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  • L’impression en série des documents de fin d’année


    Katia
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    L’impression en série est l’impression multiple d’un même document. Concrètement, il s’agit d’imprimer un même document pour plusieurs élèves à la fois. Cette fonctionnalité est disponible pour les documents de fin d’année dans le module Délibérations. Ainsi, vous pouvez, par exemple, imprimer tous les certificats d’études de base des élèves de sixième primaire en une fois. Vous pouvez faire de même avec les rapports circonstanciés ou n’importe quel autre document individuel de fin d’année. Parallèlement à l’impression en série, les documents de fin d’année continuent à pouvoir être imprimés individuellement à partir des fiches de résultats des élèves.

     

     

    Sommaire


     

     

    1. Sélectionner les élèves de la série

    L’impression en série exige d’abord de sélectionner les élèves dont vous souhaitez imprimer les documents. Vous entrez dans l’application Élèves en appuyant sur le bouton <Élèves> dans le menu principal. Ensuite, vous appuyez sur le bouton <Délibérations> dans ce même menu.

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    Maintenant que vous êtes dans le module Délibérations, vous pouvez sélectionner les élèves concernés par la série de documents à l’aide du sélecteur.

     

    1.1. Tous les élèves par défaut

    Par défaut, ProEco5 prend en compte tous les élèves de votre établissement. Si vous ne faites aucune sélection particulière, votre série va donc inclure tous les élèves de la première maternelle à la sixième primaire. Non seulement il est peu probable qu’un même document de fin d’année soit pertinent pour tous les élèves, mais en plus le fichier risque d’être très volumineux et long à générer. Il est dès lors préférable de faire une sélection spécifique d’élèves.

     

    1.2. Sélectionner une classe

    Vous pouvez limiter votre série de documents aux élèves d’une seule classe. Pour ce faire, vous vérifiez que le regroupement est par classe et vous cliquez sur la branche correspondant à cette classe dans l’arbre. Le seul fait de sélectionner la branche de la classe dans le sélecteur équivaut à la sélection de la classe.  

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    1.3. Sélectionner plusieurs classes

    Si vous souhaitez imprimer un document pour plusieurs classes, vous vérifiez que le regroupement est par classe dans le sélecteur et vous activez le mode multi-sélection en appuyant sur le bouton <Multi>. Dans l’arbre, vous cochez les cases correspondant aux classes que vous souhaitez sélectionner. Vous confirmez votre sélection de classes en appuyant sur <Ok>. Les classes de votre choix ont été sélectionnées.

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    1.4. Sélectionner plusieurs élèves

    Si vous souhaitez imprimer un document pour plusieurs élèves issus de différentes classes, vous activez le mode multi-sélection en appuyant sur le bouton <Multi> dans le sélecteur. Dans l’arbre, vous cochez les cases correspondant aux élèves que vous souhaitez sélectionner. Vous confirmez votre sélection d’élèves en appuyant sur <Ok>. Les élèves de votre choix ont été sélectionnées.

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    2. Imprimer la série de documents

    Lorsque vous avez sélectionné les élèves de la série, vous pouvez passer à l’impression du document pour ces élèves. L’impression se fait en plusieurs étapes : vous sélectionnez le document, vous complétez éventuellement les options et vous imprimez.

     

    2.1. Sélectionner le document à imprimer

    Vous restez sur le même écran du module Délibérations et vous choisissez le document de fin d’année à imprimer pour les élèves sélectionnés. En haut de l’affichage-liste, vous appuyez sur le bouton <Documents individuels>.

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    Vous ouvrez ainsi une nouvelle page avec une liste déroulante de documents de fin d’année :

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    Dans la liste, vous sélectionnez le document que vous souhaitez imprimer. Le nombre d’élèves concernés.

     

     

    2.2. Compléter les éventuelles options

    Lorsque vous avez sélectionné le document de fin d’année à imprimer, vous voyez apparaître les options qui lui correspondent. Pour savoir comment gérer les options des documents de fin d’année, vous pouvez vous reporter à la page du mode d’emploi sur les documents individuels de fin d’année.

              Dans le cas d’une impression en série, il faut tenir compte du fait que l’option complétée doit être valide pour tous les élèves sélectionnés. Si ce n’est pas le cas, il est préférable de laisser une option vide et de compléter le champ manuellement après impression. Par exemple, si vous imprimez le procès-verbal individuel du CEB pour tous les élèves de sixième primaire et que vous n’annexez pas le bulletin de cinquième primaire pour tous, il est plus facile d’opter pour "N : Non" dans le champ <Copie du bulletin de P5> ; vous cocherez la case correspondante à la main pour les élèves concernés. Par contre, les champs communs doivent être complétés : la date de délibération, le président et les membres du jury ; ils seront ainsi repris sur tous les documents.  244678080_pvindividuel.png.f6c44b234fb30e575c301de5a4edd518.png

     

    2.3. Imprimer

    Vous avez sélectionné le bon document, le nombre d’élèves correspond bien à votre sélection et les options éventuelles sont complétées : vous pouvez imprimer le document. Pour ce faire, vous appuyez sur le bouton <Imprimer> dans le menu d’actions :

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    ProEco5 génère un PDF unique qui contient tous les documents de votre série. Vous pouvez les imprimer.

     

     

     

     

     

     

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