Editeur responsable

Correction d'un bug dans l'immatriculation de l'apurement. $$$ - Initialisation correct des droits d'accès à la base des registres pour la détection de Firebird (32bits). $$$ - Optimisations/corrections dans le récapitulatif technique. $$$ - Gestion du caractère blanc dans le login du proxy passé en ligne de commande. Expiration : 01/03/2014.

Suppression des liens vers le DF pour tous les comptes 26 du plan comptable des années 2012 et suivantes. Mise à jour du code BIC de la Deutsche Bank (PUBL.FDB version 23). Création d'un journal financier : interdire l'encodage d'un compte (plan comptable) de plus de 6 chiffres. Option d'ajout automatique du nom du tiers dans les remarques du détails des factures. $$$ - BD 1.47 : correction dans la création des utilisateurs externes Firebird. $$$ - BD 1.48 : la procédure de nettoyage peut être démarrée d'un poste et plus obligatoirement du serveur. $$$ - Initialisation du MAN 99999 ne se faisait pas correctement dans certains cas au 1er démarrage. $$$ - Nettoyage de la table PCMN. $$$ - Abandon de la table paradox pour l'initialisation du PCMN. $$$ - Modifications pour la compilation Delphi XE3. $$$ - Suppression de correctifs BDE. Expiration : 01/03/2014.

Passage automatique et obligatoire à ComptEco-Firebird. Amélioration décompte final secondaire. Fichiers de paiements : correction de l'entête du rapport d'envoi. $$$ - Compatibilité avec le fichier PUBL.FDB de ProEco. $$$ - Exportation ComptAmort. $$$ - Firebird branche 2.5 Expiration : 04/05/2014.

Module budgétaire : situation par période. Outils libres : procédure de marchés publics. Correction de l'incompatibilité avec Firebird du document exemple "rappels de paiement" fourni avec ComptEco. Suppression de l'ancien format de fichier "Ordres de paiement" (plus un standard Febelfin à partir du 01/02/2014). Seul "ISO 20022" sera dorénavant utilisé par ComptEco. Appel de TeamViewer au départ de ComptEco. Impressions : diminution de la taille de police pour le message "Impression Brouillon(...)". Message d'avertissement pour les soldes d'ouverture lorsqu'on change d'année. Envoyer à Infodidac : correction pour les serveurs linux. SMTP sécurisé ("STARTTLS"). $$$ - Amélioration du traitement des fichiers CODA (gestion de l'EOF). $$$ - Abandon progressif du BBAN dans le code source. $$$ - Amélioration de la gestion des exceptions dans les transferts ProEco/ComptEco. $$$ - Les bases de données Access ne sont plus gérées. Expiration : 31/01/2015.

Correction bug échéanciers. Expiration : 14/03/2015.

(4) Afficher les comptes supprimés (correction régression). (4) Repositionnement lors de la création d'un nouveau tiers (correction régression). (1) Vérification de la version Firebird au démarrage. (1) CODA : gestion des communications trop longues. (3) CODA : gestion des noms de fichier > 50 car. :-(. Sélection de tiers à l'encodage d'une facture : réapparition du compte bancaire. Fichiers paiements : implémentation des paiements collectifs. Amélioration de la prise en charge des serveurs SMTP sécurisés. Importation frais ProEco : correction de la date d'échéance (bug 4.69). Impressions : si pas d'analytique à imprimer, élargir la zone remarque. Récupération d'extraits CODA : optimisation du fonctionnement multi-utilisateurs. Date OUV-1 ;-). Correction bug budgets périodiques. Optimisation du calcul du DF + nettoyage du code du DF3. $$$ - (4) logging d'un correctif qui se passe mal (XXrecupsql.log). $$$ - (2) Correction des régressions (dossier demo2015.zip, apurements). $$$ - CODA : gestion correct de l'erreur code 187 ("Erreur de globalisation"). $$$ - Prise en charge des licences corrompues (relancer simplement ComptEco). $$$ - Problème de licence (adresse avec le caractère ' - bug 4.69). $$$ - Positionnement tiers par matricule dans les écrans tableaux (bug 4.68 et 4.69). $$$ - Nouvelle adresse pour l'envoi DF au SeGEC. Expiration : 01/10/2016.

Historique Tiers : F9 permet d'avoir l'historique sur toutes les années. Amélioration budgets périodiques. #13469 - (9) Correction bug solde opération. #13355 - (8) Correction bug consolidation. #13191 - (7) Correction bug Outils Libres. #13160 - (7) Correction bug extraits CODA. #13014 - (4) Correction bug impression solde dans les balances Tiers. #12954 - (3) Correction bug balances par section. #12821 - (2) Correction bug situation budgétaire. #12799 - (1) Correction bug encodage tiers. #10401 - le Journal OUV ne doit pas être modifiable (bug 4.68+) ! #10319 - CTRL-E disponible dans tous les types de journaux d'OD (CCM). #10124 - Gestion des No FASE. #9580 - Changement de collation pour filtrage sur le nom des tiers. r149 - (3) Correction bug recherche pays. $$$ - (6) Correction bug création tiers. $$$ - (5) Correction pour les mises à jour automatiques sur les serveurs d'hébergement. $$$ - Code journal sur 4 caractères. $$$ - Modification pour la prévisualisation (QR). $$$ - VirtualUI. Expiration : 02/12/2017.

#13513 - Correction bug gestion des droits d'accès. Expiration : 01/12/2018.

Impression Journaux : par défaut, prendre tous les journaux. F9 dans Historique Tiers : prendre le mouvement de 1ère ouverture. #14964 - Correction bug (Ctrl-Delete dans historique). #14301 - Correction bug (Ctrl-E et "€" dans encodage OD). #14297 - Correction bug (titre des balances Tiers). #13862 - Correction bug (ouverture dossier non réentrant). $$$ - Changement de collation pour filtrage sur le nom des élèves. $$$ - Ajout champs CS (communication structurée) dans la table ETUD. $$$ - Si plusieurs envois d'une même comptas, c'est le dernier qui compte. Expiration : 12/12/2020.

#17893 - Corrections des "Paiements non lettrés". #14255 + #16839 - Corrections dans la sélection des tiers. $$$ - SMTP Infodidac sécurisé. $$$ - liblzma 5.2.3 (32 bits / sse2) inclue. $$$ - Correction bug dans "Envoyer à Infodidac" (bug 4.73). $$$ - Nettoyage de VirtualUI. $$$ - Table ETUD : prénoms sur 32 car. au lieu de 30 -> cfr ProEco 4.19G. $$$ - CloudEco -> svn log -r 230 -r 239 Expiration : 11/12/2021.

1. Etapes préalables à l’utilisation de ce module Demander à Infodidac ASBL l’activation du module AlloCloud dans ProEco (gratuit), en envoyant un courriel à l’adresse infodidac@infodidac.be. Récupérer sur la plateforme AlloCloud les informations qui serviront à compléter les paramètres de la gestion des téléphones AlloCloud sur ProEco. Se rendre sur la plateforme AlloCloud, menu config, puis choisir Advance et Account Details. Dans la fenêtre Account Details, se mettre en mode avancé en cliquant sur le bouton advanced. Dans l’onglet Credentials, choisir dans le menu déroulant API Key Infodidac-ProEco et lui donner un nom (par exemple : ProEco) Une fenêtre apparaît et propose de télécharger un fichier Excel ; celui-ci reprend les éléments nécessaires à la configuration du module dans ProEco, et se présente sous cette forme : Compléter les paramètres de ProEco. Attention : ce paramétrage est à réaliser pour toute personne ayant un identifiant ProEco ! Dans ProEco, cliquer sur l’onglet Autres (1), puis sur les paramètres ProEco (2). Dans la fenêtre des paramètres ProEco, choisir les paramètres utilisateurs (3) puis cliquer sur l’onglet à droite Emails/SMS/Téléphones (4). Dans cet onglet, il faut encoder diverses informations (5) Pour chaque poste, on peut encoder dans ProEco un nom et un numéro de téléphone afin que celui-ci soit clairement identifié. Il est également nécessaire d’encoder l’identifiant AlloCloud qui est repris dans le fichier Excel sous Device ID, ainsi que le Domaine AlloCloud repris dans le fichier Excel sous Account ID et la clé de sécurité repris dans le fichier Excel sous API Key. Pour finaliser l’encodage, sauver les paramètres de gestion des téléphones AlloCloud. 2. Utilisation du module AlloCloud dans le ProEco Tous les utilisateurs identifiés dans les paramètres ProEco auront accès aux Icônes AlloCloud qui se trouvent à côté de chaque numéro de téléphone des fiches de ProEco ( ) . Lorsque l’on appuie sur l’icône AlloCloud, le téléphone correspondant à l’utilisateur de ProEco sonne. Il suffit alors de le décrocher pour que le numéro du destinataire soit composé automatiquement. Si plusieurs numéros de téléphone ont été encodés pour le même utilisateur, ProEco les affichera, il faudra donc choisir celui que l’on souhaite utiliser.

Depuis cette rentrée 2016, les établissements sièges et coopérants CEFA ne peuvent plus effectuer le transfert comptage de leurs élèves de manière séparée. Les établissements de Plein Exercice dont ils dépendent doivent effectuer leur transfert comptage en y reprenant les élèves en alternance en plus de ceux du plein exercice... Cette nouvelle contrainte de l'Administration nous a amenés à essayer de trouver une solution réaliste qui convienne aux différentes organisations de ProEco que l'on peut trouver sur le terrain. [à compléter]

Cette page explique comment fonctionne le point Elèves / SIEL / Assistant Comptage SIEL d'une école secondaire ou fondamentale spécialisée. Préambule Si votre école de plein exercice organise également de la formation en alternance (CEFA siège ou coopérant), prenez le temps de lire la problématique CEFA Dans le Secondaire : le transfert SIEL se limite aux informations équivalentes aux 44 champs du transfert comptage classique le lien à GOSS (Gestion Organisation et Structures du Secondaire) et SPES (Spécialisé Structures) n'est pas encore fonctionnel au niveau de l'Administration l'Assistant Comptage SIEL contient donc moins de tâches et les fiches élèves envoyées sont moins complètes que celles du Fondamental Ordinaire le transfert ne remplace pas le PopI pour le calcul du NTPP les autres transferts vers l'administration restent obligatoires (transfert statistiques, transfert spécialisé, transfert UAA et transfert Certificats CESS/CQ...) Etapes de l'assistant [à compléter]

1) PREPARATION DE LA GRILLE A) Ouvrir la grille des horaires de cours définitive : aller dans fichier --> utilitaires --> convertir les paramètres de la grilles horaires --> ouvrir de nouveau votre base horaires terminée et vous obtenez cette fenêtre : B) Vous pouvez alors allonger votre horaire en ajoutant par exemple 10 ou 12 lignes en fin de journée 10 lignes si vous faites des examens sur 4 h de cours en matinée et 12 si vous créez un horaire examens sur 5 h de cours en matinée. 10 lignes = 2 x 4 h d’examens plus deux lignes pour les dates des deux semaines 12 lignes = 2 x 5 h d’examens plus deux lignes pour les dates des deux semaines Vous enregistrez sur examens de Noël 2012 et vous obtenez l’écran suivant que vous fermez : Ensuite l’écran suivant apparaît : Vous pouvez ainsi remarquer que vous avez ajouté 10 lignes, dans ce cas-ci et que le nombre de cours est resté inchangé. C) OPERATIONS DE BLOCAGE DE LA GRILLE COURS Mettre tous les cours en verrous rouges de manière à ce qu’ils ne puissent pas se déplacer sur la grille. Sélectionner tous les cours sur la liste puis cliquer droit et verrouiller à la même place. Mettre de l’indisponibilité sur toutes les grilles horaires professeurs et classes sur la semaine de cours. Editer --> tout sélectionner sur la liste des professeurs --> contraintes --> prendre le pinceau rouge et le passer une première fois sur toute la grille pour enlever toutes les contraintes puis le repasser une seconde fois pour remettre les contraintes partout sans en oublier. Faire de même dans les classes. Pour voir toute la grille des contraintes horaire et être certain de ne pas oublier de lignes de cours, vous pouvez cliquer en dessous des indisponibilités sur le petit triangle près de la petite tartine ou le petit marmiton. En cliquant de nouveau dessus, vous réduisez la grille de contraintes horaire et vous retrouvez vos contraintes individuelles classes et professeurs. Modifier les heures de la grille horaires. Paramètres --> Horaires affichés à l’écran --> Modifier l’horaire pour les 10 ou 12 lignes d’examens Modifier les contrainte matières. Il faut sélectionner les matières une à une et mettre toutes les contraintes à blanc de manière à ce que sur la même journée le cours puisse se placer plusieurs fois (une fois dans la grille de cours où il se trouve déjà et au moins une fois dans la grille d’examens qui se trouve en dessous) Modifier également les professeurs au niveau du maximum horaire à donner par jour : Sélectionner tous les professeurs --> Editer --> Modifier les professeurs sélectionnés --> Maximum horaire Et vous notez SANS pour la journée, le matin et l’après-midi. 2) CREATION DE L’HORAIRE D’EXAMENS Créer les matières que nous appellerons « Dates » Code Libellé 10/12/ 10/12/12 11/12/ 11/12/12 6/12/ 6/12/12 jeudi 7/12/ 7/12/12 vendredi Si vous commencez les examens un lundi, inutile de noter le jour derrière la date puisque votre horaire commence le lundi mais si vous commencez un autre jour de la semaine, notez-le pour que vos professeurs et vos classes ne se trompent pas. Notez le jour derrière la date de manière à ce que vos dates se placent en début de la série des matières. Ainsi, elles sont ensemble et plus facilement repérables. Créez alors un cours que j’appelle « date » CTRL + N prendre comme matière la première date et y ajouter tous les professeurs en une fois. Placer ce cours « date » dans la première case vide du lundi et le verrouiller en rouge. Ensuite, dupliquer (clic droit dupliquer) ce cours en changeant la date et lui mettre la date du mardi et le verrouiller dans la première case vide du mardi et ainsi de suite pour les 14 dates des deux semaines d’examens. Ne pas oublier de bien verrouiller en rouge toutes ces dates de manière à ce qu’elles ne puissent pas se déplacer. Faire de même dans les classes : CTRL +N + sélectionner toutes les classes et mettre la matière « date » à ce cours le premier jour d’examens (dans ce cas-ci à 7 H 30) puis CLIC DROIT dupliquer et changer la date pour tous les autres jours d’examens. Lorsque vous avez créé et placé toutes les dates dans les grilles horaires classes et professeurs et que vous les avez verrouillées, il ne vous reste plus qu’à prendre les désidératas de vos professeurs l’un après l’autre et de dupliquer les cours dans sa grille cours qui est verrouillée et les placer dans la grille examens tout en leur donnant le bon nombre d’heure d’examens. Dans le cas ci-dessous, j’ai trois professeurs qui donnent cours à trois classes au même moment avec trois locaux. Je duplique le tout et étire le cours pour obtenir 4H d’examen. Attention lorsque ce sont des cours complexes, il faut aller les repréciser comme ci-dessous Attention, dans les cours complexes, il faut le préciser en étirant chacune des séquences de cours pour obtenir 4 H. Ainsi tous vos professeurs de langue ont examen au même moment, et dans leurs locaux habituels. Vous pouvez également mettre une contrainte sur le cours pour que celui-ci soit placé le vendredi de manière à faire 2 h d’examens écrits et les deux autres heures pour un oral qui peut se poursuivre le vendredi après-midi s’il y a beaucoup d’élèves par exemple. Vous pouvez également mettre des contraintes sur certains examens pour qu’ils se placent en début de session pour les professeurs qui ont de « grosses » corrections Lorsque vous avez ainsi créé l’horaire d’un professeur, vérifiez bien que vous avez le nombre d’examens qu’il a demandé sur la grille puis dépositionnez l’ensemble en laissant les cours verrouillés à leur place. Vous ferez un placement automatique après la création de tous les examens. Le logiciel étant mieux à même de gérer les contraintes que l’utilisateur. Passez à l’horaire du professeur suivant. Ne pas oublier dans la grille horaire des professeurs de dupliquer leurs contraintes (les moments où ils ont cours dans une autre école …) Dans les classes mettre des indisponibilités en rouge sur les journées où elles ne peuvent pas avoir examens mais continuent les cours (le premier degré ne commence pas au même moment que les autres). Prenons par exemple le cours d’EDM en 1ère : si tous les professeurs veulent avoir examens ensemble pour avoir le même questionnaire, vous prenez le professeur de EDM de 1A vous dupliquez son cours et vous y ajoutez les autres professeurs et les autres classes et locaux de manière à ne créer qu’un seul examen pour tous au même moment. Dans le cas où un professeur donne par exemple EDM dans les 6 classes de 1ère année, vous pouvez créer des professeurs fictifs appelés « surveillant 1 », « surveillant2 » … et ensuite reprendre les grilles horaires de vos surveillants 1, 2 … et remplacer par des professeurs libres pour équilibrer les surveillances et les surveillances d’examens chez tous les professeurs. Ainsi, le professeur d’EDM pourra passer régulièrement dans les 6 classes pour donner ses explications. 2) PLACEMENT Procéder comme pour le placement des cours. Utiliser le résoluteur automatique pour les échecs et le résoluteur pas à pas. 3) IMPRESSION DES HORAIRES D’EXAMENS Dans la disposition, choisir les plages horaires à imprimer pour les examens (ici de 7H40 à 12 h 05) et vous n’obtiendrez que la grille d’examens 4) REMARQUES Si vous voulez travailler sur plus de deux semaines d’examens, vous pouvez rendre les dates ainsi que les examens en quinzaine. Clic droit sur l’examen --> Modifier --> Fréquence si possible Sur base de cet horaire d’examens, vous pouvez ensuite réaliser votre horaire de conseils de classe avec EDT 2012 BON TRAVAIL A TOUS.

Introduction Le module de sélection élève permet de retrouver un élève: dans toutes les écoles ou toutes les classes ou sur base d'une école et classe sélectionnée Sur base de lettres contenues dans le nom ou le prénom de l'élève ou à partir de son index de naissance de l'élève 1. Sélection d'un élève dans une école prédéfinie Par défaut, la fenêtre de sélection élève reprend l'école définie dans la fenêtre de création élève. En cochant la case "Toutes les écoles", dans le panneau de gauche, l'utilisateur peut sélectionner une autre école. Une fois la bonne école sélectionnée: Taper au minimum une séquence de 4 caractères (par exemple les 4 premières lettres du nom ou du prénom ou l'index de naissance) Dans toutes les colonnes affichées, le programme recherche les élèves qui contiennent cette séquence de caractères. Se positionner sur le bon élève et cliquer sur le bouton "Choisir" Option "Tous les mots" ou "n'importe quel mot" Vous pouvez introduire plusieurs mots. Par exemple si vous introduisez Jean Philippe, en sélectionnant "Tous les mots", le programme va rechercher tous les élèves qui contiennnent Jean ET Philippe dans les noms et prénoms ... Si vous cochez "N'importe quel mot", le programme affiche les élèves qui contiennent Jean ou Philippe dans les lignes d'information élèves. En choisissant "N'importe quel mot", vous obtenez généralement plus de résultats qu'en prenant "Tous les mots" NB La recherche s'effectue dans toutes les colonnes y compris l'école. Réinitialisation de la recherche Modifier un des éléments de la partie gauche de la fenêtre: le regroupement, le tri , l'école ou la classe. 2. Sélection dans toutes les écoles Dans la partie gauche de la fenêtre: Cocher la case "Voir toutes les écoles" Choisir le tri et le regroupement souhaités Se placer sur Tous (toutes les écoles) Puis suivre la procédure décrite au point 1 Remarque concernant l'école et la classe des élèves Les élèves du journalier sont récupérés à partir de ProPMS. Le programme récupère les élèves au statut P (dont l'année, l'école et la classe n'ont pas été confirmés par un transfert ProEco-ProPMS) et les élèves au statut O (qui ont fait l'objet d'un trasfert). Si l'école et la classe définis dans le journalier ne correspondent pas à la réalité, celles-ci peuvent être modifiables: Sélectionner l'élève tel que proposé dans l'écran de recherche. Lors du retour à la fiche de création d'activité, modifier son école et son année-classe. Celles-ci seront modifiées dans l'activité encodée. Tant qu'on ne les aura pas modifiés par une synchronisation à partir de ProPMS, l'élève sera toujours associé à l'école et la classe initiale: il faut donc refaire les changements pour chaque activité encodée.

Impression brouillon Sélectionner l'année et le mois puis cliquer sur le bouton "Rapport Brouillon" Le programme génère un fichier Excel reprennant toutes les activités du mois. Le fichier Excel peut être sauvegardé ou imprimé. Impression officielle Sélectionner l'année et le mois. Confirmer toutes les activités du mois: celles-ci ne seront plus modifiables. Cliquer sur le bouton "Rapport officiel" pour imprimer le journalier. Le programme génère un fichier Pdf reprennant toutes les activités du mois. Le fichierPdf peut être visualisé, sauvegardé ou imprimé.

Introduction Par élève "hors population", on désigne les élèves qui ne font pas partie du ressort d'un Centre PMS et qui n'ont pas pu être récupérés à partir des données ProPMS. Cette notion comprend aussi Les élèves qui ont quitté une école gérée par le Centre (année X- statut N) Les élèves qui ne sont pas encore dans une école gérée par le centre (statut P) Les élèves qui ont changé d'école mais dont les données n'ont pas été mises à jour et qui ne sont pas encore intégrés dans la base de données. Ce module permet de créer, supprimer ou modifier un élève "hors population" Gestion des élèves hors population Pour créer un élève "hors population", cliquer sur le bouton "Ajouter" Introduire son nom, son prénom, éventuellement sa date de naissance puis sauver. Dans les remarques, introduire les informations complémentaires si vous en avez: adresse, contact, école, pays... Pour supprimer un élève "hors population", sélectionner l'élève puis cliquer sur le bouton "Supprimer" Pour modifier un élève "hors population", sélectionner l'élève puis cliquer sur le bouton "Editer" Pour retourner au tableau d'encodage des activités, cliquer sur le bouton "Quitter"

Définir la date de l'activité Définir la catégorie Pour une activité classe, vous avez le choix entre les catégories suivantes: absence congé animation concertation formation information suivi de dossier Définir le statut C'est la statut brouillon qui est défini par défaut. Attention, si vous choisissez le statut "confirmé", vous ne pourrez plus modifier ni supprimer l'activité. Ajouter un commentaire (pour compléter la catégorie) ou un libellé (que vous serez seul(e) à pouvoir consulter) Sauver, supprimer ou annuler l'encodage via les bouton respectifs.

Définir la date de l'activité Définir la catégorie Pour une activité classe, vous avez le choix entre les catégories suivantes: animation concertation conseil de classe information suivi de dossier Définir le statut C'est la statut brouillon qui est défini par défaut. Attention, si vous choisissez le statut "confirmé", vous ne pourrez plus modifier ni supprimer l'activité. Définir la classe: Sélectionner l'école et puis la classe Ajouter éventuellement un commentaire (pour compléter la catégorie) ou un libellé (que vous serez seul(e) à pouvoir consulter) Sauver, supprimer ou annuler l'encodage via les bouton respectifs.

Définir la date de l'activité Définir la catégorie Pour une activité élève, vous avez le choix entre les catégories suivantes: concertation entretien information suivi de dossier divers Définir le statut C'est la statut brouillon qui est défini par défaut. Attention, si vous choisissez le statut "confirmé", vous ne pourrez plus modifier ni supprimer l'activité. Définir l'élève Cliquer sur le bouton recherche élève et suivre les explications concernant la sélection élèves. Une fois l'élève défini, l'école et la classe sont définis automatiquement. Vous pouvez éventuellement les modifier. Ajouter éventuellement un commentaire pour compléter les informations concernant l'activité réalisée (notament quand vous avez indiqué "divers" dans la catégorie) Vous pouvez aussi ajouter un libellé. Les libellés seront visibles par vous seul tandis que le commentaire sera visible par la direction et sera repris dans l'impression du journalier officiel. Sauver, supprimer ou annuler l'encodage via les bouton respectifs.

Présentation générale Ce tableau reprend l'ensemble des activités du mois et de l'agent sélectionnés. Celles-ci sont triées par date ou par type d'activité. A partir de ce tableau, l'utilisateur peut accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel: créer, modifier ou supprimer une activité; valider ou confirmer les activités; imprimer le journalier sous format brouillon ou définitif; supprimer ou ajouter des élèves hors population. On distingue 3 statuts pour les activités: Statut Brouillon: statut par défaut lors du 1er encodage Statut Validé: l'utilisateur a vérifié son encodage mais souhaite pouvoir encore y apporter des modifications éventuelles Statut Confirmé: avant impression du journalier officiel, l'utilisateur clôture ses encodages. Les activités ne pourront plus être modifiées. Affichages du tableau d'activités On distingue la vue agent et la vue directeur. Vue Agent L'utilisateur peut définir le mois et l'année qu'il souhaite afficher. Les activités peuvent être triées par date (croissante ou décroissante) ou par type d'activité (élève-classe-autre) Il peut les regrouper selon le type d'activité: "Activité", la date : "Jour" ou le statut. Vue directeur La vue directeur est identique à la vue agent. La grande différence est que le directeur peut visualiser les activités ( uniquement validées et confirmées) des différents agents de son centre. Les libellés liés aux activités des agents ne sont pas visibles dans la vue directeur. Le directeur ne peut ni créer, ni modifier, ni supprimer des activités pour ses agents. Il ne peut pas non plus imprimer les rapports (brouillons ou officiels). Comment créer, modifier ou supprimer une activité Introduction On distingue 3 types d'activités: Les activités "Elève" concernent un élève précis Exemple: entretien individuel avec un élève Les activités "Classe" liées à une classe particulière Exemple: animation avec les élèves de P6 A de l'école Ste Gertrude Les activités "Autres" non liées à un élève ou à une classe Exemple: journée de formation Création d'activités Créer une activité élève Cliquer sur le bouton "Activité Elève" et suivre les explications suivantes. Créer une activité classe Cliquer sur le bouton "Activité Classe" et suivre les explications suivantes. Créer d'une activité autre Cliquer sur le bouton "Activité Autre" et suivre les explications suivantes. Modification d'activités Sélectionner l'activité dans le tableau puis cliquer sur le bouton "Editer" Il est possible se sélectionner plusieurs activités, seules les données communes sont modifiables. Suppression d'activité Sélectionner l'activité dans le tableau puis cliquer sur le bouton "Supprimer" Comment valider ou confirmer les activités Sélectionner les activités à valider puis cliquer sur le bouton "Valider Statuts" Seules les activités brouillon sont validables. La sélection ne peut comprendre des activités confirmées. Sélectionner les activités à confirmer puis cliquer sur le bouton "Confirmer Statuts" Une fois confirmées, les activités ne sont plus modifiables. Comment imprimer le journalier Impression brouillon Sélectionner l'année et le mois puis cliquer sur le bouton "Rapport Brouillon" Le programme génère un fichier Excel reprennant toutes les activités du mois. Le fichier Excel peut être sauvegardé ou imprimé. Impression officielle Sélectionner l'année et le mois. Confirmer toutes les activités du mois: celles-ci ne seront plus modifiables. Cliquer sur le bouton "Rapport officiel" pour imprimer le journalier. Le programme génère un fichier pdf reprennant toutes les activités du mois. Le fichier pdf peut être visualisé, sauvegardé ou imprimé. Gestion des élèves hors population Cliquer sur le bouton "Elève hors population" et suivre les explications suivantes.

L'utilisateur peut accéder au journalier via le lien fourni par Infodidac. Il doit ensuite encoder son nom d'utilisateur et son mot de passe. Ceux-ci lui sont fournis par Infodidac ASBL. Une fois connecté, l'utilisateur arrive sur la page d'accueil de ProEco5. Cliquer sur le bouton "Journalier" pour accéder à ce module.

Le mode d'emploi du module Journalier PMS de ProEco5 est organisé comme suit: Introduction (cette page) Accès au journalier Tableau des activités Création d'activités Activité élève Activité Classe Activité Autre Gestion des élèves hors population Impression du journalier Introduction Le journalier est une application web qui permet à l'agent PMS d'encoder le journal de ses activités conformément à la procédure décrite par la circulaire administrative no 2002 du 27/08/2007. Cet outil a été développé dans le cadre strict de la circulaire qui en constitue l'unique finalité. Il ne permet pas d'être utilisé comme agenda, ni pour la gestion des dossiers élèves, ni pour toute autre exploitation. Afin de faciliter l'encodage des activités, le journalier dispose d'un outil de récupération des données élèves à partir de ProPMS. Pour pouvoir utiliser le journalier, l'utilisateur doit disposer du logiciel ProPMS en ordre de fonctionnement et avoir fait la récupération des fiches élèves des écoles de son ressort pour l'année scolaire en cours. Configuration requise Le journalier tourne sur tout PC disposant d'un navigateur internet de version récente Navigateurs compatibles: Internet Explorer version 11 ou supérieure Edge version 12 Chrome version 57 (2017) ou ultérieure Firefox version 45-50 (2016) version 52(2017) ou ultérieure Safari à partir de la version 9 (2015) Opera 43+ ( version 2017) Remarque sur les catégories Lors de la création d'activité, l'utilisateur doit définir une catégorie (entretien, concertation, conseil de classe…) La liste des catégories a été définie par la Fédération en accord avec le groupe porteur. Elle est volontairement limitée tout en permettant de répondre à la demande administrative.