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Si vous avez encodé toutes vos consommations, vous pouvez toutes les facturer en même temps via le module Facturation. Autrement dit, vous pouvez facturer tous les élèves et toutes les classes sans faire de sélection spécifique. Il faut juste vérifier que le filtre est positionné sur le bon intervalle, puis tout facturer. Lorsqu’il s’agit de facturer l’ensemble des élèves, il est néanmoins préférable de procéder classe par classe.

Sommaire

1. Accéder au module Facturation

La première chose à faire lorsque vous souhaitez procéder à la facturation est d’accéder au module Facturation. Dans l’application Frais-Comptabilité, vous cliquez sur l’onglet <Facturation>, puis vous appuyez sur le bouton <Facturation> dans le menu principal pour ouvrir le module correspondant :

Ce module comprend les consommations susceptibles d’être facturées aux parents des élèves et le bouton qui permet de générer les factures.

2. Vérifier l’intervalle du filtre

Pour pouvoir vérifier ou ajuster l’intervalle d’encodage des consommations, vous appuyez sur le bouton <Filtre>. Ainsi, vous ouvrez le panel du filtre qui comprend l’intervalle :

L’intervalle sélectionné par défaut correspond au mois en cours. Si vous avez encodé les consommations dans le mois précédent, vous étendez l’intervalle aux dates adéquates de manière à inclure la période complète d’encodage. Vous appuyez sur <Appliquer> et vous refermez le filtre en cliquant à nouveau sur <Filtre>.

3. Tout sélectionner

Par défaut, toutes les consommations sont sélectionnées, mais pour être sûr de votre sélection complète, vous cliquez sur le tronc de l’arbre, c’est-à-dire l’élément situé tout en haut :

Ainsi, toutes les consommations des élèves apparaissent dans la fenêtre centrale :

Tout est sélectionné. Vous pouvez passer à la facturation de toutes les consommations.

4. Compléter les informations de facturation

Lorsque votre sélection est faite, vous pouvez compléter les informations de facturation dans la fenêtre centrale :

Vous complétez ces informations en pensant à ce que vous voulez voir figurer sur le décompte facture, en particulier l’échéance de paiement et le libellé de la facture (qui signale la période couverte par le décompte-facture).

5. Facturer

Vous pouvez passer à la facturation lorsque votre sélection de consommations est prête et que les informations de facturation sont complétées. Pour lancer la facturation, il vous suffit d’appuyer sur le bouton <Facturer> dans le menu d’actions.

ProEco₅ vous demande de confirmer la facturation des consommations de la classe (le nombre de factures correspond au nombre d’élèves facturables). Vous validez et la facturation se lance. Lorsqu’elle est terminée, vous recevez un message de confirmation. Vous appuyez sur <Ok>. La facturation des consommations est terminée.

           Les factures sont désormais visibles dans le module Détail des factures ; elles sont listées en haut de l’affichage-liste puisqu’elles sont les dernières à avoir été générées.

Pour plus d'informations, vous pouvez regarder la capsule vidéo associée : La facturation