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  • Les rappels de paiement


    Katia
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    04 Les rappels de paiements.pdf

    Si le délai de paiement d’un ou de plusieurs décomptes-factures a échu et que la somme due demeure impayée, vous avez deux moyens de réclamer le montant aux parents de l’élève. Soit vous vous limitez à un report du solde au prochain décompte-facture, en paramétrant le montant à payer de manière à ce qu’il inclue le solde de l’élève (et pas uniquement les frais). Soit vous envoyez un rappel de paiement suivant le procédure décrite ci-dessous. Dans le module Situation élèves, vous pouvez déterminer le solde à partir duquel vous souhaitez envoyer des rappels, sélectionner les élèves concernés et imprimer les rappels avec leur solde.

     

     

    Sommaire


    1. Accéder au module Situation élèves

    Situation élèves est un module du domaine Comptabilité de l’application Frais-Comptabilité. Pour y accéder, vous entrez dans l’application Frais-Comptabilité en appuyant son le bouton correspondant dans le menu principal. Ensuite, vous cliquez sur l’onglet <Comptabilité> pour entrer dans ce domaine. Pour ouvrir le module Situation élèves, il faut encore cliquer sur le bouton <Situation élèves> dans le menu principal.

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    2. Déterminer le solde négligeable

    Vous ouvrez le panel de filtre du module Situation élèves pour définir le solde négligeable au-delà duquel vous souhaitez envoyer des rappels de paiement. Pour ce faire, vous appuyez sur le bouton <Filtre> :

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    Imaginons que vous souhaitez envoyer des rappels à partir d’un solde de 5 €. Dans ce cas, vous indiquer « 5 » dans le premier élément de l’intervalle. Vous appliquez et vous refermez le filtre en appuyant à nouveau sur le bouton <Filtre>. Ainsi, vous limitez l’affichage aux situations des élèves dont le solde est supérieur à 5 €. Les rappels ne seront dès lors pas générés pour les élèves qui ont un solde inférieur à 5 €.  

     

     

    3. Sélectionner

    Par défaut, tous les élèves sont sélectionnés. Si vous ne faites pas de sélection spécifique, les rappels sont générés pour tous les élèves qui ont un solde supérieur à 5 € (si l’on reprend l’exemple ci-dessus). Il est sans doute préférable d’effectuer une sélection en cliquant sur le ou les éléments qui vous intéressent à l’aide de l’arbre.

     

    3.1. Sélectionner une classe

    Vous pouvez limiter votre série de rappels aux élèves d’une seule classe. Pour ce faire, vous vérifiez que le regroupement est par classe et vous cliquez sur la branche correspondant à cette classe dans l’arbre. Le seul fait de sélectionner la branche de la classe dans le sélecteur équivaut à la sélection de la classe. 

     

    3.2. Sélectionner un élève

    Vous pouvez tout aussi bien vous limiter à un seul élève. Dans la zone de recherche, vous insérez le nom de l’élève et, s’il n’est pas le seul à porter ce nom, vous cliquez sur la feuille qui lui correspond dans l’arbre.  

     

    3.3. Sélectionner plusieurs élèves

    Pour sélectionner plusieurs élèves, vous activez le mode multi-sélection. Vous cochez les élèves auxquels vous souhaitez envoyer des rappels, et vous validez votre sélection en appuyant sur <Ok>.

     

     

     

    4. Imprimer

    Lorsque votre sélection est faite, vous pouvez passer à l’impression des rappels. Pour ce faire, vous appuyez sur le bouton <Impression rappels>.

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     Vous accédez à la page de paramétrage du document :

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    Par défaut, l’échéance du rappel est de 30 jours, mais vous pouvez la modifier à votre convenance. Vous appuyez sur <Imprimer>. Ainsi, vous générez un fichier PDF contenant les rappels des élèves sélectionnés.

     

     

    5. Le document de rappel

    Le document de rappel se présente comme suit :

     6774113_docrappel.thumb.png.96d1231a7fe4e007efa268e20d124d36.png

     

     

     

     

     

     

     

     

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