La préparation des classes de l'année suivante, initiée lors de la clôture 1 et confirmée lors de l'encodage des délibérations, peut encore être affinée;
- soit par encodage direct dans la fiche élève (thème 2), après avoir choisi l'année scolaire si nécessaire
- soit par le tableau d'encodage des localisations
Se placer dans l'année scolaire concernée
La localisation en tableau
Ce point donne la possibilité, via un tableau, d’introduire, pour les élèves choisis des données relatives au
thème 2 (- Localisation ) où se trouvent les données telles que Ecole, NivAn, Classe, Implantation, GrpEl, etc.. .
Cet encodage des localisations en tableau est surtout utile pour préparer la rentrée.
Après le choix des élèves à présenter, on accède à un tableau reprenant par élève les principales informations « localisation » : Ecole, NivAn, Classe, Implantation, GrpEl,sous groupe
Les données présentées dans ce tableau peuvent être accessibles ou non en fonction des cases cochées en haut de l'écran (2) .
Les données non modifiables sont en grisé et les zones modifiées prennent automatiquement un libellé bleu.
Des statistiques (3) peuvent être obtenues sur le sexe, la classe, l'implantation,...en activant les différents boutons.
Modifier la localisation
On peut effectuer les modifications en procédant élève par élève et case par case.
On peut également effectuer des modifications pour la sélection entière.
Des outils permettent de choisir la donnée à reclasser, à supprimer ou à modifier automatiquement.
Suivant les données choisies en (2), différentes actions sont possibles
- (4) reclasser les élèves en fonction du choix effectué
- (5) vider le contenu de la donnée choisie
- (6) effectuer un remplissage automatique à spécifier dans la fenêtre qui s'ouvre
Les modifications des données apportées seront enregistrées dans la fiche de chaque élève lors de l'enregistrement.
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