Pour activer la fonctionnalité des articles choisis, il faut tout d’abord cocher le mode Articles choisis dans les Paramètres frais-compta. Ensuite, il faut sortir de ProEco₅. Lorsque vous entrez à nouveau dans le logiciel, le domaine Articles choisis apparaît avec ses deux modules dans l’application Frais-Comptabilité. Vous pouvez commencer à gérer les articles choisis, si vous avez terminé de préparer vos catalogues d’articles pour l’année scolaire.

Sommaire

1. Avant d’activer les articles choisis

Avant d’activer les articles choisis, il faut impérativement avoir terminé de préparer les catalogues d’articles de l’établissement ainsi que par année d’étude (ou implantation). C’est un prérequis car, sans articles dans les catalogues, il n’est pas possible d’assigner des articles aux élèves.

2. Cocher le mode articles choisis

Dans l’application Frais-comptabilité, vous entrez dans le module Paramètres frais-compta. Dans la partie supérieure de l’écran, vous cochez le <Mode articles choisis> et vous sauvegardez :

3. Quitter ProEco₅ et se reconnecter

Après avoir sélectionné le mode articles choisis dans les paramètres frais-compta, vous repassez par la page d’accueil et vous quittez l’application. Lorsque vous vous reconnecterez et vous retournerez dans l’application frais-comptabilité, vous verrez apparaître l’onglet marron <Articles choisis> entre la <Préparation des articles> et <Encodage des consommations> :

Vous pouvez commencer à travailler sur les articles choisis. La première chose à faire est d’encoder les choix des élèves via le module Choix des articles élèves ou directement dans le dossier de l’élève sous l’onglet <Articles choisis>.