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La première étape de l’ouverture de l’année permet de dupliquer les classes de l’année en cours dans l’année suivante. Elle consiste à se positionner sur l’année suivante et à appuyer sur le bouton <Ouvrir l’année> dans le menu d’actions du module Classes. Après cette manipulation, les classes de l’année suivantes sont automatiquement générées par ProEco₅.  

Sommaire

1. Se positionner sur l’année suivante

Vous vérifiez l’année de votre ProEco₅ dans le menu rapide situé dans l’angle supérieur droit.

En principe, il affiche l’année en cours. Pour vous positionner sur l’année suivante, vous appuyez sur le bouton du menu rapide et vous ouvrez ainsi la fenêtre du contexte actif.

Dans la liste déroulante du champ <Année scolaire>, vous sélectionnez celle qui correspond à la prochaine année scolaire. Ensuite, vous sauvegardez. Votre ProEco₅ est maintenant positionné sur l’année suivante.

2. Entrer dans le module Classes

Dans le menu principal, vous appuyez sur le bouton <Organisation école>. Le module qui s’ouvre est le module Classes.

Vous constatez qu’il n’y a encore aucune classe dans la fenêtre centrale.

3. Ouvrir l’année

Dans le menu d’actions du module Classes, le bouton <Ouvrir l’année> est actif.

Vous appuyez sur le bouton <Ouvrir l’année>. Vous confirmez dans la fenêtre modale. Après quelques instants, toutes les classes apparaissent dans la fenêtre centrale. Ce sont les classes de l’année en cours qui ont été dupliquées dans l’année suivante.

4. Créer et/ou supprimer des classes

Puisque l'année suivante est ouverte, vous voyez les classes de l'année suivante dans la fenêtre centrale du module Classes : 

 Si vous le souhaitez, vous pouvez créer de nouvelles classes via le bouton <Ajouter une nouvelle classe> ou supprimer des classes devenues obsolètes via le bouton <Supprimer>. 

L’année suivante est ouverte. Vous pouvez passer à l’étape 2 et préparer les classes de l’année suivante.

Attention ! Si vous êtes dans un PO multi-écoles et que vos élèves doivent passer d'une école à l'autre au sein du PO, il faut ouvrir l'année (étape 1) dans toutes les écoles  concernée avant de passer à l'étape 2.