Le changement collectif d’adresse est le changement d’adresse de tous ou une partie des membres de la famille d’un élève. Le changement collectif d’adresse concerne les frères et/ou sœurs (associés par leur adresse via le calcul des familles) ainsi que les parents encodés dans la fiche de famille qui résident à la même adresse que l’élève. La fonctionnalité de changement collectif d’adresse se trouve dans la fiche d’adresse de l’élève. Elle permet de retrouver les personnes habitant à la même adresse et de sélectionner tous ceux qui sont concernés par le changement d’adresse. L’utilisation de cette fonctionnalité permet de limiter les encodages lors des changements d’adresse.  

Sommaire

1. Calcul des familles

Avant d’effectuer un changement collectif d’adresse, il est conseillé de lancer le calcul des familles. Pour ce faire, il faut appuyer sur le bouton <Calcul des familles> dans le menu d’actions du module Élèves :

2. Fiche Adresse élève

Pour effectuer un changement collectif d’adresse au sein d’une famille, il faut se positionner sur l’onglet <Adresse élève> de l’élève ou d’un des élèves concernés :

Le bouton <Changement collectif d’adresse> permet d’activer la fonctionnalité de changement collectif d’adresse.

3. Effectuer un changement collectif d’adresse

Pour effectuer un changement collectif d’adresse, il faut d’abord activer la fonctionnalité, changer l’adresse de l’élève, cocher les membres de la famille concernés par le changement d’adresse et sauvegarder.

3.1. Activer le changement collectif d’adresse

Dans la fiche d’adresse de l’élève, vous appuyez sur le bouton <Changement collectif d’adresse> pour activer la fonctionnalité :

Ensuite, vous confirmez que vous souhaitez afficher les personnes habitant à la même adresse que l’élève.

Les parents habitant à la même adresse (frères/sœurs dans l’école et parents encodés sous l’onglet <Famille>) apparaissent dans la partie inférieure de l’écran.

3.2. Modifier l’adresse

Vous modifiez l’adresse de l’élève :

3.3. Cocher les liens concernés

Dans la partie inférieure, vous cochez les parents concernés par le changement d’adresse :

Après sauvegarde, les personnes cochées recevront la même adresse que celle qui a été encodée chez l’élève.

3.4. Sauvegarder

Lorsque l’adresse a été correctement modifiée et les personnes concernées ont été cochées, vous appuyez sur le bouton <Sauver> :

Vous confirmez le remplacement des adresses :

Après la sauvegarde, une fenêtre vous confirme le changement collectif d’adresse. En raison de ce changement d’adresse, les frères et sœurs reçoivent un nouveau numéro de famille.

Attention ! Le changement collectif d’adresse n’est possible que si les adresses des différents membres de la famille ont été encodées à l’identique dans leurs fiches respectives.