La fiche d’autorisations sert à gérer les destinataires des e-mails qui concernent les élèves. L’autorisation s’appelle MAIL. En donnant l’autorisation MAIL à un membre de la famille de l’enfant, on en fait un destinataire de tous les mails qui concernent l’élève. Les deux parents peuvent y êtres encodés. Il n’y a pas de limite dans le nombre de destinataires.

Sommaire

1. Avant d’encoder un destinataire d’e-mails

Avant de donner l’autorisation MAIL à un parent, il convient de vérifier s’il a bien été encodé sous l’onglet <Famille>. Et dans sa fiche, cette personne doit avoir une adresse mail encodée.

2. Encoder une autorisation MAIL

L’encodage d’un destinataire d’e-mails s’effectue via la fiche d’autorisations de l’élève. Sous l’onglet <Autorisations>, il faut appuyer sur le bouton <Ajouter> :

Vous confirmez l’ajout d’une autorisation. Dans la fiche, vous sélectionnez une autorisation "MAIL". Ensuite, vous sélectionnez le parent censé recevoir les e-mails :

Ensuite, vous appuyez sur le bouton <Sauver>.

Vous pouvez encoder plusieurs destinataires d’e-mails, pour autant que la personne a été encodée au préalable sous l’onglet <Famille>. Toutes les personnes encodées avec l’autorisation MAIL recevront les e-mails concernant l’élève qui sont envoyés à partir de ProEco₅.

3. Supprimer un destinataire d’e-mails

Si un parent ne souhaite plus recevoir d’e-mails, il faut supprimer son autorisation MAIL. Dans la liste d’autorisations, vous cliquez sur celle qui doit être supprimée et vous appuyez sur le bouton <Supprimer> :

Cette personne ne recevra plus les e-mails concernant l’élève.