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  • Imprimer plusieurs décomptes-factures


    Katia
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    Vous imprimez les décomptes-factures de la manière qui vous convient le mieux : soit un à un, soit plusieurs dans un seul lot. L’impression en lot signifie l’impression de plusieurs décomptes-factures en une seule fois. En d’autres termes, il s’agit de générer un PDF avec plusieurs décomptes-factures de manière à les imprimer en une fois, sans devoir ouvrir et refermer différents PDF. La procédure est similaire à l’impression d’un seul décompte-facture. La différence se situe au niveau de la sélection dans l’arbre. Mais pour le reste, c’est la même chose. Au préalable, il faut avoir paramétré le décompte-facture dans le module Paramètres frais-compta et facturé des consommations via le module Facturation. L’impression s’effectue via le module Imprimer/Envoyer factures.

     

    Sommaire


     

    1. Vérifier le paramétrage du décompte-facture

    Avant de générer des décomptes-factures, il convient de vérifier le paramétrage du décompte-facture. Concrètement, il faut aller dans le module Paramètres frais-compta et vérifier ce qui a été encodé dans le panel du décompte-facture :

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    Vous vérifiez les éléments suivants : 1) le modèle sélectionné, 2) le montant à payer et 3) l’inclusion de l’article 100 dans le décompte-facture. Si les paramètres des décomptes-factures sont corrects, vous pouvez passer à leur impression.

     

     

    2. Accéder au module Imprimer/Envoyer factures

    Pour pouvoir imprimer des décomptes-factures, il faut aller dans le module Imprimer/Envoyer factures. Vous êtes dans l’application Frais-Comptabilité et vous entrez dans le domaine Facturation en cliquant sur l’onglet adéquat au sommet de l’écran. Dans le domaine Facturation, il vous faut encore appuyer sur le bouton <Imprimer/Envoyer factures> dans le menu principal :

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    Vous êtes dans le bon module.

     

     

    3. Sélectionner les décomptes-factures

    Pour imprimer un décompte-facture, il faut d’abord sélectionner les factures à l’aide du sélecteur. Avant toute chose, vous vérifiez si les options du filtre (année scolaire, journal de vente) sont bien correctes. Ensuite vous procédez à votre sélection : soit vous sélectionnez tous les décomptes-factures d’une période en cliquant sur la branche adéquate dans l’arbre, soit vous procédez à une multi-sélection.    

     

    3.1. Sélectionner une période

    Par défaut, les factures sont regroupées par période et triées par date. Les périodes sont les mois d’émission des factures. Vous pouvez cliquez sur une période dans l’arbre de manière à sélectionner tous les décomptes-factures de la période concernée.  

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    Les factures sélectionnées apparaissent sous la forme d’un affichage-liste dans la fenêtre centrale.

     

    3.2. Multi-sélection de factures

    Plutôt que de sélectionner les décomptes-factures par période, vous pouvez aussi procéder à une multi-sélection à l’aide du mode multi-sélection. Vous activez le mode multi-sélection en appuyant sur le bouton <Multi> dans le sélecteur. Des cases à cocher apparaissent devant les différentes branches de l’arbre. Vous déployez la branche de la période qui vous intéresse et vous cochez les cases des factures que vous souhaitez imprimer :

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    Lorsque votre sélection est satisfaisante, vous appuyez sur <Ok> pour valider la sélection multiple. Les factures sélectionnées apparaissent dans la fenêtre centrale.

     

     

    4. Imprimer les décomptes-factures sélectionnés

    Quel que soit le mode de sélection que vous avez appliqué, les factures figurent dans la fenêtre centrale sous la forme d’un affichage-liste.

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    L’affichage-liste est surmonté d’un menu d’actions, qui comprend un bouton <Décompte-facture> :

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    En appuyant sur ce bouton, vous générez le PDF qui comprend les décomptes-factures sélectionnés. Vous vérifiez si la sélection de factures est correcte et vous appuyez sur <Décompte-facture> pour sortir les décomptes-factures dans un seul PDF ; vous pouvez alors les imprimer.

     

     

    Le fait d’imprimer des décomptes-factures ne bloque pas leurs éventuelles réimpressions. Vous pourrez encore les réimprimer ultérieurement suivant la même procédure sous une forme individuelle ou multiple.  

     

    Pour plus d'informations, vous pouvez regarder la capsule vidéo associée : La facturation

     

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