Migration ProEco5 du fondamental ordinaire

La nouvelle version de ProEco est en production dans l’enseignement fondamental ordinaire. Votre école en fait partie ? Vous trouverez ci-dessous un aperçu du déroulement de la migration de ProEco₄ à ProEco₅.

Conditions pour migrer dans ProEco₅

En 2021-2022, les migrations dans ProEco₅ sont réservées aux écoles fondamentales ordinaires de l’enseignement catholique.

Encore un peu de patience pour les établissements de l’enseignement secondaire et spécialisé !

Demande de migration : la procédure

Si vous souhaitez faire migrer votre école fondamentale ordinaire dans ProEco₅, vous envoyez une demande de migration à : pe5migration@infodidac.be

            Dans votre message, vous spécifiez bien que vous souhaitez migrer dans ProEco₅ et vous fournissez les informations suivantes :

• Nom de l’établissement
• Numéro FASE
• Numéro de licence
• Nombre d’élèves
• Période de migration souhaitée
• Personne de contact

Fiche de migration 

Après réception de votre demande de migration, Infodidac ASBL vous enverra par mail un lien vers un formulaire en ligne. Il s’agit d’une fiche d’intérêt composée de questions sur votre école et votre utilisation de ProEco.

          Infodidac ASBL a besoin de vos réponses à ces questions pour établir le profil de votre école et l’inscrire dans le planning des migrations.

           Vous complétez le formulaire en ligne et le validez de manière à envoyer vos réponses à Infodidac.

Analyse par Infodidac

Dès qu’Infodidac ASBL reçoit vos réponses au formulaire en ligne, l’équipe en charge de ProEco₅ étudie vos besoins et commence à élaborer le profil technique de votre école. Cette étape est cruciale dans l’analyse de votre demande de migration. Compte tenu de son importance, il n’est pas exclu qu’Infodidac ASBL reprenne contact avec vous pour vous demander des précisions et ainsi approfondir son analyse. L’analyse peut prendre du temps, mais ce temps est nécessaire pour ne prendre aucun risque lors de votre migration dans ProEco₅.

           À l’issue de l’analyse, Infodidac ASBL définit un créneau de migration pour votre école, c’est-à-dire une période approximative qui dépend de votre souhait et de nos disponibilités. Votre école est ainsi placée dans le pré-planning général des migrations de ProEco₅.

Bon de commande et documents administratifs

Après avoir mis votre école dans le planning des migrations, Infodidac ASBL vous envoie un bon de commande et des documents administratifs :

• Bon de commande
• Conditions générales
• Tarifs
• DPA – Convention de traitement des données à caractère personnel

Vous complétez les différents documents et vous les renvoyez à Infodidac ASBL.

Planification

Après réception de votre bon de commande et des documents dûment complétés, Infodidac ASBL prend contact avec vous pour planifier votre migration en détail. D’une part, il faut fixer la date précise de votre migration dans ProEco₅. D’autre part, il faut fixer la date de votre formation ProEco₅ en fonction de votre date de migration.  

La procédure de migration

La migration d’une école dans ProEco₅ suit les étapes suivantes :

• Vous arrêtez de travailler dans ProEco₄ et vous n’encodez plus rien.
• Vos données sont récupérées par Infodidac ASBL, puis migrées dans ProEco₅.
• Des vérifications et des tests sont effectués en interne.
• Votre ProEco₅ est mis à votre disposition : vous vérifiez que les données migrées sont correctes.
• Quand vous avez terminé vos vérifications, vous validez votre ProEco₅ auprès d’Infodidac ASBL.
• Votre ProEco₅ est mis en production
• La migration est terminée : vous pouvez commencer à travailler dedans.