08 Le statut des inscriptions dans SIEL.pdf

retour à l'index comptage

À l’issue de l’envoi (manuel ou automatique) des inscriptions des élèves dans SIEL, vous pouvez consulter leur statut dans ProEco₅. Le module SIEL permet de visualiser le statut de l’ensemble des inscriptions SIEL pour le comptage en cours ; le regroupement des lignes de comptage par erreur fait ressortir les inscriptions qui posent un problème et vous indique ainsi les dossiers des élèves à revérifier, voire à corriger. Le statut SIEL est également visible dans les fiches individuelles de comptage des élèves.

Sommaire

1. Le module SIEL

C’est dans le module SIEL de ProEco₅ qu’il est le plus facile de consulter le statut des inscriptions des élèves dans SIEL. Pour y accéder, vous entrez dans l’application Élèves et vous appuyez sur le bouton <SIEL> :

Dans la fenêtre centrale, vous voyez les lignes de comptage de tous les élèves pour le comptage en cours.

 Le comptage concerné apparaît dans le sélecteur, en-dessous du bouton <Filtre> :

Les lignes de comptages sont regroupées par « Erreur SIEL », ce qui vous permet d’identifier facilement les inscriptions qui posent un problème dans l’arbre :

Vous pouvez utiliser d’autres regroupements en fonction de ce que vous êtes en train de traiter. À titre d’exemple, le regroupement "En ordre" permet de voir les élèves qui sont en ordre et ceux qui doivent encore être traités :

2. Le statut SIEL dans la fiche de comptage

Lorsque vous double-cliquez sur une ligne active de l’affichage-liste du module SIEL, vous ouvrez la fiche de comptage de l’élève concerné. Cette fiche comprend une rubrique Statut SIEL :

Vous y retrouvez les informations qui sont reprises dans l’affichage-liste du module SIEL : le statut, l’éventuelle erreur SIEL et la date d’envoi de l’inscription. Il y a également une correspondance entre la rubrique Coefficient et les coefficients indiqués dans l’affichage-liste.

3. Statuts et erreurs SIEL

3.1. Statuts SIEL

Les statuts SIEL qui figurent le plus fréquemment dans ProEco5 sont les suivants :

• 20 : L’inscription SIEL est en ordre.
• 21 : Ce statut est un avertissement.
• 12 : L’inscription n’a pas été envoyée dans SIEL ; elle a échoué.

3.2. Erreurs SIEL

Les erreurs SIEL ont une nomenclature reconnaissable. Elles commencent toujours par une lettre :

• A : Avertissement – L’élève a bien été inscrit dans SIEL, mais SIEL renvoie un avertissement pour information ; ce n’est pas une erreur.
• A GESI : Avertissement GESI : L’élève est inscrit dans SIEL, mais il y a des problèmes dans ses informations étranger (par ex. il n’a plus droit au soutien FLA/DASPA, il a déjà passé le test ailleurs).
• E : Erreur – L’inscription de l’élève a échoué ; le numéro de l’erreur signale la source du problème. Vous retrouverez les erreurs SIEL les plus courantes en cliquant ici.

• I : Information – L’élève a été inscrit dans SIEL, mais SIEL renvoie une information ; le dossier de l’élève mérite d’être vérifié car il peut s’agit d’une incohérence.

• SECU : Sécurité : Il s’agit d’un problème d’accès.

Pour plus de précisions sur des erreurs spécifiques, vous pouvez vous reporter à l'index des messages SIEL. 

retour à l'index comptage