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À ce stade, l’impression des attestations fiscales n’est possible que si vous avez demandé l’activation de l’application Frais-Comptabilité, et que vous avez facturé les garderies via cette application pendant la période concernée.

          Si vous remplissez ces conditions, l’impression des attestations fiscales suit le même principe que l’impression des autres documents individuels des élèves. Les attestations fiscales peuvent être imprimées en série ou de manière individuelle. La seule différence avec les autres documents individuels réside dans le fait que leur impression lance le calcul du montant total des frais de garde facturés pendant la période sélectionnée ; or, ce calcul ne se fait qu’une seule fois ; il faut dès lors veiller à imprimer les attestations fiscales à l’issue de la période concernée, lorsque toutes les garderies ou études ont été facturées et payées ; autrement, le montant est susceptible d’être incorrect.

Sommaire

1. Imprimer l’attestation fiscale d’un élève

Vous entrez dans l’application Élèves en appuyant sur le bouton <Élèves> dans le menu principal. Vous ouvrez le dossier de l’élève dont vous souhaitez imprimer l’attestation fiscale. Au niveau de sa fiche signalétique, vous avez un bouton <Documents>. Lorsque vous appuyez sur ce bouton, une nouvelle fiche apparaît à l’écran, vous donnant la possibilité de sélectionner un document. Vous sélectionnez l’attestation de garderie, et des options vous sont proposées :

L’option la plus importante concerne la période couverte par l’attestation. Trois choix sont possibles : "JUIN : de janvier à juin", "AOUT : de janvier à août" et "SEPT : de septembre à décembre".

Dans la plupart des cas, on sélectionne la période qui vient de se terminer. Ainsi, le montant total qui figure sur l’attestation fiscale est bien la somme totale des frais de garde facturés et payés pendant la période qui vient de s’écouler. On sélectionne la période en cours si l’élève quitte l’école, par exemple. Après avoir choisi la bonne option, vous appuyez sur le bouton <Imprimer> dans le menu d’actions. ProEco₅ génère le PDF du document. Vous pouvez l’imprimer.

            Pour plus d’informations sur les données qui figurent sur l’attestation fiscale, vous pouvez cliquer ici.

2. Imprimer les attestations fiscales par classe

Vous entrez dans l’application Élèves en appuyant sur le bouton <Élèves> dans le menu principal. Vous êtes dans le module Élèves, au niveau de l’affichage-liste. Vous pouvez sélectionner à l’aide du sélecteur la classe des élèves dont vous souhaitez imprimer les attestations fiscales.

2.1. Sélectionner une classe

Vous pouvez limiter votre série d’attestations fiscales aux élèves d’une seule classe. Pour ce faire, vous vérifiez que le regroupement est par classe et vous cliquez sur la branche correspondant à cette classe dans l’arbre. 

Le seul fait de sélectionner la branche de la classe dans le sélecteur équivaut à la sélection de la classe. 

2.2. Imprimer la série d’attestations

Lorsque vous avez sélectionné la classe, vous pouvez passer à l’impression de l’attestation fiscale pour ces élèves. L’impression se fait en plusieurs étapes : vous sélectionnez le document, vous complétez les options et vous imprimez.

• Sélectionner l’attestation de garderie

En haut de l’affichage-liste, vous appuyez sur le bouton <Documents individuels>.

Vous ouvrez ainsi une nouvelle page avec une liste déroulante de documents :

Dans la liste, vous sélectionnez l’attestation fiscale.

• Compléter les options

Lorsque vous avez sélectionné l’attestation de garderie, vous voyez apparaître les options qui lui correspondent. Dans le cas d’une impression en série, il faut tenir compte du fait que l’option complétée doit être valide pour tous les élèves sélectionnés.

          L’option la plus importante concerne la période couverte par l’attestation. Trois choix sont possibles : "JUIN : de janvier à juin", "AOUT : de janvier à août" et "SEPT : de septembre à décembre".

Dans la plupart des cas, on sélectionne la période qui vient de se terminer. Ainsi, le montant total qui figure sur l’attestation fiscale est bien la somme totale des frais de garde facturés et payés pendant la période qui vient de s’écouler. On sélectionne la période en cours si l’élève quitte l’école, par exemple. Après avoir choisi la bonne option, vous appuyez sur le bouton <Imprimer> dans le menu d’actions. ProEco₅ génère le PDF du document. Vous pouvez l’imprimer.

            Pour plus d’informations sur les données qui figurent sur l’attestation fiscale, vous pouvez cliquer ici.

• Imprimer

Lorsque tout est complété, vous pouvez passer à l’impression. Pour ce faire vous appuyez sur le bouton <Imprimer> dans le menu d’action. ProEco₅ génère un fichier PDF avec les attestations fiscales des élèves de la classe sélectionnée.

3. Imprimer toutes les attestations fiscales d’une période

Vous entrez dans l’application Élèves en appuyant sur le bouton <Élèves> dans le menu principal. Vous êtes dans le module Élèves, au niveau de l’affichage-liste.

3.1. Tous les élèves par défaut

Par défaut, ProEco₅ prend en compte tous les élèves. Si vous ne faites aucune sélection particulière, votre série d’attestations va donc inclure tous les élèves de la première maternelle à la sixième primaire (en fonction des années d’étude de votre école). Si vous ne faites aucune sélection, le fichier risque d’être très volumineux et long à générer. Il est dès lors préférable de faire une sélection spécifique, par exemple par classe.

         Si vous souhaitez toutefois imprimer toutes les attestations fiscales pour une période donnée, vous suivez la procédure décrite ci-dessous.

3.2. Sélectionner l’attestation de garderie

En haut de l’affichage-liste, vous appuyez sur le bouton <Documents individuels>.

Vous ouvrez ainsi une nouvelle page avec une liste déroulante de documents :

Dans la liste, vous sélectionnez l’attestation fiscale.

3.3. Compléter les options

Lorsque vous avez sélectionné l’attestation de garderie, vous voyez apparaître les options qui lui correspondent. Dans le cas d’une impression en série, il faut tenir compte du fait que l’option complétée doit être valide pour tous les élèves sélectionnés.

         L’option la plus importante concerne la période couverte par l’attestation. Trois choix sont possibles : "JUIN : de janvier à juin", "AOUT : de janvier à août" et "SEPT : de septembre à décembre".

Dans la plupart des cas, on sélectionne la période qui vient de se terminer. Ainsi, le montant total qui figure sur l’attestation fiscale est bien la somme totale des frais de garde facturés et payés pendant la période qui vient de s’écouler. On sélectionne la période en cours si l’élève quitte l’école, par exemple. Après avoir choisi la bonne option, vous appuyez sur le bouton <Imprimer> dans le menu d’actions. ProEco₅ génère le PDF du document. Vous pouvez l’imprimer.

            Pour plus d’informations sur les données qui figurent sur l’attestation fiscale, vous pouvez cliquer ici.

3.4. Imprimer

Lorsque tout est complété, vous pouvez passer à l’impression. Pour ce faire vous appuyez sur le bouton <Imprimer> dans le menu d’action. ProEco₅ génère un fichier PDF avec les attestations fiscales de tous les élèves.

4. Réimprimer une attestation fiscale

Étant donné que le calcul du montant total des frais de garde ne s’effectue qu’une seule fois – au moment de l’impression –, la réimpression ne consiste pas à suivre une des procédures décrites ci-dessus, mais bien d’aller rechercher l’attestation fiscale qui a été imprimée et l’imprimer une nouvelle fois. Pour ce faire, vous allez sous l’onglet <Documents imprimés> dans le dossier de l’élève :

Vous cliquez sur la ligne correspondant à l’attestation fiscale et vous appuyez sur le bouton <Imprimer>. Ainsi, vous réimprimez l’attestation de l’élève.