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L’encodage des résultats de fin d’année peut s’effectuer en tableau dans le module Délibérations. Contrairement à l’encodage dans les fiches individuelles, l’encodage en tableau permet de travailler sur des classes entières, voire plusieurs classes à la fois, ce qui peut constituer un gain de temps considérable par rapport à l’encodage individuel. Que vous optiez pour un encodage dans les fiches ou via le tableau d’encodage des délibérations, les résultats sont enregistrés simultanément dans les fiches et dans le tableau.

Sommaire

1. Accéder au tableau d’encodage des délibérations

Le tableau d’encodage des délibérations se trouve dans le module Délibérations de l’application Élèves. Dans le menu principal d’accueil, vous appuyez sur le bouton <Élèves>. Ensuite, vous appuyez sur le bouton <Délibérations>. Vous vous assurez que le regroupement est par classe dans le sélecteur ; en principe, il est activé par défaut. Vous pouvez alors sélectionner la classe des élèves dont vous souhaitez encoder les résultats ; vous cliquez simplement sur la branche correspondant à la classe dans l’arbre. Lorsque la classe est sélectionnée, vous appuyez sur le bouton <Encodage des délibés> dans le menu d’actions de l’affichage-liste :

Le tableau d’encodage des délibérations de la classe sélectionnée apparaît à l’écran :

2. Encoder les résultats d’une classe de maternelle

Pour encoder les résultats d’une classe de maternelle, il suffit de sélectionner la classe correspondante dans l’arbre. Vous êtes dans le module Délibérations et le sélecteur de ce module propose un regroupement des élèves délibérés par classe. Dans l’arbre, vous sélectionnez la classe de maternelle qui vous intéresse en cliquant sur la branche correspondante. Ensuite, vous appuyez sur le bouton <Encodage des délibés> dans le menu d’actions. Vous voyez s’afficher un tableau qui ressemble à ceci :

Si vous appuyez sur le bouton <Remplissage auto>, le logiciel encode automatiquement la réussite de tous les élèves de la classe sélectionnée : vous voyez des "A (Réussite)" à chaque ligne. Pour modifier cet encodage, vous positionnez votre curseur sur la case à changer, vous cliquez dessus et vous sélectionnez "C (Échec)" dans la liste déroulante.

            Lorsque vous avez terminé de faire vos modifications, vous appuyez sur le bouton <Sauver> dans le menu d’actions du tableau d’encodage des délibérations. Votre encodage est enregistré dans ProEco₅.

3. Encoder les résultats d’une classe de primaire

Pour encoder les résultats d’une classe de primaire, il suffit de sélectionner la classe correspondante dans l’arbre. Vous êtes dans le module Délibérations et le sélecteur de ce module propose un regroupement des élèves délibérés par classe. Dans l’arbre, vous sélectionnez la classe de primaire qui vous intéresse en cliquant sur la branche correspondante. Ensuite, vous appuyez sur le bouton <Encodage des délibés> dans le menu d’actions. Vous voyez s’afficher un tableau qui ressemble à ceci :

Si vous appuyez sur le bouton <Remplissage auto>, le logiciel encode automatiquement la réussite de tous les élèves de la classe sélectionnée : vous voyez des "A (Réussite)" à chaque ligne. Pour modifier cet encodage, vous positionnez votre curseur sur la case à changer, vous cliquez dessus et vous sélectionnez "C (Échec)" dans la liste déroulante.

            Les colonnes situées à droite de la Réussite vous permettent d’encoder directement dans la grille les points de l’année en français, mathématiques, éveil scientifique, éveil historique et géographique, langue moderne et le total. Tous ces résultats sont sur cent. Vous pouvez cliquer sur les cases de la grille pour procéder à cet encodage, mais vous pouvez aussi utiliser les touches du clavier. La touche de tabulation (<Tab>) et les flèches permettent de passer d’une case à l’autre. Lorsque vous êtes sur une case dans laquelle vous souhaitez encoder un résultat, vous appuyez sur <Enter> pour l’activer, vous introduisez les points et vous validez en appuyant à nouveau sur <Enter>. Vous pouvez passer à la case suivante dans le sens vertical ou horizontal.

            Lorsque vous avez terminé votre encodage, vous appuyez sur le bouton <Sauver> dans le menu d’actions du tableau d’encodage des délibérations. Votre encodage est enregistré dans ProEco₅.

4. Encoder les résultats d’une classe de sixième primaire

Pour encoder les résultats d’une classe de sixième primaire, il faut sélectionner la classe correspondante dans l’arbre. Vous êtes dans le module Délibérations et le sélecteur de ce module propose un regroupement des élèves délibérés par classe. Dans l’arbre, vous sélectionnez la classe de sixième primaire qui vous intéresse en cliquant sur la branche correspondante. Ensuite, vous appuyez sur le bouton <Encodage des délibés> dans le menu d’actions. Vous voyez s’afficher un tableau qui ressemble à ceci :

Si vous appuyez sur le bouton <Remplissage auto>, le logiciel encode automatiquement la réussite de tous les élèves de la classe sélectionnée : vous voyez des "A (Réussite)" à chaque ligne. Pour modifier cet encodage, vous positionnez votre curseur sur la case à changer, vous cliquez dessus et vous sélectionnez "C (Échec)" dans la liste déroulante.

            Les colonnes situées à droite de la Réussite vous permettent d’encoder directement dans la grille les points de l’année en français, mathématiques, éveil scientifique, éveil historique et géographique, langue moderne et le total. Tous ces résultats sont sur cent. Vous pouvez cliquer sur les cases de la grille pour procéder à cet encodage, mais vous pouvez aussi utiliser les touches du clavier. La touche de tabulation (<Tab>) et les flèches permettent de passer d’une case à l’autre. Lorsque vous êtes sur une case dans laquelle vous souhaitez encoder un résultat, vous appuyez sur <Enter> pour l’activer, vous introduisez les points et vous validez en appuyant à nouveau sur <Enter>. Vous pouvez passer à la case suivante dans le sens vertical ou horizontal.

            Les colonnes de résultats de l’épreuve externe sont masquées en 2019-2020 en raison de l’épidémie de COVID-19 qui a entraîné son annulation exceptionnelle. L’année prochaine, vous pourrez les encoder via le tableau d’encodage des délibérations. En revanche, vous pouvez encoder le statut d’obtention du certificat d’études de base. Cette année, c’est soit "N (Échoué)" soit "D (Réussi après délibération)".  

            Lorsque vous avez terminé votre encodage, vous appuyez sur le bouton <Sauver> dans le menu d’actions du tableau d’encodage des délibérations. Votre encodage est enregistré dans ProEco₅.

5. Encoder les résultats de plusieurs classes de même niveau

Étant donné que le tableau d’encodage est adapté au niveau (le tableau est différent selon que l’élève est en primaire ou en maternelle), vous restez dans le même niveau si vous travailler sur plusieurs classes en même temps : vous encodez les résultats de plusieurs classes de maternelle ou vous encodez les résultats de plusieurs classes de primaire, mais vous ne mélangez pas des maternelles et des primaires. Par ailleurs, les résultats des classes de sixième primaire doivent être encodés séparément des autres années de primaire.

           Pour encoder les résultats de plusieurs classes à la fois, il faut simplement sélectionner plusieurs classes à l’aide du mode multi-sélection avant d’ouvrir le tableau d’encodage des délibérations.

Vous activez le mode multi-sélection dans le sélecteur, vous cochez les classes qui vous intéressent et vous validez en appuyant sur <Ok> : les classes ont été sélectionnées. Ensuite, vous appuyez sur le bouton <Encodage des délibés> dans le menu d’actions. Vous pouvez encodez les résultats des élèves des différentes classes.

            Lorsque vous avez terminé votre encodage, vous appuyez sur le bouton <Sauver> dans le menu d’actions du tableau d’encodage des délibérations. Votre encodage est enregistré dans ProEco₅.

 Bon à savoir : Le mode multi-sélection vous permet aussi de sélectionner plusieurs élèves dans des classes différentes. Il faut néanmoins privilégier une sélection multiple qui respecte la séparation entre les niveaux : vous sélectionnez plusieurs élèves de maternelle ou plusieurs élèves de primaire, mais vous ne mélangez pas les niveaux.