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  • Recherche, regroupement et tri


    Katia
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    Le panneau de sélection du sélecteur se compose de trois zones de saisie : <Recherche>, <Regroupement par> et <Tri par>. La première est une zone de saisie simple qui permet de rechercher un ou plusieurs éléments, et de le·s exposer dans l’affichage-liste. Les deux autres sont des zones de saisie avec liste déroulante : elles servent à organiser les données qui figurent dans l’affichage-liste suivant les modes de regroupement et de tri sélectionnés. Ce sont des outils particulièrement utiles lors de la confection de vos listes.

     

    sommaire


    1. Recherche

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    Comme son nom l’indique, le champ <Recherche> vous permet de rechercher une donnée spécifique dans l’ensemble de données mises à votre disposition dans le module. Pour ce faire, vous insérez au minimum trois lettres dans la zone de saisie (= le rectangle blanc). Les lettres ne doivent pas nécessairement être les premières du terme recherché ; elles peuvent se trouver au milieu ou à la fin du mot.

               Dès que vous insérez des caractères dans le champ <Recherche>, vous constatez une réduction immédiate des données affichées dans la fenêtre de fiches/listes et dans l’arbre. Le champ <Recherche> vous aide ainsi à gérer un grand nombre de données, en limitant leur affichage aux seules données pertinentes pour vos tâches. 

     

     

    2. Tri

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    Contrairement au champ <Recherche>, le champ <Tri par>  fait intervenir un menu déroulant. En cliquant sur l’opérateur de défilement vers le bas, vous voyez apparaître une liste déroulante de mots clés. Ces mots clés sont des paramètres de tri. Cela veut dire qu’ils décident de la façon dont les données affichées sont triées dans la fenêtre de fiches/listes et dans l’arbre.

             Vous pouvez trier par "Ordre alphabétique", "Date de naissance", "Matricule", etc. Il vous suffit de sélectionner un mot clé pour que les données soient immédiatement triées suivant le paramètre choisi. Ainsi, si vous choisissez le tri par "Ordre alphabétique", les données seront directement triées par ordre alphabétique.

               Vous faites votre choix en fonction de vos besoins et des possibilités offertes dans chaque module. Les mots clés de la liste déroulante varient en fonction des modules. Les mots clés du module Élèves diffèrent des mots clés du module Membres du personnel, qui diffèrent des mots clés du module Fonctions et absences, etc. Cela garantit un tri adapté des données.

     

     

    3. Regroupement

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    Tout comme le champ <Tri par>, le champ <Regroupement par> fait intervenir un menu déroulant. En cliquant sur l’opérateur de défilement vers le bas, vous voyez apparaître une liste déroulante de mots clés. Ces mots clés sont des paramètres de regroupement. Cela veut dire qu’ils décident de la façon dont les données affichées sont regroupées dans la fenêtre de fiches/listes et dans l’arbre.

               Adaptés aux données auxquelles ils se rapportent, les mots clés du champ <Regroupement> sont différents dans chaque module. À titre d’exemple, les mots clés proposés dans le module Élèves n’ont rien à voir avec les mots clés proposés dans le module Fonctions et absences : vous pouvez regrouper les élèves par "Classe" ou "Niveau-année", alors que les lignes carrières peuvent être regroupées par "Fonction" ou "Congé", etc.

              Vous sélectionnez un mot clé pertinent et les données sont immédiatement regroupées suivant le paramètre de regroupement sélectionné. Vous visualisez bien le regroupement dans l’arbre. Les données affichées dans la fenêtre de fiches/listes sont réorganisées conformément à celui-ci.

     

     

     

     

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