Aurélie Raes

Ajout des comptes et rubriques DF concernant la « subvention gratuité ». Expiration : 14/12/2024

Correction bug propagation mot de passe à tous les utilisateurs. Correction bug enregistrement des droits d’un groupe. Expiration : 09/12/2023

Mode d'emploi de ComptEco (dernière mise à jour le 17/09/2012) Facturation des frais élèves - Transfert ProEco vers ComptEco / Bob (dernière mise à jour le 20/10/2011)

Depuis cette fin juin 2018, les résultats du CEB en éveil sont fournis sur 60, alors que les années précédentes, ils étaient sur 50. ProEco a été mis à jour ce 26/6/18 (version 4.21o) dès que l'info a été connue. Nouvelle version ProEco : Eveil sur 60 La nouvelle version ProEco prévoit désormais les résultats d'éveil sur 60. Pour les écoles qui n'ont pas encore commencé les encodages, elles encodent directement dans la nouvelle version, en /60. Voir la page d'aide Encoder les résultats de délibé Encodages avec l'ancienne version : sur 50 Vu les échéances, pour pouvoir imprimer rapidement les PV et autres documents à partir de l'ancienne version de ProEco, beaucoup d'écoles ont fait la conversion de 60 vers 50 et encodé les résultats sur 50 pour les conseils de classe. Repasser facilement sur 60 Pour éviter à l'école qui a encodé en /50 de refaire ses encodages, une nouvelle fonctionnalité a été rajoutée dans l’encodage des délibés. Pour l'utiliser, il faut : reprendre le point d’encodage des délibés avec les P6 dans la zone d’encodage du CEB où l’école a encodé 45/50 et 40/50 (car elle a ramené l’éveil en /50) appuyer sur la touche "F3" et répondre oui à la question que pose ProEco : ProEco refait automatiquement la règle de 3 dans l’autre sens, pour tous les élèves repris en encodage des délibés. Par ex : 45/50 -> 54/60 et 40/50 -> 48/60 Une fois sorti en sauvant, en reprenant les Documents de fin d'année : Le PV collectif est alors correct Ainsi que le PV individuel Cette fonctionnalité devrait donc permettre aux écoles qui ont recalculé et encodé en /50 de ne pas devoir recorriger : ProEco les aidera avec la nouvelle touche F3…

Dans votre école, vous utilisez 2 comptabilités (une "subventions" et une "hors-subventions"). Aujourd'hui, nous déconseillons cette pratique et nous vous encourageons à n'en faire plus qu'une seule. Et donc pour 2023, vous décidez de regrouper ces 2 comptabilités en une seule. Dans les explications qui suivent, nous prendrons l'hypothèse que : Vous regroupez les dossiers 01 et 07 dans le dossier 01. Vous n'avez encore rien encodé dans le dossier 07 pour l'année 2023. Vous avez clôturé l'année 2022 pour le dossier 07. Dans le dossier 07 sur l'année 2023 : Si vous avez des clients élèves provenant de ProEco : Vérifiez, dans les options de ComptEco, que le répertoire de transfert est bien le même dans les 2 dossiers (01 et 07). Par le menu "Outils/élèves", cliquez sur le bouton pour exporter les soldes élèves (cela permettra une aide à l'encodage plus loin). Imprimez les balances des fournisseurs, clients, élèves, et comptes généraux. Dans le dossier 01 sur l'année 2023 : Si vous aviez des clients élèves provenant de ProEco dans votre dossier 07, réimportez-les ici (au besoin, refaites, auparavant, une exportation au départ de ProEco). Par le menu "Outils/Journaux", créez les journaux financiers correspondant à vos comptes bancaires du dossier 07. Si les comptes plan comptable 5500xx sont déjà utilisés, ce n'est pas grave, utilisez-en d'autres, il faudra juste en tenir compte dans l'encodage de l'écriture d'initialisation. Vérifiez, avec vos balances du dossier 07 et sans tenir compte du matricule, que tous vos fournisseurs et clients existent. Dans la négative, recréez-les. Par le menu "Encodage/Opérations Diverses/Ouverture", passez votre écriture d'initialisation : Sur base de la balance des comptes généraux, encodez les soldes des comptes de classe 1 à 5 à l'exception des comptes 440000, 400000 et 400010. Attention : pour les comptes bancaires 5500xx, adaptez le compte plan comptable en fonction de ce que vous avez encodé lors de la création du journal. Sur base de la balance des fournisseurs et sur base de leur nom, encodez les fournisseurs dont le soldes n'est pas nul. En effet le fournisseur X du dossier 07 n'a sûrement pas le même matricule que ce même fournisseur dans le dossier 01. Comme pour les comptes bancaires, procédez à l'adaptation. Le plus simple est peut-être de faire ceci en ayant, côte à côte l'impression des balances fournisseurs du dossier 01 et du dossier 07. Refaites la même chose que ci-dessus pour vos clients ordinaires si vous en avez. Pour les élèves, si vous en avez, c'est plus facile : tapez simplement CTRL-E, ComptEco récupérera les soldes automatiquement. En théorie, si vous n'avez pas fait d'erreur, l'écriture est équilibrée et vous pouvez la sauver.

A. Classement du 30/4 (Fondam et Secondaire) A.1) Existe-t-il un mode d'emploi simplifié pour le fondamental ? Il se trouve dans les Fiches Comment du fondamental, c'est la Utiliser le logiciel "Anciennetés" (classement fin avril) ancienne fiche 48a Mise en dispo Utiliser le logiciel "Anciennetés" (mises en disponibilité) A.2) J'ai des définitifs à temps complet qui apparaissent en trop dans mon classement Pour qu'ils n'apparaissent plus dans le classement du 30/4, il faut cocher la case "Déf non classé" dans la fiche de ProEco (onglet Anciennetés) et dans la fiche du LogAnc, puis relancer les calculs sur tous. A l'inverse, si un enseignant n'apparaît pas dans le classement, c'est peut-être que sa case "Déf non classé" est cochée. S'ils n'interviennent pas dans le classement, les définitifs à temps complet sont néanmoins concernés par les calculs (verts) de dispo. NB : Dans le fondamental, on peut aussi supprimer leur fiche dans le LogAnc, puisque vous pourrez demander à ProEco de les tranférer, lorsque les calculs Dispo seront à faire. A.3) J'ai un membre du personnel qui apparaît tout seul dans une catégorie vide, ou dans une mauvaise catégorie. Le classement sépare les catégories "AE Auxiliaires d'éducation" et "DE Directeurs et Enseignants", et, dans chaque catégorie, il liste les fonctions de cette catégorie. Il faut corriger la fiche de ce membre du personnel, la colonne "Cat" doit contenir le bon code correspondant à la fonction : DE, AE, ... puis relancer le calcul pour tous. A.4) Le Directeur et les Secrétaires ne sont pas repris dans le classement. C'est normal, puisque le classement ne concerne que les fonctions de Recrutement, et ne concerne pas les Administratifs A.5) J'ai un enseignant qui n'est plus classé cette année, alors que l'année passée il l'était Pour être dans le classement, il faut avoir au moins 360 jours d'ancienneté sur 2 ans durant les 6 dernières années. Dans le cas d'un enseignant qui n'a plus presté dans une fonction depuis quelques années, il est possible qu'il n'atteint plus les 360 jours dans cette fonction sur les 6 derniers années. Imprimez son calcul pour le vérifier. A.6) En comparant avec l'année passée, j'ai un définitif nommé récemment qui n'a pas 360 jours de plus que l'année passée C'est normal. Les prestations de la dernière année scolaire s'arrêtent au 30/4, soit 242 jours. Les Définitifs (valorisés à x1) valorisent 242 jours, tandis que les temporaires (à x1.2) valorisent 290 jours pour la dernière année scolaire. La première année de la nomination définitive, les nouveaux Définitifs augmentent de moins de 360 jours par rapport à l'année précédente. Les années suivantes, c'est à nouveau 360 jours par an (pour une ancienneté complète), puisque le Définitif valorise les vacances d'été, alors que le Temporaire, non. Lorsque un enseignant est Définitif ET Temporaire en même temps, sur la dernière année scolaire, les prestations temporaires sont prises en compte d'abord par le LogAnc (puisqu'elle sont multipliées par 1,2 alors que les définitives seulement par 1) Lorsque la nomination définitive passe à un mi-temps ou plus, le même effet que ci-dessus apparaît. Et, l'année suivante, la situation redevient normale... NB : Ces principes n'avantagent pas les Temporaires par rapport aux Définitifs, puisque ces derniers (par l'extension de nomination) passent avant les Temporaires dans l'ordre de dévolution des emplois. A. 7) J'ai un enseignant dont le titre requis n'est pas valorisé dans le classement C'est normal, puisque le classement ne reprend que les valorisations dans les fonctions, et pas via le titre requis. Les membres du personnel en sont avertis par la remarque reprise en bas de chaque feuille. NB : pour sa gestion interne, le PO peut prendre le point "Liste / Classement non officiel des fonctions", qui reprend l'ancienneté acquise sur base du titre requis. B. Questions générales B.1) Comment mettre à jour mon Logiciel Ancienneté Vérifiez où se trouve l'application : lancez-la à partir de ProEco, et prenez le point "Aide / à propos". La ligne "Répertoire Logiciel" indique où se trouve le LogAnc. Cette fenêtre vous indique également la version. Téléchargez la nouvelle version, et sauvez le fichier d'installation HID.exe dans ce répertoire. Suivez les instructions de la page de téléchargement. NB : sur les serveurs d'hébergement Infodidac, c'est Infodidac qui s'occupe de mettre à jour le Logiciel Ancienneté lorsque c'est nécessaire. Voir aussi la fiche comment 48 B.2) Le résultat du calcul sur un enseignant me paraît incorrect, quelles pistes suivre pour identifier le problème ? Vérifiez sa carrière visuellement. Dans l'Action "Encodage", prenez le bouton "Graphique" et voyez si'il n'y a pas une anomalie sur sa carrière. Imprimez son calcul, et lisez attentivement la "Synthèse par Année" et la partie conclusion de chaque calcul. Si vous ne voyez pas, envoyez à Infodidac le fichier carrière du Mdp à l'aide du point "Fichier / Envoi du fichier Enseignant par e-mail", en y expliquant le problème. B.3) J'ai deux fois la même fiche pour un membre du personnel Le nom de fichier de la fiche contient le nom, prénom et matricule de l'enseignant. Si vous en avez 2, c'est qu'il y a une petite différence entre les 2. Dans le fondamental, le supérieur et les PMS : supprimez via l'explorateur Windows les 2 fiches .ANC, et retransférez l'enseignant depuis ProEco. La fiche sera alors bien en cohérence avec les Nom/Prénom/Matric de ProEco. Dans le secondaire, c'est plus compliqué : Identifiez la fiche qui correspond à l'orthographe des Nom/Prénom/Matric de ProEco, c'est la bonne. Analysez le contenu de la carrière des 2 fiches et faites une sauvegarde de ces 2 fiches. Si toutes les lignes de la mauvaise fiche sont reprises dans la bonne, supprimez simplement la mauvaise fiche Si la mauvaise fiche contient des lignes qui auraient dû se trouver dans la bonne, il y a moyen de les remettre dans la bonne fiche : Positionnez-vous sur la bonne dans le LogAnc, et prenez le point "Fichier / Ajouter le contenu d'un fichier". Sélectionnez le fichier de la mauvaise : les lignes supplémentaires de la mauvaise seront rajoutées dans la bonne. Vérifiez le résultat. Vous pouvez alors supprimer la mauvaise fiche Concernant la version 4.12 de ProEco : a) Depuis la version 4.12a, lorsqu'on change un accent dans le nom/prénom dans la fiche prof, ProEco corrige automatiquement la fiche .ANC du répertoire du LogAnc associé à ProEco. b) Si le changement d'accent a été fait avec la 4.12 ou inférieure, 2 fiches sont présentes lorsqu'on envoie le S12: une avec accent (la nouvelle, quasi vide), une sans accent (l'ancienne, qui contient la carrière). Pour corriger le problème, dans le LogAnc, après avoir fait une sauvegarde de tout le répertoire des .ANC : prenez la fiche sans accent, qui contient toute la carrière corrigez le nom-prénom en y mettant les accents comme dans ProEco, et resauvez la fiche (bouton sauver) renvoyez le S12 à partir de ProEco, et vérifiez que ProEco peut maintenant bien ouvrir la bonne fiche (avec accents et carrière complète) Supprimez la mauvaise (l'ancienne, sans accent) avec l'explorateur Windows, lorsque vous êtes parfaitement sûr que la nouvelle (avec accents) contient bien toute la carrière. B.4) Pourquoi cette différence entre le Secondaire et les autres niveaux ? Dans toutes les assistances Log Anc, Infodidac vous demande quel est votre niveau d'enseignement. La différence principale est le fait que dans le Secondaire, ProEco ne contient pas la carrière de l'enseignant : c'est donc la fiche du LogAnc qui contient toutes ces informations, encodées ou transférées lors de chaque S12/Spec12. Dans le secondaire, il est donc TRES IMPORTANT pour l'école de bien connaître où se trouvent ses fichiers .ANC, de s'assurer d'en faire régulièrement des sauvegardes efficaces. NB : La liste des fonctions du LogAnc, qui peut être complétée par l'école secondaire dans certains cas particuliers, n'est pas dans ProEco non plus. Dans les autres niveaux (Fondamental, Supérieur, PMS), la carrière, plus simple, se trouve dans les fonctions, et ProEco est capable de regénérer entièrement la fiche .ANC. Cela permet, par exemple, de supprimer tout le répertoire des données et de recommencer, ce qui est parfois proposé dans certaines procédures à suivre.

Préambule Si vous n'avez aucune notion d'informatique ni de programmation, tournez-vous plutôt vers une solution plus simple comme l'utilisation d'une suite bureautique avec une connexion ODBC aux bases de données ProEco/ComptEco. Demande des mots de passe Elle devra se faire par écrit au moyen du formulaire ProEco et/ou du formulaire ComptEco. Les mots de passe des comptes Firebird externes vous seront remis par Infodidac après réception du formulaire dûment complété. Installation Attention : lorsqu'on installe Firebird, il faut cocher la case "copier la bibliothèque client Firebird dans le répertoire <system>". Si vous avez laissé ProEco/ComptEco installer Firebird, vous devrez faire un copier/coller de fbclient.dll vous-même. En "invite de commandes", cela se fait par : C:\>copy "C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin\fbclient.dll" C:\Windows\System32\ C:\>copy "C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\WOW64\fbclient.dll" C:\Windows\SysWOW64\ Installez Python. Optionnellement, sous Windows, si vous voulez faire de la programmation OLE, vous devrez aussi installer les extensions Windows. Il n'y a rien de particulier à configurer et Python est, à ce stade-ci, déjà opérationnel. Il y a 2 manières différentes d'installer le module FDB : soit vous l'installez avec pip soit vous installer le fichier source. Installation avec pip C:\>pip install fdb Installation avec le fichier source Il faudra d'abord installer les "setuptools" avant d'installer ce module. Si pip est déjà installé : C:\>pip install setuptools Sinon, téléchargez et exécutez ez_setup.py qui fera tout pour vous. Il faut maintenant installer le pilote Firebird : Téléchargez le fichier .tar.gz et décompressez-le avec (par exemple) le logiciel 7-zip. Vous ferez la suite de l'installation en "invite de commandes" : C:\>cd fdb-1.4 C:\fdb-1.4>setup.py install --record ..\fdb-14_files.txt Avec l'option "--record ..\fdb-14_files.txt", vous aurez une trace des fichiers installés et vous pourrez facilement les supprimer (pas de désinstallation automatique). Exemples de programme Remarques : Idéalement, utilisez un éditeur de texte capable de gérer la coloration syntaxique comme par exemple Notepad++. Vous spécifierez toujours des chemins de fichiers avec des "/" et non des "\" même sous Windows. Avec les exemples ci-dessous, cliquez sur le lien pour consulter et/ou télécharger le fichier .py (supprimez l'extention .txt lors de l'enregistrement) et lancez la commande indiquée dans une fenêtre de type "invite de commandes" (ou "console" pour les linuxiens). Je mets 2 versions pour chacun des 2 exemples ci-dessous : une version Python 2.7 avec le pilote Firebird kinterbasdb (solution obsolète) et une version python 3.3 avec le récent pilote Firebird fdb. Exemple ComptEco Cet exemple vous permettra de créer un fichier etud.csv (récupérable dans Excel) contenant la liste des élèves devant encore payer un solde à votre établissement. C:\>etud-cpt-27.py > etud.csv C:\>etud-cpt-33.py > etud.csv Exemple ProEco Cet exemple vous permettra de créer un fichier etud.vcf (format vCard) contenant les élèves de ProEco ainsi que l'adresse mail et le GSM du responsable. Vous pourrez alors récupérer ce fichier .vcf, par exemple, dans Windows Live Mail. C:\>etud-pro-27.py > etud.vcf C:\>etud-pro-33.py > etud.vcf etud-cpt-27.py etud-cpt-33.py etud-pro-27.py etud-pro-33.py

Nomenclature des rubriques du décompte final secondaire

Nomenclature des rubriques du décompte final fondamental

Plan comptable Ancien plan comptable (obsolète)