Assistant pour l'envoi des fiches élèves vers SIEL

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Le mode d'emploi complet se trouve sur http://infodidac.be/siel/

L'Assistant Comptage Siel permet aussi de faciliter l'envoi des fiches élèves après le 15 janvier vers la base de données Siel (SIEL = SIgnalétique ELève) de l'Administration à l'aide des "services web".

Pour pouvoir l'utiliser, vous devez être parmi les écoles concernées par le projet, sinon vous ne disposez pas de ce point.

Les fiches élèves y sont comparées au Registre National afin d'assurer l'identification correcte de l'élève.

Il n'y a pas de comptage, ni de lien avec Primver. L'assistant propose néanmoins de préparer un "faux comptage", celui du 30/6.

Marche à suivre

• Lancez le menu Elèves / SIEL / Assistant Comptage
• ProEco affiche probablement ce message
  
• Cliquer sur Oui
• Idem pour ce message
  

Principes des Etapes de l'Assistant

L'assistant contient 4 étapes, qui contiennent des tâches à effectuer.

Pour envoyer uniquement les fiches élèves vers SIEL, les étapes 3 et 4 ne sont pas requises, elles sont inactivées (by-bassées) automatiquement par l'Assistant.

Toute les tâches d'une étape doivent être réussies pour que l'étape soit réussie, et que l'étape suivante soit accessible

Principes des Tâches

Pour chaque tâche, en fonction de son Etat (Pas commencé, En cours, Echec, Réussi...), ProEco vous propose une Action ou une possibilité de Consultation

• Lancez les tâches à l'aide des boutons d'Action .
• Losque la tâche appelle le serveur Siel, elle passe en état "En cours".
• Lorsque, au bout de quelques secondes, Siel répond, ProEco traite la réponse de Siel et clôture la tâche (ou vous propose une nouvelle Action, en fonction du contenu de la réponse).
• Vérifiez les infos avec les boutons de Consultation . 

Etapes

Etape 1 - Démarrage opération Comptage

1. Au lancement de l'assistant, la première étape est affichée: Démarrage opération Comptage
   Lire attentivement la description de l'étape courante et suivre la description et les indications de chaque tâche
2. Encodez le mot de passe Cerbere, fermez la fenêtre, , ProEco vous demandera si vous voulez sauver les codes d'accès, cliquez sur OUI
3. Correction des fiches incorrectes
   C'est la tâche principale de cette étape. ProEco vérifie s'il y a des erreurs dans les fiches élèves, qu'il affiche dans une fenêtre d'avertissements. 
   Le bouton d'Action permet de prendre ces fiches en modification pour les corriger.
   Consulter la liste des erreurs détectées par ProEco
4. Vérification Dossier Primver
   Hors comptage, cette tâche est inactivée et marquée comme "Réussie"
   
5. Vérification de la liste des élèves
   Lancez la tâche, ProEco analysera automatiquement la réponse de Siel et y déterminera quelles sont les fiches qui doivent être envoyées lors de l'étape suivante
6. Actualiser / Obtenir les Réponses / Voir les messages WS
   Ces 3 boutons peuvent servir lors d'une assistance pour analyser ou débloquer une situation
7. Bouton Suivant, si l'étape courante n'est pas terminée l'assistant affiche
   

Etape 2 - Inscriptions

1. Etape 2 - L'étape Inscriptions présente les tâches d'inscription en fonction de ce qu'il reste à faire sur les fiches élèves.
   A chaque fois qu'un envoi de fiche est effectué, qu'une réponse de Siel est analysée par ProEco ou que vous faites une modification dans une fiche élève, ProEco recalcule ce qu'il y a lieu de faire avec cette fiche et la place dans une de ces tâches :
2. En ordre
   ProEco envoie les fiches de tous les élèves qui sont passés dans l'école durant l'année scolaire (y compris ceux sortis après le comptage ou arrivés après).
   Le but est d'arriver à avoir la totalité des fiches dans la situation "En ordre".
   Dans cette tâche, ProEco vous indique également les nombres d'élèves "comptants" et "présents" à la date du comptage, pour que vous puissiez les vérifier.
   La vérification détaillée s'effectue à l'étape 3.
3. A lancer
   Lancez cette tâche tant que ProEco vous la propose. C'est l'action principale des inscriptions.
   Dans certains cas, lorsque les infos Nom-Prénom-DateNaissance que vous avez encodées ne correspondent pas à la fiche Registre National Siel de cet élève, ProEco demandera à Siel ces infos et vous proposera de modifier votre fiche élève.
   
   Si vous acceptez, ProEco pourra finaliser l'inscription de la fiche. Si vous refusez, l'élève devra être traité manuellement.
4. A confirmer
   ProEco met dans cette tâche les élèves qui n'ont pas été reconnus par Siel. Vérifiez l'orthographe exacte de ces élèves à l'aide de leur "composition de ménage", et corrigez les fiches.
   Si cela ne fonctionne toujours pas, ProEco vous proposera de forcer leur inscription.
   ProEco met aussi dans cette tâche les élèves qui ont été refusés par Siel. Examinez l'erreur mentionnée et corrigez la fiche et renvoyez-la.
5. En attente
   Cette tâche reprend les inscriptions envoyées, dont il faut attendre la réponse de Siel. Elle doit normalement revenir à zéro.
6. Impossible
   Les fiches qui ne passent pas au bout de 5 tentatives sont placées dans cette tâche. Il faut prendre contact avec le support pour examiner leur cas.

Etape 3 - Vérification Primver (By-passée)

Etape 4 - Transfert Comptage (By-passée)

Autres pages concernant l'assistant comptage SIEL

1. Assistant Comptage
2. Assistant Comptage Envoi fiches élèves (cette page-ci)
3. Organisation du Support prévu pour le projet
4. Liste des erreurs détectées par ProEco
5. Liste des erreurs classiques Siel
6. Installation manuelle du certificat