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  • Utiliser le logiciel Entité


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    Installation du programme après téléchargement :

    • Placer le fichier .exe téléchargé dans le répertoire où se trouve le Logiciel Entité 
    • Double cliquer sur le fichier exe
    • Attention !! Si Windows 10 :

    Cliquer sur "Informations complémentaires"

    W10.png

    Puis sur le bouton "Exécuter quand même" 

    W10 (2).png

    • Préciser (en utilisant le bouton "Parcourir") le répertoire où se trouve le Logiciel Entité
    • Appuyer sur le bouton "OK"

    Application d'une mise à jour logicielle

    Pour mettre à jour la version précédente dans laquelle vous avez déjà encodé vos chiffres et/ou appliqué manuellement vos restructurations d'écoles/implantations :

    • Lancer le xls de la nouvelle version. Dans la feuille "Initialisation", sélectionner votre entité et appuyer sur "Mise à jour"
    • Sélectionner votre fichier précédent. Le Logiciel renommera l'ancien en "Sauvergarde..." et le nouveau reprendra le nom précédent.

    Adaptation de la liste des écoles et implantations

    Pour mettre à jour la liste des implantations de l'Entité :

    • Se placer sur la feuille "Populations"
    • Appuyer sur Ctrl-Maj-Z, ce qui active les premières lignes et des boutons d'action
    • Sélectionner une colonne et appuyer sur le bouton d'action voulu (Ajouter Ecole, Enlever Ecole)
    • Compléter les cellules en rose de la feuille "Populations"
    • Compléter la liste des écoles (feuille "Adresses") après avoir déprotégé la feuille à l'aide du bouton concerné.

    Fichier de "Septembre"

    Le fichier de Septembre est là pour imprimer la FE3-A :

    • Vous pouvez partir du fichier d'octobre (faire la mise à jour après l'avoir recopié et renommé) et modifier les infos spécifiques
    • ou repartir du fichier de Septembre déjà préparé pour cette année scolaire (mise à jour).

    Préparation nouvelle année scolaire

    Pour créer un nouveau fichier (généralement en janvier) :

    • Lancer le xls de la nouvelle version. Dans la feuille "Initialisation", sélectionner votre entité et appuyer sur "Nouvelle année scolaire (15/1)"

     

    Information

    Feuille "Populations" :

    • Les cellules en turquoise doivent être remplies pour que les calculs de base soient complets.

    Lignes 6 et 7 :

    • Indiquer Ecole si les données concernent une école
    • Sinon dans le cas d'une implantation, Cpt Glob ou Cpt Sép suivant le comptage

    Petite indication : En ligne 1, l'identifiant indiqué correspond au n° FASE de l'école suivit du n° d'implantation

    En cas de problème

    • Macros "non protégées" : Pour que le logiciel fonctionne correctement, il faut activer les macros
    • n'hésitez pas à nous contacter
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