Katia

L’impression des attestations fiscales complétées (avec montants) est possible si vous avez facturé des frais de garde via l’application Frais-Comptabilité de ProEco5. Tout comme l’impression des autres documents individuels des élèves, les attestations fiscales peuvent être imprimées en série ou de manière individuelle. Lors de l’impression des attestations fiscales de garderie, il faut veiller à compléter les options adéquates : l’année fiscale, la période, l’impression brouillon ou officielle, etc. L’impression brouillon permet de vérifier si le contenu des attestations est correct avant de générer les versions officielles. L’impression de la version officielle fixe le calcul du montant total des frais de garde facturés pendant la période sélectionnée ainsi le numéro d’ordre de l’attestation. Après l’impression de l’attestation officielle, le document n’est plus modifiable et ne peut être réimprimé qu’à partir des <Documents imprimés> de l’élève. C’est pourquoi il est conseillé d’imprimer les attestations fiscales à l’issue de la période concernée, lorsque toutes les garderies ou études ont été facturées ; autrement, le montant est susceptible d’être incorrect. Sommaire 1. Imprimer l’attestation de garderie 1.1. Impression individuelle 1.2. Impression en série 1.3. Messages à l’impression 2. Les options de l’attestation de garderie 2.1. Type de document 2.2. Année fiscale 2.3. Période 2.4. Impression brouillon ou officielle 2.5. Ajouter une page blanche 2.6. Date du document 2.7. Signature électronique direction 3. Réimprimer une attestation fiscale 1. Imprimer l’attestation de garderie L’attestation fiscale de garderie se trouve parmi les documents individuels des élèves. Elle peut s’imprimer de manière individuelle ou en série. 1.1. Impression individuelle Dans le module Élèves, vous ouvrez le dossier de l’élève dont vous souhaitez imprimer l’attestation fiscale. Au niveau de sa fiche signalétique, vous avez un bouton <Documents>. Lorsque vous appuyez sur ce bouton, une nouvelle fiche apparaît à l’écran, vous donnant la possibilité de sélectionner un document. Vous sélectionnez l’attestation de garderie : Vous complétez les options (voir plus bas) et vous pouvez appuyer sur le bouton <Imprimer>. 1.2. Impression en série Avant d’imprimer en série, il faut sélectionner la série d’éléments (via le sélecteur du module Élèves) pour lesquels vous souhaitez imprimer les attestations de garderie. À titre d’exemple, vous imprimez les attestions pour une classe : vous vérifiez que le regroupement est par classe et vous cliquez sur la branche correspondant à cette classe dans l’arbre : Ensuite, vous appuyez sur le bouton <Documents individuels> en haut de l’affichage-liste. Dans la liste des documents, vous sélectionnez l’attestation de garderie. Vous complétez les options (voir plus bas) et vous appuyez sur le bouton <Imprimer>. Si vous ne faites pas de sélection particulière dans l’arbre, tous les élèves de l’école seront sélectionnés. 1.3. Messages à l’impression Lorsque vous imprimez des attestations de garderie, elles sont générées au format PDF dans le navigateur. Dans le bas de l’écran de ProEco5, vous voyez s’afficher des messages : Ces messages constituent un rapport d’impression : ils vous indiquent le nombre d’impressions réussies et le nombre d’impression en échec (par ex., parce que l’enfant n’a pas de frais de garde pendant la période sélectionnée ou que la version officielle a déjà été imprimée). 2. Les options de l’attestation de garderie Que vous imprimiez en série ou individuellement, les options de l’attestation de garderie se présentent toujours comme suit : 2.1. Type de document COMPLETE : l’attestation avec toutes les données complétées, y compris les montants de frais de garde facturés à l’élève. VIDE : l’attestation dite « vide » comprend les données identificatoires de l’école, du débiteur de frais (s’il a été encodé dans les autorisations) et de l’élève, mais pas les montants. Une attestation vide peut être utile si les frais de garde n’ont pas été facturés via ProEco5. 2.2. Année fiscale Année fiscale : Pour la déclaration 2023 des frais de garde, il faut sélectionner l’année fiscale 2022. C’est toujours l’année qui précède l’année de déclaration. 2.3. Période Il s’agit de la période couverte par l’attestation de garderie : SEPT : de la rentrée à la fin du mois de décembre JUIN : de janvier à la fin de l’année scolaire AOUT : de janvier à août (jusqu’à la veille de la rentrée suivante) 2.4. Impression brouillon ou officielle Brouillon : L’impression brouillon permet de vérifier si le contenu de l’attestation est correct avant de générer la version officielle. Le brouillon n’a pas de numéro d’ordre. Il ne peut pas servir de document officiel pour les parents. Officielle : L’impression de la version officielle fixe le calcul du montant total des frais de garde facturés pendant la période sélectionnée ainsi le numéro d’ordre de l’attestation. Après l’impression de l’attestation officielle, le document n’est plus modifiable et ne peut être réimprimé qu’à partir des <Documents imprimés> de l’élève. 2.5. Ajouter une page blanche Comme le modèle officiel de l’attestation de garderie se compose de trois pages (nombre impair), il est possible d’ajouter une page blanche afin de faciliter l’impression resto-verso (quatre pages, nombre pair). 2.6. Date du document Date figurant dans le bas de l’attestation de garderie, au niveau de la signature. 2.7. Signature électronique direction Si la signature de la direction a été chargée dans la fiche de la direction sous l’onglet <Mandataire/Direction> dans le module École, elle peut figurer sur l’attestation de garderie : Lorsque vous avez terminé vos choix d’options, vous appuyez sur le bouton <Imprimer> dans le menu d’actions. ProEco5 génère le PDF. Vous pouvez l’imprimer. Pour plus d’informations sur les données qui figurent sur l’attestation fiscale, vous pouvez cliquer ici. 3. Réimprimer une attestation fiscale Si vous avez imprimé l’attestation officielle d’un élève, il n’est plus possible de l’imprimer suivant la procédure décrite ci-dessus. Pour ce faire, il faut aller sous l’onglet <Documents imprimés> dans le dossier de l’élève : Vous cliquez sur la ligne correspondant à l’attestation fiscale et vous appuyez sur le bouton <Imprimer>. Ainsi, vous réimprimez l’attestation de l’élève.

Télécharger cet article au format PDF ici; Le modèle de l’attestation fiscale n°281.86 a été modifié en 2022. Elle est désormais composée de trois pages. La première page permet d’identifier l’organisme qui assure la garde (l’école). La deuxième page est le cadre II, qui reprend toutes les informations liées à la garde (période, nombre de jours, montant, coordonnées de l’enfant et du débiteur de frais). Le troisième page reprend des notes explicatives. Ci-dessous vous trouverez le détail des données susceptibles d’être complétées par ProEco5. Sommaire 1. Nom de l’organisme de garde 2. Numéro de l’attestation 3. Le débiteur des frais de garde 4. L’enfant 5. Tableau par période Du jj/mm/aaaa au jj/mm/aaaa Nombre de jours Tarif journalier Montant perçu 6. La direction 1. Nom de l’organisme de garde Sur la première page, seule la partie supérieure est complétée pour identifier l’école comme l’organisme de garde : Nom de l’école N° BCE du Pouvoir Organisateur Adresse de l’école. Ces informations proviennent du module école de l’application Organisation école, plus précisément des fiches Signalétique (Licence) et Pouvoir organisateur de l’école. 2. Numéro de l’attestation Chaque attestation a un numéro unique au sein de l’école. Ce numéro est composé de l’année comptable et d’un numéro d’ordre d’émission du document : Ce numéro est calculé par le logiciel lors de la génération de l'attestation. 3. Le débiteur des frais de garde Le débiteur des frais de garde est le parent qui a été encodé comme débiteur de frais de garde ("DEBFRAIS") dans les autorisations : Les informations identificatoires (nom, prénom, numéro de registre national) et l’adresse du débiteur des frais de garde sont reprises de la fiche de lien de parenté de la personne qui a l’autorisation "DEBFRAIS" : Elles sont reproduites comme suit dans l’attestation fiscale : Si vous souhaitez modifier le débiteur des frais de garde, il vous suffit d’attribuer l’autorisation "DEFRAIS" à une autre personne apparentée à l’élève. Seule une personne peut être encodée comme débitrice de frais dans ProEco5. 4. L’enfant Le nom, le prénom, la date de naissance et le numéro de registre national de l’enfant proviennent de sa fiche signalétique : Son adresse provient de sa fiche d’adresse : Toutes ces informations sont reprises comme suit : 5. Tableau par période Du jj/mm/aaaa au jj/mm/aaaa La période pendant laquelle l’enfant a été gardé est complétée sur la base de l’option que vous avez choisie lors de l’impression de l’attestation fiscale. Si vous avez choisi "SEPT : Septembre à décembre" en étant positionné sur l’année scolaire 2022-2023, la période qui apparaît sur le document est « du 29/08/2022 au 31/12/2022 ». Nombre de jours Le nombre de jours de garde est calculé par ProEco5. Tarif journalier Le tarif journalier ne doit être indiqué que s’il excède le tarif maximal journalier (14,4 € en 2022). Montant perçu Le montant perçu tel que repris sur l'attestation éditée par ProEco5 est la somme des articles déductibles en matière de garde qui ont été facturés aux parents de l’élève pendant la période sélectionnée. A ce stade, ce total ne tient dès lors pas compte du fait que les frais de garde ont été payés ou non par les parents. C'est dès lors à l'école de vérifier si le montant total calculé correspond bien à ce qui a été réellement payé par les parents dans l'année fiscale considérée ; en cas de décalage, il est possible d'imprimer une attestation fiscale sans montant pour que vous puissiez la compléter manuellement. Attention ! Le logiciel effectue le calcul du montant total lors de la génération de l’attestation fiscale. C’est pourquoi il ne faut générer l’attestation fiscale que lorsque vous être certain.e que toutes les données en matière de garde ne vont plus changer pour la période sélectionnée. 6. La direction Le nom de la directrice ou du directeur apparaît dans la signature de l’attestation fiscale : Il est repris de l’onglet Direction/Mandataire du module Ecole dans l’application Organisation école :

Les écoles qui offrent des services d’accueil extrascolaire aux élèves et qui les facturent aux parents via l’application Frais-comptabilité de ProEco5, peuvent générer leurs attestations fiscales de frais de garde à partir de ProEco5. Un module Attestations fiscales est entièrement dédié à la génération des attestations de frais de garde d’enfants. Il permet de générer toutes les attestations d’une année fiscale en se basant sur les frais de garde facturés via ProEco5 dans l’année fiscale considérée. La génération des attestations s’accompagne d’une vérification complète de leur contenu afin d’identifier les éventuelles données manquantes ou erronées. À l’issue des vérifications et corrections, il est aussi possible d’y générer le fichier XML qui sert à l’envoi électronique des attestations au SPF Finances. Les attestations de garderie générées à partir de ProEco5 reprennent des données identificatoires de l’élève, de son responsable, de l’école ainsi que des informations sur sa garde, en particulier la période pendant laquelle l’enfant a été gardé, le nombre de jours et le montant total pour cette période. Le montant total est calculé sur la base des articles déductibles en matière de frais de garde qui ont été facturés aux parents dans l’année fiscale considérée ; l'école doit dès lors vérifier si ce montant équivaut bien à ce qui a été payé par les parents. 00 introduction.pdf

08 Le statut des inscriptions dans SIEL.pdf retour à l'index comptage À l’issue de l’envoi (manuel ou automatique) des inscriptions des élèves dans SIEL, vous pouvez consulter leur statut dans ProEco5. Le module SIEL permet de visualiser le statut de l’ensemble des inscriptions SIEL pour le comptage en cours ; le regroupement des lignes de comptage par erreur fait ressortir les inscriptions qui posent un problème et vous indique ainsi les dossiers des élèves à revérifier, voire à corriger. Le statut SIEL est également visible dans les fiches individuelles de comptage des élèves. Sommaire 1. Le module SIEL 2. Le statut SIEL dans la fiche de comptage 3. Statuts et erreurs SIEL 1. Le module SIEL C’est dans le module SIEL de ProEco5 qu’il est le plus facile de consulter le statut des inscriptions des élèves dans SIEL. Pour y accéder, vous entrez dans l’application Élèves et vous appuyez sur le bouton <SIEL> : Dans la fenêtre centrale, vous voyez les lignes de comptage de tous les élèves pour le comptage en cours. Le comptage concerné apparaît dans le sélecteur, en-dessous du bouton <Filtre> : Les lignes de comptages sont regroupées par « Erreur SIEL », ce qui vous permet d’identifier facilement les inscriptions qui posent un problème dans l’arbre : Vous pouvez utiliser d’autres regroupements en fonction de ce que vous êtes en train de traiter. À titre d’exemple, le regroupement "En ordre" permet de voir les élèves qui sont en ordre et ceux qui doivent encore être traités : 2. Le statut SIEL dans la fiche de comptage Lorsque vous double-cliquez sur une ligne active de l’affichage-liste du module SIEL, vous ouvrez la fiche de comptage de l’élève concerné. Cette fiche comprend une rubrique Statut SIEL : Vous y retrouvez les informations qui sont reprises dans l’affichage-liste du module SIEL : le statut, l’éventuelle erreur SIEL et la date d’envoi de l’inscription. Il y a également une correspondance entre la rubrique Coefficient et les coefficients indiqués dans l’affichage-liste. 3. Statuts et erreurs SIEL 3.1. Statuts SIEL Les statuts SIEL qui figurent le plus fréquemment dans ProEco5 sont les suivants : 20 : L’inscription SIEL est en ordre. 21 : Ce statut est un avertissement. 12 : L’inscription n’a pas été envoyée dans SIEL ; elle a échoué. 3.2. Erreurs SIEL Les erreurs SIEL ont une nomenclature reconnaissable. Elles commencent toujours par une lettre : A : Avertissement – L’élève a bien été inscrit dans SIEL, mais SIEL renvoie un avertissement pour information ; ce n’est pas une erreur. A GESI : Avertissement GESI : L’élève est inscrit dans SIEL, mais il y a des problèmes dans ses informations étranger (par ex. il n’a plus droit au soutien FLA/DASPA, il a déjà passé le test ailleurs). E : Erreur – L’inscription de l’élève a échoué ; le numéro de l’erreur signale la source du problème. Vous retrouverez les erreurs SIEL les plus courantes en cliquant ici. I : Information – L’élève a été inscrit dans SIEL, mais SIEL renvoie une information ; le dossier de l’élève mérite d’être vérifié car il peut s’agit d’une incohérence. SECU : Sécurité : Il s’agit d’un problème d’accès. Pour plus de précisions sur des erreurs spécifiques, vous pouvez vous reporter à l'index des messages SIEL. retour à l'index comptage

Télécharger cet article au format PDF ici; Si vous utilisez un logiciel comptable, il est important d’attribuer des numéros du plan comptable minimum normalisé (PCMN) aux articles scolaires, et ce, conformément aux numéros du plan comptable configurés dans ComptEco ou Bob. Dans ProEco5, l’assignation des numéros de plan comptable aux articles scolaires s’effectue par deux biais : via les paramètres frais-compta pour le numéro utilisé par défaut et/ou dans les fiches des articles (de l’établissement et des catalogues par année d’étude) pour les numéros spécifiques. Tous les articles qui ont été facturés aux élèves doivent être associés à un numéro du plan comptable avant l’export dans ComptEco ; autrement, le transfert comptable pourrait être erroné. 1. Le numéro par défaut Dans le module Paramètres frais-compta, vous encodez le numéro du plan comptable à utiliser par défaut : Le champ s’intitule <Numéro PCMN par défaut des articles> : ProEco5 vous donne l’exemple du 705000, qui est le plus courant, mais il peut être différent tant qu’il fait (au minimum) six chiffres. Dans ce champ, vous indiquez le numéro du plan comptable à attribuer aux articles qui n’ont pas de numéro spécifique encodé dans leur fiche. Ce numéro général doit avoir été configuré au préalable dans ComptEco. Lorsque vous avez complété la case, vous sauvez pour que le numéro de plan comptable à utiliser par défaut soit bien enregistré. 2. Les numéros spécifiques Si certains articles ont un numéro de plan comptable différent du numéro utilisé par défaut, il faut le spécifier au niveau de leurs fiches. Vous l’encodez au niveau du catalogue de l’établissement, si vos catalogues par année d’étude n’ont pas encore été préparés ; les numéros seront alors repris dans les fiches par année d’étude. Sinon, vous les encodez directement dans les fiches des articles des catalogues par année d’étude, qui sont ceux qui sont pris en compte lors de l’export vers ComptEco. Tout comme le numéro du plan comptable par défaut, ces numéros doivent avoir été configurés dans le logiciel comptable au préalable. 2.1. Fiches d’articles de l’établissement Vous accédez aux fiches des articles de l’établissement via le module Articles établissement : Les fiches des articles ont un champ <N° dans le PCMN> : Vous complétez ce champ pour chaque article ayant un numéro de plan comptable spécifique, différent du numéro par défaut. Vous les complétez au niveau du catalogue de l’établissement pour qu’ils soient ensuite repris dans les fiches des articles dans les catalogues par année d’étude. Toutefois, si vos catalogues par année d’étude ont déjà été réalisés, il n’y aura pas de transfert des numéros de plan comptable du catalogue de l’établissement vers les catalogues par année d’étude. Il faut donc les compléter directement dans les catalogues par année d’étude. 2.2. Fiches d’articles par année d’étude Pour l’export vers les logiciels comptables, ce sont les numéros de plan comptable encodés dans les fiches des articles par année d’étude qui comptent (et non ceux encodés dans les fiches des articles de l’établissement). Pour les articles qui ont des numéros de plan comptable différents du numéro par défaut, il faut donc veiller à ce qu’ils soient bien encodés dans leurs fiches d’articles par année d’étude. Vous accédez aux fiches des articles des catalogues par année d’étude via le module Articles des catalogues : Les fiches des articles ont un champ <N° dans le PCMN> : Si vous ne complétez pas ce champ dans les fiches des articles, les articles se verront attribuer le numéro par défaut complété dans les paramètres frais-compta.

Télécharger cet article au format PDF ici; Outre l’encodage des consommations en tableau, vous avez la possibilité d’effectuer un import Excel de certaines consommations via le module Encodage consommations. L’encodage dans un fichier Excel et son import dans ProEco5 ne concerne que des articles de catégories spécifiques : A1 – Piscine, B2 – Activités facultatives, C1 – Repas et boissons, C2 – Accueil extrascolaire et C3 – Stages et activités parascolaires. Ce sont effectivement les articles qui sont consommés de manière régulière (et non ponctuelle) par les élèves qui peuvent faire l’objet d’un import Excel : la piscine, les repas, la garderie, les stages, etc. Concrètement, vous exportez d’abord les fichiers Excel à partir de ProEco5 (il y a un fichier par classe ou un pour toute l’école), vous les complétez (par quantité ou montant suivant votre paramétrage) et vous les importez dans le logiciel. À l’issue de l’import, les consommations du fichier Excel sont encodées au même titre que les consommations encodées en tableau directement dans ProEco5. sommaire 1. Les fichiers d’encodage 1.1. Par quantité ou par montant 1.2. Par classe ou par école 1.3. Contenu par défaut 2. L’export des fichiers d’encodage 2. 1. Accéder au module Encodage des consommations 2.2. Générer les fichiers Excel 3. Exploiter les fichiers d’encodage 3.1. Enregistrer les fichiers Excel 3.2. Personnaliser les fichiers Excel 3.3. Encoder les consommations dans les fichiers Excel 4. L’import des fichiers d’encodage 4.1. A faire avant d’importer les fichiers Excel 4.2. Importer les fichiers Excel dans ProEco5 5. Ajouter un nouvel élève dans un fichier Excel 1. Les fichiers d’encodage Les fichiers d’encodage sont au format Excel. Ils se basent sur les articles des catalogues par année d’étude. Par défaut, ils sont prévus pour encoder des quantités, mais il est possible de les paramétrer pour encoder des montants. Les fichiers peuvent être par classe ou pour toute l’école. 1.1. Par quantité ou par montant Par défaut, les fichiers Excel servent à encoder des quantités : les nombres de repas, les nombres de garderies, les nombres de piscine, etc. Il est néanmoins possible de les paramétrer de manière à pouvoir encoder des montants (uniquement en positif ! ) à la place des quantités. Pour ce faire, il faut aller dans le module Paramètres frais-compta et cocher la case "Export/import Excel par montant" : 1.2. Par classe ou par école Lorsqu’on exporte les fichiers d’encodage (la procédure est décrite plus bas), on a le choix entre les avoir par classe ou pour toute l’école : 1.3. Contenu par défaut Chaque fichier Excel généré à partir de ProEco5 reprend la liste des élèves et les article des catégories A1, B2, C1, C2 et C3 qui leur sont assignés en vertu de leur catalogue par année d’étude. Dans la première colonne, vous avez les matricules des élèves. Ensuite, il y a leur année d’étude, puis leurs noms et prénoms. Les colonnes suivantes correspondent aux articles de piscine (A1), d’activités facultatives (B2), de repas (C1), de garderie (C2) et de stages parascolaires (C3) qui figurent dans le catalogue de leur année d’étude. Une catégorie peut ne pas être représentée si aucun article de cette catégorie n’a été mis dans le catalogue correspondant. 2. L’export des fichiers d’encodage Les fichiers d’encodage doivent être exportés à partir de ProEco5. Le bouton permettant de les générer se trouve dans le module Encodage consommations 2. 1. Accéder au module Encodage des consommations L’export des fichiers Excel et leur import dans ProEco5 se font via le module Encodage consommations. Pour ouvrir le module Encodage des consommations, vous entrez dans l’application Frais-Comptabilité, vous cliquez sur l’onglet Encodage consommations et vous appuyez sur le bouton Encodage consommations dans le menu principal : C’est via ce module que vous pouvez encoder les consommations en tableau. Mais vous pouvez aussi en extraire les articles réguliers dans des fichiers Excel et les importer complétés dans ProEco5. 2.2. Générer les fichiers Excel Pour exporter les consommations de ProEco5 au format Excel, il faut tout simplement appuyer sur le bouton <Exporter> dans le menu d’actions du module Encodage consommations : Une fenêtre modale vous demande de confirmer que vous souhaitez générer les fichiers Excel pour l’encodage des consommations : Vous confirmez en cliquant sur <Oui>. Ensuite, le logiciel vous propose de choisir entre des fichiers par classe ou pour toute l’école : vous cliquez sur votre choix. ProEco5 lance alors l’export et vous informe lorsque celui-ci est terminé. Vous appuyez sur <Ok>. Les fichiers Excel se trouvent dans votre répertoire de téléchargement sous la forme d’un dossier compressé (zip). 3. Exploiter les fichiers d’encodage Pour pouvoir exploiter les fichiers d’encodage, il faut les extraire du dossier compressé (zip) et les enregistrer. 3.1. Enregistrer les fichiers Excel Lorsque vous ouvrez le zip, vous voyez les différents fichiers Excel générés par ProEco5 : Il y a un fichier par classe ou un fichier pour toute l’école. L’intitulé commence par « Exportation_Consommations », suivi de l’année d’étude et de la classe (pour les fichiers par classe) ou d’"Ecole" (pour le fichier de l’école). Vous pouvez conserver les intitulés tels quels ou les modifier, du moment que vous les différenciez bien. Idéalement, le libellé reprend la période de consommation (par exemple « Janvier 2023 ») et la classe concernée (par exemple « M2A »). La clarté du libellé permettra d’éviter toute confusion entre les fichiers à importer. Il est d’autant plus important que ProEco5 vous signale si le même fichier est importé à deux reprises pour éviter une éventuelle confusion : pour ce faire, il vérifie le libellé du fichier. Vous enregistrez chacun de ces fichiers Excel dans le répertoire de votre choix, par exemple dans vos Documents et dans votre OneDrive. 3.2. Personnaliser les fichiers Excel Même si l’emplacement des colonnes d’articles et leurs intitulés ne peuvent en aucun cas être modifiés, vous pouvez personnaliser les fichiers Excel. Les colonnes qui suivent les colonnes d’articles sont effectivement libres : vous pouvez dès lors les utiliser pour détailler les jours ou périodes de consommation des articles en fonction de votre réalité scolaire, et ajouter des formules d’addition de cellules. Voici un exemple : Dans ce cas, vous encodez les totaux dans les colonnes d’articles (générées à partir de ProEco5) : les nombres (quantités ou montants) qui y figurent sont la somme des cellules associées plus loin dans le fichier. Pour donner un exemple, le nombre de piscines encodées dans la colonne D est la somme des piscines encodées dans les colonnes N et O. Tant que vous ne déplacez ni ne renommez les colonnes générées à partir de ProEco5, vous pouvez adapter les fichier Excel à vos besoins. 3.3. Encoder les consommations dans les fichiers Excel Avant de commencer à encoder les consommations des élèves dans un fichier Excel, il faut veiller à enregistrer le fichier sous un libellé spécifique. Dans le fichier Excel, vous encodez les consommations des élèves. Si vous avez conservé le fichier par quantité, vous indiquez le nombre d’articles consommés dans les cellules adéquates. Vous y encodez des montants, si vous avez modifié le paramétrage du fichier. Lorsque vous avez fini d’encoder et sauvé les consommations des élèves dans les fichiers Excel, vous pouvez procéder à leur import. 4. L’import des fichiers d’encodage Étant donné que les fichiers d’encodage se basent sur les articles des catalogues par année d’étude, il est important de vérifier ceux-ci avant tout import. L’import consiste en un chargement de fichier (un par un) via le module Encodage consommations. 4.1. A faire avant d’importer les fichiers Excel Avant d’importer les fichiers Excel, il faut veiller à ce que les articles concernés aient bien des prix dans les catalogues par année d’étude dont ils sont issus. Pour ce faire, vous allez dans le module Articles des catalogues du domaine Préparation des articles. Dans ce module, vous vérifiez tous les articles dont les codes commencent par A1, B2, C1, C2 et C3. Et vous vous assurez qu’ils ont bien un prix. Si ce n’est pas le cas, vous ajoutez les prix manquants. 4.2. Importer les fichiers Excel dans ProEco5 L’import des fichiers Excel s’effectue via le module Encodage consommations. Dans le menu d’actions, vous appuyez sur le bouton <Importer> : Une fenêtre apparaît à l’écran : Vous appuyez sur le bouton <Parcourir> et vous recherchez dans vos fichiers le fichier Excel que vous souhaitez importer. Les fichiers Excel s’importent un par un dans ProEco5. Vous sélectionnez le fichier Excel et vous appuyez sur <Ouvrir>. Ensuite, vous appuyez sur le bouton <Charger> : ProEco5 vous demande de confirmer l’import du fichier sélectionné ; vous appuyez sur <Oui> pour lancer l’import. Lorsqu’il est terminé, vous recevez un message de confirmation. Vous appuyez sur <Ok> et vous voyez les informations d’import en bas de l’écran : Les consommations sont importées ; vous pouvez les consulter dans le module Consommations. Si tout est correct, vous pouvez charger les fichiers Excel suivants. 5. Ajouter un nouvel élève dans un fichier Excel Si des nouveaux élèves sont entrés dans votre école récemment et que vous souhaitez leur encoder des consommations, le plus simple est d’effectuer un nouvel export des fichiers Excel de ProEco5. Les fichiers nouvellement exportés seront à jour ; les nouveaux élèves y seront ajoutés automatiquement par ProEco5. Dans le cas où vous avez fortement personnalisé les fichiers Excel et nous souhaitez dès lors pas les refaire, vous pouvez ajouter les nouveaux élèves directement dans les fichiers Excel. Vous leur créez des lignes aux bons endroits suivant l’ordre alphabétique et vous complétez les données identificatoires : le matricule informatique (champ <Matricule P4> dans la fiche signalétique de l’élève), l’année d’étude ainsi que les noms et prénoms des élèves. Si les informations ne sont pas complètes, les élèves ne seront pas pris en compte lors de l’import.

07 L'export de ProEco5 vers ComptEco.pdf Si vous utilisez le logiciel comptable ComptEco (ou BOB), vous pouvez effectuer les exports nécessaires à partir de ProEco5. Autrement dit, vous pouvez transférer les élèves, leurs factures et leurs paiements de ProEco5 vers ComptEco. Les factures et les paiements exportés sont ceux de l’année comptable en cours ; l’export des élèves se limite à ceux qui n’ont jamais été transférés dans ComptEco. Tous les fichiers DBF des élèves, des factures et des paiements sont générés simultanément par ProEco5, qui les met dans un dossier compressé. Vous pouvez ainsi les mettre dans le répertoire Transfert vers ComptEco ou les fournir à la personne en charge de la comptabilité dans votre établissement. sommaire 1. À faire avant l’export 1.1. Encoder les numéros du plan comptable des articles 1.2. Clôturer la facturation 1.3. Finaliser l’encodage des extraits 1.4. Vérifier le paramétrage des journaux 1.5. Vérifier l'année comptable 2. Accéder à l’onglet Exportation 3. Paramétrer l’export 3.1. Sélectionner le logiciel comptable 3.2. Depuis le dernier export 3.3. Année complète 3.4. Intervalles 5. Récupérer les fichiers DBF et dbt 6. Cas particulier : l’export de plusieurs journaux 1. À faire avant l’export Avant de réaliser l’export de ProEco5 vers ComptEco, il faut veiller à faire les choses suivantes : 1.1. Encoder les numéros du plan comptable des articles Tous les articles qui ont été facturés aux élèves doivent être associés à un numéro du plan comptable minimum normalisé (PCMN) avant l’export dans ComptEco. L’assignation des numéros de plan comptable aux articles s’effectue par deux biais : Paramètres frais-compta Vous encodez le numéro du plan comptable à utiliser par défaut via le module Paramètres frais-compta : Dans les paramètres comptables, vous avez un champ <Numéro PCMN par défaut des articles> : Dans ce champ, vous indiquez le numéro du plan comptable à attribuer aux articles qui n’ont pas de numéro spécifique encodé dans leur fiche. Ce numéro général doit avoir été configuré au préalable dans ComptEco. Fiches d’articles par année d’étude Si certains articles ont un numéro de plan comptable différent du numéro utilisé par défaut, il faut le spécifier au niveau de leur fiche via le module Articles des catalogues : Les fiches des articles ont un champ <N° dans le PCMN> : Si vous ne complétez pas ce champ dans les fiches des articles, les articles se verront attribuer le numéro par défaut complété dans les paramètres frais-compta. 1.2. Clôturer la facturation Étant donné que l’export concerne les factures des élèves, il est important de clôturer la facturation avant d’effectuer le transfert comptable. Autrement dit, vous faites les factures qui doivent être faites dans la période en cours avant de procéder au transfert comptable. 1.3. Finaliser l’encodage des extraits Les factures que vous avez émises ont appelé des paiements de la part des parents des élèves. Les paiements ont été effectués par virement bancaire sur le compte de l’école. Ces opérations de paiements figurent sur vos extraits de banque et vous devez encoder ces extraits dans ProEco5 pour que les soldes des élèves soient bien à jour. Vous veillez à finaliser cet encodage avant de faire le transfert vers ComptEco. 1.4. Vérifier le paramétrage des journaux ProEco5 exporte les factures et les paiements de journaux sélectionnés dans les paramètres frais-compta. Les factures sont rattachées à un journal de vente et les paiements sont rattachés à un journal de banque. Il est dès lors important de vérifier le paramétrage des journaux de vente et de banque dans le module Paramètres frais-compta de l’application Frais-Comptabilité : Ce sont les factures et les paiements rattachés aux journaux paramétrés qui seront exportés de ProEco5. Au cas où vous avez plusieurs journaux et souhaitez dès lors exporter des factures et paiements émanant de plusieurs journaux, vous pouvez vous reporter au dernier point du mode d’emploi ; il faudra faire plusieurs exports. 1.5. Vérifier l'année comptable Dans les paramètres frais-compta, il faut également vérifier l'année comptable. Il faut veiller à indiquer l'année comptable des factures et paiements que vous souhaitez exporter. S'il s'agit d'effectuer un export des factures et paiements de 2021, vous encodez "2021". 2. Accéder à l’onglet Exportation Pour accéder à l’onglet exportation, il faut aller dans le module Paramètres frais-compta de l’application Frais-Comptabilité. À gauche de l’écran, vous cliquez sur l’onglet <Exportation> : Vous ouvrez ainsi la fiche d’exportation. 3. Paramétrer l’export Sous l’onglet Exportation, vous pouvez paramétrer votre export comptable : Dans la liste déroulante du champ <Export factures et financiers>, vous pouvez choisir entre 3 options d’export des factures et des extraits. Mais avant toutes choses, il faut déterminer le logiciel comptable vers lequel l'export sera effectué. 3.1. Sélectionner le logiciel comptable Vous commencez par choisir le logiciel comptable vers lequel vos fichiers seront transférés. BOB et ComptEco n'utilisent pas les mêmes fichiers, il faut donc bien déterminer ce choix via la liste déroulante du champ <Exportation vers> : ET <SAUVER> vos préférences. 3.2. Depuis le dernier export Ensuite, vous paramétrez les fichiers que vous souhaitez transférer via la liste déroulante d'<Export factures et financiers< : L’option "Depuis le dernier export" est sélectionnée par défaut. Cela permet de n’exporter que les factures et les paiements générés depuis le dernier export, et d’assurer ainsi une continuité dans votre comptabilité. Vous trouvez la date du dernier export dans les fiches d’informations financières des élèves : L’export "Depuis le dernier export" se limitera aux factures et paiements générés après cette date (les clients sont aussi exportés). 3.3. Année complète Si vous ne connaissez pas la date du dernier export et/ou les références des derniers extraits et factures exportés, il vaut mieux privilégier un export de l’année complète. Ce seront les factures, paiements et élèves de l’année configurée dans les paramètres frais qui seront exportés. L’export de l’année comptable complète est particulièrement utile si l’import dans ComptEco s’est mal passé en raison d’une quelconque erreur. Après correction de l’erreur dans ProEco5, il est préférable d'opter pour un export de l’année comptable complète. 3.4. Intervalles Si vous choisissez l’option « intervalles », les champs ci-dessous s’activent et vous permettent de déterminer les intervalles d’extraits et de factures que vous souhaitez exporter : Dans le cas où vous souhaitez exporter les extraits et/ou les factures depuis un certains numéros (ex. 150) jusqu’au bout, c’est-à-dire jusqu’au dernier numéro de l’année comptable, vous laissez les cases finales (après le « à ») telles quelles. Le zéro ou des cases vides indiquent à ProEco5 que vous voulez aller jusqu’au dernier numéro de l’année. Si vous connaissez ce dernier numéro (ex. 230), vous pouvez tout aussi bien l’encoder ; cela reviendra au même. 4. Exporter Dans le menu d’actions de la fiche d’exportation, vous appuyez sur le bouton <Exporter> pour pouvoir exporter les élèves, les factures et les paiements de ProEco5 : Suivant le nombre plus ou moins important d’élèves, factures et paiements que vous devez exporter, l’opération peut prendre plusieurs minutes. Lorsque le temps nécessaire à la génération des fichiers DBF s’est écoulé, vous voyez apparaître un message vous confirmant l’exportation : Vous appuyez sur <Ok>. Vous pouvez récupérer les fichiers DBF. 5. Récupérer les fichiers DBF et dbt Lorsque l’export est terminé, vous voyez apparaître une information de téléchargement, dont le format varie en fonction de votre navigateur. Dans Edge, il apparaît en bas de la fenêtre : Vous pouvez afficher les fichiers qui ont été exportés ; ProEco5 les met dans un dossier compressé zip. Le dossier compressé contenant les fichiers DBF se trouve dans vos téléchargements (ce PC > Téléchargements). Le dossier compressé s’appelle « Export » ; l’intitulé précise ensuite le numéro de licence ProEco5 de l’école, la date (au format aa/mm/jj) et l’heure de l’export. Il contient les fichiers DBF et dbt suivants : Client.DBF, Client.dbt, HFac.DBF, HFin.DBF, LFac.DBF et LFin.DBF, c’est-à-dire les fichiers à transférer dans ComptEco : Vous pouvez mettre le dossier compressé dans le répertoire Transfert vers ComptEco, tel qu’il a été défini en collaboration avec votre comptable, ou le lui transmettre de la manière qui a été convenue avec lui. 6. Cas particulier : l’export de plusieurs journaux Si votre école utilise plusieurs journaux de vente et/ou de banque, vous devez effectuer plusieurs exports à partir de ProEco5. L’export permet l’exportation des factures d’un seul journal de vente et des paiements d’un seul journal de banque à la fois. Après avoir effectué un premier export suivant la procédure décrite ci-dessus, vous passer à l’export des factures et paiements des journaux suivants. Vous sélectionnez un autre journal de vente et/ou un autre journal de banque. Ensuite, vous allez sous l’onglet Exportation et vous appuyez sur le bouton <Exportation> dans le menu d’action : Après quelques minutes, ProEco5 génère des nouveaux fichiers DBF. Le Client.DBF est vide. Les HFac.DBF et LFac.DBF correspond aux écritures et mouvements des factures du journal de vente sélectionné. Les HFin.DBF et LFin.DBF correspondent aux écritures et mouvements des extraits du journal de banque sélectionné. Vous récupéré le dossier compressé et veillez à bien transmettre les fichiers récupérés sous leur format compressé à votre comptable. L’intitulé avec les jour et l’heure de l’export lui permettront de bien les distinguer de l’export précédent.

06 bis La reinitialisation des frais pour les nouveaux élèves.pdf Si des nouveaux élèves sont entrés dans votre école et que vous ne les retrouvez pas dans les listes d'élèves dans l'application Frais-Comptabilité (Articles choisis, Encodage des consommations), vous pouvez relancer l'initialisation des frais. En principe, ce n'est pas nécessaire, mais vous pouvez toujours appuyer sur le bouton <Initialisation des frais> sous l'onglet <Configuration des catalogues> : IMAGE 1 La réinitialisation des frais va permettre d'assigner aux nouveaux élèves les articles propres à leur année d’étude, conformément aux catalogues par année d’étude que vous avez préparés. Au même titre que les autres élèves inscrits, les nouveaux élèves – qui ont acquis le statut O – vont pouvoir consommer des articles : il sera possible des les encoder, puis de les facturer. La réinitialisation des frais s’effectue suivant la même procédure que l’initialisation des frais : vous appuyez sur le même bouton sous l'onglet <Configuration des catalogues>.

Télécharger cet article au format PDF ici; OuvertureAnnee_Etapes1-2.mp4 Si vous souhaitez commencer à préparer l’année scolaire à venir, par exemple inscrire des nouveaux élèves dans les classes de l'année prochaine, vous devez ouvrir l’année suivante. Dans ProEco5, l’ouverture de l’année se déroule en plusieurs étapes : 1. Ouvrir l’année suivante : Vous ouvrez l’année suivante via le module Classes de l’application Organisation école. Cette ouverture de l’année entraîne la création des classes de l’année suivante. Par cette action, vous amenez le logiciel à dupliquer les classes de l’année en cours dans l’année suivante. 2. Préparer les classes de l’année suivante : Après avoir ouvert l'année suivante, vous pouvez préparer les classes de l’année suivante via le module Classes de l’application Organisation école. Cette préparation consiste à déterminer dans quelles classes supérieures vont passer les classes actuelles. Par exemple, la classe P1 A va passer en P2 A. 3. Générer les élèves de l’année suivante : Lorsque vos classes sont prêtes, il ne vous reste plus qu’à générer l’année suivante via le module Élèves de l’application Élèves. Les classes de l’année suivante ont bien été créées, mais elles ne contiennent encore aucun élève. La génération de l’année suivante va servir à mettre les élèves dans les bonnes classes de l’année suivante. 4. Générer les membres du personnel de l'année suivante : Les situations écoles des membres du personnel doivent, à leur tour, être générées via le module Situation école de l'application Membres du personnel. 5. Encoder les titulaires de l'année suivante : Lorsque les situations écoles des membres du personnel ont été générées, il est possible d'encoder les titulaires de classe de l'année suivante. Cet encodage s'effectue au niveau des fiches de classes de l'année suivante. Vous souhaitez effectuer l'ouverture d'année dans votre ProEco5 ? Vous commencez par accomplir l'étape 1 et, pour ce faire, vous suivez la page idoine du mode d’emploi, qui se trouve ici.

Télécharger cet article au format PDF ici; La page du mode d’emploi intitulée Encoder des consommations décrit la marche à suivre générale pour encoder des consommations via le module Encodage consommations. Les explications que vous trouverez ici se rapportent à un exemple particulier : l’encodage d’un seul type d’article (ex. la piscine) qui a été consommé par plusieurs élèves d’une même année d’étude (ex. P1). C’est pratique si tous (ou presque tous) les élèves d’une même année d’étude (toutes classes confondues) ont consommé le même article, par exemple s’ils sont tous allés voir une même exposition, un même spectacle ou s’ils ont tous fait le même séjour pédagogique avec nuitées. Autrement dit, il s’agit d’encoder un ensemble d’articles identiques (ex. l’ensemble des piscines) relevant du même catalogue par année d’étude (ex. le catalogue de P1). Cet ensemble correspond à une sous-branche dans l’arbre du sélecteur, vous la sélectionnez et vous procédez à l’encodage des articles qui ont été consommés par les élèves. Sommaire 1. Entrer dans le module Encodage des consommations 2. Rechercher l’ensemble des articles consommés (1) 3. Rechercher l’ensemble des articles consommés (2) 4. Rechercher l’ensemble des articles consommés (3) 5. Sélectionner la sous-branche adéquate dans l’arbre 6. Ouvrir le tableau d’encodage 7. Encoder les consommations via le chapeau 8. Ajuster l’encodage dans la grille 9. Sauver les consommations encodées 1. Entrer dans le module Encodage des consommations La première chose à faire est d’accéder au module Encodage des consommations. Il se trouve dans le domaine éponyme de l’application Frais-Comptabilité : Ce module met à votre disposition les articles susceptibles d’être consommés par les élèves et dès lors encodés par le gestionnaire de frais de votre école. Il vous donne également accès au tableau d’encodage des consommations. 2. Rechercher l’ensemble des articles consommés (1) Dans l’arbre, vous recherchez l’ensemble des articles consommés que vous souhaitez encoder. Dans ce cas-ci, vous recherchez un ensemble composé d’un seul et même article (ex. garderie du matin) rattaché au catalogue d’une année d’étude particulière (ex. P3). Le regroupement et le tri étant par défaut par article, vous pouvez tout simplement passer en revue les branches de l’arbre et voir si vous repérez votre article. Imaginons que vous voulez encoder la garderie du matin des élèves de P3. Vous descendez dans l’arbre avec l’aide de l’ascenseur et vous repérez la branche "B3.02 (Abonnement à une revue éducative ETAB)" : Cette branche correspond à l’ensemble des articles " Abonnement à une revue éducative" du catalogue de l’établissement (ETAB). Il est composé des ensembles d’articles " Abonnement à une revue éducative" des catalogues par année d’étude. Pour les visualiser, vous déployez les sous-branches de la branche en appuyant sur le <+> qui se trouve devant le code de l’article. Vous voyez "B3.02 (Abonnement à une revue éducative P3)" : c’est l’ensemble d’articles que vous recherchez. 3. Rechercher l’ensemble des articles consommés (2) Plutôt que de passer en revue tous les articles figurant dans l’arbre, vous pouvez aussi modifier le regroupement pour faire une recherche par catalogue par année d’étude. Pour ce faire, vous optez pour "catalogue et article" dans la zone de regroupement : Dans l’arbre, les catalogues par année d’étude se situent au niveau des branches. Les sous-branches correspondent aux différents ensembles d’articles qu’ils comprennent. Pour reprendre l’exemple ci-dessus, vous allez dans le catalogue de P3 et vous y identifiez l’ensemble de abonnements à une revue éducative des P3, c’est-à-dire la sous-branche "B3.02 (Abonnement à une revue éducative P3)". 4. Rechercher l’ensemble des articles consommés (3) Au lieu de passer en revue l’arbre du sélecteur pour retrouver votre article, vous pouvez aussi le rechercher à l’aide de la zone de recherche de ce même sélecteur. Vous insérez les premiers caractères de son libellé et vous le verrez apparaître dans l’arbre. Il faut veiller à trouver la sous-branche "B3.02 (Abonnement à une revue éducative P3)", c’est-à-dire l’ensemble des garderies du matin des élèves de P3. 5. Sélectionner la sous-branche adéquate dans l’arbre Quel que soit le mode de recherche choisi, vous devez sélectionner la sous-branche adéquate dans l’arbre, c’est-à-dire la sous-branche correspondant à l’ensemble d’articles consommés (ex. abonnement à une revue éducative) du catalogue concerné (ex. P3). Il est important de veiller à choisir le bon article et surtout le bon catalogue. Dans notre exemple, il s’agit de "B3.02 (Abonnement à une revue éducative P3)" : Lorsque vous l’avez repérée, vous cliquez dessus dans l’arbre de manière à afficher les articles qu’il contient avec les élèves inscrits dans la fenêtre centrale. Attention ! Il ne faut pas se tromper de niveau dans l’arbre. Pour encoder un type d’article consommé par tous les élèves d’une même année d’étude, vous avez besoin de la sous-branche de l’article du catalogue de la bonne année d’étude. Si vous prenez le niveau supérieur (branche) ou inférieur (feuille), vous n’aurez pas les articles que vous souhaitez encoder dans la fenêtre centrale, et il vous sera plus difficile d’y parvenir. 6. Ouvrir le tableau d’encodage Lorsque vous avez fait votre sélection d’articles, vous pouvez passer à leur encodage. Cet encodage s’effectue via un tableau. Pour l’ouvrir, rien de plus simple : vous appuyez sur le bouton <Encoder consommations> dans le menu d’actions en haut de l’affichage-liste. Vous êtes immédiatement redirigé·e vers le tableau d’encodage des consommations : Les articles repris dans ce tableau correspondent aux articles que vous avez sélectionnés juste avant : les abonnements à une revue éducative de P3 dans notre exemple. 7. Encoder les consommations via le chapeau Le haut du tableau est constitué d’un chapeau qui sert à la fois d’outil d’encodage général et de résumé de cet encodage. Cette partie vous permet de procéder à un encodage collectif : ce que vous y insérez peut être appliqué à l’ensemble des consommations sélectionnées. Trois données sont particulièrement concernées par cet encodage collectif : l’explication, le prix et la quantité. Vous éditez ce qui doit l’être : par exemple, vous pouvez ajouter « Dauphin » dans l’explication. Vous appliquez en appuyant sur <Appliquer aux consos>. Si vous n’appliquez pas, les changements introduits dans le chapeau de ne seront pas reportés dans la grille. 8. Ajuster l’encodage dans la grille Après avoir procédé à un encodage collectif via le chapeau, vous pouvez affinez les encodages individuels de consommations dans la grille : Vous pouvez modifier ainsi certains éléments de manière à adapter l’encodage des consommations aux situations individuelles. Par exemple, vous pouvez décocher un élève qui n’est pas concerné par une consommation ou adapter la quantité, voire le prix, à sa consommation personnelle. 9. Sauver les consommations encodées Lorsque vous avez terminé d’encoder les consommations via le chapeau et/ou directement dans la grille, vous veillez à bien vérifier l’ensemble des consommations du tableau. Si vous êtes satisfait·e, vous pouvez les sauver en appuyant sur le bouton <Sauver> dans le menu d’actions. Un message apparaît à l’écran : il vous demande de confirmer la sauvegarde des consommations encodées. Le nombre qui y figure correspond bien au nombre de consommations que vous avez encodées ? Si tout est bon, vous confirmez. Vos consommations sont bien encodées, vous pouvez quitter le tableau. Pour plus d'informations, vous pouvez regarder la capsule vidéo associée : L'encodage des consommations

Si le niveau de personnalisation des affichages-listes reste insuffisant pour votre travail, vous pouvez passer au niveau supérieur de personnalisation en utilisant la fonctionnalité des listes personnalisées. Il s’agit d’une fonctionnalité qui est disponible dans les différents modules de ProEco5 car elle permet de faire des listes personnalisées avec tous les types de données contenues dans le logiciel. Concrètement, vous créez votre propre canevas de listes en choisissant les champs que vous souhaitez y voir figurer, en nommant les colonnes et en les mettant dans l’ordre qui vous convient. Vous pouvez vous baser sur les canevas « préfabriqués » des affichages-listes ou partir de zéro. Ce que vous créez peut être sauvé pour que vous puissiez le réutiliser ultérieurement. 1. Ouvrir l’écran de listes personnalisées Si vous souhaitez accéder à l’écran qui vous permet de confectionner des listes personnalisées, vous devez d’abord sélectionner le module correspondant aux données que vous souhaitez y voir figurer. Lorsque vous êtes dans le bon module, vous appuyez sur le bouton <Liste personnalisée> pour ouvrir l’écran de listes personnalisées et vous pouvez commencer à travailler. 1.1. Sélectionner le module adéquat Quelles données souhaitez-vous faire apparaître dans votre liste personnalisée ? De quelle application relèvent-elles ? Et dans quel module se trouvent-elles ? Ce sont les premières questions que vous devez vous posez lorsque vous vous préparez à constituer une liste personnalisée. Vous choisissez le module adéquat en fonction des réponses que vous avez données à ces questions, et vous entrez dedans. 1.2. Le bouton Liste personnalisée Lorsque vous êtes dans le module adéquat, vous recherchez le bouton <Liste personnalisée> dans le menu d’actions. Le menu d’actions au sommet des affichages-listes de ProEco5 comprend un bouton <Liste personnalisée>. Il figure le plus souvent tout à la fin du menu d’action, c’est-à-dire à l’extrémité droite du ruban. C’est le cas dans le module Classes : Ou encore dans le module Situation école : Il peut être suivi d’autres boutons, comme dans Fonctions et absences : Quelle que soit la position exacte du bouton <Liste personnalisée>, il vous suffit d’appuyer dessus pour ouvrir l’écran de listes personnalisées. 2. L’écran de listes personnalisées L’écran de listes personnalisées est particulièrement dense et riche en éléments : Il est intéressant de décomposer ses différentes parties afin de bien comprendre son fonctionnement : Dans la partie supérieure, vous avez un menu d’actions. La partie centrale se compose d’une liste de champs à gauche et d’un écran de gestion des colonnes à droite. La partie inférieure contient votre liste personnalisée. 2.1. Le menu d’actions Situé au sommet de l’écran de listes personnalisées, le menu d’actions comprend les boutons suivants : <Charger> <Sauver> <Style> <Imprimer> <Excel>

La nouvelle version de ProEco est en production dans l’enseignement fondamental ordinaire. Votre école en fait partie ? Vous trouverez ci-dessous un aperçu du déroulement de la migration de ProEco4 à ProEco5. Conditions pour migrer dans ProEco5 En 2021-2022, les migrations dans ProEco5 sont réservées aux écoles fondamentales ordinaires de l’enseignement catholique. Encore un peu de patience pour les établissements de l’enseignement secondaire et spécialisé ! Demande de migration : la procédure Si vous souhaitez faire migrer votre école fondamentale ordinaire dans ProEco5, vous envoyez une demande de migration à : pe5migration@infodidac.be Dans votre message, vous spécifiez bien que vous souhaitez migrer dans ProEco5 et vous fournissez les informations suivantes : Nom de l’établissement Numéro FASE Numéro de licence Nombre d’élèves Période de migration souhaitée Personne de contact Fiche de migration Après réception de votre demande de migration, Infodidac ASBL vous enverra par mail un lien vers un formulaire en ligne. Il s’agit d’une fiche d’intérêt composée de questions sur votre école et votre utilisation de ProEco. Infodidac ASBL a besoin de vos réponses à ces questions pour établir le profil de votre école et l’inscrire dans le planning des migrations. Vous complétez le formulaire en ligne et le validez de manière à envoyer vos réponses à Infodidac. Analyse par Infodidac Dès qu’Infodidac ASBL reçoit vos réponses au formulaire en ligne, l’équipe en charge de ProEco5 étudie vos besoins et commence à élaborer le profil technique de votre école. Cette étape est cruciale dans l’analyse de votre demande de migration. Compte tenu de son importance, il n’est pas exclu qu’Infodidac ASBL reprenne contact avec vous pour vous demander des précisions et ainsi approfondir son analyse. L’analyse peut prendre du temps, mais ce temps est nécessaire pour ne prendre aucun risque lors de votre migration dans ProEco5. À l’issue de l’analyse, Infodidac ASBL définit un créneau de migration pour votre école, c’est-à-dire une période approximative qui dépend de votre souhait et de nos disponibilités. Votre école est ainsi placée dans le pré-planning général des migrations de ProEco5. Bon de commande et documents administratifs Après avoir mis votre école dans le planning des migrations, Infodidac ASBL vous envoie un bon de commande et des documents administratifs : Bon de commande Conditions générales Tarifs DPA – Convention de traitement des données à caractère personnel Vous complétez les différents documents et vous les renvoyez à Infodidac ASBL. Planification Après réception de votre bon de commande et des documents dûment complétés, Infodidac ASBL prend contact avec vous pour planifier votre migration en détail. D’une part, il faut fixer la date précise de votre migration dans ProEco5. D’autre part, il faut fixer la date de votre formation ProEco5 en fonction de votre date de migration. La procédure de migration La migration d’une école dans ProEco5 suit les étapes suivantes : Vous arrêtez de travailler dans ProEco4 et vous n’encodez plus rien. Vos données sont récupérées par Infodidac ASBL, puis migrées dans ProEco5. Des vérifications et des tests sont effectués en interne. Votre ProEco5 est mis à votre disposition : vous vérifiez que les données migrées sont correctes. Quand vous avez terminé vos vérifications, vous validez votre ProEco5 auprès d’Infodidac ASBL. Votre ProEco5 est mis en production La migration est terminée : vous pouvez commencer à travailler dedans.

Le module Élèves a pour objet d'assurer la gestion générale des élèves.