . Cet encodage des localisations en tableau est surtout utile pour préparer la rentrée. Après le choix des élèves à présenter, on accède à un tableau reprenant par élève les principales informations « localisation » : Ecole, NivAn, Classe, Implantation, GrpEl,sous groupe Les données présentées dans ce tableau peuvent être accessibles ou non en fonction des cases cochées en haut de l'écran (2) . Les données non modifiables sont en grisé et les zones modifiées prennent automatiquement un libellé bleu. Des statistiques (3) peuvent être obtenues sur le sexe, la classe, l'implantation,...en activant les différents boutons. Modifier la localisation On peut effectuer les modifications en procédant élève par élève et case par case. On peut également effectuer des modifications pour la sélection entière. Des outils permettent de choisir la donnée à reclasser, à supprimer ou à modifier automatiquement. Suivant les données choisies en (2), différentes actions sont possibles (4) reclasser les élèves en fonction du choix effectué (5) vider le contenu de la donnée choisie (6) effectuer un remplissage automatique à spécifier dans la fenêtre qui s'ouvre Les modifications des données apportées seront enregistrées dans la fiche de chaque élève lors de l'enregistrement.

J’ai créé des groupes élèves représentant mes classes verticales ; je voudrais obtenir en une fois des listes séparées pour chacun de mes groupes, les enfants étant classés par année dans chaque groupe. Le plus simple est dans un premier temps de créer un nouvel ordre de tri qui sera toujours à disposition; il viendra s'ajouter aux ordres de tri déjà prévus et sera toujours à disposition. Attention, avant de créer un tri spécial, vous devez modifier votre choix dans les paramètres Elèves afin de choisir l'année correcte. J''ai actuellement accès aux années 16-17 et 17-18 dans ProEco. Si je désire effectuer des listes élèves sur 17-18, je dois cocher 2017-2018 Exemples : - J’ai mes classes de P1A et P2A ; j'ai créé le groupe de P12A (c’est une classe verticale) - J’ai mes classes de P1B et P2B ; j'ai créé le groupe de P12B (c’est une classe verticale) Prendre "Elèves / Tri et Critères Libres" Choisir un tri encore disponible Indiquer un titre En cliquant sur le #, (contenu n°1)choisir en Localisation le champs Grp El En cliquant sur le #, (contenu n°2)choisir en Localisation le champs Année Ne pas oublier de cocher "Saut en fin de section" OK ProEco reconstruit les fichiers Un nouveau choix dans l'ordre de tri est ainsi créé Je veux obtenir des listes séparées de mes groupes élèves (classes verticales), les élèves étant classés par année. Mise à blanc Choisir l'ordre de tri qui vient d'être créé (ici "Groupes") Choisir les groupes Composer la liste désirée et cocher "Saut de page" Vous obtenez les listes séparées de vos groupes élèves, ceux-ci étant classés par année dans le groupe :

Exemple: J'ai 2 institutrices maternelles (Mme X et Mme Y) qui auront chacune une classe verticale composée d'élèves de M1, M2, M3. Je voudrais donc composer 3 groupes GR1, GR2 et GR3 dans chacune des 2 classes. Créer des groupes élèves (GrpEl). Autres - Organisation - GrpEl - Mise à jour Compléter les intitulés des groupes l'implantation, le nom du groupe et le nom du titulaire du groupe Sélectionner les élèves que vous voulez faire appartenir au groupe de votre choix. Procéder comme pour une sélection habituelle Entrer les élèves dans le groupe choisi. Elèves - Localisation en tableau Cocher "Elèves de la sélection courante" Cocher "GrpEl" Cliquer sur la voiture Grâce au ?, obtenir le choix des groupes élèves et cliquer sur le groupe choisi Cliquer sur OK et tous les élèves de la sélection courante entrent dans le groupe élève que vous avez créé

Prendre Autres / Organisation école / Classes / Mise à jour Pour créer une classe, il suffit de compléter les champs Niveau , classe et implantation. (Si la ligne sous niveau-année est rouge, cela signifie qu'il y a erreur, soit une information importante manque pour la classe, soit il y a deux classes identiques dans le tableau.) Vous pouvez entrer un nom convivial (2) Le titulaire s'encode par un ? et enter (1) Classe suivante (3) désigne l'école (1 si ProEco ne gère qu'une école), l'année, la classe et l'implantation dans lesquelles tous les élèves de la classe passeront automatiquement lors du passage dans l'année scolaire suivante. Si vous ne complétez pas , les élèves passeront automatiquement dans le niveau-année supérieur en gardant le même nom de classe. Les différentes icônes en (4) vous offrent la possibilité de voir un tableau récapitulatif de toutes vos classes, reclasser les différentes lignes, insérer une classe, supprimer une classe, vider une ligne.

Il vous est possible, via ProEco, d'indiquer à qui (responsable ou/et père ou /et mère .....) vous désirez que la correspondance (Email, ou /et papier ou/et SMS générés par ProEco) doit être adressée. Paramétrer votre ProEco Aller dans :Autres / Paramètres ProEco / Paramètres utilisateurs / Emails SMS Téléphones Cliquer sur "Modification deu Paramétrage de l'envoi des Emails. Indiquer l'adresse mail de l'école (ce sera l'adresse qui apparaîtra dans le mail envoyé) Cocher "Remplacer par SMTP Infodidac Effectuer le Test SMTP et OK Si le test est OK, vous avez réussi le paramétrage Indiquer dans les fiches à qui et sous quelle(s) forme(s) vous désirez que les envois se fassent. Il faut évidement qu'un numéro de GSM et/ou une adresse Mail soit complété avant de cocher les choix désirés dans les thèmes Responsable, Adresse élève, Adresse libre, Père, Mère. A qui se feront les envois et sous quelle forme ? Après avoir sélectionné les élèves, vous aurez à définir votre choix lors de l'envoi de la correspondance. Choisir si vous désirez envoyer des SMS ou des Mails ou imprimer des documents Envois selon différentes options Selon "Les options papier / Sms / Email" Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés dans les différents champs des fiches des élèves sélectionnés. Il peut donc y avoir plusieurs envois ou impressions pour le même élève Selon l'adresse correspondance Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés dans les différents champs ou est aussi coché "Adresse correspondance" Il peut donc y avoir plusieurs envois ou impressions pour le même élève Selon Le responsable légal Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés dans le thème "Responsable" (3) Il n'y aura qu'un envoi ou impression au responsable. Selon L'adresse de l'élève Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés dans le thème Adresse élève" (4) Il n'y aura qu'un envoi ou impression à l'adresse élève Selon L'adresse du père Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés dans le thème "Père" (5) Il n'y aura qu'un envoi ou impression au Père. Selon L'adresse de la mère Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés dans le thème "Mère" (6) Il n'y aura qu'un envoi ou impression à la Mère. Composer un SMS En premier lieu, choisir l'option d'envoi Composer un SMS: Ouvre l’éditeur RTF (et 3 : OK) Editeur RTF Permet d'écrire le texte voulu (si vous avez choisi comme destinataire "correspondance", utilisez le thème 49 dans l'éditeur pour personnaliser). La taille maximale du SMS est de 160 caractères Elle s'applique au SMS final (avec la valeur des données) et pas au modèle. Veillez à être concis Composer un Mail En premier lieu, choisir l'option d'envoi Ouvre l’éditeur RTF et permet de composer le mail (si vous avez choisi comme destinataire "correspondance", utilisez le thème 49 dans l'éditeur pour personnaliser). Indiquer l'objet du mail Cliquer sur Test et si tout est ok... Passer à l'Envoi Rem: Vous pouvez annexer un (des) fichier(s) au mail que vous envoyez. Cependant pour une plus grande fiabilité et de meilleures performances, veillez à ne pas dépasser 2 Mo pour le total des fichiers que vous annexez au mail Imprimer un document selon l'option d'envoi choisie En premier lieu, choisir l'option d'envoi Choisir le fichier à imprimer (document créé via ProEco) Prévisualiser Imprimer

Fait suite et complète " L'e-mailing via ProEco " !!! Attention : cette procédure vise à garantir qu’au moins le Responsable légal recevra le document !!! Créer une zone de sélection spéciale pour distinguer les destinataires. Créer un tri spécial sur cette zone Envoyer et imprimer Créer une zone de sélection spéciale pour distinguer les destinataires. Créer la zone [Elèves] [Paramètres Elèves] [Zones de Sélection] Compléter la zone [Elèves] [Modification automatique] !!! si, par exception, le destinataire principal du document devait être autre que le Responsable légal, mettre sa zone à ‘M’ manuellement !!! Utiliser la zone lorsque nécessaire Créer un tri spécial sur cette zone [Elèves] [Tris et Critères Libres] et, dans la page de sélections Envoyer et Imprimer Sur la sélection des élèves concernés par ‘le document’, demander le tri [MailPapier], puis passer à la fenêtre d’impression. pour l’envoi aux Responsables qu’on peut joindre par mail, voir le point 6 de " L'e-mailing via ProEco " !!! le document sera transmis à tous les destinataires « cochés Email » sur les fiches des élèves, pas rien qu’aux Responsables légaux !!! pour les Responsables qu’on ne peut joindre par mail, profiter du retour de la fenêtre d’impression pour demander celle du fichier .pdf unique de l’ensemble des documents. puis, lors de l’impression réelle de ce fichier .pdf, ne demander que celle des documents destinés aux Responsables qu’on ne peut joindre par mail (‘P’ dans la zone de sélection spéciale) Une liste des élèves et des destinataires de e-mails : à voir : Destinataires_Mails.pdf à charger : Destinataires_Mails.ELE

Téléchargez ici le fichier Circ4216_Annexe.LIS et placez-le dans le sous-dossier DOCU de votre ProEco. Sur le bureau de votre PC, copiez le fichier Excel annexé à la circulaire et ouvrez-le sur sa deuxième feuille (second onglet "Fichier école" Dans votre ProEco, sélectionnez les élèves susceptibles de s'inscrire en première commune de l'enseignement secondaire l'an prochain. Si nécessaire, triez-les par implantation. Avec cette sélection, dressez la liste "Circ4216_Annexe.Lis" que vous avez téléchargée ci-dessus. Par une prévisualisation de votre liste, vérifiez que toutes les données demandées sont bien présentes. Exportez cette liste en Excel OLE Sur la feuille Excel qui s'ouvre, sélectionnez la ligne 2 de A2 à M2 (A2:M2) , puis étendez votre sélection aux lignes suivantes qui comportent des données. Préparez-vous à copier : touches [ Ctrl ] et [C] Rendez-vous sur le bureau où le fichier annexe à la circulaire est ouvert. Placez-vous dans la cellule A3 et touches [ Ctrl] et [ V ] Enregistrez-le en le nommant "liste élèves spécialisé n°FASE: .........(école)/.......(implantation) Envoyez-le par mail à l'adresse ciri@cfwb.be

Remarque concernant le bénéficiaire de l’attestation : par défaut celui-ci sera la personne reprise comme « Responsable » dans l’onglet [Adresses]. Si le bénéficiaire devait être une autre personne, il faudrait l’indiquer à ProEco selon une des procédures expliquées en fin de fiche. Dans les deux cas ci-dessous, il sera nécessaire de définir la période sur laquelle portera l’attestation ; celle-ci pouvant être de Janvier à Juin (J), de Janvier à Août (V), de Septembre à Décembre (D), une Année complète en deux parties (A), une Année complète en une seule attestation (U). Pour définir ce choix, après avoir sélectionné les élèves concernés (éventuellement aussi les « N » et les « X ») : Par le menu déroulant [élèves]/[Gestion des frais]/[Utilitaires Attestations de garderies] ; définir la période choisie par trois clics : 1 - 2 - 3 (Vérifiez également l'année fiscale) : Le 3ième clic, [fermer] aura pour effet d’inscrire ce choix dans les fiches individuelles des élèves sélectionnés (onglet [Divers]) : 1/ Vous n'avez pas facturé les garderies aux enfants au moyen de ProEco, mais vous souhaitez profiter au mieux des atouts de votre programme : Il vous faudra, alors, transcrire manuellement les montants faisant l’objet des attestations; soit élève par élève, soit en tableau sur une sélection d’élèves : Cette fenêtre d’encodage vous permet de nombreuses actions individuelles : ProEco procède à de nombreuses vérifications, notamment celle concernant la date du 12ième anniversaire de l'enfant. Le travail d’encodage étant terminé, il vous reste à imprimer les attestations pour votre sélection d’élèves : 2/ Vous avez facturé les garderies aux enfants au moyen de ProEco et vous souhaitez profiter au mieux des atouts de votre programme : Après avoir déterminé la période concernée, comme expliqué plus haut, vous resterez dans la fenêtre [Utilitaires Attestations de garderies] pour y préciser vos choix : Pour quels élèves les attestations seront-elles éditées ? Tous, ou ceux de la sélection active ? Dans quelles factures ProEco devra-t-il chercher les garderies à prendre en compte ? Attention à la cohérence nécessaire avec la ‘Période gérée’ du haut de la fenêtre ! Quels articles concernent les garderies à prendre en compte ? En cliquant sur le 3 points de suspension, une fenêtre s'ouvre sur l'ensemble des articles de votre ProEco. A vous de cocher ceux qui rentrent en ligne de compte pour l'attestation fiscale : Les articles sélectionnés se retrouvent repris à côté de 'Articles Montants' : Calculer, en affichant le détail des explications et en écrasant les valeurs existantes : pour chaque élève sélectionné, ProEco calculera le total des montants des articles ‘garderies’ facturés entre les dates précisées. Les montants calculés seront écrits dans les fiches individuelles des élèves, onglet [Divers], en écrasant les valeurs qui y seraient éventuellement déjà inscrites Les montants obtenus seront proportionnels aux paiements effectués par rapport à l’ensemble de la dette. Exemple : montant total facturé entre le 01/01/12 et le 31/12/12 = 100 EUR ; paiement total au 15/01/13 = 70 EUR, soit 70 % de la dette, d'où une attestation sur 70 % des montants ‘garderies’ facturés. Une dernière vérification pourra se faire via le menu déroulant élèves ... et même une dernière modification si nécessaire Le travail d'encodage étant terminé, il vous reste à imprimer les attestations pour votre sélection d'élèves : Remarques : concernant le bénéficiaire de l’attestation : par défaut celui-ci sera la personne reprise comme « Responsable » dans l’onglet [Adresses]. Si le bénéficiaire devait être une autre personne, il faudrait l’indiquer à ProEco selon une des procédures ci-dessous soit lors de l’inscription de l’élève : soit lors de l’encodage manuel ou la vérification des montants : Numéro de registre national du responsable fiscal Après avoir déterminé qui était le responsable fiscal (le responsable légal, le père ou la mère), il faut veiller à encoder son numéro de registre national dans ProEco. Sous l’onglet Adresses, si le responsable fiscal est responsable légal (thème 3) : Sous l’onglet Parents, si le responsable fiscal est le père (thème 5) ou la mère (thème 6) : L’encodage des numéros de registre national du père et de la mère n'est possible qu’à partir de la version 4.27G.

Choisir la formule souhaitée: Elèves/Paramètres élèves / Onglet "Généraux" et faire son choix : "Ajouter une nouvele photo" ou "Remplacer la photo précédente". !!! Si vous choisissez "ajouter la nouvelle photo", les photos vont se superposer. Vous aurez ainsi acceès aux photos précédentes mais votre ProEco va s'alourdir considérablement! Sélectionner les élèves pour qui vous voulez ajouter une photo. Elèves/Utilitaires/Gestion CD photo Un écran contenant déjà les noms des élèves sélectionnés s'ouvre ainsi qu'une fenêtre qui vous permet de rechercher le dossier adéquat qui contient les photos des élèves de la sélection. L'explorateur permet de rechercher sur le lecteur (disque dur, CD, etc....) Toutes les photos du répertoire sont affichées dans la partie gauche de l'écran et la liste des élèves apparaît dans la partie droite. Les boutons "Associer" (3) et "Dissocier" OU des doubles Clic sur la photo (1) et le nom (2) permettent d'attribuer la photo respective de chaque élève; le nom de l'enfant s'inscrit alors sous la photo choisie. Le bouton "Sauver" permet un enregistrement sans fermer le module Le bouton "Imprimer" permet une impression de la liste des photos avec le Nom et le Prénom des élèves auxquels une photo a été attribuée Une fois l'enregistrement effectué, chaque photo fera partie de la fiche élève Un conseil: demandez au photographe de trier les photos par classe sur le CD et si vous le souhaitez, faîtes photographier vos élèves par classe et en ordre alphabétique.

Sélectionner l'élève ou l'enseignant duquel vous voulez récupérer la photo. Prendre Elèves (Enseignants) / Utilitaires / Exportation des photos... Cocher Photos et Nom Prénom et choisir l'endroit où vous désirez que le fichier de la photo soit enregistré en cliquant sur les ... Une fois l'emplacement choisi, il vous suffit de cliquer sur "Exporter" Le fichier de cette photo se trouvera ainsi à l'endroit que vous venez d'indiquer.

(pas au bureau diocésain de Liège) A. Afin de pouvoir réaliser des déclarations « informatisées », il faut configurer ProEco (démarche à ne faire qu’une fois) aller dans "Autres / organisation école / renseignements Ecole", onglet "Autres" prendre le bouton "Codes d'accès Web" cocher Modifier en face de la ligne INDIO (Interdio (accidents élèves), encoder un mot (…….. cliquez sur une autre cellule enregistrer B. Vérifier si l’adresse mail de l’école est encodée Autres / Organisation de l’école / Renseignements école / Onglet Informations générales C. Pour faire une déclaration, il faudra : vous connecter à Internet prendre la fiche élève concernée, onglet "Divers " dans le thème "24 : Médecins", appuyer sur le bouton Web. choisir "Déclaration Accident" ProEco accède directement au site du CI Assurances Quand vous accédez au site : Choisir « Espace client » Introduisez votre nom d' utilisateur( votre numéro de client) et votre mot de passe. Choisir l’assurance dans le cadre de laquelle le sinistre est survenu et cliquez sur suivant. Cliquez sur Déclaration de sinistre et sélectionnez ensuite la situation du risque Effectuez maintenant chaque fois un choix dans ce qui vous est proposé à l’aide des menus déroulants : ProEco complète automatiquement certains champs. A vous de compléter les autres. Le sinistre est ainsi déclaré. Vous recevrez un mail de confirmation de la déclaration à l’adresse renseignée dans la déclaration. A ce mail sont attachés trois fichiers qui sont à imprimer. : Une fiche sinistre Un certificat médical à faire compléter et à renvoyer Un relevé des débours. Attention: Ces documents ont un code barre unique par sinistre et par document (le relevé de débours a un autre code barre différent de celui figurant sur l'attestation médicale).

Comment Envoyer le même Email à une sélection de destinataires dont les coordonnées se trouvent dans les fiches : Préparer les fiches individuelles Préparer les paramètres de ProEco Envoyer un mail directement d'une fiche 'élève' Envoyer un mail simple à une sélection ‘élèves’ Envoyer mail et pièce(s) jointe(s) commune(s) à une sélection ‘élèves’ Envoyer mail et fichier .pdf individuel à une sélection d’élèves Préparer les fiches individuelles Sous les onglets [Adresses] et [Parents], il est possible de compléter par deux adresses mails, les renseignements du Responsable, d’une Adresse Libre, du Père, et de la Mère. Il sera ensuite possible d’indiquer si ces adresses doivent être utilisées lors d’envois collectifs. Préparer les paramètres ProEco Menu [Autres], à [Paramètres ProEco], à [Paramètres utilisateurs], à onglet vertical [Emails/SMS] à [Modification du Paramétrage de l’envoi des e-mails] Après avoir demandé le [Test SMTP], vérifier la bonne réception du courriel de confirmation dans votre messagerie (adresse indiquée en 1) !!! il s’agit des paramètres utilisateurs, ce qui signifie que cette préparation devra être répétée et adaptée à chaque utilisateur : MAN, DIR, SEC, … Envoyer un mail directement d'une fiche 'élève' ‘Vite un petit mail à la Maman de Julie pour confirmer son rendez-vous’ En appuyant sur l’icône ‘e-mail’, ProEco ouvre votre messagerie et prépare un message à destination de l’adresse choisie. Envoyer un mail simple à une sélection ‘élèves’ ‘Vite un petit mail à tous les intéressés (responsables, pères, mères, libres, …) pour annoncer la bonne arrivée des élèves de 6ème dans les Alpes’ Après avoir fait la sélection des élèves concernés à Menu [Elèves] à [Documents Libres & Mailings] à [Mailing papier / SMS / Emails] Cocher le choix [MAILS] Composer (voir plus bas) ou rechercher le texte à envoyer Définir les destinataires selon les données des fiches individuelles : ‘E-Mail’ pointés dans les adresses Permet plusieurs envois pour un même élève. ‘Corresp’ pointés dans les adresses Permet plusieurs envois pour un même élève. Le mieux pour personnaliser le texte (titres, noms, accords, …). Utiliser le thème 49 dans l’éditeur. Ou le responsable légal, Ou le Père Ou la Mère Tester les envois. Confirmer et envoyer Pour composer le texte à envoyer (2 ci-dessus) Ouvre l’éditeur RTF et permet d’écrire le texte souhaité. Si les destinataires sont ‘Corresp’ : utiliser le thème 49 dans l’éditeur. Permet d’enregistrer le texte à l’endroit souhaité. Envoyer mail et pièce(s) jointe(s) commune(s) à une sélection ‘élèves’ ‘Un mail aux Responsables et Parents pour leur communiquer un extrait du PV du Conseil de Participation concernant les frais scolaires’ Exactement le même procédé que 4. ci-dessus ; mais appuyer sur le bouton permettant de choisir le fichier à joindre parmi les documents contenus dans l’ordinateur. Envoyer des documents individuels ProEco joints à des e-mails ‘Les factures-décomptes périodiques envoyées, par e-mails, aux personnes concernées’. Le document individuel étant prêt, passer à la phase d’impression : Cocher [Envoi par mail des pdf individuels] Lancer l’[Exportation PDF] Les documents individuels sont numérisés en fichiers .pdf. Ceux-ci sont déposés dans un sous-dossier, créé dans le répertoire [Export] du ProEco (3), et nommé à partir du code utilisateur, de la date du jour et du nom du document. Ensuite, le logiciel appelle la procédure classique de l’e-mailing (voir point 4. ci-dessus) Peut être complété par "...Mails pour les uns ...Papiers pour les autres..."

Ces commentaires pourront être imprimés dans divers documents. Dans la fiche élève, onglet 26. Textes, la place est prévue pour écrire des textes de différents types. Plusieurs types sont déjà prévus mais vous pouvez en définir 5 autres. Pour écrire un texte, il suffit de choisir le type de cliquer sur la petite main d’inscrire le texte Exemple Je voudrais créer dans toutes les fiches élèves le type de texte que j’appellerai CEB afin de pouvoir y noter les commentaires éventuels sur l’octroi (ou non) du CEB. Création du "type de texte" (je crée un nouveau type dont j'ai besoin) Dans Elèves/Paramètres élèves/Généraux : Inscrire le nom désiré en lieu et place de A,b….. J’inscris ici CEB Valider par OK (Proeco effectue le changement chez tous les élèves) Quand je reviens dans la fiche élève (26 Textes) le type de texte CEB est inscrit. Noter les commentaires Je peux écrire directement dans la partie blanche ou double cliquer sur la petite main pour faire apparaître un éditeur de texte. Une fois mon texte inscrit, il est mémorisé dans la fiche de l’élève et je pourrai aller le rechercher pour l’inclure dans les documents fabriqués avec Proeco.

Placez-vous dans l’année scolaire de la date choisie (ici 2011/2012 pour la date du 01/09/11) Allez dans le menu déroulant "Elèves / Statistiques générales" Choisissez la date de référence (ici le 01/09/11) en cliquant sur l’icône calendrier puis ok Dans le tableau statistique qui apparaît, choisissez pour les lignes BLEUES, le niveau année et pour les colonnes, l’année de naissance Vous obtenez ainsi directement le tableau désiré. Il est possible d’obtenir les totaux des lignes et colonnes en cliquant sur les icônes « Totaux »

Voyez le fichier suivant : Mode d'emploi déclaration accident ADESIO.pdf

Depuis la rentrée 2019, la façon d'encoder les élèves en intégration a été simplifiée Dans la fiche Elève de ProEco, tous les élèves en intégration doivent être encodés comme réguliers R, il ne faut plus gérer des E / t. L'encodage de la zone « Intégration » suffit pour que ProEco sache s'il l'élève doit compter ou pas. Intégration permanente totale Les élèves en Intégration Permanente Totale (IPT) compteront dans l'ordinaire mais pas dans le spécialisé Autres intégrations Les élèves dans un autre type d’intégration compteront dans l’école spécialisée mais pas dans l'ordinaire Changements en cours d'année Remarque importante Si un élève part en intégration dans l'enseignement spécialisé en cours d'année, après le comptage de septembre, il faut demander à ProEco d’en garder la trace, car sa situation du comptage de septembre n’est pas la même que celle du comptage de janvier. Donc, lorsque l’on encode une intégration en cours d’année, il faut : encoder l’intégration ITT (si c’est votre cas) cocher la case « Forcer Locali » pour demander à ProEco de garder la trace du changement Lorsque vous sauvez la fiche de l’élève, ProEco vous demandera confirmation de la date de ce changement (à partir de quel moment le changement prend effet : ici l’élève passe en intégration à partir du 19/12) ProEco aura alors, pour cet élève, 2 localisations, ce que l’on peut voir avec la flèche verte qui s’est activée, qui permet de passer d’une localisation à l’autre La première, comptant pour le comptage de septembre, mentionne qu’il n'était pas en intégration jusqu’au 18/12 C’est cette situation qui a été envoyée à SIEL pour le comptage du 30 septembre La deuxième, comptant pour le comptage du mois de janvier, mentionne qu’il est en intégration ITT depuis le 19/12, et donc qu’il ne comptera pas dans le capital-périodes basé sur le 15 janvier C’est cette situation qui sera envoyée à SIEL pour le comptage du 15 janvier, et donc l’élève ne comptera pas dans votre école ordinaire

Comment retrouver les élèves sortis au 30/06 de l'année scolaire A ? Se mettre dans l'année scolaire A + 1 Cliquer sur Aide / Récapitulatif élèves Vous obtenez un tableau ( qui est semblable à celui que vous avez en lançant Pro Eco) Un double clic sur la cellule blanche ( et uniquement une blanche) au croisement de N-sortis et Année X sélectionne ces élèves. Comment retrouver les élèves sortis en cours d'année Choisir l'année scolaire de la sortie des élèves et cocher le statut N dans l'écran de sélection et valider.

Le but est d'obtenir une liste d'anciens élèves qui sont entrés et sortis de l'école entre deux dates; cette liste indiquant également la date d'entrée et la date de sortie pour chacun d'eux. Prendre une sélection des "Anciens élèves" et cliquer sur "Critères spéciaux " Choisir "Modifier critères" (1) Compléter les différents champs: En localisation, choisir les champs Date entrée puis Date sortie. (2) Comme opération, choisissez "est entre" (3) et comme valeurs indiquez les dates choisies. (4) Validez votre choix par OK et cliquez sur la flèche bleue pour visionner les élèves qui sont ainsi sélectionnées.