Encoder facilement les résultats (points) en fin d'année pour qu'ils apparaissent dans l'historique des élèves.
L'encodage des points en fin d'année se fait dans "Elèves / Résultats des délibérations"
ProEco vous permet d'encoder les points suivants :
Pour les P6, si vous désirez encoder les points du CEB, il faut les encoder dans la cellule Extra en les séparant par un / et en respectant l'ordre.
- Une façon de faire est d'effectuer l'encodage élève par élève (fastidieux)
- Nous vous proposons ci-dessous une autre façon d'effectuer cet encodage pour les points internes à l'école.
Le principe est de transmettre un fichier excel aux enseignants qui encodent eux-mêmes les points.
Après la récolte de ces fichiers, une action rapide permet de transférer ces points dans ProEco.
- Télécharger le fichier TrfEval.xls dans votre PC et le fichier Points_fin_annee.LIS dans le répertoire DOCU de votre ProEco
- Sélectionner une classe
-
Créer une "Liste" en partant du fichier "Points_fin_annee.LIS"
- Ouvrir une liste existante
- Choisir Points_fin_année.LIS
-
Exporter la liste ( 1 )
- Cocher Excel(OLE) ( 2 )
- Ok ( 3 )
- Le fichier Excel s'ouvre
-
Compléter le fichier qui servira au transfert des points dans ProEco.
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Sélectionner les cellules de A2 jusque C…. (de façon à avoir tous les élèves de la liste)
Clic droit sur cette sélection et choisir Copier -
Ouvrir le fichier téléchargé TrfEval.xls et effectuer un collage spécial "Texte" ou "Valeurs"
- Enregistrer ce fichier en le nommant TrfEvalnom de la classe.xls (par exemple TrfEvalP4.xls)
- Transmettre ce fichier au titulaire de la classe pour qu'il y encode les points.(si l'encodage se fait avec deux décimales, l'arrondi à une décimale se fait automatiquement)
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Sélectionner les cellules de A2 jusque C…. (de façon à avoir tous les élèves de la liste)
- Répéter ces actions pour les différentes classes de manière à obtenir un fichier excel pour chacune.
-
Après réception du ou des fichiers TrfEval…xls voici comment introduire les points dans ProEco.
-
Sélectionner la classe
- Résultats des délibés
-
Cliquer sur la pointe de flèche en haut à droite.
- Choisir le fichier TrfEval… .xls de la classe
-
Les points sont encodés.
-
Sélectionner la classe
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