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  • Le document collectif de fin d'année


    Katia
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    À côté des documents individuels de fin d’année, vous avez aussi un document collectif : le procès-verbal du jury de l’établissement chargé de la délivrance du certificat d’études de base. Comme son nom le suggère, il ne concerne que les élèves de sixième primaire. Il reprend leurs résultats sous forme de tableau collectif et exige dès lors de les encoder (dans les fiches ou en tableau) avant son impression. Contrairement aux documents individuels qui s’impriment à partir des fiches individuelles de résultats des élèves (sauf dans le cas d’une impression en série), le procès-verbal collectif est généré à partir de la liste générale des élèves délibérés du module Délibérations. Son menu d’action est équipé d’un bouton <Documents collectifs> qui donne accès à l’écran où vous pouvez sélectionner le procès-verbal collectif du CEB.

     

    Sommaire


    1. Avant d’imprimer le procès-verbal collectif

    Le procès-verbal collectif du jury de l’établissement chargé de la délivrance du certificat d’études de base réunit les résultats de tous les élèves de sixième primaire. Il est dès lors nécessaire d’encoder les résultats des élèves de sixième primaire avant d’imprimer le procès-verbal collectif du CEB. Vous pouvez procéder à un encodage individuel dans les fiches de résultats et vous pourrez bientôt effectuer un encodage collectif en tableau.

                Avant l’impression, il convient également de vérifier que vous avez bien encodé les noms des titulaires de sixième primaire dans les fiches des classes correspondantes via le module Classes de l’application Organisation école. Leurs noms sont effectivement repris sur le procès-verbal collectif du CEB.

     

     

     

    2. Imprimer le procès-verbal collectif de tous les élèves de P6

    Lorsque vous avez terminé d’encoder les résultats des élèves de sixième primaire, vous pouvez imprimer le procès-verbal collectif du CEB pour tous les élèves concernés.

     

    2.1. Accéder aux documents collectifs des élèves

    Pour accéder aux documents collectifs des élèves, il faut se positionner sur l’affichage-liste des élèves. Dans le menu principal de l’application Élèves, vous cliquez soit sur le bouton <Élèves> soit sur le bouton <Délibérations>. Ces deux modules donnent directement accès à l’affichage-liste des élèves. Dans le menu d’actions situé au sommet de cet affichage-liste, vous apercevez un bouton <Documents collectifs> :

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    Vous appuyez dessus pour ouvrir l’écran des documents collectifs des élèves :

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    2.2. Sélectionner le procès-verbal collectif du CEB

    Dans la liste déroulante des documents collectifs, vous sélectionnez le "PV collectif CEB".

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    Vous voyez s’afficher l’écran du procès-verbal collectif avec les options qui s’y rattachent :

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    2.3. Complétez les options

    Vous complétez les options du procès-verbal collectif du CEB :

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    • Date du document : Vous pouvez sélectionner la date de référence du document dans le calendrier attaché au champ.
    • Président du jury : Dans la case blanche, vous indiquez le prénom et le nom du président du jury de l’établissement. Ils sont alors repris dans la signature du document.
    • Membres du jury : Dans la case blanche, vous insérez les prénoms et noms des différents membres du jury, en les séparant par des virgules. ProEco5 les reporte dans la signature du document en respectant votre encodage. Vous pouvez visualiser le résultat sur la capture d’écran de la signature du document :

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    2.4. Imprimer

    Lorsque vous avez complété les options, vous appuyez sur le bouton <Imprimer> dans le menu d’actions. Le PDF généré reprend les résultats de tous les élèves de sixième primaire, en faisant la distinction entre les différentes classes. 

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    3. Imprimer le procès-verbal collectif d’une classe de P6

    Par défaut, ProEco5 vous propose le procès-verbal collectif du CEB pour tous les élèves de sixième primaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez limiter l’impression à une seule classe de sixième primaire. Pour ce faire, vous sélectionnez la classe de votre choix dans l’arbre, en vous assurant que le regroupement du sélecteur est bien par classe. Après avoir sélectionné la classe adéquate, vous accédez aux documents collectifs et vous suivez les étapes successives décrites ci-dessus :

     

    • Affichage-liste des élèves : Vous ouvrez le module Élèves ou le module Délibérations.
    • Sélecteur : Vous vérifiez que le regroupement de l’affichage-liste est bien par classe.
    • Arbre : Vous sélectionnez la classe adéquate en cliquant sur la branche correspondante dans l’arbre.
    • Documents collectifs : Vous appuyez sur le bouton <Documents collectifs> dans le menu d’actions de l’affichage-liste pour accéder aux documents collectifs des élèves.
    • PV collectif CEB : Dans la liste déroulante, vous sélectionnez le procès-verbal collectif du CEB.
    • Options : Vous complétez les options du procès-verbal collectif du CEB.
    • Imprimer : Vous appuyez sur le bouton <Imprimer> dans le menu d’actions.

     

     

    Bon à savoir : Vous pouvez imprimer le procès-verbal collectif de plusieurs classes de votre choix en vous servant du mode multi-sélection

     

     

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