Le Fond 12 se trouve dans les Documents individuels des membres du personnel. On y accède à partir de la carrière (complète ou en cours) du membre du personnel. Il faut d’abord cliquer sur la ligne carrière concernée par le Fond 12, choisir la "Demande d’avance (Fond 12)", compléter les options et l’imprimer.

        Étant donné que le Fond 12 est numéroté, il faut être attentif à ne générer un nouveau Fond 12 que lorsqu’il faut vraiment attribuer un nouveau numéro au document. Il est possible de recommencer un Fond 12 (en conservant son numéro) s’il le faut.

       Dans ProEco₅, le Fond 12 sort en PDF et en Excel, ce qui permet d’apporter d’éventuelles modifications à la main. Les PDF imprimés sont ensuite rangés sous l’onglet Documents 12, où il est possible de les réimprimer ou d’importer l’Excel qui aurait été modifié.

Sommaire

1. Se positionner sur l’année scolaire en cours

Avant de préparer vos Fond 12, il faut s’assurer que l’année scolaire à laquelle se rattachent les fonctions ou congés concernés par le Fond12 a été ouverte dans ProEco5.

            Ensuite, il faut être positionné sur l’année scolaire en cours au niveau du menu rapide du contexte et/ou du filtre du module (Membres du personnel (Fonctions, congés et absences). Il est important d’être positionné sur la bonne année scolaire en raison de la numérotation du document, qui recommence à "1" au début de chaque année scolaire.

2. Ligne carrière et bouton Documents

Dans l’application Membres du personnel, vous ouvrez le dossier de l’enseignant concerné et vous vous positionnez sous l’onglet <Carrière complète> (ou <Carrière [année en cours]).

Dans la carrière du membre du personnel, vous cliquez sur la ligne carrière concernée par le Fond 12 et vous appuyez sur le bouton Documents.

2. Demande d’avance (Fond 12)

Dans la liste déroulante des documents individuels, vous sélectionnez la "Demande d’avance (Fond 12)" :

Vous remarquez que le document propose plusieurs options.

3. Compléter les options

Dans les options, vous vérifiez d’abord les dates. La date du document est la date qui figure en bas de la deuxième page. La date de référence est celle du début de la fonction ou du congé. Ensuite, vous choisissez le type de document. L’option suivante est liée à la numérotation du Fond 12 :

Si vous optez pour la création d’un nouveau Fond12 ("Oui"), vous générez un document avec un nouveau numéro. Si le contenu se révèle incorrect ou incomplet, vous pourrez le recommencer en optant pour "Non". Lorsque vous choisissez de recommencer le Fond 12, vous écrasez le précédent et vous générez un Fond12 avec le même numéro.

3. Imprimer

Lorsque vous êtes certain·e d’avoir bien vérifié et complété toutes les options de la demande d’avance, vous pouvez appuyez sur le bouton <Imprimer> :

Le document sort simultanément en PDF et en Excel. Le PDF apparaît dans une nouvelle page de votre navigateur. L’Excel se trouve dans vos Téléchargements. Le fichier Excel vous permet d’apporter d’éventuelles modifications à la main.

4. Onglet Documents 12

Les PDF des Fond 12 que vous avez imprimés se retrouvent tous sous l’onglet <Documents 12>. Sous cet onglet, vous pouvez réimprimer vos Fond 12. Vous cliquez sur la ligne du Fond 12 qui vous intéresse et vous appuyez sur le bouton <Réimprimer> :

Vous pouvez aussi importer les Excel et les associer aux PDF. C’est utile si vous avez apporté des modifications dans les fichiers Excel et que vous souhaitez en conservez une trace, les archiver.