Dans ProEco₅, les autorisations recouvrent plusieurs situations : l’autorisation à recevoir l’attestation fiscale de garderie (DEBFRAIS), à venir chercher un enfant à l’école (RETRAIT) et à être contacté en cas d’urgence (URGENCE). Ces autorisations s’encodent au niveau individuel, sous l’onglet <Autorisations> du dossier de l’élève. Les autorisations encodées chez tous les élèves peuvent être gérées collectivement dans le module Autorisations : il est possible de visualiser l’ensemble des personnes autorisées et d’exporter des listes en Excel.

Sommaire

1. La fiche Autorisations (module Élèves)

Entre les onglets <Famille> et <Infos étranger et soutien>, vous avez un nouvel onglet <Autorisations>.

1.1. Liste des autorisations

Si vous vous positionnez dessus, vous avez la liste des autorisations propres à l’élève :

• DEBFRAIS : Son débiteur de frais, si vous facturez les garderies à partir de ProEco₅.
• RETRAIT : Les personnes autorisées à venir chercher l’enfant à l’école.
• URGENCE : Les personnes de l’entourage de l’élève à contacter en cas d’urgence.

1.2. Fiche d’autorisation

Chaque autorisation est associée à une fiche. Les données qui figurent dans la partie inférieure de la fiche sont reprises de la fiche de lien de parenté :  

Elles ne sont toutefois pas modifiables sous l'onglet <Autorisations>.

1.3. Ajouter une autorisation

L’ajout d’une autorisation se fait à partir de la liste des autorisations de l’élèves, sous l’onglet <Autorisations>. Vous appuyez sur le bouton <Ajouter> :

Vous sélectionnez une autorisation dans la liste déroulante. Ensuite, vous sélectionnez la personne correspondant à cette autorisation. La fiche se complète avec les données figurant dans la fiche de lien de parenté, préalablement complétée sous l’onglet <Famille>.

Attention ! Si une personne peut bénéficier d’une autorisation, elle doit d’abord être encodée dans la fiche de Famille de l’élève.

2. Le module Autorisations

Toutes les autorisations encodées au niveau individuel dans les dossiers des élèves sont reprises dans le module Autorisations :

Par défaut, elles sont regroupées par autorisation et élève, mais d’autres regroupements sont possibles en fonction des besoins d’utilisation :

Il est ensuite possible d’exporter en Excel la liste des autorisations, par exemple la liste des personnes autorisées à venir chercher les enfants à l’école :

Il faut cliquer sur la branche correspondante dans l’arbre et appuyer sur le bouton <Excel>.