Utiliser le logiciel Entité

Installation du programme après téléchargement :

• Placer le fichier .exe téléchargé dans le répertoire où se trouve le Logiciel Entité 
• Double cliquer sur le fichier exe
• Attention !! Si Windows 10 :

Cliquer sur "Informations complémentaires"

Puis sur le bouton "Exécuter quand même" 

• Préciser (en utilisant le bouton "Parcourir") le répertoire où se trouve le Logiciel Entité
• Appuyer sur le bouton "OK"

Application d'une mise à jour logicielle

Pour mettre à jour la version précédente dans laquelle vous avez déjà encodé vos chiffres et/ou appliqué manuellement vos restructurations d'écoles/implantations :

• Lancer le xls de la nouvelle version. Dans la feuille "Initialisation", sélectionner votre entité et appuyer sur "Mise à jour"
• Sélectionner votre fichier précédent. Le Logiciel renommera l'ancien en "Sauvergarde..." et le nouveau reprendra le nom précédent.

Adaptation de la liste des écoles et implantations

Pour mettre à jour la liste des implantations de l'Entité :

• Se placer sur la feuille "Populations"
• Appuyer sur Ctrl-Maj-Z, ce qui active les premières lignes et des boutons d'action
• Sélectionner une colonne et appuyer sur le bouton d'action voulu (Ajouter Ecole, Enlever Ecole)
• Compléter les cellules en rose de la feuille "Populations"
• Compléter la liste des écoles (feuille "Adresses") après avoir déprotégé la feuille à l'aide du bouton concerné.

Fichier de "Septembre"

Le fichier de Septembre est là pour imprimer la FE3-A :

• Vous pouvez partir du fichier d'octobre (faire la mise à jour après l'avoir recopié et renommé) et modifier les infos spécifiques
• ou repartir du fichier de Septembre déjà préparé pour cette année scolaire (mise à jour).

Préparation nouvelle année scolaire

Pour créer un nouveau fichier (généralement en janvier) :

• Lancer le xls de la nouvelle version. Dans la feuille "Initialisation", sélectionner votre entité et appuyer sur "Nouvelle année scolaire (15/1)"

Information

Feuille "Populations" :

• Les cellules en turquoise doivent être remplies pour que les calculs de base soient complets.

Lignes 6 et 7 :

• Indiquer Ecole si les données concernent une école
• Sinon dans le cas d'une implantation, Cpt Glob ou Cpt Sép suivant le comptage

Petite indication : En ligne 1, l'identifiant indiqué correspond au n° FASE de l'école suivit du n° d'implantation

En cas de problème

• Macros "non protégées" : Pour que le logiciel fonctionne correctement, il faut activer les macros
• n'hésitez pas à nous contacter