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  • … Mails pour les uns … Papiers pour les autres …


    Editeur responsable
    • Numéro de fiche: 85
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    Fait suite et complète " L'e-mailing via ProEco "

    !!! Attention : cette procédure vise à garantir qu’au moins le Responsable légal recevra le document !!!

    1. Créer une zone de sélection spéciale pour distinguer les destinataires.
    2. Créer un tri spécial sur cette zone
    3. Envoyer et imprimer

     

    1. Créer une zone de sélection spéciale pour distinguer les destinataires.
      1. Créer la zone
        [Elèves]  [Paramètres Elèves]  [Zones de Sélection]
        1.jpg2.jpg
      2. Compléter la zone
        [Elèves]  [Modification automatique] 
        3.jpg4.jpg5.jpg7.jpg
        !!! si, par exception, le destinataire principal du document devait être autre que le Responsable légal, mettre sa zone à ‘M’ manuellement !!!
      3. Utiliser la zone lorsque nécessaire
        8.jpg
    2. Créer un tri spécial sur cette zone 
      [Elèves]  [Tris et Critères Libres]
      12.jpg
      et, dans la page de sélections
      13.jpg
    3. Envoyer et Imprimer
      Sur la sélection des élèves concernés par ‘le document’, demander le tri [MailPapier], puis passer à la fenêtre d’impression.
      • pour l’envoi aux Responsables qu’on peut joindre par mail, voir le point 6 de " L'e-mailing via ProEco "
        21.jpg
        !!! le document sera transmis à tous les destinataires « cochés Email » sur les fiches des élèves, pas rien qu’aux Responsables légaux !!!
      • pour les Responsables qu’on ne peut joindre par mail, profiter du retour de la fenêtre d’impression pour demander celle du fichier .pdf unique de l’ensemble des documents.
        22.jpg
        puis, lors de l’impression réelle de ce fichier .pdf, ne demander que celle des documents destinés aux Responsables qu’on ne peut joindre par mail (‘P’ dans la zone de sélection spéciale)
        23.jpg

    Une liste des élèves et des destinataires de e-mails :

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