Si vous utilisez les codes analytiques dans ComptEco, vous pouvez les encoder au niveau des articles dans ProEco₅. Il faut avant tout spécifier que l’export comptable s’effectue vers ComptEco sous l’onglet <Exportation> dans les Paramètres frais-compta. Ce paramétrage active le champ "Code analytique ComptEco" dans les fiches des articles (de l’établissement et par année d’étude). Ces codes doivent être complétés avant l’export des factures dans ComptEco afin qu’ils soient bien repris dans le fichier LFac.DBF.

Sommaire

1. Export vers ComptEco

Avant toutes choses, il faut paramétrer l’export et spécifier qu’il s’effectue vers ComptEco. Pour ce faire, il aller dans le module Paramètres frais-compta et se positionner sur l’onglet <Exportation> :

Dans la liste déroulante d’"Exportation vers…", vous sélectionnez "ComptEco" et vous sauvegardez. Le champ "Code analytique ComptEco" est désormais visible dans les fiches des articles.  

2. Encoder les codes analytiques

Les codes analytiques s’encodent dans le champ "Code analytique ComptEco", qui se trouve dans les fiches des articles de l’établissement et par année d’étude :

Le plus important est de les encoder dans les fiches des articles par année d’étude. Mais si un code est manquant au niveau d’un catalogue par année d’étude, le logiciel vérifie si l’article a un code analytique dans le catalogue de l’établissement.

Lors de l’export des factures vers ComptEco, les codes analytiques des articles encodés dans ProEco₅ sont repris dans la colonne COST_REP du fichier LFac.DBF.