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À l’issue de la génération des membres du personnel de l’année suivante, vous pouvez encoder les titulaires des classes de l’année suivante. Lors de la préparation des classes de l’année suivante, il n’est pas encore question de leur attribuer un titulaire. Ce n’est qu’après la génération des situations écoles des membres du personnel qu’il est possible de sélectionner des titulaires au niveau des fiches de classes. Cette sélection s’opère via le module Classes de l’application Organisation école.

Sommaire

1. Se positionner sur l’année suivante

Étant donné qu’il s’agit de désigner les titulaires des classes de l’année suivante, il faut tout d’abord se positionner sur l’année suivante. Pour ce faire, vous appuyez sur le bouton du menu rapide et vous sélectionner l’année suivante dans le champ <Année scolaire> :

Vous sauvegardez votre sélection.

2. Entrer dans le module Classes

Maintenant que votre ProEco₅ est positionné sur l’année suivante, vous entrez dans le module Classes, qui se trouve dans l’application Organisation école. Dans le menu principal, vous cliquez sur le bouton <Organisation école>. Le module qui s’ouvre par défaut est le module Classes.

Vous voyez la liste de vos classes dans la fenêtre centrale.

3. Ouvrir les fiches des classes

Dans le module Classes, vous ouvrez les fiches des classes une par une de manière à les éditer. Vous double-cliquez sur les lignes actives dans l’affichage-liste ou vous cliquez sur les feuilles de l’arbre pour ouvrir leurs fiches. Cette deuxième option est pratique si vous voulez passer de classe en classe sans revenir à l’affichage-liste. Dans la partie supérieure de chaque fiche, vous voyez un champ <Titulaire> vide :

3.1. Sélectionner les titulaires

À l’aide de la liste déroulante, vous sélectionnez le membre du personnel qui est censé exercer la fonction de titulaire de la classe sélectionnée :

Ensuite, vous sauvegardez.

3.2. Pas de titulaire à sélectionner ?

Au lieu d’avoir une liste avec tous les membres du personnel, la liste de <Titulaire> est vide ?

Si la liste est vide, cela veut dire que les situations écoles des membres du personnel n’ont pas été générées pour l’année scolaire sélectionnée. Vous devez d’abord effectuer cette génération. Tant que vous n’avez pas généré les situations écoles des membres du personnel pour l’année suivante, vous ne pouvez pas associer des titulaires aux classes de l’année suivante.