05 L'envoi manuel d'une inscription individuel dans SIEL.pdf

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Dans les fiches individuelles de comptage des élèves, il y a un bouton <Inscription SIEL> qui permet d’envoyer des inscriptions individuelles dans SIEL. Il peut être utilisé en dehors des comptages pour inscrire les nouveaux élèves arrivés en cours d’année ou désinscrire les élèves sortis. Il peut aussi être utilisé dans le cadre des comptages pour renvoyer des élèves dont vous auriez corrigé le dossier, par exemple en raison d’erreurs SIEL qui vous seraient parvenues après l’envoi automatique des inscriptions.

Sommaire

1. À vérifier avant d’envoyer l’inscription SIEL

Avant d’envoyer toute inscription SIEL, il convient de vérifier si le dossier de l’élève est en ordre dans ProEco_5.  Vous trouverez la liste des vérifications à faire en cliquant ici :

Vos vérifications peuvent être plus ciblées si elles font suite à un message d’erreur de SIEL.

2. Accéder à la fiche de comptage de l’élève

Lorsque vous avez terminé vos vérifications dans le dossier de l’élève, vous pouvez passer à la fiche de comptage de l’élève. Pour ce faire, vous cliquez sur l’onglet <Comptage> dans le dossier individuel de l’élève. Ainsi, vous ouvrez sa fiche de comptage :

3. Vérifier et/ou sélectionner le comptage

Dans le champ <Comptage> en haut de la fiche, vous vérifiez que la fiche sélectionnée concerne le bon comptage :

Si ce n’est pas le cas, vous appuyez à nouveau sur l’onglet <Comptage> et revenez ainsi à la liste de comptage de l’élève :

Dans la liste, vous cliquez sur la ligne du comptage adéquat et vous appuyez sur <Editer> pour ouvrir la fiche correspondante. Maintenant que vous avez ouvert la bonne fiche de comptage, vous pouvez envoyer l’inscription de l’élève dans SIEL.

           Si le comptage n'apparaît pas dans la liste, cela signifie qu'il n'a pas encore été ouvert dans votre ProEco. Pour l'ouvrir, il faut aller dans le menu du contexte actif : 

 Vous y sélectionner le comptage  et vous sauvegardez : 

 Vous rafraîchissez les données en passant pas la page d'accueil et vous retournez dans la fiche de comptage de l'élève. Le bon comptage est désormais disponible. 

4. Envoyer l’inscription SIEL

Dans le menu d’actions de la fiche de comptage (du comptage en cours), il y a un bouton <Inscription SIEL> :

Vous appuyez sur le bouton <Inscription SIEL> pour envoyer l’inscription individuelle de l’élève sélectionné dans SIEL.

           À l’issue de l’envoi, vous recevez un message qui vous confirme que l’envoi de l’inscription SIEL est en ordre. Si un problème est survenu dans l’envoi de l’inscription SIEL, vous recevez un message d’erreur.

           Vous pouvez  vérifier le statut de l'inscription SIEL dans la fiche de comptage de l'élève ; il est aussi  repris dans le module SIEL. 

5. L’identifiant de la Communauté française

Lorsqu’un élève est inscrit pour la première fois dans SIEL, il reçoit un identifiant de la Communauté française de Wallonie-Bruxelles (CFWB), qui va le suivre tout au long de sa scolarité. Il arrive que cet identifiant soit récupéré automatiquement dans ProEco₅ à l’issue de l’envoi de son inscription SIEL. Il s’affiche alors dans la fiche signalétique de l’élève :

Si ce n’est pas le cas, vous retournez dans la fiche de comptage de l’élève et vous appuyez sur le bouton <Recherche SIEL> :

La recherche SIEL permet de récupérer les données qui sont dans SIEL : l’identifiant de la Communauté française ainsi que les informations étranger.   

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