L’impression en série est l’impression multiple d’un même document. Concrètement, il s’agit d’imprimer un même document pour plusieurs élèves à la fois. Cette fonctionnalité est disponible pour les documents individuels des élèves dans le module Élèves, leurs documents de fin d’année dans le module Délibérations ainsi que pour les décomptes-factures via le module Imprimer/envoyer factures. Parallèlement à l’impression en série, les documents peuvent toujours être imprimés individuellement.

Sommaire

1. Sélectionner les éléments de la série

L’impression en série exige d’abord de sélectionner les éléments dont vous souhaitez imprimer les documents. Prenons l’exemple des documents individuels des élèves. Vous entrez dans l’application Élèves en appuyant sur le bouton <Élèves> dans le menu principal. Vous êtes dans le module Élèves, au niveau de l’affichage-liste ; vous pouvez sélectionner les élèves concernés par la série de documents à l’aide du sélecteur.

1.1. Tous les éléments par défaut

Par défaut, ProEco₅ prend en compte tous les éléments (ici les élèves). Si vous ne faites aucune sélection particulière, votre série va donc inclure tous les élèves de la première maternelle à la sixième primaire (en fonction des années d’étude de votre école). Si vous ne faites aucune sélection, le fichier risque d’être très volumineux et long à générer. Il est dès lors préférable de faire une sélection spécifique.

1.2. Sélectionner une classe

Vous pouvez limiter votre série de documents aux élèves d’une seule classe. Pour ce faire, vous vérifiez que le regroupement est par classe et vous cliquez sur la branche correspondant à cette classe dans l’arbre. Le seul fait de sélectionner la branche de la classe dans le sélecteur équivaut à la sélection de la classe.  

1.3. Sélectionner un groupe

De la même manière que vous pouvez facilement sélectionner une classe si le regroupement est par classe, vous pouvez sélectionner n’importe quel groupe conformément au mode de regroupement sélectionné. Ainsi, si vous avez opté pour un regroupement par nationalité, vous pouvez sélectionner les élèves français en cliquant sur la branche de la nationalité française. Si vous avez opté pour un regroupement par position dans la famille, vous pouvez sélectionner la branche 1 pour vous limiter aux aînés.  

1.4. Sélectionner plusieurs groupes

Si vous souhaitez imprimer un document pour plusieurs groupes (ex. classes), vous vérifiez que le regroupement est adéquat dans le sélecteur et vous activez le mode multi-sélection en appuyant sur le bouton <Multi>. Dans l’arbre, vous cochez les cases correspondant aux groupes que vous souhaitez sélectionner. Vous confirmez votre sélection de groupes en appuyant sur <Ok>. Les groupes de votre choix ont été sélectionnées.

1.5. Sélectionner plusieurs élèves

Si vous souhaitez imprimer un document pour plusieurs élèves issus de différentes classes, vous activez le mode multi-sélection en appuyant sur le bouton <Multi> dans le sélecteur. Dans l’arbre, vous cochez les cases correspondant aux élèves que vous souhaitez sélectionner. Vous confirmez votre sélection d’élèves en appuyant sur <Ok>. Les élèves de votre choix ont été sélectionnées.

2. Imprimer la série de documents

Lorsque vous avez sélectionné les éléments de la série, vous pouvez passer à l’impression du document pour ces éléments. L’impression se fait en plusieurs étapes : vous sélectionnez le document, vous complétez éventuellement les options et vous imprimez.

2.1. Sélectionner le document à imprimer

En haut de l’affichage-liste, vous appuyez sur le bouton <Documents individuels>.

Vous ouvrez ainsi une nouvelle page avec une liste déroulante de documents :

Dans la liste, vous sélectionnez le document que vous souhaitez imprimer. Le nombre d’élèves concernés.

2.2. Compléter les éventuelles options

Lorsque vous avez sélectionné le document à imprimer, vous voyez apparaître les éventuelles options qui lui correspondent.

            Dans le cas d’une impression en série, il faut tenir compte du fait que l’option complétée doit être valide pour tous les élèves sélectionnés. Vous complétez les champs pertinents et vous imprimez.

2.3. Imprimer

Vous avez sélectionné le bon document, le nombre d’élèves correspond bien à votre sélection et les options éventuelles sont complétées : vous pouvez imprimer le document. Pour ce faire, vous appuyez sur le bouton <Imprimer> dans le menu d’actions :

ProEco₅ génère un PDF unique qui contient tous les documents de votre série. Vous pouvez les imprimer.

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