Compléter automatiquement les noms et prénoms des élèves pour l'inscription des élèves au CEB

Modalités d’inscription à l’épreuve externe commune Primaire Ordinaire

Les établissements d’enseignement primaire ordinaire transmettent la liste des élèves susmentionnés  à l’inspecteur  primaire de leur secteur pour le 23 avril 2019 au plus tard au moyen du formulaire sous format Excel  figurant en annexe A. de la circulaire 6977 du 06/02/2019

La configuration du fichier fourni par l’administration vous oblige à procéder comme suit si vous voulez le compléter à l’aide de ProEco :

1. Constituer une liste venant de ProEco avec les renseignements demandés
2. Ouvrir et déprotéger le fichier Excel de l’administration
3. Copier les données venant de ProEco dans le fichier Excel
4. Compléter les données manquantes dans le fichier Excel

1. Constituer une liste venant de ProEco avec les renseignements demandés
   • A : Télécharger le fichier Liste_P6_pour_CEB.LIS en cliquant ci-avant sur le nom de ce fichier et l'enregistrer dans le répertoire Docu de votre ProEco. 
     
   • B : Faire une sélection de tous vos élèves de P6 triés par classe.
     
   • C : Aller dans l’onglet LISTES
     
   • D : Ouvrir une liste existante
     
     puis choisir Liste_P6_pour_ceb
     
   • E : Exporter cette liste dans un fichier Excel
     Cliquer sur 
     
   • F : Cliquer sur OK et un fichier Excel s’ouvre
     
   • G : Sélectionner les données à transférer
     (de A2 jusque E…) et par un clic droit,      
     choisir « Copier »
     
2. Ouvrir et déprotéger le fichier Excel de l’administration
   • A : Ouvrez le fichier  venant de l’administration qui est annexé à la circulaire 6977 en double cliquant dessus   
     
   • B : Ce fichier ouvert, il faut le « déprotéger » pour pouvoir y insérer les données venant de ProEco.
     • Cliquer sur l’onglet P6 Ord
       
     • Avec Excel 2003    
       Cliquez sur  Outils  / Protection / Ôter la protection de la feuille.
       
     • Avec Excel 2007 ou 2010    
       Cliquez sur Révision /Ôter la protection de la feuille
       
3. Copier les données venant de ProEco dans le fichier Excel
   • Placez le curseur en B47 
   • puis  Clic droit                                             
   • choisir « Collage spécial »       
   • puis choisir « Texte »
     
   • puis OK
   • (Si une autre fenêtre s’ouvre, cocher « Valeurs »)
     
4. Compléter les données manquantes dans le fichier Excel
   (au-dessus de la liste des élèves)