Le module Comptage regroupe l’ensemble des lignes de comptages des élèves de l’école. Il offre une vue générale et collective des données encodées dans les fiches de comptage des élèves. Tous les paramètres qui interviennent dans les comptages des élèves y sont repris dans un affichage-liste qui englobe les élèves de maternelle et de primaire. Par défaut, la liste concerne le comptage en cours, mais il est possible de sélectionner un autre comptage ou de limiter l’affichage à des catégories spécifiques d’élèves dans les comptages via le filtre (ceux qui comptent pour 1,5 en maternelle ou en primaire, les FLA, les DASPA, les non-réguliers en maternelle, etc.).
Sommaire
1. Accéder au module Comptage
Le module Comptage fait partie intégrante de l’application Élèves. Dans le menu principal, vous appuyez sur le bouton <Élèves>. Ensuite, vous appuyez sur le bouton <Comptage> dans ce même menu :
Vous vous trouvez dans le module Comptage.
2. La liste des comptages
Lorsque vous entrez dans le module Comptage, vous voyez s’afficher la liste des comptages des élèves pour le comptage en cours.
2.1. La liste
Par défaut, les éléments de la liste sont regroupés par niveau : il y a d’abord les lignes de comptage de maternelle, puis de primaire. Dans chaque niveau, les lignes sont triées par ordre alphabétique.
Chaque ligne reprend les paramètres de comptage encodés et/ou repris dans les fiches de comptage des élèves : les coefficients de maternelle et de primaire ainsi que leurs raisons, les coefficients de P1-P2, de langue et de religion, les données de soutien à la langue d’enseignement (type de primo, coefficients et raison FLA ainsi que DASPA) et le statut de l’inscription dans SIEL.
2.2. Le filtre
Le filtre du sélecteur permet d’afficher un autre comptage que celui qui est sélectionné par défaut (le comptage en cours). Il sert aussi à filtre sur des catégories spécifiques du comptages : ceux qui comptent pour 1,5 en maternelle ou en primaire, les FLA, les DASPA, les non-réguliers en maternelle, etc.
2.3. Le menu d’actions
Le menu d’actions situé au sommet de l’affichage-liste comporte deux boutons utiles pour le comptage :
- <Générer> : Le bouton <Générer> sert générer les lignes de comptage des élèves. Il permet de créer les lignes de comptage des nouveaux élèves qui, par définition, n’en ont pas encore. Il relance aussi le calcul des coefficients ; c’est utile si vous avez encodé de nouvelles données pouvant influer sur le calcul des coefficients des élèves. Vous appuyez sur ce bouton avant l’envoi des inscriptions dans SIEL.
- <Population Primver> : Le bouton <Population Primver> sert, quant à lui, à transférer le nombre d’élèves de SIEL dans Primver afin d’effectuer la comparaison. Vous appuyez dessus après avoir procédé aux inscriptions SIEL.
3. Les fiches de comptage
Lorsque vous double-cliquez sur une ligne de l’affichage-liste, vous ouvrez la fiche de comptage de l’élève sélectionné :
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