Vérifier les fiches élèves

Il existe deux moyens de contrôler automatiquement toutes les fiches "Elèves" afin de vérifier que tous les renseignements nécessaires pour l'administation sont bien présents.

A. Soit via les feux de vérification :

1. Vérification fiche par fiche
   En arrêtant le pointeur de la souris sur les carrés rouges, ProEco indique quelles sont les erreurs repérées.
   
   Le rouge indique que des renseignements importants sont manquants ou erronés. Ils doivent être OBLIGATOIREMENT complétés et/ou corrigés.
   L'orange indique également une erreur ou une absence d'encodage.
   Le vert signale que les renseignements indispensables sont bien encodés.
   Il est aussi possible de vérifier l'historique (Hist) de l'élève et de connaitre directement l'état du solde de son compte (Compta).
2. Comment sélectionner directement toutes les fiches incomplètes
   • Prendre une nouvelles sélection
   • Cliquer sur l'onglet à droite "Feux / Documents"...
     
     ... pour obtenir l'écran suivant:           
           
   • Si on coche par exemple "Fiche ProEco" dans la colonne rouge, on va sélectionner tous les élèves dont le feu "Fiche ProEco" est rouge.
     Remarque: Si on veut mieux distinguer les couleurs des feux, on peut aller dans Autres - Paramètres ProEco - onglet Paramètres Utilisateurs et cocher "Afficher V/O/R sur les feux de vérification".
   • Ne pas oublier d'entériner ce paramètre en cliquant sur OK en bas à gauche.
     

B. Soit, après avoir réalisé une sélection d'élèves, via la vérification dans Elèves - Utilitaires - Vérification des fiches élèves :

1. Cocher les vérifications à réaliser : Vérifier la fiche Elève et/ou Vérifier les Historiques :
   
2. En cliquant Faire la Vérification, ProEco vous indiquera soit :
   • qu'il existe des fiches à corriger, vous pouvez les mettre en sélection J :
     
   • que les fiches sélectionnées sont correctes :
     

N'hésitez pas à procéder tout au long de l'année scolaire à ce type de vérification !