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  • La correspondance


    Editeur responsable
    • Numéro de fiche: 110
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    Il vous est possible, via ProEco, d'indiquer à qui (responsable ou/et père ou /et mère .....) vous désirez que la correspondance (Email, ou /et papier ou/et SMS générés par ProEco) doit être adressée.

    1. Paramétrer votre ProEco
      Aller dans :Autres / Paramètres ProEco / Paramètres utilisateurs / Emails SMS Téléphones
      • Cliquer sur "Modification deu Paramétrage de l'envoi des Emails.
        paramétrer.jpg
      • Indiquer l'adresse mail de l'école (ce sera l'adresse qui apparaîtra dans le mail envoyé)
        configuration.jpg
      • Cocher "Remplacer par SMTP Infodidac
      • Effectuer le Test SMTP et OK
      • Si le test est OK, vous avez réussi le paramétrage
         
    2. Indiquer dans les fiches à qui et sous quelle(s) forme(s) vous désirez que les envois se fassent.
      Il faut évidement qu'un numéro de GSM et/ou une adresse Mail soit complété avant de cocher les choix désirés dans les thèmes Responsable, Adresse élève, Adresse libre, Père, Mère.
      fiche.jpg
    3. A qui se feront les envois et sous quelle forme ?
      menu.jpg
      Après avoir sélectionné les élèves, vous aurez à définir votre choix lors de l'envoi de la correspondance.
      ecran mailing2.jpg
      1. Choisir si vous désirez envoyer des SMS ou des Mails ou imprimer des documents
      2. Envois selon différentes options
        • Selon "Les options papier / Sms / Email"
          Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés  dans les différents champs des fiches des élèves sélectionnés.
          Il peut donc y avoir plusieurs envois ou impressions pour le même élève
        • Selon l'adresse correspondance
          Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés  dans les différents champs ou est aussi coché "Adresse correspondance"
          Il peut donc y avoir plusieurs envois ou impressions pour le même élève
        • Selon Le responsable légal
          Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés  dans le thème "Responsable" (3)
          Il n'y aura qu'un envoi ou impression au responsable.
        • Selon L'adresse de l'élève
          Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés  dans le thème Adresse élève" (4)
          Il n'y aura qu'un envoi ou impression à l'adresse élève
        • Selon L'adresse du père
          Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés  dans le thème "Père" (5)
          Il n'y aura qu'un envoi ou impression au Père.
        • Selon L'adresse de la mère
          Impressions ou sms ou email se feront selon les choix cochés  dans le thème "Mère" (6)
          Il n'y aura qu'un envoi ou impression à la Mère.
           
    4. Composer un SMS
      En premier lieu, choisir l'option d'envoi
      SMS.jpg
      Composer un SMS:
      sms 2.jpg
      1. Ouvre l’éditeur RTF
      2. (et 3 : OK) Editeur RTF
        Permet d'écrire le texte voulu (si vous avez choisi comme destinataire "correspondance", utilisez le thème 49 dans l'éditeur pour personnaliser).
        Attention.jpgLa taille maximale du SMS est de 160 caractères
        Elle s'applique au SMS final (avec la valeur des données) et pas au modèle.  Veillez à être concis
    5. Composer un Mail
      En premier lieu, choisir l'option d'envoi
      envoi2.jpg
      1. Ouvre l’éditeur RTF  et permet de composer le mail (si vous avez choisi comme destinataire "correspondance", utilisez le thème 49 dans   l'éditeur pour personnaliser).
      2. Indiquer l'objet du mail 
      3. Cliquer sur Test et si tout est ok...
      4. Passer à l'Envoi 
        Rem: Vous pouvez annexer un (des) fichier(s) au mail que vous envoyez. Cependant pour une plus grande fiabilité et de meilleures performances, veillez à ne pas dépasser 2 Mo pour le total des fichiers que vous annexez au mail
        exemple mailing.jpg
    6. Imprimer un document selon l'option d'envoi choisie
      En premier lieu, choisir l'option d'envoi
      papier.jpg
      1. Choisir le fichier à imprimer (document créé via ProEco) 
      2. Prévisualiser 
      3. Imprimer 

     

     

     

     

    Modifié par Luc Cherdon

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