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  • Imprimer un décompte-facture


    Katia
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    Après avoir facturé des consommations, vous pouvez sortir les décomptes-factures correspondants aux factures que vous avez générées. Au préalable, il faut avoir paramétré le décompte-facture dans le module Paramètres frais-compta. Le format des décomptes-factures qui sont générés après la facturation dépend de ce que vous avez complété dans les paramètres frais-compta : le modèle, le montant à payer et l’article 100. Les décomptes-factures peuvent être imprimés (ou réimprimés) un à un : c’est l’objet de cette page du mode d’emploi. Pour imprimer plusieurs décomptes-factures en une fois, il faudra se référer à une autre page.

     

     

    Sommaire


     

     

    1. Vérifier le paramétrage du décompte-facture

    Avant de générer un décompte-facture, il convient de vérifier le paramétrage du décompte-facture. Concrètement, il faut aller dans le module Paramètres frais-compta et vérifier ce qui a été encodé dans le panel du décompte-facture :

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    Vous vérifiez les éléments suivants : 1) le modèle sélectionné, 2) le montant à payer et 3) l’inclusion de l’article 100 dans le décompte-facture. Si les paramètres du décompte-facture sont corrects, vous pouvez passer à son impression.

     

     

    2. Accéder au module Imprimer/Envoyer factures

    Pour pouvoir imprimer un décompte-facture, il faut aller dans le module Imprimer/Envoyer factures. Vous êtes dans l’application Frais-Comptabilité et vous entrez dans le domaine Facturation en cliquant sur l’onglet adéquat au sommet de l’écran. Dans le domaine Facturation, il vous faut encore appuyer sur le bouton <Imprimer/Envoyer factures> dans le menu principal :

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    Vous êtes dans le bon module.

     

     

    3. Rechercher et sélectionner la facture à imprimer

    Pour imprimer un décompte-facture, il faut d’abord sélectionner la facture en question dans ProEco5.  

     

    3.1. Vérifier le filtre

    La première chose à faire est de vérifier l’était du filtre. Il doit être positionnée sur l’année scolaire d’émission de la facture. Et le journal sélectionné doit être le journal de vente auquel se rattache la facture.

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    Si nécessaire, vous faites des ajustements. Vous appliquez et vous refermez le filtre.

     

    3.2. Rechercher

    Dans le cas présent, il s’agit d’imprimer un seul décompte-facture. La manière la plus simple de retrouver la facture à imprimer est sans doute de la rechercher par le nom de l’élève. Dans la zone de recherche du sélecteur, vous insérez les premières lettres du nom de l’élève et vous voyez ainsi apparaître toutes ses factures de l’année scolaire sélectionnée dans le filtre :

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    Vous pouvez aussi faire une recherche numérique, si vous connaissez le numéro de la facture à imprimer.

     

    3.3. Sélectionner

    Pour sélectionner la facture adéquate, vous cliquez sur sa branche dans l’arbre :

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    La facture sélectionnée apparaît dans la fenêtre centrale.

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    4. Imprimer le décompte-facture

    Dans la fenêtre centrale, vous voyez que la facture sélectionnée est surmontée d’un menu d’actions avec un seul bouton :

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    En appuyant sur ce bouton, vous générez le PDF du décompte-facture. Vous vérifiez si la sélection de la facture est toujours correcte dans l’arbre et vous appuyez sur <Décompte-facture> pour sortir le décompte-facture au format PDF ; vous pouvez alors l’imprimer.

     

     

    Le fait d’imprimer un décompte-facture ne bloque pas ses éventuelles réimpressions. Vous pouvez réimprimer un décompte-facture suivant la même procédure.

     

    Si vous souhaitez imprimer plusieurs décomptes-factures, vous trouverez les explications sur la page suivante. 

     

    Pour plus d'informations, vous pouvez regarder la capsule vidéo associée : La facturation

     

     

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