Prendre Elèves - Utilitaires - Calcul du Capital Périodes
- Choisir l'année scolaire
- Le point 3) permet de calculer le C.P. Si on commence un nouveau calcul sans tenir compte de ce qui aurait déjà été modifié auparavant, choisir "Commencer à zéro".
-
Cliquer sur "Calculer"
Tenir compte des avertissements nécessaires.
Choisir quel(s) comptage(s) effectuer.
Pour la FE2, il faut cocher les quatre
ProEco lit tous les élèves et avertit des anomalies et erreurs constatées. La lecture de ces avertissements est importante et permet d'effectuer les corrections nécessaires dans les fiches Elèves avant de continuer. En cliquant sur "Sél J", les élèves concernés sont sélectionnés.
Chaque onglet est à visiter.
En cliquant sur un choix dans l'assistant (3), ProEco ouvre l'onglet (0)correspondant et indique l'endroit exact (1) où se trouve le renseignement ou la donnée à compléter.
De plus, un écran d'aide (2) circonstancié apparait.
L'asssistant peut être réduit ou agrandi en cliquant sur la flèche bleue (4).
Si nécessaire, cliquer sur "Modifier" (5).
Un panneau stop indique tous les onglets où il constate des anomalies ou des erreurs.
Il est dès lors impératif de (re)visiter ces onglets et d'y effectuer les corrections nécessaires.
En jaune, les données modifiables. En vert, ce qui se modifie suite au changement d'une donnée. En rouge, des erreurs.
En cliquant sur certaines cellules, un écran assistant supplémentaire apparait.
- Quand un point a été correctement complété et vérifié, on peut le cocher.
-
Dans l'onglet "Utilisation Octobre", un point est particulièrement utile: "Reprise du tableau de septembre". Pour l'utiliser, cliquer sur "Reprise septembre".
Dans l'onglet "D. Rel/Mor", il faut indiquer si les cours de religions sont donnés par les titulaires et/ou un maitre spécial.
- Supprimer ou non l'assistant.
- Vérifier automatiquement tous les calculs.
- Préparer automatiquement un mail qui contiendra tout le calcul du C.P. afin de le faire voir (vérifier, corriger,...) par la personne de votre choix (collègue, personne-ressource,...)
- Transférer les données C.P. à la Fédé.
Une opération importante est la comparaison entre
-
le capital périodes subventionné tel que calculé et déclaré dans la FE2
et - le capital périodes effectivement utilisé par les différents membres du personnel.
Il faut donc comparer la FE2 et les annexes 7/04 et 7/04bis.
ProEco réalise pour vous cette comparaison.
Prendre le point "Comparaison avec annexe 7/04" et cliquer sur Annexe 4.
- Attention: la date de référence est très importante.
- Cliquer sur OK.
Cliquer sur Prévisualisation
- Le tableau comparatif se trouve à la dernière page.
- Le capital périodes calculé.
- Ce qui est indiqué dans les annexes 7/04 et 7/04bis. Dans ce cas-ci ,344 périodes sont données par des Inst. Prim.
- Périodes indiquées comme DEF ou TEV dans la 7/04(bis).
- Périodes effectivement données par les MDP.
Exemple:
-
Il y a des inst. engagés pour 312 périodes et mon capital périodes me permet d'en subventionner 324.
Je peux donc engager pour 12 périodes dans un TEV. -
J'ai droit à 24 périodes de Maitre d'Educ. Phys. J'ai engagé des DEF ou TEV pour 12 périodes effectivement prestées.
J'ai certainement oublié d'encoder le remplacement d'une ou plusieurs absences. -
J'ai droit à 130 périodes subventionnées. J'ai engagé des DEF ou TEV pour 26 périodes de trop.
Je dois donc supprimer 26 périodes de TEV ou mettre 26 périodes en dispo.
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