Exporter des fiches élèves vers un autre ProEco

Transfert des élèves pour préparer l’année scolaire suivante

Afin d’éviter de réencoder des élèves déjà présents dans un ProEco, il est possible de transférer les données élèves d’un ProEco vers un autre ProEco.

Exemples :

• Passage des élèves de 3ème maternelle dans une école primaire;
• Passage des élèves de 6ème primaire dans une école secondaire ;
• Passage des élèves du premier degré dans une autre école du second degré ;
• Passage d'un ou de plusieurs élèves de n'importe quelle année dans une autre école

Remarque :

Effectuer un transfert n'influe en aucune manière sur le ProEco qui exporte les élèves. Aucune trace de ce transfert ne s'inscrit dans les fiches élèves.

Conseils :

• Utiliser la dernière version de ProEco qui se trouve sur le site.
• Effectuer le transfert après avoir effectuer l'encodage des délibés, les fiches seront ainsi complètes au niveau de l'historique.

A: Créer le fichier pour l'exportation

1. Se placer dans l'année scolaire en cours.
2. Sélectionner les élèves à transférer (3ème maternelle ou 6ème primaire ou fin du premier degré ou ...)
   Attention, tous ces élèves doivent appartenir à la même école. Si votre ProEco comprend plusieurs écoles , il faut fournir un fichier pour chaque école (relancer la procédure pour chaque école)
3. Prendre le menu « Elèves/Transferts/Sortie vers un autre ProEco »
   
   
4. Cliquer sur le bouton « dossier »   pour définir le nom et l’emplacement du fichier
   Il est important de retenir le nom et l'emplacement de ce fichier pour pouvoir le retrouver par après.
   Cet emplacement peut être votre disque dur, un stick mémoire, ...
5. Cocher ou non les cases de choix et cliquer sur OK.
   Laisser le temps à l'ordinateur de construire le fichier. Il vous avertit que l'exportation s'est bien terminée.

B: Transmettre le fichier à l'autre école                 

Vous pouvez maintenant transmettre ce fichier à l'école qui va recevoir les enfants.

Cette transmission peut se faire par les moyens habituels : envoi du fichier par mail, envoi de la disquette, envoi d'un CD gravé, utilisation d'un stick mémoire ....
Pour cette opération, voir la fiche Comment n° 36 "Importer des élèves venant d'un autre ProEco" en cliquant ici.