Transférer des enseignants d'un ProEco vers le vôtre (importation)

Quand vous engagez un enseignant qui n'est pas encore repris dans votre ProEco, il vous est possible de demander à la direction de la dernière école fréquentée par l'enseignant de vous faire parvenir la fiche de celui-ci. Cela vous évitera de devoir réencoder tous les renseignements administratifs ainsi que toutes les fonctions et absences dans votre ProEco.

Il est obligatoire pour les 2 écoles de réaliser les transferts avec la même version de ProEco !
Le transfert d'un même enseignant ne peut être réalisé qu'une seule fois.
Le transfert n'est pas prévu pour effectuer des mises à jour des fiches existantes

Travail à effectuer par l'école qui reçoit les données

( Le travail à effectuer par l'école qui transmet les données est expliqué dans la fiche 38. )

Effectuez une sauvegarde de votre ProEco.
Utilisez la dernière version ProEco qui se trouve sur le site.
La suite va dépendre de la façon dont vous avez reçu les données.
- 2a. Vous avez reçu les données sur un CD ou une clef USB. Le fichier porte un nom qui se termine par FBK. Passez directement au point 3
- 2b. Vous avez reçu les données en pièce jointe d'un E-mail. Enregistrez ce fichier sur votre bureau ou sur un autre emplacement de votre choix. Dans le cas illustré ci- dessous, le fichier est sur le bureau.
Prenez le menu "Enseignants/Transferts/Entrée venant d'un autre ProEco
Vous obtenez l'écran suivant
Quand vos paramètres sont bien définis, cliquez sur OK et le transfert débute.
Comme vous le savez les codes "Ecoles extérieures" et "Professions" sont des codes propres à chaque ProEco (puisque vous créez ces codes vous-mêmes). Il faut donc que les codes qui sont importés soient modifiés pour correspondre aux vôtres . Quand ProEco rencontre un code inconnu chez vous, il vous propose l'écran suivant:

Avec le ? pour ouvrir votre liste d'écoles ou des professions, vous pouvez voir si cette école ou cette profession a déjà un code dans votre ProEco et ainsi l'attribuer ou en créer un ( + )