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Facturation est le premier module du domaine Facturation. Il sert à facturer les consommations qui ont été encodées via le module Encodage consommations. Après votre encodage en tableau des consommations, celles-ci sont transférées simultanément dans les modules Consommations et Facturation. Dans le module Consommations, vous avez encore la possibilité de corriger ou de supprimer des consommations dont les encodages seraient erronés. Le module Facturation ne vous donne pas cette possibilité : il sert exclusivement à générer les factures des consommations que vous souhaitez facturer.  

Sommaire

1. Accéder au module Facturation

Vous êtes connecté·e à ProEco₅. Dans le menu principal, vous appuyez sur le bouton <Frais-Comptabilité> pour entrer dans l’application Frais-Comptabilité. C’est le module Définition des catalogues qui s’ouvre par défaut. Vous cliquez sur l’onglet <Facturation> dans le menu principal pour ouvrir le domaine, puis sur le bouton <Facturation> pour entrer dans le module.

Vous êtes dans le module Facturation.

2. Les consommations à facturer

Le module Facturation reprend les mêmes consommations que celles qui figurent dans le module Consommations, c’est-à-dire les consommations que vous avez encodées via Encodage consommations et qui n’ont pas encore été facturées. À vous de sélectionner les consommations que vous souhaitez facturer à l’aide du sélecteur.

            Vous devez sélectionner les consommations en cliquant sur la ou les branches correspondantes dans l’arbre. Au préalable, vous précisez l’intervalle d’encodage des consommations dans le filtre :

Ensuite, vous utilisez les zones de regroupement et de tri pour que l’affichage des branches soit le plus pratique pour votre sélection. Vous cliquez sur la ou les branches des consommations à facturer dans l’arbre.

3. L’écran de facturation

Les consommations à facturer qui ont été sélectionnées à l’aide du sélecteur sont reportées dans l’écran de facturation dans la fenêtre centrale.

            L’écran de facturation se divise en deux parties : 1) le chapeau avec les informations de facturation, 2) une liste avec les consommations en passe d’être facturées :

            L’écran de facturation est surmonté d’un menu d’actions, qui comprend notamment le bouton <Facturer>.

Vous appuyez sur ce bouton après avoir rempli les informations de facturation ; en appuyant dessus, vous générez la facture. Les factures sont reportées dans les modules Détail des factures et Imprimer/Envoyer factures.