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Renaud Ziegler

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  1. Renaud Ziegler

    GOSS

    Voici revenu le temps des transferts GOSS et SIEL, mais certains d'entre vous n'ont pas fini le transfert CER. Voici un petit texte rappelant les grandes lignes de ce qu'il faut faire pour que ces transferts se passent bien. 1. Faire les choses dans le bon ordre… Avant de commencer les transferts du 15 janvier, il est conseillé de terminer d'abord tout ce qui concerne les transferts du 1er octobre. Tout d'abord les transferts Goss et Siel, ceux-ci sont très certainement terminés, mais aussi le transfert du CER qui est bien une situation au 1er octobre. 2. Utiliser l’assistant GOSS et SIEL Quand le CER est terminé, les transferts du 15 janvier peuvent commencer. Comme en octobre dernier, tout d'abord le transfert des grilles GOSS La phase 1 analyse vos fiches élèves et détermine si vous avez ou non de nouvelles grilles qui n'auraient pas été validées en octobre. Il est tout à fait possible qu'il n'y ait pas de nouvelles grilles, donc plus rien à faire pour Goss. Nous vous conseillons malgré tout de passer par l'étape 2 qui vérifie votre mot de passe Cerbère (mot de passe qui est commun entre Goss, Siel et le Cer) S'il n'y a pas de nouvelles grilles, on peut passer à Siel, sinon il est nécessaire de passer par une phase 3 pour envoyer ces nouvelles grilles, puis, après 1h environ, une phase 4 pour obtenir les validations (ou les erreurs qui obligeraient à des corrections puis un tour complet) Quand toutes les grilles sont validées, on peut alors passer à l'envoi des élèves (qui pourront partir avec leur numéro de grilles) dans l'envoi Siel. 3. Utiliser l’assistant SIEL Une fois que vos grilles sont envoyées dans GOSS, vous pouvez envoyer vos élèves dans SIEL grâce à l’assistant SIEL, dont l’utilisation est expliquée ici : http://infodidac.be/siel/ Cet assistant SIEL est toujours préférable au « bouton WS » décrit ci-après. 4. Utiliser le bouton WS Si vous devez désinscrire un élève afin de libérer sa fiche pour un autre établissement, mais que votre établissement n’est pas encore prêt à utiliser l’assistant SIEL, il vous est alors possible d’envoyer à SIEL la seule fiche à désinscrire, grâce au bouton WS qui se trouve à côté du n° CF dans la fiche de l’élève. Ce n’est que dans le cas où l’assistant SIEL n’est pas disponible que l’utilisation de ce bouton WS doit être envisagée. Une fois les informations correctement encodées dans ProEco, appuyez sur le bouton Envoyer Quand l’inscription SIEL est envoyée, ProEco propose de récupérer la réponse : répondez simplement « oui » et vérifiez que la réponse renvoyée par SIEL est « OK ». Nous insistons sur le fait que l’utilisation de ce bouton WS ne doit être envisagée que lorsque l’assistant SIEL décrit au point 3 n’est pas disponible. 5. Pour en savoir plus… Le mode d’emploi de l’assistant SIEL est disponible ici : http://infodidac.be/siel/
  2. Renaud Ziegler

    test

    test
  3. Renaud Ziegler

    Secondaire

    Voici toutes les news du secondaire...
  4. Demande des mots de passe Elle devra se faire par écrit au moyen du formulaire ProEco (Formulaire_MDP_FB_ProEco.pdf) et/ou du formulaire ComptEco (Formulaire_MDP_FB_ComptEco.pdf). Les mots de passe des comptes Firebird externes vous seront remis par Infodidac après réception du formulaire dûment complété. Installation Téléchargez le pilote ODBC en 32 bits ou en 64 bits (en fonction de votre version de Windows) et exécutez-le. Gardez les options d'installation par défaut. Si vous utilisez ComptEco Vous devrez créer vous-même les utilisateurs externes. Pour ce faire, dans le sous-répertoire prog de votre ComptEco, lancez le programme BD.exe et cliquez sur le bouton "Utilis. externes". Configuration Avec Windows XP : prendre le panneau de configuration, outils d'administration, sources de données (ODBC), onglet source de données utilisateur ou système (à votre meilleure convenance). Avec Windows Vista : prendre le panneau de configuration, options supplémentaires, ODBC, onglet source de données utilisateur ou système (à votre meilleure convenance). Cliquez sur le bouton "Ajouter". Les zones importantes sont : Data Source Name (DSN) : nom du lien ODBC, c'est la référence à utiliser dans votre programme externe. Description : libre, mettre ce que vous voulez. Database : mettre le nom du serveur suivi du caractère ":" et le chemin d'accès au fichier base de données (.FDB). A moins d'être sur le serveur, le bouton "Browse" ne vous sera d'aucune utilité. Où trouver dès lors l'information ? Ouvrez, dans le bloc-notes de Windows, le fichier "serveur.txt" qui se trouve à la racine du répertoire ProEco/CptEco et regardez les valeurs des lignes "Host" et "DirPrinc". La zone Database doit être formée comme ceci : <Host>:<DirPrinc>\chemin_dans_proeco_compteco. Remarque : dans le cas d'un serveur linux, cette zone est sensible à la casse ! Database Account : Choisissez dans le tableau ci-dessous celui qui vous convient le mieux (xxxx doit être remplacé par votre numéro de licence). Lecture uniquement Lecture et écriture ProEco IDDxxxxL IDDxxxxE ComptEco CPTxxxxR CPTxxxxRW Password : celui qu'Infodidac vous aura fourni. Character Set : toujours mettre "NONE". En bas, à gauche, pour "Dialect", vérifiez bien que c'est "3" qui est sélectionné! Finalement, cliquez sur "Test connection" pour vérifier que tout fonctionne bien.
  5. Voici la vidéo qui a soutenu la présentation "bonnes pratiques dans la gestion des frais" donnée en mai 2018. Facturation_Eleves_bonnes_pratiques ².mp4
  6. ATTENTION : les versions 3.x.x de Firebird ne sont pas, à l'heure actuelle, compatibles avec ComptEco/ProEco. Téléchargez le programme d'installation en 32 bits ou en 64 bits (en fonction de votre version de Windows) et exécutez-le. NB : si les liens de téléchargement ne fonctionnent pas, vous pourrez trouver les programmes d'installation à cette adresse. configurer l'installation de manière identique aux captures d'écran suivantes : Remarques Vérifier que le service Firebird est actif (vous aurez aussi la liste des machines distantes utilisant le service Firebird) : c:\>netstat -an | findstr 3050 Idem avec résolution des noms (cela peut prendre un peu de temps avant de répondre) : c:\>netstat -af | findstr 3050
  7. Le mode d'emploi de CloudEco est consultable à cette adresse : http://infodidac.net/cloudeco/
  8. Certaines informations de cet article peuvent également servir pour Bob :
  9. La zone CodeAna est une chaîne de 20 caractères composée de 11 parties analytiques séparées par des « ; ». Ces 11 parties analytiques sont positionnels, c-à-d que si vous utilisez la 3ème partie sans utiliser les 2 premières, vous devez l’indiquer en commençant par « ;; ». P.Ex. : « ;;Critère3 ». Comme 20 caractères c’est très peu, pensez à utiliser de préférence les 1er paramètres analytiques pour la facturation des frais élèves. Si vous utilisez ComptEco La 1ère partie représente un code répartition parmi ceux que vous avez défini dans ComptEco par le menu Outils/Répartitions Analytiques. Les parties 2 à 11 sont les 10 critères analytiques (en 1 caractère) que vous avez définit dans ComptEco par le menu Outils/Critères Analytiques. Exemple : « REP1» : vous utilisez la répartition REP1 « REP2;;F » : vous utilisez la répartition REP2 avec le 2ème critère analytique disant p.ex. que c’est un article <F>acultatif. Si vous utilisez Bob Vous devez définir, dans Bob, un (des) plan(s) analytique(s) avec les noms qu’a prédéfini ProEco. Ces noms sont dans l’ordre : REP,CRIT1,CRIT2,CRIT3,CRIT4,CRIT5,CRIT6,CRIT7,CRIT8,CRIT9,CRITA. Dans chaque plan analytique, vous ne pouvez avoir que des valeurs de maximum 5 caractères
  10. ProEco génère des fichiers compréhensibles par Bob. Il faut, une fois le transfert depuis ProEco terminé, préparer l'intégration dans Bob. Pour cela, il faut créer un répertoire LINK dans le dossier (répertoire) de votre bob50, et dans ce dernier un répertoire du nom de votre dossier et y copier le fichier Client.dbf (et client.dbt pour le mémo si vous le souhaitez) pour l'importation des élèves, ainsi que Lfac.dbf et Hfac.dbf pour l'intégration des notes de frais. Ex: dossier = 01 => chemin = "C:\BOB50\Link<01". Lors de la première récupération sous bob50 SQL, ou après toute nouvelle installation, il faut introduire le chemin du répertoire LINK dans le fichier BOB.ini du répertoire de votre bob50, dans la zone des chemins des répertoires utilisés par BOB50 Ex: [DIR] … LINK=C:\BOB50\LINK Il faut ensuite lancer les deux petits fichiers de commande BobInEleves.bat et BobInFac.bat que nous vous avons fournis et qui doivent se trouver dans le répertoire de Bob pour intégrer les données, ils font appel à un module externe de Bob qui va réaliser le transfert. BobInEleves.bat permet l'importation des élèves alors que BobInFac.bat importe les notes de frais. Si vous ne disposez pas de ces deux fichiers vous pouvez nous les demander ou alors les créer vous-même en créant un nouveau fichier avec votre éditeur de texte (notepad) et en enregistrant les fichiers dans le répertoire de Bob (là où se trouve le fichier Bob.exe). Voici leur contenu: BobInEleves.bat : BOBLINK /USR= UTILISATEUR /CIE= COMPAGNIE /MNF=CLIENT.DBF /MOD=CUSTOMER /EMPTYFIELD BobInFac.bat : BOBLink /USR=UTILISATEUR /CIE=COMPAGNIE /HDF=HFac.dbf /LNF=LFac.Dbf /MOD=ENTRYSAL où UTILISATEUR de USR=UTILISATEUR doit être remplacé par votre code utilisateur et DOSSIER de CIE=DOSSIER par la référence du dossier de votre société.
  11. Principes Le transfert des données vers le logiciel de comptabilité peut avoir deux buts différents : soit transférer uniquement les élève, pour faire la facturation dans le logiciel comptable (Bob), les frais ne sont alors PAS gérés dans ProEco soit transférer les élèves ET les factures, ProEco ayant servi de "module de facturation" au logiciel de comptabilité (Bob) Ce dernier doit alors gérer la suite du processus : on y retrouvera les factures générées par ProEco dans le journal de vente, et dans la fiche du client (élève). Les paiements seront encodés (ou récupérés via fichier VCS/CODA) dans le logiciel comptable. Vous pourrez alors faire les exploitations comptables classiques : balances clients, échéanciers, rappels, ... en fonction des possibilités du logiciel comptable. Avant de lancer le transfert, vérifiez les paramètres dans Elèves/Paramètres Elèves, onglet Comptabilité : le n° ProEco, le répertoire d'envoi, le code du journal de vente, l'adresse élève à exporter. Si vous souhaitez travailler dans Bob avec le nom de l’élève et non celui du responsable, veuillez cocher la case nom à transférer : de l’élève, veuillez également vérifier, si vous gérez les notes de frais dans proeco, que l’abréviation du journal de vente de Bob correspond bien à ce qui est renseigné dans la zone correspondante de cet écran. Pour ceux qui doivent faire des transferts à partir de plusieurs ProEco différents vers un même dossier comptable ComptEco (ou Bob), veillez à avoir, dans les paramètres de configurations élèves de chacun des ProEco, un « N° de ProEco pour Comptabilité » différent ainsi que des journaux différents. Par exemple, dans le 1er ProEco, on aurait un journal Notes de frais VE1 et dans le 2ème ProEco, un journal VE2. Le transfert lui-même (Elèves/Transferts/Transferts Elèves vers BOB) Transfert Elèves (onglet "Exportation des Elèves") Le programme de transfert vers Bob permet de transférer les élèves vers le logiciel comptable. Il génère automatiquement un matricule comptable, pour l'élève qui n'en a pas, du type : "E" + n° ProEco + matricule informatique élève sur 6 chiffres. NB : Pour effectuer ce transfert, il vaut mieux être le seul à exploiter les élèves dans ProEco, car il doit mettre à jour la date d'exportation et donc bloquer la fiche élève. Choix des élèves Le cadre "Quels élèves" permet de préciser quels élèves doivent être transférés. Attention, au cas où vous transférez également les factures (voir après), il est indispensable que tous les élèves concernés par les factures soient dans le logiciel comptable. Outre le choix des écoles lorsque ProEco gère plusieurs écoles, vous pouvez restreindre le nombre d'élèves : tous les élèves : même les prochains (P) et les sortis (N) élèves de la sélection active : uniquement disponible s'il y a une sélection active uniquement les élèves présents : sans les prochains (P) ou les sortis (N) uniquement les nouveaux élèves : ceux qui n'ont pas encore été transférés (c'est à dire sans matricule compta) uniquement les élèves concernés par les factures : factures concernées par l'exportation des notes de frais, voir ci-après Pour les utilisateurs de Bob (attention, ces paramètres sont différents si vous êtes utilisez ComptEco) Laissez toujours coché « transférer le mémo » sauf, si vous utilisez la partie « Mémo » du signalétique client pour vos élèves. Ce mémo contient des commentaires. (p.ex : critères de sélection, classe, date inscription…) Le bouton « conversion » permet, de transférer la situation de l’élève dans l’école via une table de conversion dans laquelle l’utilisateur devra mettre en rapport les « Années/Classes » de ProEco avec les « Catégories » Bob qui pourront être utilisées ultérieurement lors de sélections (exemple : 3 TQ a MECA --> 3TM). L'activation de la case à cocher " Initialise la catégorie des élèves sortants Bob" plus la définition du contenu "zone catégorie par défaut" permet d'effectuer un transfert pour tous les élèves en les mettant dans la catégorie (classe) ZZZ par défaut, donc en les sortant automatiquement de l'école. Il suffit ensuite de refaire un transfert sans cocher cette option et uniquement pour les élèves présents et ainsi Bob est actualisé automatiquement en ce qui concerne votre population scolaire. Transfert Factures (onglet « exportation des notes de frais ») Il permet également d'exporter dans un journal de vente les factures générées : cocher "Exporter les notes de frais" Différentes possibilités sont prévues pour choisir les factures à exporter : année comptable : année civile des factures à exporter : à importer dans la bonne année comptable. factures non encore exportées : la procédure normale factures numérotées de à : permet de recommencer une exportation qui s'est mal passée Les numéros de plan comptable associés aux différents articles des factures ont été définis dans la configuration des articles. S'il manque un n° comptable à un article exporté, le transfert s'arrête et demande de compléter l'article. Néanmoins, la possibilité d'associer d'autres numéros comptables grâce à une table de correspondance a été maintenue. Il suffit de cocher "Associer n° comptables par table de correspondance". Dans ce cas, à la fin du transfert, le logiciel vous propose donc de lui indiquer ces numéros. Si vous voulez utiliser l’analytique, consultez l’annexe 1 pour savoir comment remplir cette colonne, sinon laissez à blanc. Les fichiers Client.dbf et Client.dbt (pour les élèves), LFac.dbf et HFac.dbf (pour les factures) sont les fichiers de transfert à intégrer dans le logiciel de comptabilité.
  12. Installation du programme après téléchargement : Placer le fichier .exe téléchargé dans le répertoire où se trouve le Logiciel Entité Double cliquer sur le fichier exe Attention !! Si Windows 10 : Cliquer sur "Informations complémentaires" Puis sur le bouton "Exécuter quand même" Préciser (en utilisant le bouton "Parcourir") le répertoire où se trouve le Logiciel Entité Appuyer sur le bouton "OK" Application d'une mise à jour logicielle Pour mettre à jour la version précédente dans laquelle vous avez déjà encodé vos chiffres et/ou appliqué manuellement vos restructurations d'écoles/implantations : Lancer le xls de la nouvelle version. Dans la feuille "Initialisation", sélectionner votre entité et appuyer sur "Mise à jour" Sélectionner votre fichier précédent. Le Logiciel renommera l'ancien en "Sauvergarde..." et le nouveau reprendra le nom précédent. Adaptation de la liste des écoles et implantations Pour mettre à jour la liste des implantations de l'Entité : Se placer sur la feuille "Populations" Appuyer sur Ctrl-Maj-Z, ce qui active les premières lignes et des boutons d'action Sélectionner une colonne et appuyer sur le bouton d'action voulu (Ajouter Ecole, Enlever Ecole) Compléter les cellules en rose de la feuille "Populations" Compléter la liste des écoles (feuille "Adresses") après avoir déprotégé la feuille à l'aide du bouton concerné. Fichier de "Septembre" Le fichier de Septembre est là pour imprimer la FE3-A : Vous pouvez partir du fichier d'octobre (faire la mise à jour après l'avoir recopié et renommé) et modifier les infos spécifiques ou repartir du fichier de Septembre déjà préparé pour cette année scolaire (mise à jour). Préparation nouvelle année scolaire Pour créer un nouveau fichier (généralement en janvier) : Lancer le xls de la nouvelle version. Dans la feuille "Initialisation", sélectionner votre entité et appuyer sur "Nouvelle année scolaire (15/1)" Information Feuille "Populations" : Les cellules en turquoise doivent être remplies pour que les calculs de base soient complets. Lignes 6 et 7 : Indiquer Ecole si les données concernent une école Sinon dans le cas d'une implantation, Cpt Glob ou Cpt Sép suivant le comptage Petite indication : En ligne 1, l'identifiant indiqué correspond au n° FASE de l'école suivit du n° d'implantation En cas de problème Macros "non protégées" : Pour que le logiciel fonctionne correctement, il faut activer les macros n'hésitez pas à nous contacter
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