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  • Une année avec ProEco


    Editeur responsable
    • Numéro de fiche: 0
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    Nous avons repris ci-dessous les différentes tâches nécessaires pour que ProEco réponde aux différentes demandes de l'administration de votre école.

    Nous avons aussi indiqué différents liens vers des fiches explicatives.

    Pour plus de facilité, ces tâches sont classées par ordre chronologique.

    Juillet et août

    Sortir les élèves qui ne reviennent plus le 01/09 

    • Mettre en X les élèves qui ne reviendront plus l'année scolaire prochaine afin de les sortir. Ils seront placés dans les X  Fiche comment n°18
      !!! Ne pas utiliser la porte de chaque fiche. 

    Vérifications

    Encoder les nouveaux enseignants et les dernières modifications dans les attributions 

    Préparation des classes futures (et des groupes). Chaque classe un titulaire ;  chaque élève une classe ; ( chaque élève  un groupe)

    Pour chaque enseignant, préparer les documents pour le bureau des traitements et les contrats.

    Encoder les dernières inscriptions comme élèves prochains  

    Imprimer des listes de classe

    Sauvegarde 

    Septembre

    Les élèves qui étaient là le 30/06 mais qui ne sont pas revenus le 01/09 

    •  Mettre en X les élèves qui ne sont pas revenus cette année scolaire afin de les sortir. Ils seront placés dans les X     Fiche comment n° 18
      !!! Pas par la porte de chaque fiche.

    Compléter le registre matricule, effectuer les immatriculations

    Encoder l'encadrement dans Primver

    • Encoder l'encadrement de septembre dans Primver après avoir calculé le CP avec ProEco    Fiche comment n° 64

    Effectuer certaines vérifications

    Composer les familles

    Sauvegarde 

    Octobre

    Nouvelle version

    • Télécharger la dernière version de ProEco après avoir réalisé une sauvegarde.   Fiche comment n° 24

    Effectuer les tâches obligatoires au 01/10 

    • Transférer les élèves dans SIEL  Fiche comment
    • Utiliser le module Capital périodes  Fiche comment n° 64
    • Encoder l'encadrement pour le reste de l'année scolaire dans Primver : mode d'emploi
    • Vérifier l'exactitudes des encodages des fonctions et des absences à l'aide de l'annexe 7/04  Fiche comment n° 30
    • Si nécessaire, consolider l'annexe 7/04 (plusieurs écoles dans le même P.O.)   Fiche comment n° 62
    • Sortir les tableaux Direva (Disponibilité, réaffectations et emplois vacants) après avoir calculé les anciennetés de service s'il y a des mises en disponibilité.  Fiche comment n° 40
    • Effectuer une sauvegarde   Fiche comment n° 15
    • Récupération des données Primver et statistiques Fédéfoc : mode d'emploi

    Novembre, décembre, janvier, février

    Les tâches obligatoires au 15/01   

    • Transférer les élèves présents au 15/01 dans SIEL  Fiche comment
    • Récupération des données Primver et statistiques Fédéfoc : mode d'emploi

    Les attestations "garderies"  

    • Imprimer les "attestations garderies"   Fiche comment n° 31
      Il est impératif de sortir les attestations garderies avant de clôturer l'année scolaire précédente car une fois la clôture de l'année passée réalisée,  cela n'est plus possible.

    Mars , Avril

     Clôture et ouverture année scolaire

    • Effectuer la clôture de l'année scolaire passée   Fiche comment n°35
      Avant d'effectuer cette clôture, il est impératif d'avoir effectué une sauvegarde et d'avoir sorti les attestations de garderie
    • Effectuer "L'ouverture d'année scolaire "    Fiche comment n° 29
      (Après cette ouverture, le travail sur deux années redevient possible)
    • Vérifier les élèves qui pourraient être en dérogation ou en maintien l'année scolaire prochaine Fiche comment n° 16
    • Télécharger et installer le logiciel "Anciennetés"    Fiche comment n°48
    • Sortir le classement des enseignants prioritaires après avoir calculé leur ancienneté P.O.  Fiche comment n° 89

    Mai

    • Vérifier que les fiches des élèves qui ont un cours de seconde langue sont bien complétées afin que les attestations de seconde langue soient correctes en fin d'année et que l'historique de ces élèves se complète bien.  Fiche comment n° 39
    • Envoyer la liste des élèves de P6 à l'inspection en vue du passage du CEB    Fiche comment n°61

     Fin juin

    Tout au long de l'année

     

    Réalisez des sauvegardes souvent et emportez-les avec vous.  Ne les laissez pas à l'école (vol, incendie, .... )

    Utilisation_log_anciennete_LCLW140407.pdf

    Modifié par Luc Cherdon

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