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Le module Tableau des consommations est complémentaire au module Consommations. Faisant lui aussi partie du domaine Encodage des consommations, il s’en distingue par les différents modes de visualisation des consommations qu’il propose. Le modules Consommations reprend l’ensemble des consommations que vous avez encodées et pas encore facturées sous la forme d’un affichage-liste doté des outils habituels (sélecteur, menus contextuels, etc.). Dans le module Tableau des consommations, ces mêmes consommations vous sont présentées dans des tableaux : par article, par date, par jour ou sous la forme d’un tableau sommatif. Les changements d’un tableau à l’autre s’opèrent d’un simple clic sur le bouton <Changer l’affichage>. Les données liées aux consommations encodées (facturées ou à facturer) peuvent ainsi être étudiées sous différents angles.

Sommaire

1. Accéder au module Tableau de consommations

Vous êtes connecté·e à ProEco₅. Dans le menu principal, vous appuyez sur le bouton <Frais-Comptabilité> pour entrer dans l’application Frais-Comptabilité. C’est le module Définition des catalogues qui s’ouvre automatiquement. Vous cliquez sur l’onglet <Encodage des consommations> dans le menu principal pour ouvrir le domaine, puis sur le bouton <Tableau des consommations> pour entrer dans le module.

Vous êtes dans le module Tableau des consommations.

2. Les consommations en tableau

Lorsque vous entrez dans le module Tableau des consommations, vous voyez les consommations à facturer du mois en cours dans un tableau par article. À l’aide du filtre, vous pouvez sélectionnez d’autres consommations (encodées avant le mois en cours et/ou déjà facturées). Vous pouvez aussi changer de tableau à l’aide du bouton <Changer l’affichage> dans le menu d’actions. Les différents tableaux possibles sont les suivants :

2.1. Tableau des consommations par article

C’est le tableau que vous voyez s’afficher par défaut :

Chaque colonne correspond à un article. De gauche à droite, l’ordre des colonnes correspond à l’ordre de la codification Infodidac. Elles contiennent le nombre de consommations pour chaque élève. Les élèves sont listés dans la première colonne : ils ont chacun une ligne qui reprend leur nombre de consommations pour chaque article.

2.2. Tableau des consommations par date

Le tableau des consommations par date succède au tableau des consommations par article :

Les élèves sont toujours listés dans la première colonne. Chaque date d’encodage de consommations possède sa propre colonne. Chacune reprend le nombre de consommations encodées pour l’élève à la date donnée.

2.3. Tableau des consommations par jour

Le tableau des consommations par jour diffère du tableau des consommations par date :

Les colonnes ne représentent pas des dates précises, mais les jours de la semaine (lundi, mardi, mercredi, etc.). Cela permet de voir le nombre d’articles consommés par élève par jour de la semaine pendant l’intervalle sélectionné.

2.4. Tableau sommatif des consommations

Le tableau sommatif des consommations fait la somme des quantités et des montants des articles consommés :

Contrairement aux autres tableaux, il ne précise pas les élèves. Il permet d’avoir une idée chiffrée des quantités d’articles consommés pendant une période donnée, mais aussi des sommes facturées ou à facturer.