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  • Préparer et envoyer le fichier Comptage à la CF


    Editeur responsable
    • Numéro de fiche: 56
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    CE FICHIER COMPTAGE NE DOIT PLUS ETRE ENVOYE PAR LES ECOLES QUI PASSENT PAR SIEL !!!

    Cette page n'est destinée qu'aux nouvelles écoles qui n'ont pas reçu l'autorisation CPVP pour accéder à SIEL

    1. Tester si le fichier destiné à l'administration peut être généré.
      Pour cela, sélectionner dans le menu Elèves - Transfert - puis Transfert comptage administration
      fiche 56 1.jpg
      Cette fenêtre apparait:    
      fiche 56 2.jpg
      1. Pour changer l'endroit où le fichier sera enregistré, cliquer sur le dossier et sélectionner l'endroit désiré. (Placer le fichier sur le bureau par exemple)   
      2. Choisir la date de transfert.
      3. Cliquer sur OK.                      
    2. Si une fenêtre reprenant une liste d'erreurs apparait, le fichier ne peut pas être généré. Il faut effectuer les corrections demandées. (Voir point 6)
    3. Dès les modifications effectuées, relancer la procédure de transfert mentionnée au point 1. Procéder de cette façon jusqu'au moment où apparait le message que le fichier a été généré.
    4. Le message demandant si on souhaite "imprimer le document correspondant" apparait. Cela n'est plus nécessaire actuellement puisque l'administration ne demande plus lenvoi d'une copie papier.  
      fiche 56 3.jpg
    5. ProEco propose de préparer lui-même le mail d'envoi à l'administration.
      fiche 56 4.jpg
      Comme on le voit, le fichier a été enregistré à l'endroit demandé au point 1 - 1.
      fichier 56 8.jpg
      Accepter par OK.
      fiche 56 9.jpg
      1. Compléter le nom de l'expéditeur si nécessaire (il est normalement déjà indiqué).
      2. Vérifier si l'adresse mail de l'expéditeur est correcte.
      3. Ne pas oublier de "S'envoyer une copie à soi-même". On peut ainsi vérifier que le fichier a bien été envoyé puisque une copie parviendra à l'adresse indiquée dans "Email Expéditeur".
      4. Ne pas oublier d'envoyer le mail en cliquant sur OK.
    6. Lancer une vérification des fiches Elèves.
      Menu Elèves - Utilitaires - Vérification des fiches élèves.
      Un écran apparait. Il faut y cocher les options suivantes :
      fiche 56 10.jpg
      1. Vérifier tous les élèves
        Vérifier la fiche élève
        Vérifier les historiques
      2. Lancer la vérification
      Un exemple d'erreur fréquente dans l'historique:
      fiche 56 11.jpg
      L'encodage de la réussite (A) ou de l'échec (C) n'a pas été réalisée. Dès l'erreur corrigée, le feu orange devient vert.
      Quand toutes les corrections ont été effectuées, relancer la vérification des fiches jusqu'au moment où tout est bon.

    Modifié par Renaud Ziegler

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