Après avoir préparé vos catalogues d’articles et activé le mode articles choisis dans les paramètres frais-compta, vous pouvez commencer à encoder les choix des élèves. Par choix des élèves, on entend les articles que les parents ont choisis pour leur enfant : les activités ou produits auxquels ils souhaitent souscrire. Cet encodage peut se faire individuellement pour chaque élève sous l’onglet <Articles choisis> (dans le dossier de l’élève) ou via le module Choix des articles élèves (dans l’application Frais-comptabilité). Mais vous pouvez aussi les encoder collectivement et donc inscrire plusieurs élèves à la fois à un même article d’un catalogue. Ceci s’effectue via le module Articles des catalogues, sous l’onglet <Élèves inscrits à l’article>. Les articles obligatoires (A) y sont pré-cochés car les choix portent exclusivement sur les articles facultatifs (B), les services (C) et les éventuels divers (D).

Sommaire

1. Avant d’encoder les choix des élèves

Il y a deux prérequis à l’encodage des choix des élèves :

1. Préparer les catalogues par année d’étude pour l’année scolaire.
2. Activer le mode Articles choisis.

2. Module Articles des catalogues : Élèves inscrits à l’articles

Le module Articles choisis contient tous les articles qui ont été mis dans vos catalogues (par année d’étude et éventuellement par implantation). Chaque article y a sa propre fiche "Signalétique", qui est éditable :

Mais, si vous avez activé le mode Articles choisis, il y a également un onglet <Élèves inscrits à l’article> :

Sous cet onglet, vous avez la liste de tous les élèves qui sont susceptibles d’être inscrits à cet article parce qu’ils l’auraient choisi. Par ailleurs, vous pouvez les y inscrire sous cet onglet.

3. Inscrire des élèves à un article choisi

L’onglet <Élèves inscrits à l’article> met à votre disposition des outils d’encodage :

• Un bouton <Tout sélectionner> : pour cocher tous les élèves.
• Un bouton <Tout dé-sélectionner> : pour décocher tous les élèves.
• Des cases à cocher (ou à décocher) dans la grille.

À titre d’exemple, vous pouvez d’abord appuyer sur <Tout sélectionner>, puis décocher les élèves qui n’ont pas choisi l’article. Pour terminer l’encodage, il faut appuyer sur le bouton <Sauver>.

Les articles choisis encodés ici sont aussi enregistrés dans le module Choix des articles et Articles choisis (domaine Articles choisis) ainsi que sous l’onglet <Articles choisis> dans le dossier de l’élève.