Les deux modules dont vous disposez dans le domaine Articles choisis vous permettent de visualiser les articles choisis des élèves, c’est-à-dire ceux auxquels ils ont été inscrits (par encodage collectif ou individuel) et qui seront dès lors transférés dans le tableau d’encodage des consommations. Les articles choisis sont les articles que les élèves sont supposés consommer. Dans le module Choix des articles élèves, vous avez un résumé des articles choisis par catégorie (A, B, C, D). Dans le module Articles choisis, tous les articles choisis figurent dans l’affichage-liste.
Sommaire
1. Résumé des articles choisis
Dans l’application Frais-Comptabilité, vous pouvez visualiser le résumé des articles choisis pour chaque élève dans le module Choix des articles élèves, qui fait partie du domaine Articles choisis. Dans l’application Frais-Comptabilité, vous cliquez sur l’onglet <Articles choisis> et vous appuyez sur le bouton <Choix des articles élèves> :
Ce module présente la liste complète des élèves avec un résumé de leurs articles choisis : les nombres d’articles obligatoires, facultatifs et des services « choisis », c’est-à-dire encodés sous l’onglet <Articles choisis> dans les dossiers des élèves. Cette vue globale vous permet de vérifier vos encodages et éventuellement les rectifier.
Si besoin, vous pouvez sélectionner une ligne et appuyer sur le bouton <Editer> pour ouvrir le tableau de choix des articles de l’élève et encoder les articles qui doivent l’être.
2. Liste des articles choisis
Si vous souhaitez extraire une liste d’élèves inscrits à un article, il faut aller dans le module Articles choisis. Tous les articles qui ont été choisis par des élèves y sont listés. Les articles obligatoires (A) sont considérés comme choisis par défaut. En ce qui concerne les autres articles (B, C, D), seuls les articles qui ont expressément été encodés comme choisis chez les élèves (collectivement ou individuellement) y sont repris :
En vous aidant des regroupements et des tris du sélecteur, vous pouvez facilement extraire une liste des élèves inscrits à un article particulière, par exemple les élèves de la classe de P3A qui prennent le repas chaud :
Vous cliquez sur la branche adéquate dans l’arbre pour faire la sélection et vous appuyez sur le bouton <Excel>.
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